מבט כולל: ניתוח ואישור של הצעות פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Project Server 2010 כולל תכונות חדשות שיסייעו לך להעריך אם הצעות פרוייקט להתאים באמצעות אסטרטגיית עסקיים של הארגון שלך, כמו גם עם אילוצים פיננסיים ודוחות משאב שלו. לאחר שהאנשים הנכונים יש לקבוע אילו ההצעות הגיוני את רוב ליישם, לאחר מכן ההצעות אפשרות לאשר אותו כפרוייקטים.

הערה: מאמר זה מניח הצעות שכבר נשלחו. לקבלת מידע נוסף אודות הצעות, ראה מבט כולל: הגדרת למעלה ושליחה של הצעות פרוייקט.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לנתח הצעות

אישור הצעות

ניתוח הצעות

כאשר משתמשים שולחים הצעות פרוייקט לסקירה, מנהל התיקים אחראי להדריך אותם לאורך תהליך הניתוח. הסוקרים מנתחים את ההצעות כדי לקבוע אם מדובר בפרוייקטים בני-קיימא עבור הארגון שלך. אם נקבע כי פרוייקט מסוים הוא בר-קיימא, הוא מאושר והופך לחלק מתיק הפרוייקטים של הארגון. תהליך זה נקרא לעתים ניתוח תיק.

אם כן, אילו גורמים הסוקרים מנתחים בעת סקירת הצעות פרוייקט?

  1. תחילה, הסוקרים בוחנים את העדיפות היחסית של כל הצעה. באיזו מידה הצעה זו משתלבת ביעדים שהעסק מנסה להשיג? מנהל התיקים מסייע לסוקרים להעריך את ההשפעה של ההצעה על מניעי הפעילויות העסקיים של הארגון, וכתוצאה מכך מתקבלת רשימה מדורגת של כל ההצעות הכלולות בניתוח.

  2. לאחר מכן, הסוקרים בוחנים את הערך של כל אחת מההצעות, ביחס לאילוצי העלות הכלליים של הארגון. אם העלות של הצעה מסוימת חורגת מהתקציב, ייתכן שלא מדובר בפרוייקט בר-קיימא עבור הארגון שלך.

  3. לבסוף, הסוקרים בוחנים את דרישות המשאבים של כל אחת מההצעות. האם ההצעה מחייבת מספר בלתי סביר של משאבים בהתייחס לדרישות לוח הזמנים שלה? הסוקרים בוחנים כיצד התאמת מספר המשאבים או לוח הזמנים תשפיע על היותה של ההצעה פרוייקט בר-קיימא.

לאחר סקירת גורמים אלה, חלק קטן מההצעות יתבלטו כבעלות הערך האסטרטגי הרב ביותר עם העלות וצרכי המשאבים הסבירים ביותר. הצעות אלה נבחרות לאישור כפרוייקטים.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירת ניתוחים וקביעת סדרי עדיפויות של פרוייקטים

צור ניתוח, שבו תנסה בדרכים שונות להתאים הצעות לתיק שלך ולקבוע סדרי עדיפויות עבור ההצעות שאתה מנתח.

ניתוח תיק בהתבסס על אילוצי עלות ברמה גבוהה

הסוקרים מעריכים את ההשפעה של כל אחת מההצעות על התקציב של הארגון.

ניתוח תיק בהתבסס על דרישות משאבים לפי יחידות זמן עבודה

הסוקרים מעריכים את צרכי המשאבים ולוח הזמנים של כל אחת מההצעות ומנסים למצוא איזון המתאים לתיק.

ביצוע החלטות בחירה ושליחת לבעלי העניין בתיק

ההצעות נבחרות, ובעלי העניין מקבלים דיווח.

לראש הדף

אישור הצעות

לאחר בחירת ההצעות, השלב הבא הוא אישור ההצעות כפרוייקטים.

אני מעוניין ב...

תיאור

אישור או דחייה של הצעה

השתמש בדף משימות זרימת עבודה ב- Project Web App כדי לסקור ולאשר או לדחות הצעת פרוייקט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×