מבוא ל- Excel Starter

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Excel Starter 2010 תוכנית לגליונות אלקטרוניים שנועדה למשימות יומיומיות כגון הגדרת תקציב, ניהול רשימת כתובות או מעקב אחר רשימה של פריטים לביצוע. Excel Starter מהווה חלק מ- Microsoft Office Starter 2010 וטעון מראש במחשב שלך.

Excel Starter 2010 דומה מאוד ל- Microsoft Excel 2010 במראה. אם אינך מכיר את ממשק רצועת הכלים או את תצוגת Backstage, ‏Excel Starter נותן לך הזדמנות להתרגל לממשק החדש לפני השדרוג ל- Excel 2010.

Excel Starter שונה מהגירסה המלאה של Excel בכך שהוא כולל הצגת פרסומות, והוא אינו תומך בתכונות המתקדמות של הגירסה המלאה של Excel. אם תגלה שדרושות לך תכונות נוספות, באפשרותך לשדרג ל- Excel 2010 ישירות מ- Excel Starter 2010. פשוט לחץ על רכוש בכרטיסיה בית שברצועת הכלים.

מה ברצונך לעשות?

פתיחת Excel Starter ווסקירת הסביבה

יצירת חוברת עבודה חדשה

שמירת חוברת עבודה

הזנת נתונים

הענקת מראה רצוי

העתקה, העברה או מחיקה של נתונים

שינוי סדר

סינון מידע מיותר

חישוב נתונים עם נוסחאות

יצירת תרשים עבור הנתונים

הדפסה

שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני או אינטרנט

קבלת עזרה נוספת

פתיחת Excel Starter וסקירת הסביבה

פתח את Excel Starter באמצעות לחצן 'התחל' של Windows.

  1. לחץ על לחצן התחל לחצן 'התחל' . אם Excel Starter אינה כלולה בין ברשימת התוכניות שאתה רואה, לחץ על כל התוכניות ולאחר מכן לחץ על Microsoft Office Starter.

  2. לחץ על Microsoft Excel Starter 2010.

    מסך האתחול של Excel Starter מופיע וגליון אלקטרוני ריק מוצג. ב- Excel Starter, גיליון אלקטרוני נקרא גליון עבודה וגליונות עבודה מאוחסנים בקובץ המכונה חוברת עבודה. חוברות עבודה עשויות לכלול גליון עבודה אחד או יותר.

Excel Starter

1. עמודות (מסומנות באותיות) ושורות (מסומנות במספרים) מהוות את התאים של גליון העבודה שלך.

2. לחיצה על הכרטיסיה קובץ פותחת את תצוגת Backstage של חוברת העבודה, שבה ניתן לפתוח ולשמור קבצים, לקבל מידע אודות חוברת העבודה הנוכחית ולבצע משימות אחרות שאינן קשורות לתוכן החוברת, כגון הדפסתה או שליחת עותק שלה בדואר אלקטרוני.

3. כל כרטיסיה ברצועת הכלים מציגה פקודות המקובצות לפי משימה. קרוב לוודאי שתשתמש רוב הזמן בכרטיסיה בית בעת הזנה ועיצוב של נתונים. השתמש בכרטיסיה הוספה כדי להוסיף טבלאות, תרשימים, תמונות או גרפיקה אחרת לגליון העבודה שלך. השתמש בכרטיסיה פריסת עמוד כדי להתאים את השוליים והפריסה, בעיקר עבור הדפסה. השתמש בכרטיסיה נוסחאות כדי לבצע חישובים בנתונים בגליון העבודה שלך.

4. החלונית לאורך צידו של חלון Excel Starter כוללת קישורים ל'עזרה' וקיצורי דרך לתבניות ולפריטי אוסף תמונות, כדי לספק לך יתרון התחלתי ביצירת חוברות עבודה למשימות ספציפיות, כגון ניהול רשימת חברים או מעקב אחר הוצאות. בנוסף, החלונית מציגה פרסום וקישור לרכישת מהדורה בעלת תכונות מלאות של Office.

לראש הדף

יצירת חוברת עבודה חדשה

בעת יצירת חוברת עבודה ב- Microsoft Excel Starter 2010, באפשרותך להתחיל מן ההתחלה או להתחיל מתבנית, שבה חלק מהעבודה כבר בוצע עבורך.

