מבט כולל: ניהול פרוייקטים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Project Server 2010 מספק מנהלי פרוייקטים מקצועי, במשרה חלקית ולא רשמי עם כלי שהנחוץ להן לתכנן ולבצע פרוייקטים באינטרנט. תכונות חדשות באזור זה כוללים סינכרון עם SharePoint רשימות, תכנון פרוייקט מלמעלה למטה תזמון המופעלות על-ידי המשתמש.

במאמר זה

יצירת פרוייקטים חדשים

תכנון עבודה על פרוייקט

בקרת לוחות זמנים של פרוייקטים

יצירת פרוייקטים חדשים

Project Web App מציע מספר דרכים ליצירת פרוייקטים חדשים. אם הארגון שלך משתמש תהליך הצעה ובחירה פרוייקט רשמית, ודאי תרצה נבחן מבט כולל: הגדרה ושליחה של הצעות פרוייקט ו- מבט כולל: ניתוח ולאישור של הצעות פרוייקט כדי להבין את תהליך הצעה פרוייקט באופן מלא.

אם הארגון שלך אינו משתמש תהליך הבחירה רשמית, באפשרותך ליצור פרוייקט חדש באמצעות תבנית, או על-ידי סינכרון עם SharePoint פרוייקט רשימת משימות. פרוייקטים לעתים קרובות מההתחלה כרשימות לא רשמי של פריטי עבודה משותפות בין צוות. לעתים רשימות אלה נלכדות משתמש ב- SharePoint. כאשר כך הדבר, באפשרותך לסנכרן בקלות את רשימת פעילויות פרוייקט של SharePoint עם Project Web App, מתן מעבר חלק מפרוייקט מזדמנים מתכנן תכנון פרוייקט רשמי יותר.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירה או עריכה של פרוייקט או הצעה

בהתאם לנוהגי הצעות הפרוייקטים בארגון שלך, באפשרותך ליצור פרוייקט או לשלוח הצעת פרוייקט לסקירה.

יצירת פרוייקט מרשימת פעילויות של SharePoint

באפשרותך לסנכרן רשימת פעילויות פרוייקט ב- SharePoint עם Project Server 2010.

לראש הדף

תכנון עבודה על פרוייקט

בגירסה זו של Project Web App, תוכל לתכנן פרוייקטים באמצעות שיטה מלמעלה למטה. כלומר, הפעילויות הנמצאות בין פעילות ערסל אין להשתמש תאריכים ליישר בדיוק עם התאריכים סיכום.

בארגון טיפוסי, לאחר שמקבלי החלטות ובעלי עניין בוחרים ומאשרים קבוצה של פרוייקטים, מנהלי הפרוייקטים אחראים לתזמון פריטי העבודה הספציפיים בפרוייקט. במהלך התכנון ההתחלתי, ייתכן שמנהלי פרוייקטים ישרטטו כצעד ראשון קבוצה של שלבים ברמה גבוהה ואבני דרך מרכזיות בהתבסס על הצרכים העסקיים ומסגרת הזמן למסירה. בנקודה זו, ייתכן שלמנהל הפרוייקט לא יהיה מידע מלא אודות כל פריטי העבודה ומשך הזמן הנדרש עבור כל אחד מהפריטים. לדוגמה, ייתכן שמנהל פרוייקט יודע שעומדים לרשותו חמישה שבועות כדי להשלים שלב מסוים בפרוייקט, אך הוא לא קיבל עדיין את כל המידע הנדרש כדי לתזמן כל אחת מהפעילויות בתוך שלב זה.

התכונות תכנון מלמעלה למטה הכלולים בגירסה זו של Project Web App מאפשרות מנהל פרוייקט זה ליצור תוכנית עם שלב סיכום, "פיתוח לרכיב," אשר נמשך עבור שבועות חמש. לאחר מכן, באפשרותך להזין למנהל הפרוייקט ידועות פריטי עבודה המתפרסות רק שלושה שבועות, עם נוספות לעבודה מתוזמנת בעתיד, לפי זמן מאגר זמין. תכנון מלמעלה למטה גם מאפשר למנהל הפרוייקט להזין תת פעילויות שמתחילות לפני רשמי תאריך ההתחלה של השלב, אשר סיום לאחר תאריך הסיום שלב רשמי.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירת פעילויות ערסל מלמעלה למטה

השתמש בפעילויות ערסל מלמעלה למטה לצורך תכנון פרוייקט התחלתי, כאשר הפרטים המלאים אודות פריטי העבודה בפרוייקט אינם ברשותך.

יצירת פעילות חדשה

לאחר יצירת פרוייקט, באפשרותך להתחיל לתזמן פעילויות.

לראש הדף

בקרת לוחות זמנים של פרוייקטים

בגירסאות קודמות של Project Server, לוחות זמנים היו לשליטה באמצעות בגישה מובנות מאוד, שיטתי שנדרש פריטים כגון משך הפעילות, לוחות שנה שונים, מספר המשאבים וגורמים אחרים בחשבון. שימוש גורמים אלה, Project Server מחושבות מיטבית לוח הזמנים של הפרוייקט באופן אוטומטי. Project Server 2010 תומך מסורתית, "automatic" תזמון בשיטה זו אשר שראית בגירסאות קודמות, אך היא מספקת גם חדש "manual" שיטת תזמון.

תזמון ידני הוא הרבה פחות רשמי. באמצעות תזמון ידני, פרוייקטים עשויים להתחיל כרשימות פשוטות של תאריכים מהודעות דואר אלקטרוני, פגישות עם בעלי עניין או אפילו שיחות מסדרון. למנהלי פרוייקטים יש רק לעתים רחוקות מידע מלא אודות פריטי עבודה בעת תזמון פרוייקט. לדוגמה, ייתכן שמנהל פרוייקט יידע רק מה צריך להיות מועד ההתחלה של פעילות מסוימת, אך לא יידע מה המשך שלה כל עוד לא יקבל הערכה מחברי הצוות שלו. לחלופין, ייתכן שמנהל הפרוייקט יידע כמה זמן תימשך פעילות מסוימת, אך לא יידע מתי ניתן להתחיל אותה כל עוד לא יקבל אישור ממנהל המשאבים.

כאשר פעילות מתוזמנת באופן ידני, השדות התחלה, סיום ומשך יכולה להיות ריקה, או יכולה להכיל טקסט בנוסף לזיהוי התאריכים. לדוגמה, אם אין באפשרותך להגדיר תאריך עד שתגיע מידע מאדם אחר, ייתכן שתזין "הערכה JohnT ממתין" בשדה תאריך התחלה עד באפשרותך לספק תאריך עבור לוח הזמנים. התאריכים עבור פעילויות המתוזמנות באופן ידני לא באופן אוטומטי יתמלא על-ידי Project Server 2010 כפי שהיא מבצעת פעולה חישובים שלו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×