מבט כולל: ניהול סיכונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

.

כל הפרוייקטים יש סיכונים. המפתח ניהול פרוייקט הוא לא כדי להימנע סיכונים, אך כדי להבין אותם.

סיכון היא האפשרות אירוע או תנאי בעל בדרך כלל השפעה שלילית על פרוייקט. ניהול סיכונים הוא התהליך של זיהוי, מקלים שליטה על סיכונים ידועים כדי להגדיל את ההסתברות של פגישה יעדי הפרוייקט.

מאמר זה מהווה את אחת המטרות פרוייקטים ניהול על מפת הדרכים של הפרוייקט.

בנושא זה

שלב 1: זיהוי סיכונים בפרוייקט שלך

שלב 2: ניהול סיכונים

דוגמאות מניהול פרוייקטים . . .

דוגמה אחת: למנהל הפרוייקט בטעות   : שסיימת לעצב את לוח הזמנים של הפרוייקט עבור קמפיין שיווקי והצבע לאחר לצוות סוקר אותו, מישהו הוצאות כל האדום מייצגי פעילויות בתרשים גנט. הצבע שזכתה לשם כי זוהי הנתיב הקריטי ושאין ושלושה מתוכם בפרוייקט. אתה הסבר כי הנתיב הקריטי מכיל פעילויות אלה אשר, אם שונו במשך, בדרך כלל שובר את תאריך הסיום של לוח הזמנים. עדיין חבר צוות אחר מדגישה תאריך הסיום יכולות לגלוש מכיוון שזוהי תאריך ההפעלה עבור אתר האינטרנט internet החדש להשתמש בתוכנית תמיכת הלקוחות החדש שלהם.

עם אזהרות אלה לזכור, חזור ללוח הזמנים שלך ובחר קרוב יותר נבחן הפעילויות בנתיב הקריטי. תוכל לראות כמה אותם המהווים זמן מכיוון רק אדם אחד שעובד עליהן בבת אחת, והבנת פתאום כי לא רק הוא אדם זה העסקה חדש עם חוויית מעט, הוא גם שהוקצו לפעילויות אלה בקצה של לוח הזמנים כאשר depleted התקציב הדרכה. אין הסיכון מדי על פעילויות אלה, אתה מחליט. תחילת השימוש התכונה החדשה של לוח תכנון של צוות ב- Project 2010 כדי להקצות מחדש שני משתמש מנוסה לגבי הפעילויות מאוחר יותר קריטית ולאחר להקטין את משך הזמן של הפעילויות מאחר שאתה מכיר כמה מהר יותר works מנוסים אלה יכולים להגיע לביצוע המשימה. כאילו על-ידי הקסם, פחות של מייצגי פעילויות מסוג גנט כעת אדום והם לדעתך בטוח יותר בהתוצאה של לוח הזמנים שלך.

הדבר החשוב ביותר שיש לזכור אודות סיכונים הוא כל הפרוייקטים להכיל אותן. אינך להתרחש סיכונים בפרוייקטים גדולים בלבד. הפרוייקט ההתחלה טעות מנהלי להפוך הפרוייקטים small לא מזהה אירועים מסוכנת שלהם קצר המתוזמנת. להלן רשימה של פעילויות ואירועים טיפוסיים יכולים להוביל הסיכון בפרוייקט.

פעילות

בעיה

פעילויות קריטיות

שים לב לפעילויות הנמצאים בנתיב הקריטי. יש להם ההשפעה הגדולה ביותר על תאריך הסיום של הפרוייקט

נתיבים קריטיים מרובים

אם יש לך נתיבים קריטיים מרובים, שים לב רבה עוד יותר. נתיבים קריטיים מרובים להגדיל את מספר גורמים בלתי ידועים בפרוייקט שלך. משימות שלא היה בנתיב הקריטי, עשויה להופיע פתאום בנתיב הקריטי, או שהוא יכול ליצור נתיב קריטי נוספות עם שינוי משך קלה בלבד.

