מבט כולל על המוצר Microsoft Office Access 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent וההיפר עיצוב אינטראקטיביים יכולות שאינן דורשות knowledge עמוקה מסד נתונים, Microsoft Office Access 2007 מסייעת לך לעקוב אחר אליו ודווח מידע בקלות. התחל לעבוד במהירות עם יישומים שנוצרו מראש שבאפשרותך לשנות או להתאים לצרכים עסקיים משתנים. איסוף מידע באמצעות טפסים בדואר אלקטרוני או ייבוא של נתונים מיישומים חיצוניים. יצירה ועריכה של דוחות מפורטים כי התצוגה ממוינת, מסונן, ומקובצים מידע באופן שעוזרת לך להבין את הנתונים לצורך קבלת החלטות מושכלות. שיתוף מידע על-ידי הזזת קבצי Office Access 2007 באתר אינטרנט של Windows SharePoint Services, שבו באפשרותך ביקורת היסטוריית מהדורות, לשחזר מידע שנמחק, הגדר הרשאות גישה לנתונים ולאחר לגבות את המידע שלך במרווחי זמן קבועים.

דף פתיחה

קטלוג נתונים עסקיים מספק ספריה של פתרונות מסד נתונים מובנים כדי שתוכל להתחיל לעבוד במהירות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

במהירות להתחיל לעקוב אחר מידע

יצירה והתאמה של דוחות בעל משמעות

שיתוף מידע במעקב עם אחרים

ניהול ובדיקה של מידע רגיש

במהירות להתחיל לעקוב אחר מידע

התחל לעבוד מיד עם תכונות מונחה תוצאות ב- Office Access 2007:

  • פתרונות שנוצרו מראש    מסך תחילת העבודה חדש כולל מגוון של פתרונות מסד נתונים מובנים. השתמש יישומים אלה מחוץ לתיבה ימינה כדי לעקוב אחר אנשי קשר, אירועים, בעיות, רכוש, משימות ועוד — או התייחס אותן כמו תבניות, ושפר ולמקד אותם כדי להתאים את סוג המידע שברצונך לעקוב אחר או האופן שבו ברצונך לעקוב אחריו. כאשר תבניות יישום אחרים הופכים לזמינים ב- Microsoft Office Online, שהם יפורסמו במסך תחילת העבודה.

  • ממשק המשתמש של office Fluent    קטלוג נתונים עסקיים עודכן עם מראה רענן המקל ליצור, לשנות ועבודה עם מעקב אחר יישומים (פתרונות מסד נתונים של Access). ממשק המשתמש (UI) Office Fluent היא תלויית-הקשר ממוטבת עבור יעילות ויכולת גילוי. מ- 1,000 כמעט הפקודות הזמינות, מציג ממשק משתמש חלק שרק הפעילויות הרלוונטיות למשימה שאתה מבצע בכל רגע נתון. בנוסף, להציג החלונות בכרטיסיות ותן שורת מצב חדש, פסי גלילה ואת שורת הכותרת ליישומים שנבנו ב- Office Access 2007 וסקירת מודרני מאוד.

  • ניווט משופרות    חלונית הניווט החדשה מספקת תצוגה מקיפה של טבלאות, טפסים, שאילתות ודוחות. באפשרותך גם ליצור קבוצות מותאמות אישית כדי לארגן ולהציג את כל הטפסים והדוחות הקשורה לטבלה אחת.

  • יצירה מהירה של טבלאות    קטלוג נתונים עסקיים מקל עליך לעבוד ישירות בתוך גליון נתונים ליצירה ולהתאמה אישית של טבלאות. הזן מידע לתוך תא נתונים — בדיוק כפי שאתה עושה ב- Microsoft Office Excel. כאשר אתה מזין ערך חדש, Office Access 2007 מוסיף שדה חדש באופן אוטומטי ומזהה את סוג הנתונים (לדוגמה, התאריך, מספר או טקסט). באפשרותך גם להדביק טבלאות Excel לתוך גליון נתונים חדש ולאחר Office Access 2007 לבנות את כל השדות ואת מזהה באופן אוטומטי את סוגי הנתונים.

