מבט כולל על החזקה מקומית ב- SharePoint Server 2016

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כדי לספק תקנות עסקיים או דרישות תאימות, באפשרותך לנסות תוכן מקום באתרי ב לחוצים למשך פרק זמן, כגון מספר ספציפי של ימים, חודשים או שנים. לדוגמה, ייתכן שיהיה להשהות את כל המסמכים הנמצאות באתר מחלקת המכירות עבור שבע שנים.

באפשרותך לבחור שאם פרק הזמן מתחיל הזמן שהמסמך נוצר או הפעם האחרונה מישהו תהפוך אותו. ולכלול החסימה של שאילתת חיפוש כדי לצמצם את התוכן היא — לדוגמה, אם ברצונך להחזיק רק את המסמכים הקשורים ללקוח ספציפי, באפשרותך להשתמש שם הלקוח כמילת בשאילתת החיפוש עבור החסימה.

בעת מיקום תוכן בחסימה, אנשים תוכל להמשיך לערוך מסמכים כאילו דבר משתנה מאחר התוכן נחשבת במקום, במיקום המקורי. החסימה מבטיחה כי עותק של התוכן נשמרת, תוך מתן אפשרות למשתמשים לעבוד עם התוכן שלהם.

חסימה במקום המבוססים על זמן פועלת בדיוק כמו גילוי אלקטרוני החזקה מקומית, פרט לכך עם חסימה במקום המבוססים על זמן באפשרותך לציין פרק זמן (גילוי אלקטרוני עדיין ומפרט לזמן בלתי מוגבל, עד להסרתו) ואין צורך ליצור אתר מקרה גילוי אלקטרוני או סימן ערכת גילוי אלקטרוני.

ליצור ולנהל חסימות באמצעות של מרכז מדיניות חסימה ואליו.

מרכז מדיניות חסימה במקום

כיצד מקומית והחזק works

בעת מיקום אתר להמתנה, התוכן באתר זה נשארת במיקומה המקורי. אנשים יכולים להמשיך לעבוד עם מסמכים שלהם, אך עותק של התוכן כפי שהיה בעת שאתה יזמת שהחסימה נשמרת. בנוסף תוכן קיים, כל תוכן חדש יצר או יתווסף לאתר לאחר שהוא היה להעביר להמתנה יישמר אם התוכן נמחקת. עם החזקה מקומית, אנשים גם צורך ידוע כי התוכן שלהם להמתנה.

החזקה מקומית מוחל ברמה של אתר. בעת מיקום אתר להמתנה, ספריה והחזק השימור נוצר, אם עדיין לא קיימת. רוב המשתמשים אין באפשרותך להציג את הספריה והחזק שימור מאחר שיהיה גלוי רק לבעלי אוסף אתרים.

אם אדם מנסה לשנות או למחוק תוכן באתר שנמצא בהמתנה, תחילה מדיניות חסימה בודק אם התוכן השתנה מאז החסימה הוחל. אם זוהי לשינוי הראשון מאז החסימה הוחלה, המדיניות חסימה תעתיק את התוכן אל הספריה השימור והחזק ולאחר מכן מאפשר לאדם זה שינוי או מחיקה של התוכן המקורי. שים לב כי ניתן להעתיק תוכן כלשהו באתר לספריית והחזק השימור, גם אם התוכן אינו תואם את המסנן של השאילתה המשמשות את החסימה.

לאחר מכן משימת שעון עצר מנקה את הספריה והחזק השימור. משימת שעון עצר פועל מעת לעת ומשווה את כל התוכן בספריית והחזק השימור, כך שתוכל המסננים המשמשים החסימות באתר. אלא אם כן התוכן המתאים לפחות לאחד המסננים, משימת שעון עצר מוחק את התוכן מספריית והחזק השימור. לדוגמה, אם חסימה יחיד מוחל באתר, אשר והחזק משמר תוכן עבור שבע שנים מתאריך היצירה שלו, כל תוכן שגילם עולה שבע שנים יימחקו מספריית והחזק השימור. כמו כן, החזק יותר מאחד שניתן להחיל על אתר – לדוגמה, מסמך עשויים להוות חלק חסימה משפטיים עבור גילוי אלקטרוני והחזקה של שבע שנים המבוססים על זמן לעמידה תקנות התעשייה. התוכן נשמר בהתבסס על החסימה עם משך הזמן הארוך ביותר.

משך הזמן של חסימה המבוססים על זמן מתחילה בתאריך נוצר או האחרון ששינה המסמך, ולא את הזמן שבו נוצר החסימה.

אפשרות תקופת זמן

החזקה מקומית מנצלת יעיל שטח אחסון, במיוחד אם יש לך מספר רב של מסמכים ומשנה אנשים רק כמה שלהם, מכיוון תוכן אינו משתנה לא מועתקת אל הספריה והחזק השימור.