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש.

    חדש

  2. אם ברצונך להתחיל בשווה הערך לרשת ריקה, לחץ על חוברת עבודה ריקה.

    חוברת עבודה ריקה

    אם אתה מעוניין ביתרון התחלתי עבור סוג מסוים של חוברת עבודה, בחר אחת מהתבניות הזמינות ב- Office.com. בחר אחת מהתבניות הבאות: 'תקציבים', 'מתכנני אירועים', 'רשימות חברות' וכן הלאה.

    תבניות

  3. Excel Starter פותח את חוברת העבודה או התבנית הריקה, כשהן מוכנות להוספת הנתונים שלך.

לראש הדף

שמירת חוברת עבודה

כאשר אתה מפסיק את עבודתך או מסיים אותה, עליך לשמור את חוברת העבודה, אחרת עבודתך תאבד. בעת שמירת גליון העבודה, Excel Starter יוצר קובץ המכונה חוברת עבודה, המאוחסנת במחשב שלך.

  1. לחץ על לחצן שמור לחצן 'שמור' בסרגל הכלים לגישה מהירה.

    (קיצור מקשים: הקש CTRL+S.)

    אם חוברת עבודה זו כבר נשמרה בעבר כקובץ, כל שינוי שביצעת נשמר מיד בחוברת העבודה ותוכל להמשיך בעבודה.

  2. אם זו חוברת עבודה חדשה שטרם שמרת, הקלד שם עבורה.

  3. לחץ על שמור.

לקבלת מידע נוסף אודות מתן שם לחוברות עבודה ושמירתן, ראה התחלה מהירה: שמירת חוברת עבודה.

לראש הדף

הזנת נתונים

כדי לעבוד עם נתונים בגליון עבודה, תחילה עליך להזין נתונים אלה בתאים בגליון העבודה.

  1. לחץ על תא ולאחר מכן הקלד נתונים בתא זה.

  2. הקש ENTER או TAB כדי לעבור לתא הבא.

    עצה     כדי להזין נתונים בשורה חדשה בתא, הזן מעבר שורה על-ידי הקשה על ALT+ENTER.

  3. כדי להזין סידרה של נתונים, כגון ימים, חודשים או מספרים מדורגים, הקלד את הערך ההתחלתי בתא ולאחר מכן, בתא הבא, הקלד ערך ליצירת תבנית.

    לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בסידרה 1, 2, 3, 4, 5..., הקלד 1 ו- 2 בשני התאים הראשונים.

    בחר את התאים המכילים את הערכים ההתחלתיים ולאחר מכן גרור את נקודת אחיזה למילוי נקודת אחיזה למילוי על-פני הטווח שברצונך למלא.

    עצה    כדי למלא בסדר עולה, גרור מטה או שמאלה. כדי למלא בסדר יורד, גרור מעלה או ימינה.

לראש הדף

הענקת מראה רצוי

באפשרותך לעצב טקסט ותאים כדי להעניק לגליון העבודה את המראה הרצוי.

  • כדי ליצור גלישת טקסט בתא, בחר את התאים שברצונך לעצב ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה יישור, לחץ על גלישת טקסט.

    גלישת טקסט

  • כדי לכוונן את רוחב העמודה ואת גובה השורה כך שיתאימו אוטומטית לתוכן התא, בחר את העמודות או השורות שברצונך לשנות ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על עיצוב.

    קבוצת תאים

    תחת גודל תא, לחץ על התאם אוטומטית לרוחב עמודה או על התאם אוטומטית לגובה שורה.

    עצה    כדי להתאים במהירות את כל העמודות או השורות בגליון העבודה באופן אוטומטי, לחץ על לחצן בחר הכל ולאחר מכן לחץ פעמיים על גבול כלשהו בין שתי כותרות של עמודות או שורות.

    לחצן בחר הכל

  • כדי לשנות את הגופן, בחר את התאים המכילים את הנתונים שברצונך לעצב ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה גופן, לחץ על העיצוב הרצוי.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  • כדי להחיל עיצוב מספרים, לחץ על התא שמכיל את המספרים שברצונך לעצב ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה מספר, הצבע על כללי ולאחר מכן לחץ על העיצוב הרצוי.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

לקבלת עזרה נוספת בהזנה ובעיצוב נתונים, ראה התחלה מהירה: הזנת נתונים בגליון עבודה ב- Excel Starter ו- התחלה מהירה: עיצוב מספרים בגליון עבודה.

