מבוא לתצוגות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

על-ידי מעצב תצוגות שונות של תבנית הטופס שלך, באפשרותך להציע משתמשים דרכים שונות כדי לבחון נתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגה מיוחדת ממוטבת להדפסה, או באפשרותך ליצור תצוגת סיכום ברמה גבוהה כדי לבטל חלק הפרטים בתבנית טופס מורכבים.

במאמר זה

שיקולי עיצוב

חלונית המשימות ' תצוגות '

חוויית המשתמש

תרחישים לשימוש תצוגות

קיימות סיבות רבות כדי ליצור תצוגות מרובות עבור תבנית טופס. לדוגמה, תצוגות מרובות מאפשרות לך:

  • פישוט תבנית טופס ארוך מורכבים על-ידי פיצול אותם אל תצוגות שונות    לדוגמה, בתבנית טופס סקר ממושך, כדאי לך לחלק את השאלות שלך לתוך תצוגות מרובות כך משתמשים יכולים להשלים סקרים בסדר רציף, לוגי. בתרחיש זה, באפשרותך למקם את כל מקטע סקר בתצוגת משלו ולאחר מכן צור בחזרההבא ולחצני בתבנית הטופס כך משתמשים באפשרותך לעבור מתצוגה אחת לאחרת.

  • הצגת תצוגה לקריאה בלבד בתבנית טופס    לדוגמה, אם ברצונך למנוע ממשתמשים לשנות את נתוני טופס לאחר שליחתו לשירות אינטרנט, באפשרותך לעצב תצוגה לקריאה בלבד. כאשר משתמש לוחץ על לחצן ' שלח ' בטופס, באפשרותך להורות ל- Microsoft Office InfoPath כדי לעבור מתצוגת קריאה / כתיבה תצוגה לקריאה בלבד.

  • הצגת גירסאות שונות של תבנית טופס לאנשים שונים בהתאם לתפקיד שלהם בארגון שלך    לדוגמה, בתבנית טופס המשמשת לעיבוד תביעות ביטוח, תוכל ליצור תצוגה אחת עבור מבוטחים, שניה עבור סוכני ביטוח ולהציג הצגת שלישית עבור מתאמי ביטוח. כל אחד תצוגות אלה מותאמת אישית כדי להתאים לסוג של המשתמש הוא הזנת מידע לתוכו.

  • צור ידידותיות להדפסה תצוגה של הטופס שלך    אם אתה סבור שסביר להניח כי משתמשים יודפסו בטופס שלהם, באפשרותך לעצב תצוגה מיוחדת הנמצא בשימוש רק בעת הדפסת הטופס. תצוגה זו נקראת הצ הדפסהw. באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה ייעודי עבור כל תצוגה בתבנית הטופס שלך. לחלופין, באפשרותך להגדיר תצוגת הדפסה יחידה שתחול על כל התצוגות בתבנית הטופס. לדוגמה, אם תבנית הטופס שלך מכילה שלוש תצוגות, ייתכן תיצור תצוגת הדפסה המשלבת מידע מפתח מכל אחד תצוגות אלה לעמוד מודפס אחד.

  • יצירת תצוגות שונות עבור סביבות מילוי טופס שונות    לדוגמה, ב- יחיד תבנית טופס תואמת-דפדפן, באפשרותך ליצור תצוגה אחת עבור משתמשים מילוי טפסים ב- InfoPath ותצוגה שניה עבור משתמשים מילוי טפסים בדפדפן אינטרנט. התצוגה המיועדת למשתמשי InfoPath יכולה להכיל תכונות ופקדים שאינן נתמכות בדפדפן אינטרנט.

