מבוא ל- Microsoft InfoPath 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנושא זה

מהן InfoPath וב -InfoPath Forms Services?

מהן הרכיבים של InfoPath

כיצד ניתן להשתמש InfoPath?

מהו קהל היעד עבור InfoPath

עבור משתמשים עסקיים מתקדמים

עבור מומחי IT ומפתחים

כיצד פועל InfoPath עם תוכניות וטכנולוגיות אחרות

מהן InfoPath וב -InfoPath Forms Services?

יחד עם Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 מקל ויצירת פתרונות קצה ב- SharePoint Server 2010 כי התכונה טפסים מתקדמים יחד עם הארגון קנה המידה של זרימת עבודה וגישה לנתוני מפתח עסקיים. InfoPath עוצבה, בחלק core שלו, בשם מנוע העריכה XML רב עוצמה מאפשר למשתמשי קצה ממשק בקלות בנתונים.

יחד עם תכונות שיתוף פעולה רב-עוצמה של SharePoint, InfoPath 2010 מהווה חלק כלים שהדרוש לך כדי ליצור במהירות יישומים עונה על צרכיך יישום ארגוני מפתח. InfoPath 2010 ו- InfoPath Forms Services ב- SharePoint Server 2010 להעצים משתמשים עסקיים כדי להפוך לאוטומטיות משלהם תהליכים עסקיים איסוף, לנהל ולשתף מידע. מחלקות IT, מפתחי ומשתמשים צריכת חשמל ליצור יישומים עסקיים רב-עוצמה הפלטפורמה SharePoint באמצעות טפסי InfoPath כדי לקיים אינטראקציה עם נתונים חיצוניים, לזרימת הכונן, וכדי לשפר את דפי אינטרנט. המוכרת של המשתמש עם חוויית Microsoft Office ו- SharePoint מאפשר יצירה, שימוש ולחיצה שיפור תהליכים עסקיים באמצעות טפסי InfoPath 2010 מהר יותר וקלים יותר.

Microsoft InfoPath 2010 מאפשר לך לעצב ולמלא טפסים אלקטרוניים, כגון דוחות הוצאות, כרטיסי שעות, סקרים וטפסים ביטוח. באפשרותך לעשות זאת באמצעות פקדי טופס רגילים, כגון תיבות טקסט או תיבות רשימה, או הוסף פקדים המציעות למשתמשים את הגמישות להוסיף, להסיר, להחליף או להסתיר מקטעים של טופס כדי להפוך את חוויית משתמש עשירה יותר. הטפסים שעיצבת בעצמך יכולים לנוע בין טפסים פשוטים לאיסוף נתונים מהצוות הישיר שלך לטפסים מורכבות המהוות חלק גדול יותר תהליכים עסקיים שטח. ניתן להשתמש טפסי InfoPath בעצמו, או שתוכל לעצב אותן לעבודה עם מסדי נתונים קיימים או שירותי אינטרנט. באפשרותך להיות לפרסום וטפסים לגשת ממיקום משותף ברשת החברה, כגון תיקיה משותפת, בשרת אינטרנט או ספריית הממוקם באתר Microsoft SharePoint Server 2010 או Microsoft SharePoint Foundation 2010.

בעת מילוי טופס ב- InfoPath 2010, משתמשים יכולים להשתמש בתכונות מוכרות, דמויות מסמכים. לדוגמה, הם באפשרותך לבדוק איות בטפסים או להוסיף טקסט מעוצב וגרפיקה בתוך שדות מסוימים. בהתאם לעיצוב של תבנית הטופס, משתמשים ייתכן גם שתוכל למזג את הנתונים מטפסים מרובים לתוך טופס יחיד או לייצא את הנתונים לתוכניות אחרות. אם תבנית טופס המותאמות לשימוש בדפדפן, משתמשים שלא מותקן InfoPath במחשב שלהם יכולים במקום זאת למלא את הטופס בדפדפן אינטרנט או במכשיר נייד.

אם אתה משתמש ב- InfoPath 2010 ו- Microsoft SharePoint Server 2010 פועל InfoPath Forms Services, אתה יכול לעצב תבניות טופס תואמות דפדפן ב- InfoPath והופך אותן לזמינות לשימוש באתרי אינטרנט פנימיים וחיצוניים. הדבר מאפשר לך לשתף טפסים עסקיים עם מגוון משתמשים, לרבות עובדים, לקוחות, ספקים ושותפים. משתמשים אינם נדרשים להתקין במחשבים שלהם כדי למלא טופס infopath, והם אינם נדרשים להוריד תוכניות נוספות מהאינטרנט. כל צורך משתמשים הוא גישה דפדפן, כגון Windows Internet Explorer, Apple Safari או Mozilla Firefox. אם משתמשים התקינו InfoPath במחשבים שלהם, הם יכולים להציג ומלא את הטופס ב- InfoPath במקום בדפדפן.