לראש הדף

העתקה, העברה או מחיקה של נתונים

באפשרותך להשתמש בפקודות גזור, העתק והדבק כדי להעביר או להעתיק שורות, עמודות ותאים. כדי להעתיק, הקש על CTRL+C כדי להשתמש בפקודה העתק. כדי להעביר, הקש על CTRL+X כדי להשתמש בפקודה גזור.

  1. בחר את השורות, העמודות או התאים שברצונך להעתיק, להעביר או למחוק.

    כדי לבחור שורה או עמודה, לחץ על כותרת השורה או העמודה.

    כותרות גליונות עבודה

    1. כותרת שורה

    2. כותרת עמודה

    כדי לבחור תא, לחץ על התא. כדי לבחור טווח של תאים, לחץ וגרור, או לחץ על מקשי החצים והשתמש בהם תוך כדי לחיצה והחזקה של מקש SHIFT.

  2. הקש על CTRL+C כדי להעתיק או על CTRL+X כדי לגזור.

    אם ברצונך למחוק שורה או עמודה, הקשה על DELETE תוך כדי בחירה בשורה או בעמודות, מנקה את התוכן ומשאירה שורה או תא ריקים. כדי למחוק שורה או עמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת השורה או העמודה ולאחר מכן לחץ על מחק שורה או מחק עמודה.

    הערה    Excel מציג גבול נע מונפש מסביב לתאים שנגזרו או שהועתקו. כדי לבטל גבול נע, הקש ESC.

  3. מקם את הסמן היכן שברצונך להעתיק או להעביר את התאים.

    כדי להעתיק או להעביר שורה או עמודה, לחץ על כותרת השורה או העמודה הבאות שאליה ברצונך להוסיף את השורה או העמודה שהעתקת או שגזרת.

    כדי להעתיק או להעביר תא, לחץ על התא היכן שברצונך להדביק את התא שהעתקת או שגזרת.

    כדי להעתיק או להעביר טווח של תאים, לחץ על התא הימני העליון באזור ההדבקה.

  4. הדבק את הנתונים במיקום החדש.

    לשורות או לעמודות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת השורה או העמודה במיקום החדש ולאחר מכן לחץ על הפקודה הוסף.

    לתא או לטווח תאים, הקש על CTRL+V. התאים שהעתקת או שגזרת מחליפים את התאים במיקום החדש.

לקבלת מידע נוסף אודות העתקה והדבקה של תאים, ראה העברה או העתקה של תאים ותוכן תא

לראש הדף

שינוי הסדר

בעת מיון מידע בגליון עבודה, באפשרותך להציג נתונים באופן הרצוי לך ולמצוא ערכים במהירות.

בחר את הנתונים שברצונך למיין   

השתמש בעכבר או בפקודות לוח המקשים כדי לבחור טווח נתונים, כגון A1:L5 (שורות ועמודות מרובות) או C1:C80 (עמודה יחידה). הטווח יכול לכלול כותרות שיצרת כדי לזהות עמודות או שורות.

דוגמה של הנתונים שנבחרו למיון ב- Excel

כדי למיין בשתי לחיצות עכבר בלבד, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על אחד מלחצני המיון.

מיין

  1. בחר תא יחיד בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  2. לחץ על הלחצן העליון כדי לבצע מיון בסדר עולה (A עד Z או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגבוה ביותר).

  3. לחץ על הלחצן התחתון כדי לבצע מיון בסדר יורד (Z עד A או מהמספר הגבוה ביותר למספר הנמוך ביותר).

לקבלת עזרה נוספת מיון נתונים, ראה התחלה מהירה: מיון נתונים באמצעות סינון אוטומטי ב- Excel Starter.

לראש הדף

סינון מידע מיותר

בעזרת סינון המידע בגליון עבודה, תוכל לאתר ערכים במהירות. באפשרותך לבצע סינון בעמודת נתונים אחת או יותר. אתה שולט לא רק בפריטים שברצונך להציג, אלא גם בפריטים שאינך מעוניין לכלול.

