מבוא ל- Excel Starter

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Microsoft Excel Starter 2010 הוא תוכנית גיליון אלקטרוני המיועדת למשימות יומיומיות, כגון הגדרת תקציב, שמירה על רשימת כתובות, או שמירה על מעקב אחר רשימה של פריטים לביצוע. Excel Starter הוא חלק מ- Microsoft Office Starter 2010 ומגיע לטעינה מראש במחשב שלך.

Excel Starter 2010 דומה מאוד לMicrosoft Excel 2010 במראה. אם אתה מגיע לממשק רצועת הכלים או לתצוגה מאחורי הקלעים, Excel Starter מספק לך הזדמנות להתרגל לממשק החדש לפני השדרוג ל- Excel 2010.

excel Starter שונה מהגירסה המלאה של excel בכך שהיא כוללת פרסום תצוגה, והיא אינה תומכת בתכונות המתקדמות של הגירסה המלאה של Excel. אם אתה מגלה שאתה מעוניין בתכונות נוספות, באפשרותך לשדרג ל- Excel 2010 ישירות מ- Excel Starter 2010. פשוט לחץ על רכישה בכרטיסיה בית ברצועת הכלים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פתח את Excel Starter והבט סביב

יצירת חוברת עבודה חדשה

שמירת חוברת עבודה

הזנת נתונים

הפוך את המראה לנכון

העתקה, העברה או מחיקה של נתונים

שינוי הסדר

סינון מידע נוסף

חישוב נתונים עם נוסחאות

יצירת תרשים של הנתונים שלך

הדפסה

שיתוף, שימוש בדואר אלקטרוני או באינטרנט

קבלת עזרה נוספת

פתח את Excel Starter והבט סביב

פתח את Excel Starter באמצעות לחצן ' התחל ' של Windows.

  1. לחץ על לחצן התחל לחצן 'התחל' . אם Excel Starter אינו כלול בין רשימת התוכניות שאתה רואה, לחץ על כל התוכניותולאחר מכן לחץ על Microsoft Office Starter.

  2. לחץ על Microsoft Excel Starter 2010.

    מסך האתחול של Excel Starter מופיע וגיליון אלקטרוני ריק מוצג. ב-Excel Starter, גיליון אלקטרוני נקרא גליון עבודה, וגליונות העבודה מאוחסנים בקובץ שנקרא חוברת עבודה. חוברות עבודה יכולות לכלול גליון עבודה אחד או יותר.

Excel Starter

1. עמודות (מסומנות באותיות) ושורות (עם תוויות מספרים) המרכיבים את התאים בגליון העבודה.

2. לחיצה על הכרטיסיה קובץ פותחת את התצוגה מאחורי הקלעים של חוברת העבודה שלך, שבה באפשרותך לפתוח ולשמור קבצים, לקבל מידע על חוברת העבודה הנוכחית ולבצע משימות אחרות שאינן קשורות לתוכן של חוברת העבודה, כגון הדפסה או שליחה של עותק של ההודעה בדואר אלקטרוני.

3. כל כרטיסיה ברצועת הכלים מציגה פקודות המקובצות לפי משימה. סביר להניח שתבלה את רוב הזמן באמצעות הכרטיסיה ' בית ', כאשר אתה מזין ומעצב נתונים. השתמש בכרטיסיה הוספה כדי להוסיף טבלאות, תרשימים, תמונות או פריטי גרפיקה אחרים לגליון העבודה שלך. השתמש בכרטיסיה פריסת עמוד כדי להתאים שוליים ופריסה, במיוחד להדפסה. השתמש בכרטיסיה נוסחאות כדי לבצע חישובים על הנתונים בגליון העבודה.

4. החלונית לאורך הצד של חלון Excel Starter כוללת קישורים לעזרה ולקיצורי דרך לתבניות ולפריטי אוסף תמונות, כדי להעניק לך מראש ליצירת חוברות עבודה עבור משימות ספציפיות, כגון ניהול רשימת חברות או מעקב אחר הוצאות. החלונית מציגה גם פרסום וקישור לרכישת מהדורה בעלת תכונות מלאות של Office.