לראש הדף

מהן הרכיבים של InfoPath

InfoPath כולל הרכיבים הבאים: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 ו- SharePoint Server 2010 פועל InfoPath Forms Services. InfoPath Designer ו- InfoPath Filler מותקנים כחלק של Microsoft Office Professional Plus 2010 במחשבי לקוח. אם ברצונך לפרסם טפסי InfoPath כטפסים המותאמות לשימוש בדפדפן, יש לך גישה להתקנה של SharePoint Server 2010 פועל InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    כדי ליצור ולפרסם לתבנית טופס של InfoPath (. xsn), השתמש ב- InfoPath Designer 2010. בעת עיצוב טופס קובץ התבנית (. xsn), תיצור קובץ יחיד המכיל את הקבצים התומכים ליישם את הפריסה, תצוגות, ולוגיקה שעליו תלוי פתרון טופס InfoPath מסוים. כאשר משתמשים ימלאו טופס, הם למעשה ממלאים מופע קובץ טפסים (. xml), המבוסס על תבנית הטופס המשויך. משתמש ב- InfoPath Designer באפשרותך ליצור במהירות טפסים הכוללים מקטעים פריסה שנבנו מראש, כללי של ה-המוכנים לשימוש, ניהול כללים משופרת וסגנונות מגוונים. בנוסף, InfoPath Designer כולל כעת מספר של תבניות טפסים שונות, כך שלא תצטרך להגדיר כל החלקים של הטופס מאפס.

InfoPath Filler 2010    באמצעות InfoPath Filler, האנשים ממלאים טפסים ממשק משתמש simple וקלים לשימוש וביצעת באפשרותך לבחור לשמור טיוטה, לשמור עותק מקומי, או לשמור כ- PDF ולפתוח להן רשומה מקומי של הטופס. הפונקציונליות מיותרים עבור עיצוב טפסים הוסרה עבור האנשים שאתה מעוניין כדי לפתוח טופס ומלא.

InfoPath Forms Services    ומתנצלים משופרת בין טפסי InfoPath Filler 2010 טפסי דפדפן של InfoPath ב- SharePoint Server 2010 מבטיחה עקביות גדולה יותר עבור משתמשים ממלאים טפסים. לדוגמה, כולל פונקציונליות זמין בשתי סביבות העבודה: רשימות עם תבליטים, מספור ורגיל; תיבות רשימה של בחירה מרובות; תיבות משולבות; לחצני תמונה; יכולות היפר-קישור; קבוצת בחירה והמקטע; סינון פונקציונליות; התאריך והשעה בפקדים; ואנשים בוררי.

בנוסף, InfoPath 2010 משולב עם SharePoint Designer 2010 כדי לאפשר לך ליצור ולהתאים אישית את הטפסים המשויכים רשימות חיצוניות של שירותי קישוריות למידע עסקי (BCS) ופתרונות זרימת עבודה.

לראש הדף

כיצד ניתן להשתמש InfoPath?

באפשרותך להשתמש ב- InfoPath כדי לאסוף נתונים עסקיים מהאנשים שאתה עובד איתם, כולל שלך עמיתים, שותפים, ספקים ולקוחות. טפסי InfoPath יכול להיות טפסים ברורות שבהם נעשה שימוש על-ידי מספר אנשים בקבוצת עבודה קטנה. לדוגמה, צוות מכירות 10 אנשים באפשרותך להשתמש בטופס InfoPath כדי לאסוף ולשתף מידע אודות שיחות מכירה רשמי. ניתן למזג את הנתונים בטפסים אלה בדוח סיכום אחד הנשלח לניהול בכל חודש.

לחלופין, ארגונים יכולים לעצב טפסים מורכבות ביותר מחובר מסדי נתונים קיימים של החברה או משולב בתוך מערכות עסקיות קיימות. לדוגמה, מפתחי במחלקת טכנולוגיות המידע (IT) שלך מידע באפשרותך לעצב תבנית טופס של InfoPath כדי לנהל את תהליך דיווח ההוצאות עבור הארגון שלך. תבנית הטופס באפשרותך לכלול תצוגות ותכונות לוגיקה עסקית המאפשרות לקטגוריות שונות של משתמשים לשלוח את דוח ההוצאות, לסקור אותו, לאשר אותו ולאשרו השולח.