אין זה משנה את מספר התצוגות לך בתבנית הטופס שלך, הם כל לשתף את אותו מקור נתונים. כדי להדגים כה, דמיין כי תבנית הטופס שלך יש שתי תצוגות. אם יש לך של תיבת טקסט של כתובת דואר אלקטרוני בתצוגת ברירת המחדל, באפשרותך להעתיק אותו לתוך התצוגה השניה. כאשר משתמשים הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתצוגה אחת, כתובת הדואר האלקטרוני באופן אוטומטי שמופיע בתצוגה האחרת. באפשרותך להעתיק את הפקדים בין תצוגות מבלי לגרום בעיות איגוד. לדוגמה, אם תעתיק תיבת הטקסט כתובת דואר אלקטרוני מהתצוגה הראשונה, ולאחר מכן הדבק אותו לתוך התצוגה השניה, לא תראה את ההודעה איגוד פקד מאחסן נתונים כפולים אשר יציג אם היית כדי להעתיק ולהדביק את תיבת הטקסט באותה תצוגה.

לראש הדף

שיקולי עיצוב

בעת עיצוב תצוגה חדשה, בדרך כלל תבצע פעולה את המשימות הבאות:

  1. תכנון התצוגה    תצוגות כמה דרושים לך? כל התצוגות צריכים להיות לקריאה בלבד? באיזה מהתצוגות אמור להופיע בעת פתיחה ראשונית של הטופס? סביר למשתמשים להדפיס הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך? אם כן, האם ברצונך לעצב תצוגה מיוחדת של הטופס ממוטבת עבור הדף המודפס? אם אתה מעצב תבנית טופס תואמת דפדפן, דרושים לך תצוגה המאפשרת תכונות של InfoPath בלבד?

  2. אכלס התצוגה    בעת הוספת תצוגה חדשה לתבנית טופס, הוא יופעל החוצה ריק. באפשרותך העתק פקדים של תצוגות קיימות התצוגה חדש וריק, במידת הצורך, או הוסף פקדים בתצוגת באמצעות חלוניות המשימות פקדים או על מקור נתונים.

  3. התאמה אישית של המראה של התצוגה    האם ברצונך להוסיף צבע רקע או תמונה כדי תצוגה מסוימת? אם סביר שהמשתמשים להדפיס את התצוגה, שקול להתאים אישית את המדפסת, נייר, או הגדרות שוליים, או להוסיף כותרות עליונות ותחתונות.

  4. התאם אישית אופן הפעולה של התצוגה    כיצד משתמשים יעבור לתצוגה אחרת של תבנית הטופס שלך? האם ברירת המחדל פקודות תפריט למעבר בין תצוגות מתאימות, או האם ברצונך שמשתמשים יוכלו למעבר בין תצוגות על-ידי שימוש בלחצן או בפקד אחר שמופיע ישירות בטופס? אם ברצונך להשתמש בפקד, יהיה עליך ליצור כלל מיתוג תצוגה בתיבת הדו-שיח כללים. עבור תצוגות הדפסה, תרצה למשתמשים להדפיס את כל התצוגות בבת אחת, או רק את התצוגה הפעילה? באפשרותך להתאים אישית את אופן פעולה זה בתיבת הדו-שיח הדפסת תצוגות מרובות.

לראש הדף

חלונית המשימות ' תצוגות '

השתמש בחלונית המשימות תצוגות כדי להוסיף או למחוק תצוגות, או כדי לעבור בין תצוגות.

חלק מחלונית המשימות 'תצוגות'

מחלונית המשימות, באפשרותך ללחוץ על לחצן הצג מאפיינים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' מאפייני תצוגה ', שבו באפשרותך להתאים אישית הגדרות ואופן הפעולה עבור התצוגה הנבחרת.

כמו כן, באפשרותך להשתמש בחלונית המשימות תצוגות כדי ליצור תצוגת הדפסה ולשייך תצוגה קיימת. לאחר יצירת תצוגת הדפסה, העיצוב כדי לשקף את האופן שבו אתה מעוניין תבנית הטופס שיופיע בעת ההדפסה. פעולה זו כוללת בדרך כלל העתקה והדבקה של פקדים מהתצוגה הראשונה לתוך תצוגת ההדפסה. באפשרותך גם להשתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגת כדי לציין אפשרויות הדפסה מותאמות אישית עבור תצוגת ההדפסה, כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני שולי העמוד.