פעילויות ספק

המשימות שבה יש שאוחסן הברות על-ידי ספק כוללות את הסיכון יותר מאשר לבצע משימות על-ידי משאבים פנימיים. כאשר contracting עבודה עם ספק, ייתכן שיהיה עליך לבקש יותר תכופים או מפורטים אודות התקדמות ממה שהיית מבקש מחברי הצוות. פעילויות ספק המתרחשות בסוף פרוייקט יש הסיכון יותר מפעילויות ספק בזמנים אחרים בפרוייקט. זכור כי ספק כולל שני אנשים מכווצים מחוץ לחברה שלך כמו גם עובדים מאזורים אחרים של החברה שלך. שני מרכיבים יחסי תלות חיצוניים ושניהם אמור להיות להתייחס במונחים של דיווח על מצב ותזמון לוח זמנים.

חברי צוות בלתי מנוסים

הקפד להתכונן בכל עת שיפוע כלפי מעלה עם אנשים שנמצאים חדש לעבודה. עובדי בלתי מנוסים מוקצית עבודה בסוף הפרוייקט endanger את תאריך הסיום של הפרוייקט עקב זמן שיפוע כלפי מעלה יותר בזמנים אחרים ב- מחזור החיים של הפרוייקט.

פרוייקטים שהינם ארוכים יותר משנה

רוב הפרוייקט להימשך פחות year כדי להשלים. פרוייקטים להימשך זמן רב יותר בת יותר גורמים בלתי ידועים וביצעת להכיל יותר הסיכון הנובעות מן זמינות משאבים (במיוחד עבור עובדי מנוסים), וכך שינויים טכנולוגיה, שיווק מאלץ הוצאת שורשים מרישיות חיזוי מחווני, וכן הלאה.

פעילויות רבות מדי מתרחשות בו-זמנית

בדוק אם יש מספר רב מדי של פעילויות מתוזמנות בו-זמנית. גם אם משימות אלה מבוצעות על-ידי אחר אנשים, רבות מדי מתוכם מתרחשות בו-זמנית, בעוד שאחרים אינם הכרוכות הסיכון. הדבר נכון במיוחד אם משימות בו-זמניות התרחשה לכיוון הקצה של הפרוייקט.

עיצוב לוח זמנים לאחור

מנהלי פרוייקטים ההתחלה להפוך את הטעות של יצירת יחסי תלות בין פעילויות באמצעות קישור לפני החלוקה לרמות של פעילויות. קצה המזלג, אלה הם השלבים שעליך לבצע בעת תכנון פרוייקט חדש: רשימת משימות, לקבץ משימות קשורות תחת פעילויות הערסל שלהן, לקבוע משכי זמן של פעילויות ברמה הנמוכה ביותר, קשר את הפעילויות. זכור: אין צורך לקשר כל הפעילויות.

התעלמות מן העבר

חברה הופך בוגר על-ידי רישום שלו הצלחות ובעיות מפרוייקטים קודמים. תיעוד אופן הטיפול סיכונים בפרוייקט הוא לעתים קרובות חלק השלב סוגר של פרוייקט. ארגונים מסוימים יש מחלקות (פנה פרוייקט משרדים ניהול), אשר אחראיות לוכד את ההיסטוריה של ההצלחות וכשלים של פרוייקט. בדרך זו, חברה מתחיל לגדול שלו הצלחות בעת קטן כשלים שלו.

להלן שלושה שלבים כדי להתחיל להשתמש בניהול סיכונים באופן משמעותי כדי לסייע הפרוייקט להצליח.

  1. מסבירים את אופן ההגדרה של סיכונים בניהול פרוייקטים לצוות שלך. אנשים להגיב מתמטיים תיאורים או תיאורים גרפיים של מושגים קשה. הסבר כי הוא להגדיר הסיכון על-ידי במשוואה זו:
    Risk = Probabiliy x Impact
    פירוש הדבר ניתן לקבוע את רלוונטיות של סיכון על-ידי הצגת שני likeliness שלו הוא מתרחשות ואת ההשלכות תהיה לו על התוצאה של הפרוייקט שלך. זהו כיצד התעשייה מגדיר הסיכון. דרמטי יותר, אם להסתברות hurting בעצמך על-ידי תאורה התאמה זהה בחדרים שני בניינים, קיימת הסיכון רלוונטיים רק אם אחד של החדרים מכיל את התיבות של זיקוקים.