תכונות חדשות הציגה ב- InfoPath 2010 ו- InfoPath Forms Services מקלות לבניית יישומי SharePoint חזקה יותר במהירות, כגון:

  • התאמה אישית של הטפסים בו כדי ליצור, להציג ולערוך פריטי רשימה של SharePoint

  • יצירת יישומי זרימת עבודה יחד עם SharePoint Designer 2010

  • InfoPath טופס web Part, דבר המאפשר לך כדי ליצור רכיבי web part רב-עוצמה מבלי לכתוב קוד ולאחר מכן, כדי לחבר ביניהן עם web part אחרים כדי ליצור רכיבי mashup של נתונים.

הרשימה הבאה מתארת כמה מיתרונות השימוש ב- InfoPath:

שילוב מערכת של office    InfoPath פועל עם כמה תוכניות ושרתי אחרים ב- Microsoft Office system, כולל Microsoft Outlook, Microsoft Excel ו- Microsoft Access. לדוגמה, באפשרותך לעצב ולמלא טפסי InfoPath בהודעות דואר אלקטרוני, לייצא נתוני טופס לגליונות עבודה, שליחת נתוני טופס למסד נתונים, או לבצע שאילתה על נתונים מרשימת SharePoint. בנוסף, מפתחים יכולים להטביע טפסי InfoPath — ללא תפריטים, סרגלי כלים או היבטים אחרים של ממשק המשתמש — בתוך יישומים מותאמים אישית.

נתונים לשימוש חוזר    הנתונים שהמשתמשים מזינים בטופס InfoPath לא חייבים להישאר נעולים בתוך טופס זה לעד; ניתן מחדש או לשימוש חוזר במגוון דרכים. גמישות זו מאפשרת למפתחים בארגון לשלב את נתוני טופס תהליכים עסקיים קיימים. לדוגמה, ניתן להשתמש הנתונים שנאספו בטפסים דוחות מכירות לעדכון מערכות תכנון משאבים ארגוניים (ERP) וניהול קשרי גומלין לקוחות (CRM) של החברה שלך. הדבר מאפשר לאנשים בכל החברה לגשת לנתונים ומתי ובמקום הדרושים, כך שהם יכולים לקבל החלטות מושכלות יותר. באמצעות יותר עדכונים בזמן בנוגע למספרי מכירות, קל עבור קבוצות אחרות, כגון תפעול וכספים, ליצור תחזיות מדויקות של ייצור ועלויות.

בעקבות, נתונים מדויקת    InfoPath כולל מספר תכונות המסייעות למשתמשים למנוע שגיאות של הזנת נתונים ולמלא טפסים במהירות רבה יותר. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בנוסחאות כדי לחשב ערכים מתמטיים עבור משתמשים באופן אוטומטי, השתמש בעיצוב מותנה כדי למשוך תשומת לב של המשתמש לנתונים או להפעיל את בודק האיות כך שמשתמשים יוכלו לבדוק אם יש שגיאות איות לפני שליחת הטפסים. בנוסף, כאשר משתמשים ממלאים טופס, הנתונים שהם מזינים ניתנים לבדיקה כדי לבדוק אם שגיאות אימות. אם תבנית הטופס שלך מחובר למסד נתונים או שירות אינטרנט, משתמשים לא יוכלו לשלוח נתונים עד שהם לתקן שגיאות אלה. פעולה זו מסייעת לך להבטיח שכל הנתונים שאתה אוסף הנאספים משגיאות, וכי הם יתאימו לכל התקנים שתציין.

נמוכה תקורה    בניגוד נייר טפסים, אשר צריכים להיות להדפיסם בעת שינוי מתרחש, InfoPath תבניות טפסים בקלות אפשרות לשנותם ולאחר לפרסם אותם מחדש. בנוסף, InfoPath מזהה באופן אוטומטי כאשר תבנית טופס עודכן כך שתמיד יש למשתמשים את הגירסה העדכנית ביותר.

תמיכה לא מקוונת    טפסי InfoPath אין מילוי בזמן שהמשתמש מחובר לרשת. משתמשים יכולים לשמור טפסים במחשבים שלהם, לעבוד עליהם במצב לא מקוון ולאחר מכן שלח אותם לרשת החברה כאשר הם מחוברים מחדש. פעולה זו שימושית במיוחד עבור אנשים שיש להם גישה רציפה או מוגבלת למשאבי רשת, כגון לעובדים שיוצאים לנסיעות עסקים לעתים קרובות.