לראש הדף

חוויית המשתמש

כברירת מחדל, משתמשים יכולים לעבור בין תצוגות על-ידי לחיצה על פקודות בתפריט ' תצוגה '. השמות של פקודות התפריט תואמים לשמות שבחרת עבור התצוגות כאשר אתה מיועדת אותם. התצוגה הפעילה מצוין באמצעות סימן ביקורת ליד הפריט בתפריט.

פקודות בתפריט 'תצוגה' למעבר בין תצוגות

כדי להפוך את הזמינות של תצוגות מרובות בולט יותר המשתמשים עלול להחמיץ פקודות התפריט, באפשרותך להוסיף לחצנים תבנית הטופס שלך למעבר בין תצוגות. לאחר הוספת הלחצן בתבנית הטופס, באפשרותך לשייך כלל הלחצן כך שהוא מחליף תצוגות כאשר משתמש לוחץ עליו. לדוגמה, בתבנית טופס של תביעת ביטוח, תוכל ליצור לחצן הצג סיכום שנפתח תצוגה ברמה גבוהה של הנתונים תביעה בעת לחיצה. בתצוגת סיכום, משתמשים יכולים ללחוץ על לחצן הצג פרטים כדי לחזור לתצוגה מפורט יותר.

ייתכן שמדי פעם שברצונך להסתיר את פקודות תפריט ברירת המחדל למעבר בין תצוגות ממשתמשים. פעולה זו שימושית בתרחישים כאשר אינך מעוניין שמשתמשים יוכלו לגשת תצוגות מזה שבו אתה מתכוון לו למלא. לדוגמה, תבנית טופס הנמצא בשימוש כדי לאסוף משוב אודות מועמדים לעבודה יצטרכו שלושה תפקידים משתמש ייחודית משויכת — אחד עבור למגייסי, אחת עבור interviewers ואחת עבור העסקת מנהלי. עבור כל תפקיד משתמש, באפשרותך לעצב תצוגה שונה במקצת של תבנית הטופס. כדי לסייע במניעת interviewers מעבר ל- המגייס או העסקת תצוגות manager, בעת עיצוב המגייס את ותצוגות מנהל העסקה, באפשרותך לפתוח את תיבת הדו-שיח ' מאפייני תצוגת ולנקות את הצג בתפריט תצוגה בעת מילוי הטופס תיבת הסימון.

עצה: אם אתה מתכנן להציע למשתמשי תצוגות מרובות לבחירה, באפשרותך להציג אפשרויות אלה כערכי בתיבת רשימה נפתחת בטופס. משתמשים יכולים לאחר מכן לחץ על התצוגה שבה הם מעוניינים ברשימה.

שימוש בכללים כדי לעבור בין תצוגות

תצוגות לעתים קרובות מיועדים לעבודה עם כללים. כללים המאפשרים לך להפוך לאוטומטיות משימות מסוימות בתבנית טופס בתגובה אירועים או פעולות שיזם האדם הממלא את הטופס. לדוגמה, באפשרותך להוסיף לחצן בתבנית הטופס ולאחר מכן צור כלל מחליף תצוגות בעת לחיצה על לחצן זה. בנוסף, באפשרותך להשתמש בכלל כדי לעבור בין תצוגות בעת פתיחת טופס. אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך להציג תצוגות שונות לקטגוריות שונות של משתמשים בהתבסס על הקצאות תפקידים למשתמשים.

באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח כלל כדי שיוך כללים רוב הפקדים ב- InfoPath, כולל לחצנים. בדוגמה הבאה, מעצב הטופס יצר כלל בתיבת הדו-שיח כלל המעביר לתצוגה סיכום. כלל זה פועל בכל פעם משתמשים לחץ על לחצן בטופס.

חלק מתיבת הדו-שיח 'כלל'

עצה: שימוש בכלל כדי לעבור בין תצוגות כשהמשתמש לוחץ על לחצן שימושית גם כשברצונך למשתמשים לנווט ברצף מתצוגה אחת לאחרת. במקרה זה, אתה בדרך כלל להוסיף שני לחצנים בכל תצוגה ולהשתמש תוויות כגון < בחזרה ו- הבא >.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×