  • ייבוא מ- Microsoft Office Outlook 2007 רשומות של אנשי קשר    קטלוג נתונים עסקיים מקל עליך להחליף רשומת איש קשר בודדים של Access עם Office Outlook 2007. באפשרותך לייבא רשומת איש קשר של Outlook ל- Office Access 2007; באפשרותך גם לייצא רשומת איש קשר מ- Office Access 2007 ולשמור אותו כאיש קשר ב- Office Outlook 2007.

רשימת אנשי קשר של Outlook

קטלוג נתונים עסקיים מספק את ממשק המשתמש של Office Fluent המעוצב מחדש ושילוב סגור עם אנשי קשר של Outlook.

  • סינון ומיון של נתונים    קטלוג נתונים עסקיים מקל כדי לסנן נתונים, הבאת בהירות לשאלות business. אפשרויות סינון שונות זמינות עבור טקסט, מספרים וסוגי נתונים תאריך. לדוגמה, אפשרויות הסינון חדש מקלות לסנן עמודה תאריך עבור כל הרשומות היום, אתמול, Last Week, Next Month, בעתיד, Past, וכן הלאה. חוויית סינון הוא עקבי בין Office Excel 2007 וב -Office Access 2007 כך שלא תצטרך למד דרך חדשה כדי למצוא את המידע שהנחוץ.

Access

קטלוג נתונים עסקיים הפך אותו בקלות רבה יותר כדי לסנן נתונים, הבאת בהירות לשאלות business.

  • עבודה עם שדות מרובה הערכים    Office Access 2007 תומך סוגי נתונים מורכבים, כך שבאפשרותך ליצור עמודות המקבלות יותר מרשומה אחת ערך בתא. לדוגמה, אם אתה מקצה משימה ליותר מאדם אחד, באפשרותך לכלול שני השמות בתא. סוגי נתונים מורכבים אלה כדי לעזור להבטיח סימטריה נתונים בין חנויות הנתונים המקומי והן Web-based תואמת טכנולוגיית Windows SharePoint Services.

  • צרף מסמכים וקבצים למסד הנתונים שלך    היישומים שלך יכולה להכיל את המידע שסביר מעניינים ומותאמת השימושי יותר מאי פעם. באפשרותך לצרף קבצים מרובים — כגון תמונות, מסמכים או גליונות אלקטרוניים — לרשומות בודדים בתוך הנתונים לאחסן לעיון קל. אם הקובץ לא תבנית דחוסה, Office Access 2007 דוחס אותו באופן אוטומטי עבורך, שמירת שטח הדיסק הקשיח.

  • עיצוב טפסים אינטראקטיבי    ממשק עיצוב טפסים (WYSIWYG) what-you-see-is-what-you-get התכונות של קטלוג נתונים עסקיים. באפשרותך לעצב ולשנות את פריסת הטופס בזמן אמת במסך — ותצוגה מקדימה של הטופס שלך בזמן שאתה מגדיל אותו. עם ממשק עיצוב WYSIWYG, ניתן לבנות טפסים במהירות רבה, לבזבז זמן רב יותר ביצוע העבודה והשעה פחות עיצוב ועיצוב של בעיות.

  • טקסט עשיר    טקסט מודגש? נטוי? אין בעיה. קטלוג נתונים עסקיים מספק תמיכה טקסט עשיר נתונים המאוחסנים בטבלאות.

עריכת טפסים ב- Office Access 2007

עריכת טפסים ב- Office Access 2007 במצב עיצוב אינטראקטיביים הוא חוויה WYSIWIG true.

לראש הדף

יצירה והתאמה של דוחות בעל משמעות

השתמש ב- Office Access 2007 כדי הגיוני מורכבות על-ידי איחוד מידע בעל משמעות בדוחות להקל על קבלת החלטות מושכלות.

  • עריכה של מצב עיצוב דוחות אינטראקטיביים    עם פונקציונליות חדשה ב- Office Access 2007, באפשרותך לראות כיצד הנתונים יופיעו בדוח כאשר אתה יוצר אותו. באמצעות ממשק WYSIWYG החדש, באפשרותך לטפל פריסת הדוח ישירות בעת גלישה בנתוני מעצב הדוחות, כך שאין צורך להפעיל את הדוח כדי לראות כיצד הוא ייראה בדף. פעולה זו מקלה ליצור דוח מרהיבות ולוחות חוסכת שלך זמן.