פחות טפסים    במקום להפיץ ולשמור טפסים מודפסים מרובים עבור אותו תהליך עסקי, באפשרותך ליצור תבנית טופס אחת ב- InfoPath הכוללת תצוגות מרובות. לדוגמה, בתבנית טופס עבור דוחות הוצאות, באפשרותך ליצור תצוגה אחת עבור עובדים המזינים הוצאות, תצוגה שניה עבור מנהלים המאשרים הוצאות ותצוגה שלישית עבור עובדים המעבדים השבת הוצאות. כברירת מחדל, משתמשים יכולים לעבור בין תצוגות על-ידי בחירת תצוגה מתוך הרשימה הנפתחת תצוגה נוכחית בכרטיסיה ' בית '. באפשרותך גם ליצור כללים להחליף תצוגות באופן אוטומטי כאשר משתמשים לפתוח את הטופס, ולשלוח את הטופס או לחץ על לחצן בטופס.

פקדי גמיש    בנוסף לפקדים רגילים, כגון תיבות טקסט ותיבות רשימה, InfoPath כולל מספר פקדים כגון טבלאות חוזרות, קבוצות בחירה, ומקטעים אופציונליים. סוגי פקדים אלה מאפשרים לך לעצב תבנית טופס גמישה המתאימה למשתמשים שלך. לדוגמה, בתבנית טופס עבור דוחות הוצאות, באפשרותך להשתמש בטבלה חוזרת כדי לאפשר למשתמשים להזין רק פריטי הוצאות הנחוצים להם.

באפשרותך גם ליצור חלקי תבנית, שהם חלקים של תבנית טופס שניתן לשמור אותם לשימוש חוזר בתבניות טופס מרובות. חלק תבנית טיפוסי מורכבת פקדים ויישומי מקור נתונים וכל גם לכלול תכונות כגון חיבורי נתונים, אימות נתונים וכללים. שימוש בחלקי תבנית באפשרותך יחסוך לך זמן ולסייע להבטיח תבניות הטפסים בארגון שלך יהיו עקביים גוון, מבנה ואופן פעולה.

לראש הדף

מהו קהל היעד עבור InfoPath

InfoPath 2010 נועד עבור משתמשים עסקיים מתקדמים ומומחי IT והן מפתחים, בהתאם לסוג משתמש או הארגון מעוניין ליצור פתרון מבוסס-טפסים. משתמשים של כל הרמות, עם זאת, באפשרותך למלא טפסים.

עבור משתמשים עסקיים מתקדמים

עם InfoPath 2010, באפשרותך לעצב טפסים אלקטרוניים מתוחכמים במהירות וחסכוני איסוף המידע הנדרש עבור צורך עסקי מיידית. באפשרותך להתאים אישית טפסים באמצעות תכונות כגון שדות מחושבים, הגדרת ערכי ברירת מחדל, עיצוב מותנה, ותרשימים תיאורי מסך, כל מבלי לכתוב קוד. אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server 2010 גם, באפשרותך ליצור טפסים אלה למידע המאוחסנים ברשימות SharePoint. אחסון מידע במיקום משותף (כגון רשימת SharePoint) מקל עבור חברי צוות להשתמש במידע, דבר המקל על שיתוף פעולה.

בנוסף, עם השיפורים לחוויית מילוי טופס ב- InfoPath Filler ויכולת פעולה הדדית עם יישומים אחרים של Microsoft Office 2010, כולל Microsoft Outlook ו- Microsoft SharePoint Workspace 2010 (שנקרא בעבר Microsoft Office Groove), באפשרותך להעניק למשתמשים אפשרויות נוספות בעת מילוי טפסים, כולל השלמת באופן מקוון, לא מקוון/ת ובמכשירים ניידים. באפשרותך גם להשתמש InfoPath 2010 כדי להתאים אישית לוחות פרטי מסמך ב- Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint ויישומים Microsoft Excel כדי לאסוף מטה-נתונים אודות מסמכים.

עבור מומחי IT ומפתחים

InfoPath 2010 מספקת סביבת מלאה עבור העיצוב, הפיתוח, הפריסה, אירוח (יחד עם SharePoint Server), אוסף, צבירה ושילוב של טפסים אלקטרוניים. בניית באופן יסודי באמצעות המלצות XML World Wide Web Consortium (W3C), InfoPath 2010 מיועד לפעול עם תשתית קיימת וסביבת ניהול תהליך שלך.

עבור טפסים מתקדמים עבור המחלקה תהליכים עסקיים של הארגון, ובאפשרותך ליצור רצפי זרימת עבודה ויישומים משולב עם InfoPath 2010 ו- SharePoint Server 2010 — באמצעות קוד מועט או ללא. InfoPath 2010 יכול להיות משולב באופן מלא עם SharePoint Server 2010.

