מבט כולל: הגדרה ושליחה של הצעות לפרוייקטים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

Microsoft Project Server 2010 כולל תכונות חדשות כדי לסייע מובילים אותך לאורך תהליך מציע פרוייקטים חדשים ולשלוח אותם באמצעות זרימת עבודה. לפני שתוכל הצעת פרוייקטים חדשים, מנהל תיקים ומנהל האתר עליך לעבוד יחד כדי להגדיר את זרימת העבודה, דפי פרטי פרוייקט ותבניות בשימוש בתהליך. ההפעלה הראשונה שלך באמצעות התהליך עשוי להרתיע מעט, אך היא פשוטה הרבה יותר מאשר נראה.

במאמר זה

הגדרת תהליך הצעה

זרימות עבודה

דפי פרטי פרוייקט

סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית

אישורים

הצע פרוייקט חדש

הגדרת תהליך ההצעה

כדי שהמשתמשים יוכלו להתחיל להציע פרוייקטים, על מנהל התיקים ומנהל האתר לעבוד בשיתוף פעולה לצורך הגדרת תהליך ההצעה. תהליך זה כולל מספר חלקים: זרימות עבודה, דפי פרטי פרוייקט, סוגי פרוייקטים ארגוניים ואישורים.

זרימות עבודה

בוא גבה מעט. ב- Project Web App, כאשר מוצעת פרוייקט, הוא עובר זרימת עבודה כדי לקבוע אם שיתאים באמצעות המטרות אסטרטגיים ופיננסי של הארגון, ו-, בסופו של דבר, כדי לקבוע אם הוא מאושר כפרוייקט חזקה. לפני יכול להיות מוצע פרוייקטים, תיקים המנהל עליך לעבוד עם מנהל האתר כדי להגדיר Project Web App עם תשתית המתאים אופן הפעולה של הארגון שלך. מסובך? באמת מה שאתה עושה נמשך האופן שבו הערכה של הצעות פרוייקט כעת ומלהפוך תהליך זה רשמי יותר והשלבים הנתמכים על-ידי Project Web App. התוצאה היא תהליך חלקה מוביל אותך מתוך הצעה פשוטים עד פרוייקט עבודה שאתה לוכד זמן ודוח מול.

אני מעוניין ב...

תיאור

הגדרת והשלבים במחזור חיים פרוייקט

מנהל התיקים עובד בשיתוף פעולה עם מנהל האתר לצורך הגדרת זרימת עבודה להצעות בארגון שלך.

לראש הדף

דפי פרטי פרוייקט

בשלב הבא, מנהל התיקים יוצר דפי פרטי פרוייקט. זוהי דרך מסוגננת להתייחס לטפסים שאנשים ממלאים כאשר הם מציעים פרוייקט. מנהל התיקים בוחר את השדות שייכללו ואת מיקומם, ועשוי ליצור יותר מדף אחד לשימוש בחלקים שונים של זרימת העבודה. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך דף פשוט מאוד שאנשים יכולים למלא כדי לשלוח הצעה, או דף אחר מורכב יותר למילוי המיועד למאשרים כדי להוסיף מידע להצעה בעת תהליך הסקירה. זוהי דרך לארגן ולקבוע מתי והיכן יתווסף מידע ומי יוסיף אותו במהלך סביבת העבודה.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירת דף אינטרנט לשליחת הצעות

מנהל התיקים יוצר את הטפסים שישמשו לאיסוף מידע אודות ההצעה לאורך זרימת העבודה.

לראש הדף

סוגי פרוייקטים ארגוניים

בשלב הבא, מנהלי תיקים צריך להגדיר סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית. אלה הן התבניות למשתמשים לבחור מתוכם בעת יצירת פרוייקט חדש או ההצעה. סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית הן האופן שבו Project Web App מקבץ זרימות עבודה עם דפי פרטי פרוייקט. ייתכן כמה סוגים של פרוייקט ארגוני בארגון שלך. לדוגמה, המחלקה HR יכול להיות סוג פרוייקט ארגוני אחד, עם ערכת משלו דפי פרטי פרוייקט וזרימת משלו, בעוד מחלקת המכירות עשויה להיות סוג פרוייקט ארגוני נפרד, עם זרימת עבודה נפרד וקבוצת דפי פרטי פרוייקט. פעולה זו מבטיחה חוויית הצעה אשר hones באמת על מה המשתמש מנסה להשיג.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירת סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית

מנהל התיקים מגדיר סוג פרוייקט ארגוני, שהוא התבנית שבה אנשים ישתמשו כדי להציע פרוייקטים.

לראש הדף

אישורים

לבסוף, מנהל התיקים צריך להגדיר את תהליך האישור. כאשר פרוייקט מוצע, אנשים מסוימים בארגון צריכים לסקור את ההצעה ולקבל או לדחות אותה. מנהל התיקים צריך לקבוע מי יהיו הסוקרים ובאיזה סדר עליהם לקבל את ההצעה לצורך סקירה. לאחר הגדרת שרשרת אישור זו, המשתמשים יכולים להתחיל לשלוח הצעות.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירת תהליך האישור עבור הצעה

מנהל התיקים מגדיר את תהליך האישור וקובע אילו משתמשים צריכים לסקור הצעות שנשלחו ובאיזה סדר.

לראש הדף

הצעת פרוייקט חדש

פעם אחת המנהל תיקים ומנהל האתר שהגדרת תהליך הצעה, שליחת שהצעת פרוייקט חדש היא פעולה פשוטה למדי. לאחר מוצעת פרוייקט, שזרימת העבודה מתחילה, וכאשר המאשרים מקבלים הודעה אם הצעה מוכנה לסקירה. תהליך הסקירה עשויה לכלול מספר שלבים, כולל את השלבים הכרוכים ניתוח תיקים מורכבים יותר. כדי ללמוד עוד אודות תהליך זה, ראה מבט כולל: ניתוח ואישור של הצעות פרוייקט.

אני מעוניין ב...

תיאור

יצירה או עריכה של פרוייקט או הצעה

באפשרותך להשתמש בדפי פרטי הפרוייקט, שאותם הגדיר מנהל התיקים, ליצירת פרוייקט או הצעה חדשים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×