מבט כולל: התקשרויות משאבים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

לחלק מהמשאבים יש זמינות מוגבלת, וייתכן שהזמן שלהם מתוזמן על-ידי מנהל משאבים. במסגרת Project, מנהלי משאבים ומנהלי פרוייקטים יכולים לערוך הסכם, הנקרא התקשרות משאבים, כדי לוודא שנעשה שימוש הולם ויעיל במשאבים אלה ברחבי הארגון.

חשוב: התקשרויות משאבים זמינים רק אם אתה משתמש ב- Project Online הלקוח של שולחן העבודה, או אם אתה משתמש ב- Project Professional 2016 או 2019 מחובר Project Server 2016 או תצוגה מקדימה של Project Server 2019. תקן project אינו כולל התקשרויות משאב.

אם לא הפעלת עדיין התקשרויות משאבים ב- Project Online, הקפד לקרוא תחילה את השאלות הנפוצות בנושא התקשרויות משאבים.

לפני ההפעלה, אנו ממליצים על ביצוע הפעולות הבאות:

  • ודא שתוכניות המשאבים הקיימות שלך כוללות נתונים של יחידת זמן עבודה.

  • פרסם מחדש את תוכניות המשאבים הקיימות.

כשתהיה מוכן, תוכל לבצע הפעלת התקשרויות משאבים ב- Project Online

שלב 1: מנהל משאבים מחליט מי זקוק לאישור

כאשר מנהל משאבים מגדיר מאגר משאבי הארגון ב- Project Online, Project Server 2016 או ב- Project Server 2019 Preview, באפשרותו לנסות את לזהות כמה משאבים בשם דרישת אישור שתוקצה פרוייקטים.

זיהוי משאבים שדורשים אישור

שלב 2: מנהל הפרוייקט מבקש משאב

כאשר מנהל פרוייקט מחליט להשתמש משאב הדורשת אישור פרוייקט, באפשרותו שולח בקשה מעורבותProject Professional 2016 או 2019, עם טווח התאריכים עבור כאשר יש צורך המשאב, ואחוז אחד מסוימים של משאב זה זמן במהלך טווח תאריכים זה, או מספר מוגדר של שעות במהלך טווח תאריכים זה.

מנהל פרוייקט מבקש משאב

שלב 3: מנהל משאבים בוחן את הבקשה

לאחר הפרוייקט מנהל שולח את הבקשה, על מנהל משאבים סוקר אותוProject Online, Project Server 2016 או תצוגה מקדימה של Project Server 2019.

מנהל משאבים מעיין בבקשה

כדי לקבוע אם באפשרותך לאשר את הבקשה מעורבות, מנהלי משאבים יכולים להעריך קיבולת משאבים כדי לוודא שנעשה שימוש במשאבים של הארגון שלך ביעילות. אם משהו על הבקשה אינו פועל, מנהל המשאבים באפשרותך להתאים את תאריכי, שינוי את האחוז או את שעות או אפילו להחליף את המשאב לגמרי משאב אחר עם זמינות טובה יותר.

אם מנהל המשאבים מבצע שינויים בבקשה, מנהל הפרוייקט יכול לעיין בהם ולשלוח מחדש את הבקשה עם שינויים נוספים, במידת הצורך.

אם מנהל המשאבים דוחה את הבקשה, מנהל הפרוייקט יכול לבצע שינויים ולשלוח מחדש את הבקשה כדי לנהל משא ומתן עם מנהל המשאבים ולהגיע להסכם מתאים.

שלב 4: המשאב יכול להתחיל לעבוד!

לאחר מנהל משאבים ומנהל הפרוייקט לחשוב על הסכם אודות מעורבות, והוא מנהל המשאבים מאשר את הבקשה, מנהל הפרוייקט אינה כרוכה בתשלום להקצות המשאב לפעילויות בפרוייקט.

הערה: התקשרויות משאבים תומכות בתקשורת לגבי דרישות אישור, אך אינן מיועדות למנוע ממש ממנהלי פרוייקטים להקצות משאבים ללא אישור.

אם הקצאה כלשהי אינה עומדת בדרישות התאריך, האחוז או השעות של הסכם ההתקשרות, Project יודיע על כך למנהל הפרוייקט על-ידי הצגת מחוון ליד הפעילות. המחוון מציין בפני מנהל הפרוייקט שיש לבצע שינוי בהקצאה או בהתקשרות.

למידע נוסף

שיטות עבודה מומלצות לשיפור הביצועים של התקשרויות משאבים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×