באפשרותך להתחבר טפסי InfoPath עם מקורות נתונים ומערכות קו פעולה עסקי אחרים כגון Microsoft SQL Server, Oracle ו- SAP באמצעות שירותי קישוריות של SharePoint Server 2010 עסקיים, שירותי אינטרנט, ו- SOAP (Simple Object Access Protocol) ושירותי אינטרנט של REST (מצב מייצג הפותחים העברה). ניתן גם פתרונות InfoPath שלך ניידים באמצעות קובץ פתרונות SharePoint Foundation 2010 (. wsp) ואת תבניות תבנית (.stp) של אתר SharePoint, כך שתוכל לעבור בקלות את היישום מאתר לאתר ושרת לשרת. בנוסף, InfoPath מאחסן כעת כתובות Url בתור יחסית (במקום המוחלט) כדי לאפשר ניידות.

להלן דוגמאות ספורות מיכולות InfoPath 2010 ו- SharePoint Server 2010 כדי לעזור לך ליצור פתרונות אוטומציה תהליכים עסקיים מונחי טפסים רב-עוצמה.

לראש הדף

כיצד פועל InfoPath עם תוכניות ועם טכנולוגיות אחרות

כדי להפיק את המרב מ- InfoPath, סביר שתרצה להשתמש בו עם תוכניות, שרתים וטכנולוגיות אחרות, כולל אלה הרשומות בטבלה הבאה.

תוכנית או טכנולוגיה

כיצד הוא פועל עם InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

באפשרותך לפרסם תבניות טפסים ישירות לספריה בשרת שבו פועל Microsoft SharePoint Foundation 2010. פעולה זו מאפשרת טפסים קשורים להיות מאוחסנת במיקום יחידה, נוחה. לדוגמה, צוות מכירות יכול להשתמש באתר SharePoint כמקום יוכלו למלא, שמור ונתוני תצוגה ממכירות לדווח על טפסים. בספריה, משתמשים יכולים למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, לייצא את הנתונים מטפסים שהושלמו ל- Excel או למזג את הנתונים ממספר טפסים לטופס אחד. באפשרותך גם להגדיר חיבור נתונים בתבנית הטופס שלך אשר מקבל נתונים מ- SharePoint רשימה או ספריה או ששולח נתונים לספריה.

בנוסף, באפשרותך לפרסם תבנית טופס כסוג תוכן אתר בשרת שבו פועל SharePoint Foundation 2010. פעולה זו מאפשרת לך להקצות תבניות טפסים מרובות לספריה אחת או להקצות תבנית טופס אחת לספריות מרובות לרוחב אוסף אתרים.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 הוא חבילת משולב של יישומי שרת המרחיבה את הפונקציונליות הליבה של SharePoint Foundation 2010.

באפשרותך לפרסם תבניות טפסים ישירות לספריה ב- SharePoint Server 2010 ולאחר מכן להפוך אותן לזמינות לשימוש באינטרנט. בנוסף, באפשרותך לנצל את התכונות הבאות:

InfoPath Forms Services    באפשרותך לעצב תבנית טופס תואמת דפדפן ולפרסם אותו בשרת SharePoint שבו פועל InfoPath Forms Services. משתמשים יוכלו לאחר מכן למלא טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך בדפדפן אינטרנט או במכשיר נייד. בנוסף, InfoPath Forms Services מספק מיקום מרכזי לאחסון ולניהול של תבניות טפסים עבור הארגון שלך.

הפיכת טפסים עבור רשימות SharePoint    ב- InfoPath 2010, באפשרותך ליצור טפסים נאה בלחיצה של לחצן בהתבסס על רשימות SharePoint רגילה או חיצוני. בדפדפן, פשוט לנווט אל רשימת SharePoint ולאחר מכן, ברצועת הכלים של SharePoint תחת כלי רשימה, בחר כדי להשתמש ב- InfoPath כדי להתאים אישית את הטופס. באפשרותך ליצור טופס עם כל השדות רשימת SharePoint באופן אוטומטי ולאחר מכן התאם אותה אישית, הפחתת זמן כדי ליצור טופס. פרסם את הטופס בלחיצה אחת ותהיה הטופס הפעיל ברשימת SharePoint ומוכן לשימוש.

