מבט כולל על 'אנשים' - Outlook Web App

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אנשים הוא שבו מאוחסנים אנשי הקשר האישיים שלך ושבו אתה יכול להציג את כל פנקסי הכתובות שהוגדרו עבור הארגון שלך.

כדי להציג את הדף אנשים ב- Outlook Web App, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר אנשים.

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

תצוגת 'אנשים'

  1. יצירת איש קשר על-ידי בחירה באפשרות חדש.

  2. כל המקומות שבהם תוכל למצוא פרטי אנשי קשר.

  3. חיפוש. הקלד כאן שם של אדם כדי לחפש אותו בתוך אנשי הקשר שלך ובפנקס הכתובות של הארגון. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש באנשים.

  4. רשימה של כל אנשי הקשר בתיקיה הנוכחית.

  5. כרטיס איש הקשר עבור האדם שנבחר.

  6. פעולות שניתן לבצע ישירות מתוך כרטיס איש הקשר. בחר את הסמלים כדי לשלוח הודעה או יצירת בקשה לפגישה.

לראש הדף

כדי ליצור איש קשר, בחר בתיקיה תחת אנשי הקשר שלי שבה ברצונך ליצור את איש הקשר, בחר חדש ולאחר מכן בחר צור איש קשר.

איש קשר חדש

פעולה זו תפתח טופס איש קשר ריק. מלא את כל הפרטים הרצויים. בחר בסמל דואר חדש כדי לראות אפשרויות נוספות עבור סוג מידע זה. לדוגמה, אם לאדם שאתה מוסיף לאנשי הקשר שלך יש מספרי טלפון מרובים, בחר ב- דואר חדש ליד טלפון כדי להוסיף מספרי טלפון.

כשתסיים, בחר שמירה שמור כדי לשמור את השינויים שלך או בטל בטל כדי לבטלם.

הערה: אם ברצונך ליצור איש קשר חדש Lync, פתח Lync במחשב או בהתקן שבו התקנת אותו, ולאחר מכן הוסף איש קשר משם. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך.

באפשרותך ליצור שני סוגים של קבוצות ב- Outlook Web App. הראשונה היא קבוצת אנשי קשר, שהוא קבוצה מאוחסן בתיקיית אנשי הקשר ומכילה ערכי ומהן אנשי הקשר האישיים שלך מתוך פנקס הכתובות של הארגון שלך.

כדי ליצור קבוצת אנשי קשר, בחר בתיקיה תחת אנשי הקשר שלי שבה ברצונך ליצור את הקבוצה, בחר חדש ולאחר מכן בחר באפשרות צור קבוצה.

קבוצה אישית חדשה

פעולה זו תפתח טופס קבוצה ריק. הזן את שם הקבוצה הרצויה ואת כל הערה. כדי להוסיף חברים, הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף חברים. Outlook Web App יחפש התאמה ברשימת אנשי הקשר שלך ואת בפנקס הכתובות של הארגון שלך. אם התאמה לא נמצא, באפשרותך לחפש אדם זה. באפשרותך גם להקליד כתובת דואר אלקטרוני ישירות בחברים. הקש Enter כדי להוסיף את הבחירה לקבוצה.

כשתסיים, בחר שמירה שמור כדי לשמור את השינויים שלך או בטל בטל כדי לבטלם.

בהתאם להגדרות החשבון שלך, ייתכן שתוכל ליצור קבוצות שיופיעו בפנקס הכתובות של הארגון שלך. כדי ללמוד כיצד ליצור ולנהל קבוצות משותפות, ראה קבוצות תפוצה.

באפשרותך להוסיף כל איש קשר שאתה רואה בהודעה אל אנשי הקשר שלך. כדי להוסיף איש קשר מהודעה:

  1. בחר את שם, באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הצג פרטים כדי לראות את כרטיס איש הקשר.

  2. בחר הוסף לאנשי קשר.
    הוספת איש קשר מכרטיס

  3. הוסף כל מידע נחוץ נוסף.

  4. בחרשמור כדי להוסיף את הכרטיס אל אנשי הקשר או בטל בטל כדי לבטל שמירה .

חפש את איש הקשר שברצונך להוסיף ובחר בו. באפשרותך לערוך אנשי קשר רק בתיקיות תחת אנשי הקשר שלי. בעת הבחירה באיש קשר, תוכל לראות את הפרטים שלו בחלונית הקריאה. כדי לערוך את המידע שלו, לחץ על ערוך. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר שמירה שמור כדי לשמור את השינויים או בטל בטל כדי לבטלם.

לראש הדף

Outlook Web App מזהה אנשי קשר לקשר אותן לתוך תצוגה יחידה וביצעת שמות התצוגה זהה או דומה. כדי לראות אילו אנשי קשר קושרו, בחר כרטיס איש קשר ולאחר מכן, חלונית הקריאה תחת אנשי הקשר מקושרים, בחר ניהול. באפשרותך גם לבחור את אנשי הקשר שברצונך לקשר.

ניהול פרופילים עבור איש קשר

פעולה זו תציג את אנשי הקשר המקושרים, אם יש כאלה, לאותו כרטיס.

דף אנשי קשר מקושר

  1. הצג את כל אנשי הקשר המקושרים לכרטיס איש הקשר הזה. אם נוסף קישור שברצונך להסיר, בחר בו כדי להציג אותו או כדי לבטל אותו.

  2. קישורים שאולי יתאימו לאדם זה מוצגות בחלונית קישורים מוצעים.

  3. באפשרותך למצוא אנשי קשר נוספים לקישור באמצעות חיפוש.

כל שינוי שתבצע יישמר באופן אוטומטי בעת ביצועו. כשתסיים, בחר בטל כדי לסגור את החלון.

שיתוף או הצגה של תיקיית אנשי קשר משותפת אינו נתמך ב- Outlook Web App. אם ברצונך לשתף אנשי קשר עם אנשים בתוך או מחוץ לארגון שלך, אנו ממליצים שתשתמש תכונת שיתוף אנשי קשר ב- Outlook 2013. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים אחרים. דרך נוספת, באפשרותך לשתף אנשי קשר עם אנשים בתוך הארגון שלך היא באמצעות תיבת דואר משותפת. תיבת דואר משותפת היא משהו שניתן ליצור רק על-ידי מנהל מערכת בארגון שלך. עם תיבת דואר משותפת, אנשים בעלי הרשאה לתיבת הדואר המשותפת באפשרותך לגשת לתיבת דואר משותפת, לוח שנה ואנשי קשר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×