  1. בחירת הנתונים שברצונך לסנן

    דוגמה של הנתונים שנבחרו למיון ב- Excel

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על מיון וסינון ולאחר מכן לחץ על סנן.

    מסנן

  3. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה כדי להציג רשימה שבה באפשרותך לבחור מתוך אפשרויות סינון.

    הערה    בהתאם לסוג הנתונים בעמודה, Excel Starter מציג מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה.

לקבלת עזרה נוספת בסינון, ראה התחלה מהירה: סינון נתונים באמצעות סינון אוטומטי.

לראש הדף

חישוב נתונים עם נוסחאות

נוסחאות הן משוואות שיכולות לבצע חישובים, להחזיר מידע, לטפל בתוכן של תאים אחרים, לבדוק תנאים ועוד. נוסחה תמיד מתחילה בסימן שוויון (=).

נוסחה

תיאור

= 5 + 2 * 3   

הוספת 5 לתוצאה של 2 כפול 3.

=SQRT(A1)   

שימוש בפונקציה SQRT להחזרת השורש הריבועי של הערך שב- A1.

= TODAY)   

פונקציה זו מחזירה את התאריך הנוכחי.

= IF(A1>0)   

בדיקת התא A1 כדי לקבוע אם הוא מכיל ערך גדול מ- 0.

בחר תא והתחל להקליד   

בתא, הקלד סימן שוויון (=) כדי להתחיל את הנוסחה.

השלם את שאר הנוסחה   

  • הקלד צירוף של מספרים ואופרטורים; לדוגמה, 3+7.

  • השתמש בעכבר כדי לבחור תאים אחרים (תוך הוספת אופרטור ביניהם). לדוגמה, בחר את B1 ולאחר מכך הקלד סימן חיבור (+), בחר את C1 והקלד + ולאחר מכן בחר את D1.

  • הקלד אות כדי לבחור מתוך רשימה של פונקציות גליון עבודה. לדוגמה, הקלדת "a" מציגה את כל הפונקציות הזמינות המתחילות באות "a".

    יצירת נוסחאות בדרכים שונות

השלם את הנוסחה   

כדי להשלים נוסחה המשתמשת בצירוף של מספרים, הפניות לתאים ואופרטורים, הקש ENTER.

כדי להשלים נוסחה המשתמשת בפונקציה, מלא את המידע הנדרש עבור הפונקציה ולאחר מכן הקש ENTER. לדוגמה, הפונקציה ABS דורשת ערך מספרי אחד - ערך זה יכול להיות מספר שאתה מקליד, או תא שאתה בוחר המכיל מספר.

לראש הדף

יצירת תרשים עבור הנתונים

תרשים הוא ייצוג חזותי של נתונים. באמצעות רכיבים כגון טורים (בתרשים טורים) או קווים (בתרשים קו), תרשים מציג סידרה של נתונים מספריים בתבנית גרפית.

תרשים טורים

התבנית הגרפית של התרשים מסייעת לך להבין כמויות גדולות של נתונים ואת יחסי הגומלין בין סדרות נתונים שונות. התרשים יכול גם להציג את התמונה הגדולה, כך שתוכל לנתח את הנתונים ולחפש מגמות חשובות.

  1. בחר את הנתונים שברצונך ליצור עבורם תרשים.

    נתוני גליון עבודה

    עצה    יש לארגן את הנתונים בשורות או בעמודות, עם תוויות שורה מימין ותוויות עמודה מעל הנתונים — Excel קובע באופן אוטומטי את הדרך הטובה ביותר להתוויית הנתונים בתרשים.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה תרשימים, לחץ על סוג התרשים שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על סוג משנה של תרשים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    עצה    כדי לראות את כל סוגי התרשימים הזמינים, לחץ על תמונת לחצן כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח הוספת תרשים ולאחר מכן לחץ על החצים כדי לגלול בין סוגי התרשימים.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת תרשים'

  3. בעת הנחת מצביע העכבר מעל סוג תרשים כלשהו, תיאור מסך מציג את שמו.

לקבלת מידע נוסף אודות סוגי התרשימים, ראה סוגי תרשימים זמינים.