השתמש ב- SharePoint Workspace 2010 להשלמה במצב לא מקוון    עם InfoPath 2010 ו- SharePoint Workspace 2010, משתתפים תהליך עסקי יכול לעבוד באופן מקוון או לא מקוון/ת. SharePoint Workspace 2010 להרחיבה באמצעות טפסי InfoPath המקל להעביר SharePoint רשימה או ספריה באמצעות טפסי InfoPath למצב לא מקוון. מידע שהוזן בטפסים יסונכרנו באופן אוטומטי לאחר שהמשתתף מהווה למצב מקוון, ובכך מסייע אנשים להיות פרודוקטיבי ללא קשר החיבור שלהם.

הטבעת טפסים בדפי אינטרנט    ב- SharePoint Server 2010, קל יותר מתמיד כדי לארח הטפסים שלך בדפי אינטרנט באמצעות Web Part של טופס InfoPath חדש. ב- SharePoint Server 2007, המשתמשים שעבורם תרצה לארח שלהם טפסי InfoPath בדפי אינטרנט כלל לכתוב קוד ASP.NET ב- Visual Studio. כעת, מבלי לכתוב קו בודד של קוד, באפשרותך פשוט להוסיף Web Part של טופס InfoPath לדף Web Part ולאחר להפנות אותו לטופס שפורסם. באפשרותך להשתמש ה-Web Part כדי לארח כל טופס דפדפן של InfoPath שפורסם בספריית SharePoint רשימה או טופס. באפשרותך גם לחבר אותו לרכיבי Web Part אחרים בדף כדי לשלוח או לקבל נתונים.

התחברות טפסים עם מערכות קו פעולה עסקי    SharePoint Server 2010 מציע ארכיטקטורת מורחבת לניהול גישת משתמשים חיבורי נתונים ומערכות. הדבר מפשט את הפיתוח של טפסים מורכבות עם גישה למקורות נתונים מרובים וממזערת את תמיכת ה-IT כאבי ראש.

InfoPath 2010 להרחיבה עם שירותי קישוריות למידע עסקי (BCS) של SharePoint Server 2010. שירותי קישוריות למידע עסקי משפר את יישומי Microsoft Office ויכולות פלטפורמה SharePoint עם תכונות של המוכנים לשימוש, שירותים וכלי אשר ייעול הפיתוח של פתרונות עם חיבורים בין נתונים חיצוניים ושירותים. שירותי קישוריות למידע עסקי באפשרותך להתחבר למקורות נתונים חיצוניים בדרכים מרובות. שירותי קישוריות למידע עסקי באפשרותך לצרוך את הנתונים ולקיים איתם אינטראקציה באמצעות ספק ADO.NET נתונים במסד נתונים יחסי. הוא יכול גם להתחבר בכל שירות אינטרנט רגיל פרוטוקול SOAP 1.2, המתואר על-ידי של WSDL 1.1 או 2.0. שירותי קישוריות למידע עסקי ניתן לצרוך ולקיים אינטראקציה עם שירות Windows Communication Foundation וכן קוד מותאם אישית של Microsoft .NET הידור על-ידי מפתח של פתרון. כמו כן, InfoPath 2010 תומך כעת בקבלת נתוני XML, משירותי אינטרנט יתר. שירותי אינטרנט של REST שימוש בפרמטרים קלט המועברים בבאמצעות כתובת URL. מעצבי הטפסים כעת באפשרותך לשנות את הפרמטרים כתובת URL באופן דינמי בטופס InfoPath ללא כל קוד באמצעות כללי כדי לקבל את הנתונים הרצויים מתוך שירות האינטרנט REST.

משתמש ב- SharePoint Designer 2010, באפשרותך לבנות מותאם אישית טפסי InfoPath כדי ליצור, קריאה, עדכון ומחיקה של נתונים ברשימה חיצונית ולאחר התאמות אישיות אלה טופס נשמרים אם הרשימה החיצונית למצב לא מקוון משתמש ב- SharePoint Workspace 2010. באפשרותך גם להוסיף לוגיקה עסקית עם קוד מאחוריה שפועל בשרת ופרוייקט הלקוח ב- SharePoint Workspace 2010.

פתרונות בסביבת ארגז חול ב- SharePoint Server    עם InfoPath 2010, משתמשים כעת באפשרותך לפרוס טופסי InfoPath בלחיצה אחת, עם קוד מנוהל מופעלים כחלק פתרון בסביבת ארגז חול בשרת SharePoint. עם פתרונות בסביבת ארגז חול שרת SharePoint, מעצבי הטפסים באפשרותך להעלות פתרונות עם קוד לאתרי SharePoint שלהם, בתוך קבוצה מוגבלת של הרשאות. מיכסת משאבי מגבלות במשאבים עודף. מנהל אוסף האתרים נשארת בפקד והופכת החלטות אמון אודות הפתרון. למנהל החווה יכול להיות המלאות.