  • עיון לדווח על אינטראקטיבי    מצב עיון דוח חדש הופכת את דוחות המשתמש לנגיש יותר. השתמש ב- CTRL + F כדי לאתר רשומות, העתק את הנתונים לתוך יישומים אחרים ולקבל לרשומות מפורט כדי לערוך את הנתונים. עם סינון פונקציונליות חדשה, באפשרותך לקבל מידע ברורה יותר שעליהם ברצונך לבסס החלטות.

  • מידע אודות קבוצה בדוחות    חלונית קיבוץ משופרת מספק תצוגה ברורה של קיבוצים נתונים כך שתוכל לסקור שינויים כפי שאתה מחיל אותן בדוחות. באפשרותך להוסיף בקלות סופרת סכומים, סכומי ביניים, ורכיבים אחרים לסייע לך לנתח את הנתונים. באפשרותך גם לקבץ המידע ברשומות של שכבה אחת או יותר ולהוסיף סכומי ביניים.

עריכת דוחות ב- Office Access 2007

עריכת דוחות ב- Office Access 2007 מציע קיבוץ ועריכה של קלה עם מצב עיצוב אינטראקטיביים.

לראש הדף

שיתוף מידע במעקב עם אחרים

קטלוג נתונים עסקיים מאפשרת לך לאסוף מידע בקלות והפוך אותו לזמין לאחרים עם גמישות ואבטחה נוסף.

  • איסוף נתונים באמצעות Office Outlook 2007    קטלוג נתונים עסקיים מפשט את תהליך איסוף מידע ממשתמשים אחרים. בניית הטופס אוסף נתונים באופן אוטומטי ב- Microsoft Office InfoPath 2007 או ב- HTML בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשלוח טופס זה לנמענים, שימוש בכתובות דואר אלקטרוני מאנשי הקשר שלך ב- Outlook או מ- Access עצמו. Office Outlook 2007 תהליכים הנכנס טפסים ושומר את הנתונים במאגר הנתונים שלך ב- Office Access 2007 — ביעילות מעדכן את הנתונים ביישום מעקב באופן מיידי, מבלי להקליד מחדש.

איסוף מידע באמצעות InfoPath

איסוף מידע ממשתמשים אחרים על-ידי טפסי דואר אלקטרוני עם InfoPath (או HTML) שנוצרו על-ידי Office Access 2007.

  • שיתוף הפעולה עם Windows SharePoint Services    אתרי אינטרנט המבוססים על Windows SharePoint Services מספקות מקום שבו הצוות שלך יכולים לקיים תקשורת, לשתף מסמכים, ולעבוד יחד על פרוייקט. עם Office Access 2007, באפשרותך לפרסם את קבצי Access לספריות או להעביר את היישום ל- Windows SharePoint Services, הזזת את מסד הנתונים החזיתי והנתונים בשרת כך לצוות שלך יכולים לקיים אינטראקציה עם אותו בקלות באמצעות הדפדפן. טפסים ודוחות שניתן להציג, לעדכן, או למחוק ישירות באתר Windows SharePoint Services בהתאם להגדרות הרשאה שנקבע.

  • מעקב אחר Windows SharePoint Services רשימות עם Office Access 2007    לקבלת חוויה עשירה יותר, באפשרותך לעקוב אחר מידע על רשימות Windows SharePoint Services באמצעות לקוח Office Access 2007 במחשב שלך.

  • עבוד במצב לא מקוון עם רשימות Windows SharePoint Services    משתמש ב- Office Access 2007, באפשרותך לעבוד עם Windows SharePoint Services במצב לא מקוון. אם אתה צריך לנסוע, לדוגמה, באפשרותך לשמור עותק מקומי של רשימת SharePoint במחשב הנייד שלך, שבו באפשרותך לערוך ולאחר שאילתה על הרשימה כאילו כל טבלה אחרת ב- Office Access 2007. טפסים ודוחות המשתמשות רשימת SharePoint הם אינטראקטיביים במלואם — ולסנכרן Office Access 2007 באפשרותך מאוחר יותר הרשימה המקומית עם הרשימה online כאשר אתה מקדים את המחשב הנייד שלך למצב מקוון.