  2. סקור את לוח הזמנים שלך סיכונים. שים לב במיוחד פעילויות בנתיב הקריטי ופעילויות עם מעל המשאבים המוקצים. קרא את הסעיף הבא כדי ללמוד כיצד לטפל למומחי עלויות (רמז: אין זה מעבר שלך להגיע לאי).

  3. מסמך הסיכון. העברת הגדרה זו מתמטיים בלוח צוות בזמן דן הסיכון מסייעת לצוות סדרי עדיפויות סיכונים וקבל לא בצד אחריו דיונים רב אודות סיכונים מרשימות שלא סביר מאוד להתרחש. הנה דוגמה רבעים השפעה על השימוש ב- Excel המציגה כיצד באופן גרפי ישפיע על קשורה הסתברות בהסיכון.
    תמונה של רשת סיכונים ב- Excel
    למד כיצד ליצור של תרשים פיזור עם התוויות של החברה שלך ב- Excel 2010.

דוגמה שני: מנהל פרוייקט מנוסה   : אתה שהשלמת תזמון הפרוייקט תחזוקה הדרכים והוא כעת הנסקר על-ידי עירוני בעלי העניין. נותן החסות שלך (אחת בעלי העניין קריטי) מבקש בטוח כיצד אתה את תאריך הסיום של הפרוייקט מאחר שכתובות חלק מהעבודה קריטי שמעולם vended החוצה (כגון תאורה רחוב ושיפורים המשמר-rail) להתרחש לכיוון הקצה של הפרוייקט.

אתה מצטער מחשבה אודות התזמון של חוזה עבודה באופן חיצוני. סקירת לוח תכנון של צוות ב- Project כדי לראות איזה מידע נוסף מתרחש לכיוון קצה הפרוייקט שנראים מסוכנת ותראה משימות אחרות הן כעת vended החוצה אשר אינן פירעון עד בדיוק לפני תאריך הסיום. מחדש משא ומתן על החוזה עם ספק כדי לשנות את תזמון פעילויות מאחרות אלה ולאחר כעת לדעתך בטוח יותר בשהתוצאה של הפרוייקט.

להלן כמה דברים שיש לזכור בעת סיור סיכונים.

עצה: רעיון ידועות מעט ניהול הסיכון היא הזדמנות. לא כל הסיכונים הם שגוי. אם לאחר בחינת הסיכונים בפרוייקט אתה מבין כי מערכת משנה תוכנה בשלבי פיתוח כפי שהיא חלק גדול יותר תהליך ייצור עצמו שטר בעלות בר, ייתכן שתחליט להקצות מחדש לך שאתה מהנדסים שיטות אל להמשיך פיתוח חבילת תוכנת חדשה עבור השוק לצרכנים. רישום מהנדסים מנוסים ביטול פרוייקט יוצר סיכונים נוספים בפרוייקט שלך, אך במקרה זה הוא עשוי להיות לצורך על-ידי ההזדמנות המופקים. זכור, עם זאת, בדוק עם PMO office, מנהלי פונקציונלי או עניין אחרים יוכלו לפני הקצאה מחדש של אנשים באמצע פרוייקט כי אתה סבור שכדאי עבור החברה.

  • סקירת נתוני היסטורי    בודק את היסטוריה עלות של פרוייקטים דומים מסייעת לך הערכה טוב יותר את העלויות בפרוייקט הנוכחי. אם לארגון שלך יש PMO (Office ניהול הפרוייקט), עיין איתם אודות לצרכיך לעלויות ולתקציב. היבט אחד של ארגון באמצעות project בוגר נהלי הניהול הוא מתפתחת ללא הרף היסטוריה של פרוייקטים קודמים כך טעויות שאינם חוזרים והצלחות הם המשך.

  • השתמש מומחה לסקור לדרישות עלות     השתמש חבר צוות מנוסה בעל ידע כדי לסקור את הערכות עלויות עבור פעילויות ומשאבים. ארגונים גדולים יותר להשתמש PMO (Office ניהול הפרוייקט), או שהם חותם על חוזה עם הערכת מקצועי.

