מבוא ל- IRM‏ עבור הודעות דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להגביל הרשאה לתוכן בהודעות דואר אלקטרוני ב- Microsoft Outlook עם ניהול זכויות מידע (IRM), בדיוק כפי שבאפשרותך להגביל הרשאה לקבצי Microsoft Office אחרים.

במאמר זה

מהו ניהול זכויות מידע?

קביעת התצורה של המחשב לשימוש ב- IRM

הורדת הרשאות

הצגת הודעות כאשר IRM אינו זמין

סוגי קבצים המכוסים על-ידי מדיניות IRM כאשר הם מצורפים להודעות

מהו ניהול זכויות מידע?

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך לציין הרשאות גישה על הודעות דואר אלקטרוני. IRM מסייע לך למנוע ממידע רגיש לקרוא, מודפס, העברה או העתקה על-ידי אנשים בלתי מורשים. לאחר הרשאה עבור הודעה מוגבלת באמצעות IRM, הגבלות הגישה והשימוש נאכפות ללא קשר שבו עובר ההודעה, מכיוון הרשאות הגישה להודעת דואר אלקטרוני מאוחסנות בקובץ ההודעה עצמו.

IRM מסייע לך להגביל את השידור של מידע אישי או פרטי. IRM מסייע גם לארגונים לאכוף מדיניות ארגונית אשר חלה על שליטה ועל ההפצה של מידע סודי או קניין, בתוך הארגון והן עם לקוחות ושותפים.

הערה: ל- IRM‏ אין אפשרות למנוע מחיקה, גניבה, השחתה או לכידה והעברה של תוכן על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. אין לו גם אפשרות למנוע העתקה ידנית או הדפסה מחדש של תוכן מוגבל או למנוע צילום דיגיטלי או צילום מסך של התוכן המוגבל.

לראש הדף

הגדרת המחשב לשימוש ב- IRM

אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows 7 או Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) הלקוח כבר מותקן. אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) לקוח ה-Service Pack 2 (SP2) או גירסה מתקדמת יותר חייב להיות מותקן במחשב שלך, על-ידך או על-ידי מנהל ה-RMS עבור הארגון שלך.

מנהל RMS באפשרותך לקבוע תצורה של פריטי מדיניות IRM ספציפיים לחברה המגדירים מי יכול לגשת למידע רמת עריכה מותרת עבור הודעת דואר אלקטרוני.

התקנת לקוח Windows Rights Management Services ‏(RMS)

  1. ב- Windows XP, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. לחץ על הוספה או הסרה של תוכניות ולאחר מכן לחץ על הוספה או הסרה של תוכניות.

  3. לחץ על הוספת תוכניות חדשות.

  4. מרשימת התוכניות, לחץ על Windows Rights Management Services Client ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    הערה: בתצוגה קלאסית, לחץ פעמיים על הוספה או הסרה של תוכניות ולאחר מכן, בחלונית הימנית, לחץ על הוספת תוכניות חדשות. מרשימת התוכניות, לחץ על Windows Rights Management Services Client ולאחר מכן לחץ על הוסף.

לחלופין, בעת ניסיון לפתוח קבצים שנמצאים מנוהל זכויות על-ידי IRM תחילה, Microsoft Office יבקש ממך להוריד את לקוח שירותי ניהול זכויות של Windows אם אתה מפעיל את מחשב ללא בתוכנה זו.

לראש הדף

הורדת הרשאות

בפעם הראשונה שתנסה לפתוח הודעת דואר אלקטרוני שמשתמשת בהרשאה מוגבלת, תחובר לשרת רישוי. אם שרת הרישוי יאמת את האישורים שלך, יונפק לך רשיון שימוש שיגדיר את רמת הגישה שתהיה לך לקובץ. תהליך זה נדרש עבור כל קובץ המשתמש בהרשאה מוגבלת. במילים אחרות, אין אפשרות לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת אם שרת הרישוי לא הנפיק לך רשיון שימוש עבור תוכן זה.

הורדת הרשאות מחייבת ש- Microsoft Office ישלח את האישורים (הכולל את כתובת הדואר האלקטרוני שלך) ומידע אודות זכויות ההרשאה שלך לשרת הרישוי. מידע הכלול בהודעה אינו נשלח לשרת הרישוי. לקבלת מידע נוסף, קרא את הצהרת הפרטיות.

לראש הדף

הצגת הודעות כאשר IRM אינו זמין

אם עליך לקרוא או לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת אך Microsoft Office 2010 אינו זמין במחשב שבו אתה משתמש, באפשרותך להשתמש בדפדפן אינטרנט. אם אתה משתמש ב- Outlook Web Access (OWA), באפשרותך להציג הודעות מוגבלת בכל דפדפן.

או, באפשרותך להציג את ההודעות ב- Windows Internet Explorer אם אתה מוריד את ההרחבה של ניהול זכויות עבור Internet Explorer. עם זאת, הדבר אינו מאפשרים לך להשיב לה, העברה, להעתיק או להדפיס את ההודעות. אין אפשרות להציג את בעת שימוש ההרחבה של ניהול זכויות להצגת הודעות, קבצים מצורפים שייתכן שנשלחו עם ההודעה.

לראש הדף

סוגי קבצים המכוסים על-ידי מדיניות IRM כאשר הם מצורפים להודעות

כאשר סוגי הקבצים הבאים משויכים להודעה עם ניהול זכויות ב- Outlook, הם באופן אוטומטי מנוהל זכויות גם.

הערה: בעת צירוף קובץ הודעה (. msg) להודעה עם ניהול זכויות, ההודעה המצורפת אינו מנוהל זכויות. IRM אינו חל על סוגי קבצים. msg.

מסמכי Word

סוג הקובץ

סיומת

מסמך

‎.doc

מסמך

‎.docx

מסמך מותאם מאקרו

‎.docm

תבנית

‎.dot

תבנית

‎.dotx

תבנית מותאמת מאקרו

‎.dotm

מסמכי Excel

סוג הקובץ

סיומת

חוברת עבודה

‎.xls

חוברת עבודה

‎.xlsx

חוברת עבודה מותאמת מאקרו

‎.xlsm

תבנית

‎.xlt

תבנית

‎.xltx

תבנית מותאמת מאקרו

‎.xltm

חוברת עבודה בינארית שאינה XML

‎.xlsb

תוספת מותאמת מאקרו

‎.xla

תוספת מותאמת מאקרו

‎.xlam

‏מסמכי PowerPoint‎

סוג הקובץ

סיומת

מצגת

‎.ppt

מצגת

‎.pptx

מצגת מותאמת מאקרו

‎.pptm

תבנית

‎.pot

תבנית

‎.potx

תבנית מותאמת מאקרו

‎.potm

הצג

‎.pps

הצג

‎.ppsx

תצוגה מותאמת מאקרו

‎.ppsm

ערכת נושא של Office

‎.thmx

קבצי InfoPath

סוג הקובץ

סיומת

טופס דינאמי/תבנית דינאמית

‎.xsn

‏מסמכי XPS‎

סוג הקובץ

סיומת

XML Paper Specification

‎.xps

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×