ספריות חיבור נתונים    אם תבניות טופס מרובות ישתמשו בחיבורי נתונים זהים או דומים, באפשרותך לאחסן את ההגדרות עבור חיבור הנתונים בקובץ אוסף נתונים בספריית חיבור נתונים באתר של SharePoint Server 2010. כאשר משתמש פותח טופס המתחבר לקובץ חיבור נתונים, InfoPath ישתמש בהגדרות שבקובץ זה כדי להתחבר למקור נתונים חיצוני. בדרך זו, תבניות טפסים מרובות באפשרותך להשתמש בקובץ חיבור נתונים זהה, כך שאין צורך ליצור את אותו חיבור נתונים מאפס עבור כל תבנית טופס. בנוסף, אם תשנה הגדרות המיקום או החיבור עבור מקור נתונים חיצוני, עליך לעדכן את קובץ חיבור הנתונים בלבד, לא כל תבנית טופס.

זרימות עבודה    אם אתה משתמש ב- InfoPath בשילוב עם SharePoint Server 2010, באפשרותך להשתתף בזרימות עבודה של מסמכים מבוססי שרת ישירות במסגרת InfoPath. באפשרותך להפעיל זרימת עבודה בתבנית טופס, לעקוב אחר המצב של זרימת עבודה המתבצעת או להשלים משימת זרימת עבודה. SharePoint Server 2010 כולל כמה זרימות עבודה מוגדרת מראש שנועדו לנהל תהליכים עסקיים נפוצים, כגון אישור מסמכים, סקירת מסמכים או איסוף חתימות.

לוחות פרטי מסמך    בתוכניות רבות של Microsoft Office, באפשרותך לעדכן מאפיינים עבור מסמך בשרת בלוח פרטי מסמך, המופיע כסידרת שדות הניתנים לעריכה בחלק העליון של מסמך. לדוגמה, במסמך Microsoft Word 2010, ייתכן שתידרש כדי לערוך מאפיינים עבור שם המחבר, תאריך היצירה, ו- type המסמך. פעולה זו בסופו של דבר מקל עליך למצוא את מה שאתה מחפש בשרת. לדוגמה, באפשרותך למצוא במהירות כל לעיתונות שבו המאפיין הלקוח תואם לשמו של לקוח מסוים. באפשרותך להשתמש ב- InfoPath כדי ליצור או לערוך לוח פרטי מסמך מותאם אישית לשימוש עם סוג תוכן האתר או הרשימה. פעולה זו מאפשרת לך לקבוע את המראה והתחושה של לוח פרטי המסמך או להשתמש בתכונות InfoPath, כגון אימות נתונים ועיצוב מותנה, כדי להתאים אישית את אופן הפעולה של שדות הטופס בלוח.

Outlook

באפשרותך להפיץ תבניות טפסים למשתמשים על-ידי פרסום תבנית הטופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני. באופן דומה, תוכל לעצב תבנית טופס כך שמשתמשים יוכלו לשלוח טפסים שמולאו כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני.

ב- Outlook 2010, משתמשים באפשרותך בנוסף לפתוח, למלא ולשלוח טפסי InfoPath כהודעות דואר אלקטרוני. הם יכולים גם או משיב להן הטופס בהודעת דואר אלקטרוני, בדיוק כפי שהם יכולים לעשות עם כל הודעת דואר אלקטרוני אחרים. בתיבת הדואר הנכנס שלהם, משתמשים יכולים לאחסן אוספים של טפסים קשורים בתיקיית טפסי InfoPath ייעודית. על-ידי הצגת נתונים מכל טופס בעמודות בתיקיה, באפשרותך במהירות קיבוץ, סינון, ומשתמשים למיין את הנתונים מטפסים מרובים.

Word

למרות שבאפשרותך להשתמש ב- Word כדי ליצור מסמך הנראה כטופס ונותן תחושה של טופס, Word פועל באופן הטוב ביותר כתוכנית עיבוד תמלילים, לא כתוכנית עיצוב טפסים. במהופך, InfoPath נוצר במיוחד לשם עיצוב ומילוי טפסים אלקטרוניים. אם ברצונך להמיר מסמכי Word קיימים לתבניות טפסים של InfoPath, תוכל להשתמש באשף הייבוא ב- InfoPath כדי לעשות זאת.

