מבט כולל: ניהול עלויות התקציב

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סמל: ניהול עלויות

אם הפרוייקט שלך מכיל מידע עלות עבור תקצוב או למעקב אחר ביצועי פרוייקט, מידע זה אינו ביצוע פעולה טובה בהרבה אלא אם ניתן להציג ולנתח אותו. ללא הבנה מלא של שבו עלויות שלך מועברות בפרוייקט, הפרוייקט באפשרותך להיכשל ובמהירות הופכים unprofitable.

מאמר זה מהווה את אחת המטרות פרוייקטים ניהול על מפת הדרכים של הפרוייקט.

דוגמאות מניהול פרוייקט. . .

דוגמה אחת: למנהל הפרוייקט בטעות   : אתה עסוק אדם עם יותר מדי לעשות, והן פתאום המנהל שלך ידיים לך לוח זמנים של פרוייקט יודיע לך לעקוב אחר עלויות בפרוייקט. יצירת פרוייקטים משהו שאתה מכיר, אך הוספת עלויות ב- Microsoft Project משיג לך באופן קשיח מספיק ללא nightmare נוספים של מעקב אחר אותם.

עם זאת, מעקב אחר עלויות ב- Microsoft Project אינה פעולה מסובכת יותר מאשר מעקב אחר העבודה בפרוייקט. Besides, המנהל שלך ככל הנראה אינו צפוי שמזוכה מורכב ניתוח של ערך או טיפול תיקים העיקריים. להלן מספר עקרונות שעליך לדעת תחילה.

  • בירור עלויות    תחילה, להבין מהם עלויות ואינם מה הם. העלויות הקריטיות ביותר בכל פרוייקט הוא העלות של העבודה של אנשים פרוייקטים, כמו גם עמלות יועץ ועלויות ספק מתוך אלה אנשים וארגונים שעמו אתה contracting עם.
    יש גם העלויות הקשורות חומרים, כגון מלט, לוחות, פיגומים, ציוד כבד ומחשבים. ואם אתה מתכנן ביצוע לכל עסק נסיעות בשמו של הפרוייקט, עליך לשקול את העלות של כרטיסי טיסה, השכרת רכב מקומות אירוח בתור העלויות גם צורך להוסיף לפרוייקט.

  • עלויות Enter     בסדר, כעת כך שתדע הכל אודות עלויות. היכן אתה להזין אותו ב- Microsoft Project? הקישורים לכיוון בסוף מאמר זה יעזור לך. באופן כללי, פרטי עלות רוב מוזנים בגליון המשאבים. רצועת הכלים נמצאת המשתף ציין אם הוא עלות עבור עובדי לשעה, עובדי salaried, עלויות והכנתה עבור יועצים, קבוע או חד-פעמית עלויות עבור הפרוייקט חומרים, וכן הלאה.

  • תצוגת עלות ומידע לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות. בנקודה מסוימת, בעלי עניין לחפש מידע זה.

  • דוח פרטי עלות    דרך מהירה ליצירת של התצוגה מרשים של מידע העלות היא ייצוא פרטי עלות ל- Excel ולאחר מכן ליצור תרשימים זעירים. להלן דוגמה של פרטי עלות שהועתקו מהטבלה עלות בפרוייקט ומודבק ב- Excel 2010 עם תרשים זעיר שנוצר עבורו המציג את ההוצאות היחסי של סוגי.
    עקוב אחר עלויות בדרך הפשוטה

להלן שלושה שלבים שיעזרו לגדול מיומנויות עלות שלך.

  1. התחל פשוט    אין לך להזין כל העלויות כדי ללמוד ניהול עלויות בסיסיות ב- Project. התחל עם עלויות בסיסיות כגון, כגון השכר של אדם כלשהו, משתמש ב'גיליון משאבים. לאחר מכן להקצות משאב זה לפעילויות כמה כדי ללמוד אודות הקשר מפעולות המשך לבין העלות. כעת, לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט (לחץ על הכרטיסיה פרוייקטים, לחץ על מידע אודות פרוייקט., לאחר מכן לחץ על מתקדם ). בדוק את הערכים הכולל עבור משך, עבודה ועלות של הפרוייקט. מעבר הלוך ושוב בין ב'גיליון משאבים בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט, ביצוע שינויים שכר בגליון המשאבים ולראות את הסכומים הכוללים שינוי בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט.

    תיבת הדו-שיח 'מידע אודות פרוייקט'

  2. הגדל מיומנויות שלך    כאשר אתה הופכים המוכר יותר בעלויות, להתחיל להוסיף עלויות אשוח כרטיסי טיסה מלון מקומות אירוח, העלויות הקבועות של הזמנות, ועל אולי עלויות ספק, להסעדה הצגת האוהל וכן הלאה. אין לך לעלויות tract אפילו או צור תוכנית בסיסית עבורם (אלא אם ברצונך להשתמש בתכונות budgeting חזקה יותר של הפרוייקט).