לראש הדף

יצירת חוברת עבודה חדשה

בעת יצירת חוברת עבודה ב- Microsoft Excel Starter 2010, באפשרותך להתחיל מאפס או להתחיל מתבנית, שבה חלק מהעבודה כבר הסתיימה עבורך.

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש.

    חדש

  2. אם ברצונך להתחיל את המקבילה של רשת ריקה, לחץ על חוברת עבודה ריקה.

    חוברת עבודה ריקה

    אם ברצונך להתחיל מראש בסוג מסוים של חוברת עבודה, בחר אחת מהתבניות הזמינות ב- Office.com. בחר מתוך תקציבים, מתכנני אירועים, רשימות חברות ועוד.

    תבניות

  3. Excel Starter פותח את חוברת העבודה או התבנית הריקה, ואתה מוכן להוסיף את הנתונים שלך.

לראש הדף

שמירת חוברת עבודה

בעת הפסקת העבודה או היציאה, עליך לשמור את גליון העבודה, או לאבד את העבודה שלך. כאשר אתה שומר את גליון העבודה, Excel Starter יוצר קובץ בשם חוברת עבודה, המאוחסן במחשב שלך.

  1. לחץ על לחצן שמור לחצן 'שמור' בסרגל הכלים לגישה מהירה.

    (קיצור מקשים: הקש CTRL + S.)

    אם חוברת עבודה זו נשמרה כבר כקובץ, כל השינויים שביצעת נשמרים באופן מיידי בחוברת העבודה, ותוכל להמשיך לעבוד.

  2. אם זוהי חוברת עבודה חדשה שעדיין לא שמרת, הקלד שם עבורה.

  3. לחץ על שמור.

לראש הדף

הזנת נתונים

כדי לעבוד עם נתונים בגליון עבודה, תחילה עליך להזין נתונים אלה בתאים בגליון העבודה.

  1. לחץ על תא ולאחר מכן הקלד נתונים בתא זה.

  2. הקש ENTER או TAB כדי לעבור לתא הבא.

    עצה     כדי להזין נתונים בשורה חדשה בתא, הזן מעבר שורה על-ידי הקשה על ALT + enter.

  3. כדי להזין סידרת נתונים, כגון ימים, חודשים או מספרים מתקדמים, הקלד את הערך ההתחלתי בתא ולאחר מכן, בתא הבא, הקלד ערך ליצירת תבנית.

    לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בסידרה 1, 2, 3, 4, 5..., הקלד 1‏ ו- 2‏ בשני התאים הראשונים.

    בחר את התאים המכילים את הערכים ההתחלתיים ולאחר מכן גרור את נקודת אחיזה למילוי נקודת האחיזה למילוי על-פני הטווח שברצונך למלא.

    עצה    כדי למלא בסדר עולה, גרור מטה או שמאלה. כדי למלא בסדר יורד, גרור מעלה או ימינה.

לראש הדף

הפוך את המראה לנכון

באפשרותך לעצב טקסט ותאים כדי להעניק לגליון העבודה שלך את המראה הרצוי.

  • כדי לבצע גלישת טקסט בתא, בחר את התאים שברצונך לעצב ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה יישור , לחץ על גלישת טקסט.

    גלישת טקסט

  • כדי להתאים את רוחב העמודה ואת גובה השורה כדי להתאים באופן אוטומטי לתוכן של תא, בחר את העמודות או השורות שברצונך לשנות ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה תאים , לחץ על עיצוב.

    קבוצת תאים

    תחת גודל תא, לחץ על התאם אוטומטית לרוחב עמודה או התאם אוטומטית את גובה השורה.

    עצה    כדי להתאים אוטומטית את כל העמודות או השורות בגליון העבודה במהירות, לחץ על לחצן בחר הכל ולאחר מכן לחץ פעמיים על גבול כלשהו בין שתי כותרות עמודות או שורות.

    לחצן בחר הכל

  • כדי לשנות את הגופן, בחר את התאים המכילים את הנתונים שברצונך לעצב ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה גופן , לחץ על התבנית הרצויה.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  • כדי להחיל עיצוב מספר, לחץ על התא המכיל את המספרים שברצונך לעצב ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה מספר, הצבע על כלליולאחר מכן לחץ על התבנית הרצויה.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

לקבלת עזרה נוספת בהזנה ובעיצוב של נתונים, ראה התחלה מהירה: עיצוב מספרים בגליון עבודה.

