מבוא ל'אתר שלי'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

'האתר שלי' הוא אתר אישי המעניק לך מיקום מרכזי לניהול ולאחסון מסמכים, תוכן, קישורים ואנשי קשר. 'האתר שלי' משמש כנקודת קשר למשתמשים אחרים בארגון שלך לחיפוש מידע אודותיך ואודות כישוריך ותחומי העניין שלך. באפשרותם של ספקי תוכן להשתמש ב'אתר שלי' כשיטה להתאמה אישית של המידע אותו הם מציגים למשתמשים.

בנושא זה

מבט כולל

האתר

דרכים לעבודה עם האתר שלי

סקירה

'האתר שלי' מספק:

  • מיקום מרכזי להצגה ולניהול של כל המסמכים, המשימות, הקישורים, לוחות השנה והעמיתים שלך ושל מידע אישי נוסף.

  • דרך למשתמשים אחרים ללמוד אודותיך ואודות תחומי ההתמחות, הפרוייקטים הנוכחיים וקשרי העמיתים שלך.

  • מקום בו ניתן לספקי תוכן לייעד אליך מידע בהתבסס על המידע שאתה או הארגון שלך מספקים בפרופיל שלך, כגון התפקיד, המחלקה ותחומי העניין שלך.

  • מקום להצגה של אתרי אינטרנט להתאמה אישית על-ידי מנהלים.

כאתר אישי ייעודי, 'האתר שלי' מספק מיקום אחד לניהול כל המסמכים, התכנים והמשימות שברשותך בכל אתר בארגון שלך. באפשרותך להציג גם תוכן ומסמכים לאנשים אחרים, ליצור סביבות עבודה משלך, לספק מידע אודות עצמך לאנשים אחרים וללמוד אודות מצבם של עמיתיך.

ב'אתר שלי' מוצגות רשימות של חברויות, כגון רשימות תפוצה ומוצג האופן בו באפשרותך לשתף רשימות אלה עם אנשים אחרים. 'האתר שלי' מציג את רשימת העמיתים שלך ודיאגרמה של היררכיה ארגונית כדי להציג את תפקידך בצוות המיידי שלך. כאשר אנשים אחרים מבקרים ב'אתר שלי', באפשרותם להבחין במהירות במשותף להם ולך  — עמיתים משותפים, חברויות משותפות והמנהל הראשון המשותף לכם.

קבוצות פרטיות המאפשרות לך לקבוע מי יוכל להציג חלק את המידע בדף הציבורי שלך, כגון רשימת העמיתים שלך, חברות ברשימת תפוצה, כישוריך ותחומי העניין, שלך ומידע אחר שייתכן שתרצה להציג רק לקבוצת העבודה או המנהל שלך.

לראש הדף

האתר

כברירת מחדל, 'האתר שלי' כולל שני חלקים: אתר אישי הנקרא דף הבית שלי ודף פרופיל ציבורי הנקרא הפרופיל שלי.

אתה מנהל את האתר האישי, המתחיל עם דף בית פרטי. 'האתר שלי' דומה לאתר Windows SharePoint Services 3.0 אישי משלך  — באפשרותך ליצור ספריות מסמכים, לוחות שנה, סקרים, משימות ורשימות SharePoint אחרות. באפשרותך ליצור דפים אחרים באתר האישי שלך ולספק קישורים לדפים אלה באמצעות דף הבית הציבורי שלך. ניתן לשתף כל מסמך ורשימה שיצרת באתר האישי שלך עם אנשים אחרים או להציגם רק על-ידך.

מנהל המערכת קובע כיצד ייראה דף הפרופיל, אך אתה מחליט אם להוסיף ביתר פירוט. באפשרותך גם לשלוט כיצד חלק מהתוכן בדף הפרופיל הציבורי ישותף עם קבוצות שונות של אנשים — בדומה למסנן.

קבוצות אחרות בארגון שלך יכולות ליצור אתרים המכילים תוכן המותאם אישית עבורך. אתרים אלו נקראים אתרים להתאמה אישית והם מוצגים ככרטיסיה נפרדת ב'אתר שלי' כדי להעניק לך גישה קלה למידע. לדוגמה, מחלקת משאבי אנוש עשויה ליצור אתר המכיל את היסטוריית המשכורות ואת יתרת ימי החופשה שלך וכן קישורים למידע אודות הטבות.