  3. למד עוד ממומחים    קרא את הסעיף הבא כדי ללמוד כיצד לטפל למומחי עלויות (רמז: אין זה מעבר שלך להגיע לאי)

דוגמה שני: אתה מנהל פרוייקט מנוסה   : היית מנהל פרוייקט זמן רב והשתמשת תוכנת מנהל פרוייקט מורכב בעבר. אתה גם לדעת את ההפרש בין BAC מ- EAC, באפשרותך לחשב את הערך הנוכחי הנקי של פרוייקט כגון business של אף אחד.

וכעת ברצונך לברר כיצד לעשות זאת ב- Project 2010. תוכל למצוא Project מספק תכונות מלאות לשליטה התקציב שלך על-ידי ניהול שינויים עלויות ולבני התוכניות הבסיסיות של עלות.

שים לב, עם זאת, את גדול ועוד מסובך לארגון שלך, פעולות נוספות לדאוג לגבי לצורך הזנת, ניתוח ועלויות לשליטה.

  • סקירת נתוני היסטורי    בודק את היסטוריה עלות של פרוייקטים דומים מסייעת לך הערכה טוב יותר את העלויות בפרוייקט הנוכחי. אם לארגון שלך יש PMO (Office ניהול הפרוייקט), עיין איתם אודות לצרכיך לעלויות ולתקציב. היבט אחד של ארגון באמצעות project בוגר נהלי הניהול הוא מתפתחת ללא הרף היסטוריה של פרוייקטים קודמים כך טעויות שאינם חוזרים והצלחות הם המשך.

  • עלויות Enter     פרטי רוב מוזנים בגליון המשאבים. רצועת הכלים נמצאת המשתף ציין אם הוא עלות עבור עובדים לשעה ועלויות קבועות או חד-פעמית עבור חומרים פרוייקט. אל תשכח את עלויות אחרות הכרוכים ניהול פרוייקטים: שומרת לעצמה העלות של חוזים, עלות או לשעת חירום עבור פעילויות בעלות סיכון גבוה, עלויות עבור ביטוח או אגרות חוב.
    מעקב וניהול עלויות, במיוחד אם אתה מבצע ניתוח ערך מזוכה, דורש ממך להזין מידע עלויות עבור משאבים שהוקצו לפעילויות. היא דורשת גם להגדיר תוכניות בסיסיות.

    אזהרה: ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות אחריות בנוגע העלויות שנצברו מתוך התחייבויות כלפי חוזי. ודא שהבנת מדיניות החברה באופן יסודי בנוגע אם עליך להזין חוזים, אמור ספק ולאחר איזה סוג של חוזה לך שתוכל להזין. .

  • צור תוכנית בסיסית   . אלא אם אתה יוצר תוכנית בסיסית לאחר הזנת עלויות, לא תוכל לנתח או לשלוט בהם. תוכנית בסיסית היא התוכנית כפי אושר על-ידי כל בעלי העניין. ב- Project, זו מוגדרת בכרטיסיה פרוייקט שמור לזכור כי בעת הגדרת תוכנית בסיסית עם Project, התוכנית הבסיסית לא רק עבור עלויות, אך עבור משכי זמן הקודם ולהגדיר את הערכת גם לעבוד.

  • תמיד לסקור את עלויות    לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות. בנקודה מסוימת, בעלי עניין אפשרות מחפש מידע זה

  • השתמש מומחה לסקור לדרישות עלות     השתמש חבר צוות מנוסה בעל ידע כדי לסקור את הערכות עלויות עבור פעילויות ומשאבים. ארגונים גדולים יותר להשתמש PMO (Office ניהול פרוייקט), או שהם העסקת על הערכת מקצועי.

  • הבנת ערך מזוכה   . ערך מזוכה הוא תעשייה רגיל עבור ניתוח סטיות עלות לכל האורך של הפרוייקט. אין ברצונך לגלות לכיוון הקצה של הפרוייקט שאתה נמצא בהקצאת יתר ובלוח הזמנים.

  • ייצוא מידע עלות לתוכניות אחרות    ייתכן שתרצה לייצא את פרטי עלות לתוכנית אחרת לצורך ניתוח נוסף. באפשרותך להשתמש כלי מהירה הם תרשימים זעירים ב- Excel 2010. דוגמה זו מציגה תרשימים זעירים לקבלת מידע אודות ערך מזוכה העתקת מ- Project ל- Excel.

    EVM ב- Excel באמצעות תרשימים זעירים

    באפשרותך גם להשתמש דוחות חזותיים ב- Project כדי ליצור PivotChart מורכבות יותר של ערך מזוכה (המכונה לעתים קרובות עקומה S).
    טבלת ערכים מזוכים ב- Excel

  • באפשרותך גם לרשום הפרוייקט נתונים להמשיך וליצור ניתוח מתקדם באמצעות ANOVA או Carlo מונטה. Skies מגבלת ניתוח מידע אודות פרוייקט.

בנושא זה

שלב 1: להזין ולהציג עלויות בפרוייקט

שלב 2: ניהול עלויות

שלב 1: להזין ולהציג עלויות בפרוייקט

הזנת עלויות עבור משאבים

להם הראשון — עליך להזין עלויות עבור כל האנשים, ציוד ומשאבים אחרים בפרוייקט שלך.

תצוגת עלויות

לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות.