לראש הדף

העתקה, העברה או מחיקה של נתונים

באפשרותך להשתמש בפקודות גזירה, העתקה והדבקה כדי להעביר או להעתיק שורות, עמודות ותאים. כדי להעתיק, הקש CTRL + C כדי להשתמש בפקודה העתק . כדי לעבור, הקש CTRL + X כדי להשתמש בפקודה גזור .

  1. בחר את השורות, העמודות או התאים שברצונך להעתיק, להעביר או למחוק.

    כדי לבחור שורה או עמודה, לחץ על כותרת השורה או העמודה.

    גליון עבודה המציג כותרת שורה וכותרת עמודה

    1. כותרת שורה

    2. כותרת עמודה

    כדי לבחור תא, לחץ על התא. כדי לבחור טווח תאים, לחץ על לחץ וגרור, או לחץ והשתמש במקשי החצים תוך החזקת מקש SHIFT לחוץ.

  2. הקש ctrl + C כדי להעתיק או להקיש ctrl + X כדי לגזור.

    אם ברצונך למחוק שורה או עמודה, הקשה על delete כאשר השורה או העמודות נבחרה מנקה את התוכן, תוך השארת שורה או תא ריקים. כדי למחוק שורה או עמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת השורה או העמודה ולאחר מכן לחץ על מחק שורה או מחיקה של עמודה.

    הערה    Excel מציג גבול נע מונפש סביב תאים שנגזרו או הועתקו. כדי לבטל גבול נע, הקש ESC.

  3. הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להעתיק או להעביר את התאים.

    כדי להעתיק או להעביר שורה או עמודה, לחץ על כותרת השורה או העמודה שמופיעה במקום שבו ברצונך להוסיף את השורה או העמודה שהעתקת או גזרת.

    כדי להעתיק או להעביר תא, לחץ על התא שבו ברצונך להדביק את התא שהעתקת או גזרת.

    כדי להעתיק או להעביר טווח של תאים, לחץ על התא הימני העליון של אזור ההדבקה.

  4. הדבק את הנתונים במיקום החדש.

    עבור שורות או עמודות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת השורה או העמודה במיקום החדש ולאחר מכן לחץ על הפקודה הוספה.

    עבור תא או טווח תאים, הקש CTRL + V. התאים שהעתקת או גזרת יחליפו את התאים במיקום החדש.

לקבלת מידע נוסף אודות העתקה והדבקה של תאים, ראה העברה או העתקה של תאים ותוכן תאים

לראש הדף

שינוי הסדר

בעת מיון מידע בגליון עבודה, באפשרותך להציג נתונים באופן הרצוי לך ולמצוא ערכים במהירות.

בחר את הנתונים שברצונך למיין    

השתמש בפקודות עכבר או לוח מקשים כדי לבחור טווח נתונים, כגון A1: L5 (שורות ועמודות מרובות) או C1: C80 (עמודה אחת). הטווח יכול לכלול כותרות שיצרת כדי לזהות עמודות או שורות.

דוגמה של הנתונים שנבחרו למיון ב- Excel

כדי למיין באמצעות שתי לחיצות עכבר בלבד, לחץ על מיין & מסנןולאחר מכן לחץ על אחד מלחצני המיון .

מיון

  1. בחר תא יחיד בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  2. לחץ על הלחצן העליון כדי לבצע מיון בסדר עולה (א' עד ת' או מהמספר הקטן ביותר לגדול ביותר).

  3. לחץ על לחצן התחתון כדי לבצע מיון בסדר יורד (Z עד a או מהמספר הגדול ביותר לקטן ביותר).

לראש הדף

סינון מידע נוסף

על-ידי סינון מידע בגליון עבודה, תוכל למצוא ערכים במהירות. באפשרותך לסנן עמודה אחת או יותר של נתונים. אתה שולט במידע שברצונך לראות, אך גם מה שברצונך לכלול.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן

    דוגמה של הנתונים שנבחרו למיון ב- Excel

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה עריכה , לחץ על מיין & מסנןולאחר מכן לחץ על סנן.