באפשרותך למקם להחזקת תוכן של אתר

חסימה במקום המבוססים על זמן כולל תוכן זה:

חסימה במקום המבוססים על זמן אינה כוללת תוכן זה:

  • ערכת המסמכים (התיקיה עצמה)

  • דפי בסיס ופריסות דף

  • מחברות OneNote

  • פריטי זרימת עבודה

כיצד מקומית והחזק פועל עם ניהול גירסאות

חסימה המבוססים על זמן אינו משמר באופן אוטומטי את כל הגירסאות של מסמך. כדי לשמר את כל הגירסאות של מסמכים באתר, עליך להפעיל את ניהול הגירסאות עבור ספריות המסמכים באתר. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

אם מסמך נמחקת מאתר שמהווה להמתנה ניהול גירסאות מסמכים מופעל, כל הגירסאות של המסמך שנמחקו נשמרים.

אם ניהול גירסאות מסמכים אינה מופעלת פריט לוחצים על החזק פעמים מרובות, גירסת אשר נשמרת היא שאינו החשבון הנוכחי כל חסימה ממוקם. לדוגמה, אם גירסת 27 פריט הוא הפריט האחרון האתר ממוקם על החזק בפעם הראשונה, וגירסה 51 הוא שהפריט האחרון האתר ממוקם על החזק בפעם השניה, גירסאות 27 ו- 51 נשמרים.

כפי שצוין קודם לכן, אם אתר מוזנים בהמתנה, כל תוכן חדש יצר או יתווסף לאתר לאחר שהוא היה להעביר להמתנה יישמרו אם למחיקתו.

סינון של חסימה מקומית

בעת יצירת להשהות מקומית, באפשרותך גם לציין שאילתה כדי לסנן למטה התוכן הרצוי כדי להשהות. לדוגמה, באפשרותך לבחור להשהות רק תוכן המכיל מילות מפתח ספציפיות. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש ושימוש במילות מפתח בגילוי אלקטרוני - נושא זה חל גם על חסימות במקום.

התיבה 'מסנן'

ביטול חסימה המבוססים על זמן

באפשרותך לשחרר חסימה המבוססים על זמן בכל עת, כולל לפני סוף תקופת הזמן שצוין על-ידי החסימה. לשם כך, פשוט בטל החסימה.

האפשרות לבטל והחזק במקום

שים לב כי לא ניתן למחוק את מדיניות חסימה המבוססים על זמן כאשר החסימה עדיין פעיל. כדי למחוק מדיניות חסימה, תחילה יש לבטל את החסימה ולאחר מכן מחק את מדיניות חסימה.

לאחר שתהפוך חסימה, כל הפריטים כפופים אשר והחזק בספריית והחזק השימור מתאימות תהליך הניקוי רגיל שתואר קודם לכן. שים לב כי פירוש הדבר כי פריטים שפורסמו מחסימה לא נמחקות מיידית מספריית והחזק שימור; במקום זאת, הם נותרים בו עד שמשימת שעון עצר מנקה את הספריה.

כיצד במקום והחזק עבודה מדיניות עם מדיניות המחיקה של מסמך

חסימה במקום המבוססים על זמן מבטיחה כל התוכן נשמרת עבור תקופה ספציפית של זמן, בעוד מדיניות המחיקה מסמך מבטיחה כי כל התוכן נמחקת לאחר פרק זמן מסוים.

אם עליך לשמור מסמכים עבור פרק זמן קבוע, באפשרותך להשתמש בשילוב עם מדיניות המחיקה למדיניות החזקה מקומית. לדוגמה, שאתה מחזיק מסמכים עבור שבע שנים לאחר שהן ששינה ולאחר מכן הגדר את מדיניות המחיקה כדי למחוק אותן שבע שנים לאחר השתנו לאחרונה.

אם מדיניות המחיקה מסמך מוחק תוכן בחסימה, התוכן עדיין יישמרו בספריית והחזק השימור. לדוגמה, אם חסימה המבוססים על זמן משמר תוכן עבור שנתיים, אך מדיניות המחיקה מסמך מוחק תוכן לאחר שנה אחת, עדיין יישמרו תוכן כלשהו נמחקת לחוץ להמתנה.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על מדיניות המחיקה של מסמכים ב- SharePoint Server 2016.

הרשאות

חברי הצוות שלך תאימות מי ישתמש מרכז מדיניות חסימה ואליו זקוק להרשאות לאוספי הן מדיניות מרכז ואתר שאליה מדיניות יוחל. אנו ממליצים לך:

  1. יצירת קבוצת אבטחה המכילה את כל המשתמשים של מרכז מדיניות חסימה ואליו — ככל הנראה לצוות תאימות.

  2. במרכז מדיניות חסימה ואליו, הוסף את קבוצת אבטחה לקבוצת בעלים של אוסף אתרים.

  3. בכל אוסף אתרים שאליו עליך להקצות במקום והחזק מדיניות, הוסף קבוצת אבטחה לקבוצת בעלים של אוסף אתרים.

מידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×