מבט כולל: התקשרויות משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לחלק מהמשאבים יש זמינות מוגבלת, וייתכן שהזמן שלהם מתוזמן על-ידי מנהל משאבים. במסגרת Project, מנהלי משאבים ומנהלי פרוייקטים יכולים לערוך הסכם, הנקרא התקשרות משאבים, כדי לוודא שנעשה שימוש הולם ויעיל במשאבים אלה ברחבי הארגון.

חשוב: התקשרויות משאבים זמינות רק אם אתה משתמש ב- Project Professional 2016, המחובר ל- Project Online או ל- Project Server 2016‏. ‏Project Standard 2016 אינו כולל התקשרויות משאבים.

אם לא הפעלת עדיין התקשרויות משאבים ב- Project Online, הקפד לקרוא תחילה את השאלות הנפוצות בנושא התקשרויות משאבים.

לפני ההפעלה, אנו ממליצים על ביצוע הפעולות הבאות:

  • ודא שתוכניות המשאבים הקיימות שלך כוללות נתונים של יחידת זמן עבודה.

  • פרסם מחדש את תוכניות המשאבים הקיימות.

כשתהיה מוכן, תוכל לבצע הפעלת התקשרויות משאבים ב- Project Online

שלב 1: מנהל משאבים מחליט מי זקוק לאישור

כאשר מנהל משאבים מגדיר את מאגר המשאבים של הארגון ב- Project Online או ב- Project Server 2016, הוא יכול לזהות משאבים מסוימים כמשאבים שדורשים אישור להקצאה לפרוייקטים.

זיהוי משאבים שדורשים אישור

שלב 2: מנהל הפרוייקט מבקש משאב

כאשר מנהל פרוייקט מחליט להשתמש במשאב הדורש אישור בפרוייקט, הוא שולח בקשה להתקשרות ב- Project Professional 2016, עם טווח תאריכים שבמהלכו דרוש המשאב, ואחוז מסוים של זמן המשאב בטווח תאריכים זה, או מספר מוגדר של שעות בטווח תאריכים זה.

מנהל פרוייקט מבקש משאב

שלב 3: מנהל משאבים בוחן את הבקשה

לאחר שמנהל הפרוייקט שולח את הבקשה, מנהל המשאבים בוחן אותה ב- Project Online או ב- Project Server 2016.

מנהל משאבים מעיין בבקשה

כדי לקבוע אם ניתן לאשר את הבקשה להתקשרות, מנהלי משאבים יכולים להעריך את קיבולת המשאבים כדי לוודא שמשאבי הארגון מנוצלים באופן יעיל. אם משהו בבקשה לא מתאים, מנהל המשאבים יכול לשנות את התאריכים, את האחוז או את שעות, ואפילו להחליף את המשאב במשאב אחר עם זמינות טובה יותר.

אם מנהל המשאבים מבצע שינויים בבקשה, מנהל הפרוייקט יכול לעיין בהם ולשלוח מחדש את הבקשה עם שינויים נוספים, במידת הצורך.

אם מנהל המשאבים דוחה את הבקשה, מנהל הפרוייקט יכול לבצע שינויים ולשלוח מחדש את הבקשה כדי לנהל משא ומתן עם מנהל המשאבים ולהגיע להסכם מתאים.

שלב 4: המשאב יכול להתחיל לעבוד!

לאחר שמנהל המשאבים ומנהל הפרוייקט מגיעים להסכם לגבי ההתקשרות, ומנהל המשאבים מאשר את הבקשה, מנהל הפרוייקט מוזמן להקצות את המשאב לפעילויות בפרוייקט.

הערה: התקשרויות משאבים תומכות בתקשורת לגבי דרישות אישור, אך אינן מיועדות למנוע ממש ממנהלי פרוייקטים להקצות משאבים ללא אישור.

אם משימה אינה עומדת את התאריך, אחוזים או דרישות שעות הסכם מעורבות, Project יאפשר למנהל הפרוייקט לדעת על-ידי הצגת מחוון לצד המשימה. אותות זה למנהל הפרוייקט שמצריך להקצאה או את מעורבות להתאמה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

שיטות עבודה מומלצות כדי לשפר את ביצועי התקשרויות משאב

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×