  • ערך מזוכה סטיות בעלויות סקירה באמצעות   . ערך מזוכה הוא תעשייה הרגיל עבור ניתוח סטיות לעבוד וכן עלות לכל האורך של הפרוייקט. אין ברצונך לגלות לכיוון הקצה של הפרוייקט שאתה מהתקציב ובלוח הזמנים.

  • ייצוא מידע עלות לתוכניות אחרות    ייתכן שתרצה לייצא פרטי עלות לתוכנית אחרת לצורך ניתוח סיכונים נוסף. באפשרותך להשתמש כלי מהירה הם תרשימים זעירים ב- Excel 2010. הדוגמה הבאה מציגה תרשימים זעירים לקבלת מידע אודות ערך מזוכה העתקת מ- Project ל- Excel. שים לב בדוגמה זו יש שייתכן כי סיכון המשויך CPI של הפרוייקט (מדד ביצועי עלות)
    EVM ב- Excel באמצעות תרשימים זעירים
    למד כיצד ליצור מרשימים תרשימים זעירים משתמש ב- Excel 2010.

  • כמו כן, באפשרותך להשתמש דוחות חזותיים ב- Project 2010 כדי ליצור PivotChart מורכבות יותר של ערך מזוכה (בדרך כלל שנקרא של עקומת S על-ידי מנהלי פרוייקט מנוסה).

  • אין צורך לחשוש מהשימוש השימוש בכלי הניתוח מתקדמות    תוכל ליהנות הפרוייקט נתונים להמשיך וליצור ניתוח מתקדם באמצעות ANOVA (ניתוח של וריאציה) או הדמיות Monte Carlo ב- Excel 2010. Sky 's מגבלת ניתוח מידע אודות פרוייקט.

זכור מומחי ניהול סיכון של שיטות שלוש השתמש לטיפול הסיכונים בפרוייקט.

מניעת הסיכון   

אם הסיכון מביאה השלכות עבור הפרוייקט שלך, הסר כל היא מדיניות טוב. לדוגמה, ייתכן שתחליט חברה לב שימוש באותם תהליכי ייצור בו-זמנית עבור שני תוצרים חדש יוצרת סיכון ב- project תזמון ולא באפשרותך להימנע באמצעות תהליך הייצור ברצף עבור התוצרים.

צמצום הסיכון   

הפחתת הסיכון חמורות להסתברות הוא אסטרטגיה שימושית אם אתה חש בנוח עם האפשרויות שלך. לדוגמה, באפשרותך להחליט לפרוס תהליך ייצור פשוטה ומובנות היטב אם ערכה חדשנית ומותאמת יקרות יידרש זמן רב מדי כדי להתקין.

העברת הסיכון   

הוא דרך נפוצה כדי לשלוט הסיכון להעביר אותו ספק חיצוני. לדוגמה, אם בתיעוד של מערכת משנה מחשב גדול מדי בטווח עבור משאבים פנימיים להשלים, באפשרותך להיות הברות בחלקים ממנה ספק חיצוני לפתח. חברות ביטוח משמשים גם כאמצעי להעברת הסיכון, במיוחד סיכונים כספיים מועברים דרך אחריות ותשלום אגרות חוב.

  • אזהרה: לפני שתחליט להעברת הסיכון ספק או לחברות צימוד, בדוק עם PMO (office ניהול הפרוייקט) או מחלקה משפטית לגבי סוג החוזה ממזערת את הסיכון של החברה שלך, אך זכור שאין ברצונך להעביר הסיכון רבה כל כך הפעיל ספק חיצוני שהופכת תאריך הסיום של הפרוייקט ב- jeopardy שלך.

לראש הדף

שלב 1: זיהוי סיכונים בפרוייקט שלך

סקירת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך

סקירת איך מתקדמים הפעילויות בלוח הזמנים מיידע אותך לגבי שבו מועברות העלויות.

מה קובע את תאריך הסיום של הפרוייקט (נתיב קריטי)

פעילות בנתיב הקריטי באפשרותך להשפיע על רוב על העלויות של הפרוייקט הכולל. למד כיצד לזהות אותן. פרוייקט יכולים גם לכלול נתיבים קריטיים מרובים, להמשיך באיזו מגדיל את הסיכון של תאריך הסיום של הפרוייקט נלחץ באופן בלתי צפוי.