  • שילוב עם זרימת עבודה של Windows SharePoint Services    עורכי Access 2007 office יכולים להשתמש לוגיקה עסקית שנוצרו באמצעות התמיכה זרימת עבודה ב- Windows SharePoint Services לבניית יישומים שיתופיים קבוצת עבודה. שימוש בזרימת עבודה כדי להקצות משימות למשתמשים אחרים באופן אוטומטי, דיווח על מצב פרוייקט ולאחר להבטיח כי השלמת משימות בזמן. ניתן להציג את כל המשימות של Windows SharePoint Services בתוך Office Access 2007 או Office Outlook 2007 בהתאם סגנון העבודה שלך.

  • הודעות דואר אלקטרוני ו- RSS    משתמשים יכולים להירשם כמנוי הודעות דואר אלקטרוני כאשר רשומות להוסיף, למחוק או לשנות. בנוסף, משתמשים מנויים סינדיקציה ממש פשוטה (RSS) באפשרותך להירשם כמנוי להזנות רשימה ב- Office Outlook 2007.

  • קישוריות ניידת    רשימות Windows SharePoint Services גם וניתן לגשת אליהן באמצעות טלפונים ניידים, כך משתמשים מרוחקים באפשרותך להישאר מעודכן שינוי מידע עסקי.

  • תמיכה PDF ו- XPS    עם Office Access 2007, באפשרותך לשמור דוח כקובץ Portable Document Format (PDF) או בתבנית XML Paper Specification (XPS) עבור הדפסה, רישום ולאחר והפצה בדואר אלקטרוני. על-ידי שומר את הדוח שלך כקובץ PDF או XPS, לכידת דוח מידע בצורה קלה להפצה השומר כל תכונות העיצוב שלך עדיין אינו דורש ש- Office Access 2007 כדי להדפיס או לסקור את הדוח שלך על-ידי אנשים אחרים.

באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוך תוכנית מערכת Microsoft Office 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה הדפסת, לשתף, ובהגנה על קבצים בתבניות הקובץ PDF ו- XPS.

מעקב אחר נושאים

מעביר את יישום Office Access 2007 ב- Windows SharePoint Services מאפשר גישה למידע דפדפן.

לראש הדף

ניהול ובדיקה של מידע רגיש

קטלוג נתונים עסקיים מקל עליך עונה על צרכיך ניהול מידע עם שקיפות נתונים משופרת בסביבה ניתנת לניהול.

  • אבטחה משופרות    כדי לגרום Office Access 2007 הביטחון גם עקבי יותר עם תוכניות אחרות של 2007 Microsoft Office system, Office Access 2007 כולל תכונות אבטחה משופרת וכן חדש. החלטות אמון מאוחד משולבים עם מרכז יחסי האמון של Office. מיקומים מהימנים מקלות לתת אמון כל מסדי הנתונים בתיקיות אבטחה משופרת. לעומת זאת, ניתן לטעון יישום של Access עם קוד או פקודות המאקרו אינן זמינות כדי לספק חוויה בטוחים.

רשימת בעיות

פונקציונליות חדשה ב- Office Access 2007 מאפשר לך מעקב אחר רשומות וכדי לראות מי ליצור, לערוך ולמחוק רשומות.

  • ביקורת נתונים    ללא צורך תמיכת ה-IT, תוכל בקלות להעביר נתונים מקובץ מסד הנתונים המקומי שלך לשרת עם Windows SharePoint Services — שבו הארגון שלך מומחי IT יכולים לנהל, לעזור לאבטח וגיבוי בהתאם למדיניות הארגון.

  • היסטוריית מהדורות    פונקציונליות חדשה מאפשר לך מעקב אחר רשומות וכדי לראות מי ליצור, לערוך ולמחוק רשומות. באפשרותך גם להציג המידע מועד השינוי, להחזיר פעולות עריכה של הנתונים במידת הצורך.

  • הגדרת הרשאות    משתמש ב- Windows SharePoint Services, באפשרותך לנהל אילו משתמשים יש גישה לנתונים שלך והקצאת הרשאות קריאה מוגבלות או הרשאות עריכה מלאות.

  • סל מיחזור של מחברות    באפשרותך לשחזר נתונים שנמחקו בטעות באמצעות התכונה סל המיחזור ב- Windows SharePoint Services.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×