לראש הדף

הדפסה

לפני שתדפיס גליון עבודה, מומלץ להציג אותו בתצוגה מקדימה כדי לוודא שהוא נראה כפי שרצית. בעת הצגת גליון עבודה בתצוגה מקדימה ב- Excel, הוא נפתח ב-תצוגת Microsoft Office Backstage. בתצוגה זו באפשרותך לשנות את הגדרת העמוד ואת פריסתו לפני ההדפסה.

  1. כדי להדפיס חלק מגליון עבודה, לחץ על גליון העבודה ולאחר מכן בחר את טווח הנתונים שברצונך להדפיס. כדי להדפיס את גליון העבודה השלם, לחץ על גליון העבודה כדי להפעיל אותו.

  2. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

    קיצור מקשים באפשרותך גם להקיש CTRL + P.

    הערה    חלון התצוגה המקדימה מוצג בשחור-לבן, בין שהמסמך מכיל צבע או לא, אלא אם אתה משתמש במדפסת שיש לה אפשרות להדפיס בצבע.

  3. לחץ על הדפס.

    תמונת לחצן

לקבלת עזרה נוספת בהדפסה, ראה התחלה מהירה: הדפסת גליון עבודה ב- Excel Starter.

לראש הדף

שיתוף באמצעות דואר אלקטרוני או אינטרנט

לעתים תרצה לשתף את חוברת העבודה שלך עם אחרים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם משתמש שגם אצלו מותקן Excel, באפשרותך לשלוח את חוברת העבודה כקובץ מצורף להודעת דואר אלקטרוני. הנמען יכול לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel כדי לעבוד איתה.

הערה     השימוש בפקודות לשליחת קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני מחייב התקנה של תוכנית דואר אלקטרוני, כגון Windows Mail, במחשב שלך.

אם המטרה שלך היא שהנמען יראה את חוברת העבודה, ולא יערוך אותה, באפשרותך לשלוח תמונה של החוברת כקובץ PDF או XPS.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על 'שליחה באמצעות דואר אלקטרוני'

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשלוח את חוברת העבודה כקובץ Excel, לחץ על 'שלח כקובץ מצורף'.

    • כדי לשלוח את חוברת העבודה כתמונה, לחץ על שלח כקובץ PDF או על שלח כקובץ XPS.

  4. תוכנית הדואר האלקטרוני שלך מפעילה עבורך הודעת דואר אלקטרוני, תוך צירוף הקובץ שציינת. כתוב את הודעת הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן שלח אותה.

חלופה לשליחת חוברת העבודה היא לאחסן אותה ב- Windows Live OneDrive. באופן זה, יש לך עותק יחיד של חוברת העבודה הנגישה לאחרים. באפשרותך לשלוח לאנשים קישור לחוברת העבודה, שבאמצעותו הם יכולים להציג ואף לערוך אותה בדפדפן האינטרנט שלהם (אם תעניק להם הרשאה).

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על שמור באינטרנט.

  3. לחץ על כניסה, הזן את מזהה Windows Live והסיסמה שלך, ולחץ על אישור.

    אם אתה משתמש ב- Hotmail, ב- Messenger או ב- Xbox Live, כבר יש לך מזהה של Windows Live. אם אין לך מזהה, לחץ על הירשם לחשבון חדש כדי ליצור מזהה Windows Live חדש.

  4. בחר תיקיה ב- OneDrive ולחץ על שמירה בשם. הקלד שם עבור הקובץ ולחץ על שמור.

    המסמך שמור כעת ב- OneDrive. ב- OneDrive, באפשרותך להעניק לאנשים הרשאה להציג ולערוך את תוכן התיקיות שלך. כאשר ברצונך לשתף חוברת עבודה, עליך לשלוח קישור לחוברת בדואר אלקטרוני.

לקבלת מידע נוסף אודות אחסון המסמכים שלך ב- OneDrive, ראה שמירת מסמך ב- OneDrive מ- Office 2010.

לראש הדף

קבלת עזרה נוספת

Office.com מתעדכנים עם תוכן חדש, כולל מאמרים מעשיים, סרטי וידאו קורסי הדרכה. אם התחתון של מציג העזרה נמצאת במצב לא מקוון אתה מחובר לאינטרנט, לחץ על לא מקוון ולאחר מכן לחץ על הצג תוכן מ- Office.com.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×