Excel

משתמשים יכולים לבחור לייצא נתונים מטפסים InfoPath אחד או יותר לתוך גליון עבודה חדש של Excel. בנוסף, ארגונים מסוימים משתמשים בחוברות עבודה של Excel כטפסים לאיסוף נתונים. חוברות עבודה אלה כוללים בדרך כלל תאים ריקים עבור ממשתמשים להזין נתונים. באפשרותך להמיר חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath באמצעות אשף הייבוא ב- InfoPath.

Access

באפשרותך להתחבר תבנית הטופס שלך על מסד נתונים קיים של Access. משתמשים יכולים ולאחר מכן שאילתה או לשלוח נתונים למסד נתונים זה. באופן דומה, באפשרותך לאכלס תיבות רשימה בערכים ממסד הנתונים או לאגד פקדים לשדות ולקבוצות המשויכים למסד הנתונים.

ב- Access 2010, באפשרותך בנוסף ליצור תבנית טופס של InfoPath בהתבסס על מסד נתונים של Access ולאחר מכן לפרסם את תבנית הטופס לרשימת נמענים כהודעת דואר אלקטרוני.

Microsoft SQL Server

InfoPath פועלת עם מסדי נתונים של SQL Server בכל אחת מתבניות הבאות: Microsoft SQL Server 2000 באמצעות Microsoft SQL Server 2008.

באפשרותך לעצב תבנית טופס המחוברת למסד נתונים של שרת SQL. משתמשים יכולים לאחר מכן להשתמש בטופס כדי להפעיל שאילתות או לשלוח נתונים למסד הנתונים. באותו אופן, באפשרותך לאכלס תיבות רשימה בערכים ממסד הנתונים או לאגד פקדים לשדות ולקבוצות המשויכות למסד הנתונים.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

אמנם באפשרותך להתאים אישית היבטים רבים של טפסי InfoPath מבלי לכתוב קוד, באפשרותך גם לשפר טפסי InfoPath עם קוד אם לוגיקה מוצהרות אינה עונה על הצרכים שלך פונקציונליות פתרון ליישום. אם ידוע לך כיצד לכתוב קוד מנוהל, באפשרותך לגשת את Microsoft Visual Studio Tools for Applications תיכנות סביבת ממצב עיצוב כדי ליצור, לערוך ובחר באגים שנכתבו ב- Microsoft Visual Basic או Microsoft Visual c# קוד טופס ("הקוד שמאחורי"). הקוד המוטבע מכן בתבנית טופס של InfoPath (קובץ. xsn).

לדוגמה, אם ברצונך לכלול את האפשרות של חישוב הריבית בטופס, באפשרותך לכתוב קוד מנוהל בטופס עצמו ו- InfoPath Filler או InfoPath Forms Services יפעילו קוד זה בעת פתיחה או לערוך הטופס.

שירותי אינטרנט

באפשרותך לחבר את תבנית הטופס לשירות אינטרנט כדי להחליף נתוני XML עם תוכניות או מערכות אחרות. לדוגמה, תוכל להשתמש בשירות אינטרנט כדי לקבל או לשלוח נתונים למסד נתונים של Oracle, שלא קיימת עבורו תמיכה ישירה ב- InfoPath. תוכל גם לאכלס תיבות רשימה בערכים המגיעים משירות האינטרנט או לאגד פקדים לשדות ולקבוצות המשויכים לשירות האינטרנט.

סכימות XML

InfoPath המבוסס על שפת סימון מורחבת (XML). בעת עיצוב תבנית טופס, InfoPath יוצר קובץ. xsn, שהוא קובץ ארון (. cab) המכילה את הקבצים הדרושים עבור הטופס לפונקציה, כגון קבצי סכימת XML (XSD) והמרת XSL (XSLT). כאשר משתמש ממלא טופס ב- InfoPath, הנתונים בכך טופס נשמרים או נשלחים כ- XML המקובלות בענף. עם זאת, אין לך לדעת דבר אודות XML עיצוב תבנית טופס או מילוי טופס. נקודת היא כי XML יכולים להקל על ארגון שלך להתאים את הנתונים הנאספים על-ידי שימוש בטפסים. לדוגמה, ניתן להשתמש בטופס InfoPath יחיד עבור דוחות נסיעה לספק נתוני XML במערכת ניהול קשרי לקוחות, למערכת קופה ותכנון מערכת נסיעות. בנוסף, אם הארגון שלך משתמש בקובץ. xsd ספציפי עבור דוחות הוצאות, באפשרותך לבסס את העיצוב של תבנית טופס עבור דוחות הוצאות על הקובץ. xsd זה. אם אין לך סכימה קיימת, InfoPath בונה אחת עבורך בעת הוספת פקדים לתבנית הטופס שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×