הגדרת אופן התשלום של עלויות

ציון מתי שתחויב בו את העלויות בפועל לפרוייקט שלך (בהתחלה, סיום, או לכל אורך הפרוייקט) יכולה לסייע לך ליצור תוכנית תזרים מזומנים

הדפסת תצוגה או דוח

בנקודה מסוימת, מומלץ לדווח על עלויות פרוייקט לאנשים אחרים בארגון שלך.

יצירת דוח חזותי

באפשרותך לייצא מידע אודות עלות פרוייקט ל- Visio או ב- Excel עבור דיווח או נוספת ניתוח.

יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

כאשר הן הערכות עלות בשורה עם המטרה שלך עבור עלויות, באפשרותך ליצור אותם בשם התוכנית הבסיסית. בדרך זו, באפשרותך להשוות עלות בפועל התוכנית המקורית שלך עם התקדמות הפרוייקט.

השוואה בין שתי גירסאות של פרוייקט

השווה את העלויות של פרוייקט אחד מול מפרוייקט קודמות באמצעות התכונה גירסאות השוואה ב- Project.

סקירת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך

סקירת איך מתקדמים הפעילויות בלוח הזמנים מיידע אותך לגבי שבו מועברות העלויות.

מה קובע את תאריך הסיום של הפרוייקט (נתיב קריטי)

טקסט

פעילות בנתיב הקריטי באפשרותך להשפיע על רוב על העלויות של הפרוייקט הכולל. למד כיצד לזהות אותן.

הסתרת עמודה בתצוגה

טקסט

הסתרת עמודות היא דרך יעילה כדי למנוע באופן זמני את מידע להיראות על-ידי אנשים אחרים. אל תדאג — בעת הסתרת עמודות, נתוני העלות אינו מעבר למחיקה.

שלב 2: ניהול עלויות

סקירה של עלויות פרוייקט

לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות.

הגדרת אופן התשלום של עלויות

ציון מתי שתחויב בו את העלויות בפועל לפרוייקט שלך (בהתחלה, סיום, או לכל אורך הפרוייקט) יכולה לסייע לך ליצור תוכנית תזרים מזומנים

יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

כאשר הן הערכות עלות בשורה עם המטרה שלך עבור עלויות, באפשרותך ליצור אותם בשם התוכנית הבסיסית. בדרך זו, באפשרותך להשוות עלות בפועל התוכנית המקורית שלך עם התקדמות הפרוייקט.

סקירת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך

סקירת איך מתקדמים הפעילויות בלוח הזמנים מיידע אותך לגבי שבו מועברות העלויות.

ניתוח ביצועי פרוייקטים עם ניתוח ערך מזוכה

ניתוח ערך מזוכה ' מציין איזה חלק מהתקציב אמור היה להיות מושקע, לאור כמות העבודה שבוצעה עד כה והעלות הבסיסית עבור פעילות, משימה או משאבים.

למד עוד מתקדמות עקרונות של ניתוח ערך מזוכה (בלוג)

למד כיצד לייצא את לוח הזמנים שלך בתבנית התואמת UN/CEFACT תואם (למרכז של האומות המאוחדות עבור Trade Faciltation ו- Business אלקטרונית).

מה קובע את תאריך הסיום של הפרוייקט (נתיב קריטי)

טקסט

פעילות בנתיב הקריטי באפשרותך השפעה מרבית על העלויות של הפרוייקט הכולל. למד כיצד לזהות אותן.

הסתרת עמודה בתצוגה

טקסט

לא מומלץ כל האנשים בארגון שלך כדי להציג מידע עלות, עלויות especial ממשכורות העממית עלויות חוזי ספק חיצוני או תקציבים החברה. הסתרת עמודות היא דרך יעילה כדי למנוע באופן זמני את מידע להיראות על-ידי אנשים אחרים. אל תדאג — בעת הסתרת עמודות, נתוני העלות אינו מעבר למחיקה. רק ניתן למחוק נתונים מ- Project כאשר אתה מסמן ידנית שורות או תאים של נתונים, עמודות לא שלמה של נתונים.

יצירת דוח חזותי של נתוני פרוייקט ב- Excel

באפשרותך לייצא נתוני פרוייקט ל- excel. לדוגמה, אם ניתוח ניתוח ערך מזוכה, באפשרותך לייצא מידע זה כדי להציג רגיל עקומת S של מידע אודות ערך מזוכה לצורך ניתוח נוסף.

שימוש בתרשימים זעירים ב- Excel 2010 כדי לשלוט בעלויות

טקסט

לא מומלץ כל האנשים בארגון שלך כדי להציג מידע עלות, עלויות especial מהמשכורות של אנשים עלויות החוזים של ספק חיצוני או תקציבים החברה. הסתרת עמודות היא דרך יעילה כדי למנוע באופן זמני את מידע להיראות על-ידי אנשים אחרים. אל תדאג — בעת הסתרת עמודות, נתוני העלות אינו מעבר למחיקה. רק ניתן למחוק נתונים מ- Project כאשר אתה מסמן ידנית שורות או תאים של נתונים, עמודות לא שלמה של נתונים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×