    סינון

  3. לחץ על חץ רשימה נפתחת של מסנן החץ בכותרת העמודה כדי להציג רשימה שבה באפשרותך לבצע אפשרויות סינון.

    הערה    בהתאם לסוג הנתונים בעמודה, Excel Starter מציג מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה.

לקבלת עזרה נוספת בנושא סינון, ראה התחלה מהירה: סינון נתונים באמצעות סינון אוטומטי.

לראש הדף

חישוב נתונים עם נוסחאות

נוסחאות הן משוואות שיכולות לבצע חישובים, להחזיר מידע, לטפל בתוכן של תאים אחרים, לבדוק תנאים ועוד. נוסחה מתחילה תמיד בסימן שוויון (=).

נוסחה

תיאור

‎=5+2*3    

הוספת 5 למוצר של 2 כפול 3.

‎=SQRT(A1)‎    

שימוש בפונקציה SQRT להחזרת השורש הריבועי של הערך ב- A1.

‏‏‎=TODAY()‎‏‏    

החזרת התאריך הנוכחי.

= IF (A1>0)    

בדיקת התא A1 כדי לקבוע אם הוא מכיל ערך הגדול מ- 0.

בחר תא והתחל להקליד    

בתא, הקלד סימן שוויון (=) כדי להתחיל את הנוסחה.

מלא את שאר הנוסחה    

  • הקלד שילוב של מספרים ואופרטורים; לדוגמה, 3 + 7.

  • השתמש בעכבר כדי לבחור תאים אחרים (הוספת אופרטורים ביניהם). לדוגמה, בחר B1 ולאחר מכן הקלד סימן חיבור (+), בחר C1 והקלד +ולאחר מכן בחר D1.

  • הקלד מכתב שברצונך לבחור מתוך רשימה של פונקציות גליון עבודה. לדוגמה, הקלדת "a" מציגה את כל הפונקציות הזמינות המתחילות באות "a".

    יצירת נוסחאות בדרכים שונות

השלמת הנוסחה    

כדי להשלים נוסחה המשתמשת בשילוב של מספרים, הפניות לתאים ואופרטורים, הקש ENTER.

כדי להשלים נוסחה המשתמשת בפונקציה, מלא את המידע הנדרש עבור הפונקציה ולאחר מכן הקש ENTER. לדוגמה, הפונקציה ABS מחייבת ערך מספרי אחד — אפשרות זו יכולה להיות מספר שאתה מקליד, או תא שתבחר שמכיל מספר.

לראש הדף

יצירת תרשים של הנתונים שלך

תרשים הוא ייצוג חזותי של הנתונים שלך. על-ידי שימוש ברכיבים כגון עמודות (בתרשים טורים) או בשורות (בתרשים קו), תרשים מציג סידרה של נתונים מספריים בתבנית גרפית.

תרשים טורים

התבנית הגרפית של תרשים מקלה עליך להבין כמויות גדולות של נתונים ואת קשרי הגומלין בין סידרה שונה של נתונים. תרשים יכול גם להראות את התמונה הגדולה כדי שתוכל לנתח את הנתונים שלך ולחפש מגמות חשובות.

  1. בחר את הנתונים שברצונך ליצור תרשים מתוכם.

    נתוני גליון עבודה

    עצה    יש לסדר את הנתונים בשורות או בעמודות, עם תוויות שורה לתוויות הימנית והעמודה מעל הנתונים-Excel קובע באופן אוטומטי את הדרך הטובה ביותר להתוות את הנתונים בתרשים.

  2. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה תרשימים , לחץ על סוג התרשים שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על סוג משנה של תרשים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    עצה    כדי לראות את כל סוגי התרשימים הזמינים, לחץ על תמונת לחצן כדי להפעיל את תיבת הדו הוספת תרשים ולאחר מכן לחץ על החצים כדי לגלול בין סוגי התרשימים.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת תרשים'

  3. בעת הנחת מצביע העכבר מעל סוג תרשים כלשהו, תיאור מסך מציג את שמו.

לקבלת מידע נוסף אודות סוגי התרשימים, ראה סוגי תרשימים זמינים.

