מבוא ל- IRM‏ עבור הודעות דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להגביל הרשאה לתוכן בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook עם ניהול זכויות מידע (IRM), בדיוק כפי שבאפשרותך להגביל הרשאה לקבצי Microsoft Office אחרים.

חשוב: אם אתה משתמש Office במכשיר Surface RT, באפשרותך להציג דואר המוגנים באמצעות IRM, אך אין באפשרותך לשלוח. רוצה לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך לציין הרשאות גישה להודעות דואר אלקטרוני. IRM עוזר למנוע קריאה, הדפסה, העברה או העתקה של מידע רגיש על-ידי אנשים בלתי מורשים. IRM גם מסייע לארגונים לאכוף מדיניות ארגונית החלה על פיקוח והפצה של מידע סודי או מידע קנייני, הן בתוך הארגון והן עם לקוחות ושותפים.

לאחר הגבלת ההרשאות להודעה באמצעות IRM, הגבלות הגישה והשימוש ייאכפו, ללא תלות במיקום ההודעה, מאחר שהרשאות הגישה להודעת דואר אלקטרוני נשמרות בתוך קובץ ההודעה עצמו.

הערה: ל- IRM‏ אין אפשרות למנוע מחיקה, גניבה, השחתה או לכידה והעברה של תוכן על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. אין לו גם אפשרות למנוע העתקה ידנית או הדפסה מחדש של תוכן מוגבל או למנוע צילום דיגיטלי או צילום מסך של התוכן המוגבל.

דוגמה של הודעה ברשימת ההודעות עם הגנת IRM

בפעם הראשונה שבה אתה מנסה לפתוח הודעת דואר אלקטרוני המשתמשת הרשאה מוגבלת, אתה מחובר לשרת רישוי. אם שרת הרישוי מאמתת את האישורים שלך, שהוא מנפיק רשיון שימוש, המגדירה את רמת הגישה שיש לך לקובץ. תהליך זה נדרש עבור כל קובץ המשתמשת הרשאה מוגבלת. במילים אחרות, לא ניתן לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת אם שרת הרישוי לא הונפק לך רשיון שימוש עבור תוכן זה.

הצגת הודעות כאשר IRM אינו זמין

אם עליך לקרוא או לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת אך Outlook אינו זמין במחשב שבו אתה משתמש, באפשרותך להשתמש בדפדפן אינטרנט. אם אתה משתמש Outlook באינטרנט או Outlook Web App (OWA), באפשרותך להציג הודעות מוגבלת בכל דפדפן.

סוגי קבצים המכוסים על-ידי מדיניות IRM כאשר הם מצורפים להודעות

כאשר סוגי הקבצים הבאים משויכים להודעה עם ניהול זכויות ב- Outlook, הם באופן אוטומטי מנוהל זכויות.

הערה: אם תצרף קבצי הודעה (‎.msg‎) של Outlook להודעה עם ניהול זכויות (כגון העברת הודעות מרובות של Outlook בתוך הודעה אחת), לא יתבצע ניהול זכויות עבור ההודעות המצורפות.

מסמכי Word

סוג הקובץ

סיומת

מסמך

‎.doc

מסמך

‎.docx

מסמך המותאם למאקרו

‎.docm

תבנית

‎.dot

תבנית

‎.dotx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.dotm

מסמכי Excel

סוג הקובץ

סיומת

חוברת עבודה

‎.xls

חוברת עבודה

‎.xlsx

חוברת עבודה המותאמת למאקרו

‎.xlsm

תבנית

‎.xlt

תבנית

‎.xltx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.xltm

חוברת עבודה בינארית שאינה XML

‎.xlsb

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xla

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xlam

‏מסמכי PowerPoint‎

סוג הקובץ

סיומת

ייצוג

‎.ppt

ייצוג

‎.pptx

מצגת המותאמת למאקרו

‎.pptm

תבנית

‎.pot

תבנית

‎.potx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.potm

הצגה

‎.pps

הצגה

‎.ppsx

הצגה המותאמת למאקרו

‎.ppsm

ערכת נושא של Office

‎.thmx

קבצי InfoPath

סוג הקובץ

סיומת

טופס דינאמי/תבנית דינאמית

‎.xsn

‏מסמכי XPS‎

סוג הקובץ

סיומת

XML Paper Specification

‎.xps

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×