סקירה של עלויות פרוייקט

לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם לספוט מגמות שלילי להצגה סיכון חורג מהתקציב על הפרוייקט.

ספוט סיכונים באמצעות דוח חזותי

באפשרותך לייצא מידע אודות עלות פרוייקט ל- Visio או ב- Excel לצורך ניתוח נוסף כדי לגלות, לדוגמה, אם מספרים ערך מזוכה של הפרוייקט להצביע על סיכון עם כמה הפעילויות שלך לא השלמת בזמן.

יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

אם ברצונך לעקוב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים למטרת uncovering הפעילויות המהוות סיכון, עליך ללמוד אודות הגדרת תוכניות בסיסיות עבור הפרוייקט שלך.

הסתרת עמודה בתצוגה

הסתרת עמודה בתצוגה

הסתרת עמודות היא דרך יעילה להעברת באופן זמני למנוע ממידע להיראות על-ידי אנשים אחרים. אל תדאג — בעת הסתרת עמודות, הנתונים אינו מעבר למחיקה.

לראש הדף

שלב 2: ניהול סיכונים

תצוגת עלויות פרוייקט

לאחר הזנת עלויות עבור משאבים, משימות או את שניהם, באפשרותך לבחון אותם כדי לראות אם יש להתאים אותן לרף המטרה שלך עבור עלויות.

הגדרת אופן התשלום של עלויות

ציון מתי שתחויב בו את העלויות בפועל לפרוייקט שלך (בהתחלה, סיום, או לכל אורך הפרוייקט) יכולה לסייע לך ליצור תוכנית תזרים מזומנים

יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

כאשר הן הערכות עלות בשורה עם המטרה שלך עבור עלויות, באפשרותך ליצור אותם בשם התוכנית הבסיסית. בדרך זו, באפשרותך להשוות עלות בפועל התוכנית המקורית שלך עם התקדמות הפרוייקט.

סקירת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך

סקירת איך מתקדמים הפעילויות בלוח הזמנים שלך יודיע לך אם שאתה עומד מהתקציב או מלוח הזמנים.

ניתוח ביצועי פרוייקטים עם ניתוח ערך מזוכה

ניתוח ערך מזוכה ' מציין איזה חלק מהתקציב אמור היה להיות מושקע, לאור כמות העבודה שבוצעה עד כה לבין העלות הבסיסית עבור פעילות, משימה או משאבים.

למד עוד מתקדמות מנהלי של ניתוח ערך מזוכה (בלוג)

למד כמה סיבובים מתקדמות יותר לשימוש ערך מזוכה המהווים CEFCT תואם.

מה קובע את תאריך הסיום של הפרוייקט (נתיב קריטי)

פעילות בנתיב הקריטי באפשרותך להשפיע על רוב על העלויות של הפרוייקט הכולל. למד כיצד לזהות אותן.

הסתרת עמודה בתצוגה

הסתרת עמודות היא דרך יעילה להעברת באופן זמני למנוע ממידע להיראות על-ידי אנשים אחרים. אל תדאג — בעת הסתרת עמודות, הנתונים אינו מעבר למחיקה.

יצירת דוח חזותי של נתוני פרוייקט ב- Excel

באפשרותך לייצא נתוני פרוייקט ל- excel. לדוגמה, אם ניתוח ניתוח ערך מזוכה, באפשרותך לייצא מידע זה כדי להציג רגיל עקומת S של מידע אודות ערך מזוכה לצורך ניתוח נוסף.

שימוש בתרשימים זעירים לניהול סיכונים

טקסט | הדרכה וידאו

שימוש בתרשימים זעירים ב- Excel 2010 כדי סטטיסטיקה dynamics תכונה בפרוייקט שלך.

כלי מידול מתקדמות:

ANOVA | מונטה Carlo

ביצוע ניתוח סיכונים מתקדמות של נתוני פרוייקט באמצעות ANOVA (ניתוח של וריאציה) או את הדמיות Monte Carlo ב- Excel 2010.

הוסף סיכונים אפשריים (בלוג)

למד כיצד לפתח תוכנית לטיפול סיכונים, הם מתרחשים.

לראש הדף | חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×