לראש הדף

הדפסה

לפני שתדפיס גליון עבודה, מומלץ להציג אותו בתצוגה מקדימה כדי לוודא שהוא נראה כפי שרצית. בעת הצגת תצוגה מקדימה של גליון עבודה ב-Excel, הוא נפתח ב- תצוגת Microsoft Office Backstage. בתצוגה זו באפשרותך לשנות את הגדרת העמוד ואת פריסתו לפני ההדפסה.

  1. כדי להדפיס חלק מגליון עבודה, לחץ על גליון העבודה ולאחר מכן בחר את טווח הנתונים שברצונך להדפיס. כדי להדפיס את גליון העבודה כולו, לחץ על גליון העבודה כדי להפעיל אותו.

  2. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

    קיצור מקשים באפשרותך גם להקיש CTRL + P.

    הערה    חלון התצוגה המקדימה מוצג בשחור-לבן, ללא קשר לשאלה אם המסמך שלך כולל צבע, אלא אם אתה משתמש במדפסת שיכולה להדפיס צבע.

  3. לחץ על הדפס.

    תמונת לחצן

לראש הדף

שיתוף, שימוש בדואר אלקטרוני או באינטרנט

לעתים תרצה לשתף את חוברת העבודה שלך עם אנשים אחרים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם אדם שגם הוא משתמש ב-Excel, באפשרותך לשלוח את חוברת העבודה שלך כקובץ מצורף להודעת דואר אלקטרוני. הנמען יכול לפתוח את חוברת העבודה ב-Excel כדי לעבוד איתה.

הערה     שימוש בפקודות לשליחת קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני דורש שתהיה לך תוכנית דואר אלקטרוני, כגון Windows mail, המותקנת במחשב שלך.

אם המטרה שלך היא שהנמען יוכל לראות את חוברת העבודה, במקום לערוך אותה, באפשרותך לשלוח תמונה של חוברת העבודה כקובץ PDF או XPS.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור & Send.

  2. לחץ על שלח באמצעות דואר אלקטרוני

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשלוח את חוברת העבודה כקובץ Excel, לחץ על שלח כקובץ מצורף.

    • כדי לשלוח את חוברת העבודה כתמונה, לחץ על שלח כקובץ PDF או על שלח כ-XPS.

  4. תוכנית הדואר האלקטרוני מפעילה עבורך הודעת דואר אלקטרוני, כאשר סוג הקובץ שצוין מצורף. כתוב את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן שלח אותו.

חלופה לשליחת חוברת העבודה היא לאחסן אותה ב-Windows Live OneDrive. בדרך זו, יש לך עותק אחד של חוברת העבודה הנגיש לאנשים אחרים. באפשרותך לשלוח לאנשים קישור לחוברת העבודה, שבו הם יכולים להציג אותה, ואף לערוך אותה בדפדפן האינטרנט שלהם (אם אתה מספק להם הרשאה).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור & Send.

  2. לחץ על שמור באינטרנט.

  3. לחץ על היכנס, הזן את מזהה Windows Live והסיסמה שלך ולחץ על אישור.

    אם אתה משתמש ב- Hotmail, ב- Messenger או ב- Xbox Live, כבר יש לך Windows Live ID. אם אין לך אחד, לחץ על הירשם לקבלת חשבון חדש כדי ליצור מזהה Windows Live חדש.

  4. בחר תיקיה ב- OneDrive ולחץ על שמירה בשם. הקלד שם עבור הקובץ ולחץ על שמור.

    המסמך יישמר כעת ב- OneDrive. ב- OneDrive, באפשרותך להעניק לאנשים הרשאה להציג ולערוך את תוכן התיקיות שלך. כאשר ברצונך לשתף חוברת עבודה, אתה שולח אליה קישור בדואר אלקטרוני.

לקבלת מידע נוסף אודות אחסון המסמכים שלך ב- OneDrive, ראה שמירת מסמך ב-OneDrive מ-Office 2010.

לראש הדף

קבלת עזרה נוספת

Office.com מתעדכן באופן רציף עם תוכן חדש, כולל מאמרי ' כיצד לעשות ', סרטוני וידאו וקורסי הדרכה. אם החלק התחתון של מציג העזרה מופיע במצב לא מקוון ואתה מחובר לאינטרנט, לחץ על לא מקווןולאחר מכן לחץ על הראה תוכן מ- Office.com.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×