מבט כולל: הגדרת פרוייקט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הגדרת תמונה מושגית של פרוייקט.

לאחר שסיימת התכנון הראשוני שלך — או אם טרם התחלת אפילו! — להשתמש ב- Microsoft Project 2010 כדי ליצור ולהגדיר את תוכנית הפרוייקט שלך. לאחר מכן באפשרותך להשתמש תכונות רבות העוצמה של הפרוייקט כדי לנהל את הפרוייקט שלך בצורה יעילה יותר.

מבט כולל זה מראה לך את התמונה הכוללת של הגדרת פרוייקט. עקוב אחר הקישורים בכל שלב לקבלת מידע מפורט אודות כל תהליך.

מאמר זה מהווה את אחת המטרות הרבות של ניהול פרוייקטים במפת הדרכים לניהול פרוייקטים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שלב 1: יצירת פרוייקט

שלב 2: הוספת וקישור של פעילויות

שלב 3: חלוקת הפרוייקט לרמות

שלב 4: יצירת לוחות תאריכים

שלב 5: שמירה ופרסום

שלב 1: יצירת פרוייקט

כדי להתחיל להשתמש Project 2010 בדרך הרגילה היא יצירת תוכנית פרוייקט ריק חדש. או באפשרותך לבסס את הקובץ החדש שלך בפרוייקט קיים או תבנית המכילה הפעילויות או המשאבים בדומה לאלו שאתה זקוק.

יצירת פרוייקט חדש

התחל מדף חדש, שבו באפשרותך לאכלס מכן עם פעילויות, משאבים ומידע תזמון אחרים.

פתיחת פרוייקט

למנף המחשבה אשר נעלם לתוך פרוייקטים הקודם על-ידי שימוש על פרוייקט קיים או תבנית כבסיס עבור הפרוייקט שלך.

תבניות פרוייקט

ב- Word 2010, בחר קובץ > חדש כדי לחפש תבניות עבור Project 2010 וגרסאות קודמות הזמינים ב- Office.com.

פתיחת קובץ מגירסה מוקדמת יותר

Project 2010 נפתח פרוייקטים שנוצרו באמצעות גירסאות קודמות של Project, אך ההמרה עשוי להשפיע על תכונות מסוימות.

לראש הדף

שלב 2: הוספת וקישור של פעילויות

מרבית הפרוייקטים מתחילים ברשימת פעילויות שמורכבותה תגדל עד שהיא תהפוך לתוכנית פרוייקט וללוח זמנים מוגמרים. לאחר שתיצור או תייבא את רשימת הפעילויות שלך, יהיה באפשרותך להגדיר את קשרי הגומלין ביניהן.

הוספת פעילויות

צור פעילויות רגילות ופעילויות חוזרות והוסף אותן לתוכנית הפרוייקט שלך.

ייבוא פעילויות

הוסף פעילויות ונתוני שדה מתוכניות אחרות אל תוכנית הפרוייקט שלך.

יצירת אבן דרך

אבני דרך הן פעילויות המשמשות כנקודות התייחסות ומסמנות אירועים ראשיים בפרוייקט.

הגדרת משכי פעילויות

קבע את משך הזמן שיידרש להשלמת פעילות והוסף מידע זה לתוכנית.

קישור פעילויות

צור קישורים (יחסי תלות) בין הפעילויות שברשימת הפעילויות שלך. אם פעילות אחת מתאחרת, הדבר משפיע על הפעילות הבאה בתור.

הפיכת פעילות ללא פעילה

בטל פעילות אך שמור תיעוד שלה בתוכנית הפרוייקט. זהו כלי שימושי לבדיקת השפעת השינויים שבוצעו בפרוייקט שלך.

לראש הדף

שלב 3: חלוקת הפרוייקט לרמות

שתבצע את רשימת הפעילויות שלך מסודר וקריא יותר על-ידי הסטה פנימה והחוצה של פעילויות הפרוייקט כדי ליצור חלוקה לרמות של פעילויות ערסל ותת פשוט. שלא כמו בגירסאות קודמות, Project 2010 מאפשר לך להפעיל עם רשימה של פעילויות ערסל וליצור תת הפעילויות שלהם, במקום להפך.

חלוקת פעילויות לרמות

צור פעילויות ותת-פעילויות כדי להוסיף מבנה לרשימת הפעילויות שלך.

הוסף קודי WBS

אם אתה מעוניין להציג קודים (WBS) של מבנה התפלגות עבודה, באפשרותך להשתמש המבנה הקיים בפרוייקט שלך או ליצור מסיכת קוד WBS מותאמים אישית כדי לציין את המבנה של קודי WBS בעת יצירת משימות.

שימוש בתכנון מלמעלה למטה

הגדר תחילה את השלבים העיקריים ולאחר מכן פצל אותם לפעילויות נפרדות.

לראש הדף

שלב 4: יצירת לוחות תאריכים

לאחר טוב יותר מה חייב להתבצע יש לך כיצד כל החלקים קשורות זו לזו בפרוייקט שלך, באפשרותך להתחיל התאמת לוח הזמנים. ב- Project, זמני העבודה ברירת המחדל הם ימי השבוע 8:00 ל- 5: 3:00 אחה"צ, עם שעה ביטול להפסקת צהריים. באפשרותך להגדיר לוחות שנה עבור שלך הפרוייקט כולו, פעילויות ספציפיות ומשאבים ביצוע העבודה על הפרוייקט.

הגדר זמני עבודה, חופשות וחגים

שנה את השעות עבור כל ימי העבודה, ימים מסוימים (כל יום שלישי) או עבור תאריכים ספציפיים (חגים).

יצירת לוח תאריכים עבור פעילות

זהה זמן עבודה וזמן שאינו זמן עבודה עבור פעילות ספציפית.

כיצד פועל התזמון ב- Project

למד כיצד Project מחשב את לוח הזמנים וכיצד באפשרותך לתזמן פעילויות באופן ידני.

לראש הדף

שלב 5: שמירה ופרסום

מעת לעת, עליך לשמור את הפרוייקט כדי לשמור את השינויים שביצעת, ליצור עותק גיבוי, ליצור תבנית שבה באפשרותך להשתמש עבור פרוייקט אחר או אפילו לפרסם את הפרוייקט שלך ב- Project Server.

שמירת פרוייקט

שמור פרוייקט מקומי או פרוייקט ארגוני במחשב שלך.

פרסום פרוייקט

הפוך את העבודה שביצעת על הפרוייקט לזמינה למשתמשים אחרים ב- Project Server.

שמירת תוכנית ב- PDF או XPS

ניתן לצפות בתבניות אלה כמעט בכל מחשב, גם אם לא מותקן בו Project.

לראש הדף | חזור אל מפת הדרכים של הפרוייקט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×