לראש הדף

אופני עבודה עם 'האתר שלי'

הדרכים הבאות הן כמה מהדרכים בהן באפשרותך להשתמש ב'אתר שלי':

השתמש ונהל מעקב אחר קישורים

השאר לעקוב אחר הפעמים העמיתים שלך

הגדרת זרימת עבודה של מסמך

שיתוף מסמכים ושמירה באתרי SharePoint

יצירת סביבת עבודה של פגישה ואתרי סביבת עבודה של מסמך

שיתוף מידע בדף ' האתר שלי ' ציבורי

קבלת תוצאות חיפוש טובות יותר בעת שיתוף מידע

גישה לגירסאות קודמות של מסמכים

שימוש ומעקב אחר קישורים

הדף הקישורים שלי מאפשר לך לעקוב אחר אתרי האינטרנט המועדפים שלך ולגשת אליהם מכל מחשב ברשת. בעת כניסה, תפריט הקישורים שלי מופיע בפינה השמאלית העליונה בכל אתר. על-ידי שימוש בתפריט הקישורים שלי, באפשרותך להוסיף בקלות קישורים חדשים, לארגן מחדש את הקישורים שלך, לגשת לאתרים בהם אתה חבר וללחוץ על קישורים כדי לשמור אותם ברשימה הקישורים שלי.

ניתן להצמיד ל'אתר שלי' אתרים להתאמה אישית, המסופקים על-ידי מנהלים או ספקי תוכן. משמעות הדבר היא שהאתר יופיע ככרטיסיה נוספת ליד דף הבית והדף הציבורי שלך. לעתים, באפשרותך להצמיד ולבטל הצמדה של אתרים להתאמה אישית באמצעות תפריט בכרטיסיה. פעולה זו מקלה על הוספה והסרה של הכרטיסיה מ'האתר שלי'.

מעקב אחר עמיתיך

ה- Web Part 'עמיתים' מסייע לך לעקוב אחר ארועים, כגון האם עמיתיך במשרד, בפגישות או בטלפון. ניתן גם לקבל הודעה כאשר עמיתים משנים מחלקות או תחומי אחריות, כאשר הם מוסיפים מסמכים לספריית SharePoint או כאשר הם חוגגים יום נישואין או יום הולדת. בנוסף, באפשרותך לבחור מי מופיע ברשימה 'עמיתים' ולארגן אותה לפי קבוצות.

חפש קישורים למידע נוסף אודות שימוש ב- Web Part 'עמיתים' במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

הגדרת זרימת עבודה של מסמך

באפשרותך להגדיר זרימת עבודה בספריה Shared Documents שלך לצורך ניתוב מסמכים לאישור. פעולה זו מאפשרת לך לבקש אישור, לאסוף משוב וחתימות, משימות הגדרה והצגה של היסטוריית זרימת העבודה.

חפש קישורים למידע נוסף אודות שימוש בזרימות עבודה בסעיף למידע נוסף.

שיתוף מסמכים ושמירה באתרי SharePoint

Web Part של אתרי SharePoint בדף הבית שלך שימושי לרישום כל המסמכים שיצרת, לשמור, או ששינית בכל אתר בארגון שלך. ה-Web Part של אתרי SharePoint מציגה באופן אוטומטי מסמכים עבור אתרים חמש שבו אתה רשום בקבוצת SharePoint חבר שם של אתר. כמו כן, ה-Web Part של אתרי SharePoint רשימות פעילויות שהוקצו לך בכל אתר. באפשרותך להוסיף אתרים רבים ככל שתרצה ל- Web Part של אתרי SharePoint.

ה- Web Part 'מסמכים' בדף הציבורי שלך מאפשר לך לשתף מסמכים עם אנשים אחרים. כל המסמכים ששמרת בכל ספריה בארגון שלך, למעט ספריית המסמכים האישיים שלך, מופיעים באופן אוטומטי ברשימה לגישה על-ידי אנשים אחרים. באפשרותך לשנות את ההרשאות בפריטי רשימה ובספריות כדי למנוע מהן מלהופיע ב- Web Part 'מסמכים'.

באפשרותך להשתמש בקישור מיקומי האתר שלי בתוכניות של Microsoft Office כדי לשמור קבצים ב'אתר שלי'. תיקיית מיקומי האתר שלי פותחת את ספריות המסמכים, את אתרי SharePoint ואת אתרי סביבת העבודה של המסמך שיצרת ב'אתר שלי'. כברירת מחדל, ברשותך ארבע ספריות מסמכים בהן באפשרותך לשמור קבצים: 'הדפים שלי', 'התמונות שלי', 'מסמכים פרטיים' ו'מסמכים משותפים'.

חפש קישורים למידע נוסף אודות שימוש ב- Web Part של אתרי SharePoint וב- Web Part 'מסמכים' בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

יצירת אתרי סביבות עבודה של פגישה וסביבות עבודה של מסמך.

באפשרותך להשתמש ב'אתר שלי' כדי ליצור אתר סביבת עבודה עבור פרוייקטים, אתר צוות, אתר Wiki, בלוג חדש או עבור מאגר רשומות. שתי הדרכים הנפוצות ביותר לשימוש ב'אתר שלי' הן עבור אתרי סביבת עבודה של פגישה ועבור אתרי סביבת עבודה של מסמך.

אתר סביבת עבודה של פגישה     השתמש באתר אינטרנט זה כדי לאסוף את כל המידע והחומרים עבור פגישה אחת או יותר. אם חומרי הפגישה שלך, כגון סדרי יום, מסמכים קשורים, יעדים ומשימות, מפוזרים לעתים קרובות, אתר סביבת עבודה של פגישה עשוי לסייע לך לשמור חומרים אלה במקום אחד.

אתר סביבת עבודה של פגישה מספק מקום בו משתתפי הפגישה שלך יוכלו לנסות להשיג את המידע המעודכן ביותר אודות הפגישה, בין אם אתה מנהל פרוייקט האורך שנה עם פגישות חוזרות ובין אם אתה מתכנן אירוע קטן.

הדרכים הבאות הן כמה מהדרכים בהן באפשרותך להשתמש ב'אתר שלי':

  • לפני הפגישה, פרסם את סדר היום, את רשימת המשתתפים ואת המסמכים שעליהם בכוונתך לדון.

  • במהלך הפגישה, הוסף את המשימות, בצע רישום של ההחלטות וסקור את המסמכים הקשורים.

  • לאחר הפגישה, פרסם את סיכום הפגישה, הוסף מידע אחר אודות משימות להמשך טיפול ועקוב אחר מצב המשימות.

אתר סביבת עבודה של מסמך     אתר אינטרנט מסוג זה מסייע לך לתאם את פעילויות הפיתוח של מסמך קשור אחד או יותר עם אנשים אחרים. האתר מספק כלים לשיתוף ולעדכון קבצים ולעדכון אנשים בקביעות בנוגע למצבם של קבצים אלה.

אתה ועמיתיך יכולים לעבוד יחד על אתר סביבת עבודה של מסמך כדי לפתח מסמך בדרכים הבאות:

  • לעבוד ישירות על העותק הממוקם באתר סביבת העבודה של המסמך.

  • לעבוד על עותק מקומי ולעדכן את העותק בקביעות באתר סביבת העבודה של המסמך.

חברים אחרים בסביבת העבודה ואתה באפשרותך גם להשתמש אתר סביבת עבודה של מסמך כדי לפרסם הכרזות, הקצאת משימות, שיתוף קישורים רלוונטיים ולקבל התראות אודות שינויים בתוכן האתר. באפשרותך ליצור אתר סביבת עבודה של מסמך עבור פרוייקט לטווח קצר ולמחוק את האתר כאשר הפרוייקט מסתיים או לשמור את האתר לצמיתות.

חפש קישורים למידע נוסף אודות יצירה וניהול של אתרי סביבת עבודה של פגישה ואתרי סביבת עבודה של מסמך בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

שיתוף מידע בדף הציבורי של 'האתר שלי'

הדף הציבורי של 'האתר שלי' מאפשר לך להציג פרטים אודות עצמך לאנשים המבקרים ב'אתר שלי'. מידע זה הופך לחלק מפרופיל המשתמש שלך וניתן לכלול בו את התמונה שלך, טקסט המתאר אותך וכן את הפרוייקטים ואת תחומי העניין שלך. ייתכן שהמנהל שלך יספק פרטים נוספים המופיעים בדף הציבורי הכלולים גם בפרופיל המשתמש שלך.

ניתן לסנן חלק מהמידע שסיפקת, כך שרק אנשים מסוימים יוכלו להציגו. בצע פעולה זו באמצעות קבוצות פרטיות. לדוגמה, באפשרותך להפוך את מספר הטלפון הנייד שלך לגלוי רק עבור קבוצת העבודה שלך.

חיפוש באמצעות פרטי פרופיל     באפשרותך להשתמש בכל פרט בפרופיל משתמש כדי לחפש אדם בארגון שלך, גם כאשר אינך יודע את שמו. לדוגמה, אם ברצונך לחפש מישהו בעל ידע אודות מחוונים לביצועי מפתח (KPI) או אודות Microsoft Office Excel, תוכל לחפש מונחים אלה ולאתר אנשים שרשמו מילים אלה בתיבות תחומי עניין או מיומנויות בדף פרטים של הפרופיל הציבורי שלהם.

מה משותף לך ולאנשים אחרים?     כאשר מישהו מבקר בדף הציבורי שלך או כאשר אתה מבקר בדף של מישהו אחר, ה- Web Part 'במשותף עמך' יציג את העמיתים המוכרים לשניכם, את רשימות התפוצה ואתרי SharePoint שאליהם שניכם משתייכים ואת המנהל הראשון המשותף לכם.

הצגת השיוכים שלך     ה- Web Part 'חברויות' מציג באופן אוטומטי את רשימות התפוצה של שירות מדריך הכתובות של Active Directory ואת אתרי SharePoint בהם אתה חבר. בדומה לסוגים אחרים של מידע בדף, באפשרותך לבחור מי יוכל להציג חברויות או האם החברויות מוצגות כלל.

הצגה של האנשים שאיתם אתה עובד     באפשרותך להציג רשימה של האנשים שאיתם אתה עובד ולקבצם לפי פרוייקט, לפי האדם לו הם מדווחים או לפי כל סוג של קיבוץ הנראה לך הגיוני. מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים ב- Microsoft Office Outlook מסייע להתעדכן בקביעות אודות מקום הימצאותם של אנשים.

לראש הדף

קבלת תוצאות חיפוש משופרות בעת שיתוף מידע

ייתכן שחלק מהמידע בדף הציבורי שלך יוצג באופן אוטומטי על-ידי המנהל שלך, העשוי להשתמש במקורות, כגון Active Directory או יישומים אחרים המותאמים ל- LDAP. סביר להניח שמידע זה מגיע ממסדי נתונים הדומים למסדי הנתונים בהם מחלקת משאבי האנוש שלך עשויה להשתמש והוא יספק פרטים, כגון התפקיד, שם המחלקה והקשר למנהל שלך.

רוב המידע בדף הציבורי הוא אופציונלי. עם זאת, ככל שתשתף יותר מידע אודות הפרוייקטים, תחומי האחריות, תחומי המומחיות, הכישורים ותחומי העניין שלך, ניתן יהיה לשפר את שיתוף הפעולה בתוך הארגון שלך. באפשרותך להגביל את ההצגה של המידע ששיתפת, אך כאשר אתה תשתף אותו עם כולם, תאפשר לאנשים לאתר אותך, את המומחיות שלך ואת הקישורים לעמיתים ולפרוייקטים שלך.

לראש הדף

גישה לגירסאות קודמות של מסמכים

אם תגדיר את הרשימות או הספריות של 'האתר שלי' למעקב אחר גירסאות של פריטי רשימה או קבצים, תוכל להציג את היסטוריית הגירסה. היסטוריית הגירסה מכילה מידע אודות מועד שינוי הפריט או הקובץ ואודות האדם ששינה אותו. בספריות, ייתכן שהיסטוריית הגירסה תכיל גם הערות שנוצרו על-ידי אנשים בנוגע לשינויים שאותם הם ערכו.

היסטוריית הגירסה מכילה גם שינויים במאפיינים, הנקראים לעתים מטה-נתונים. דוגמאות לשינויים אלה הן כאשר מישהו משנה את שם האדם שאליו מוקצה פריט הרשימה או כאשר הגיע מועד השלמת הקובץ. ספריות יכולות לבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות, בדומה לאלה בהן הוסף מקטע חדש למסמך וכן לבצע מעקב אחר גירסאות משניות, בדומה לאלה בהן תוקנה שגיאת איות. רשימות יכולות לעקוב רק אחר גירסאות ראשיות. כדי להציג את היסטוריית הגירסה, חייבת להיות ברשותך הרשאה לקריאת פריטים ברשימה או בספריה.

חפש קישורים למידע נוסף אודות היסטוריית גירסה של פריטים או קבצים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×