מבוא לתכונות בינה עסקית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מספר תכונות חדשות ב- Microsoft Office SharePoint Server 2007 מאפשרות לך לשתף, לפקח ולעשות שימוש חוזר בפרטים עסקיים. מאמר זה מספק מבט כולל על התכונות החדשות, מתאר את האופן בו התכונות קשורות אחת לשנייה ועוזר לך למצוא משאבים לקבלת מידע נוסף.

בנושא זה

מבט כולל על תכונות בינה עסקית

מרכז הדיווח

Excel Services

חיבורים למקורות נתונים חיצוניים

מחווני ביצועי מפתח (Kpi)

רכיבי Web Part של מסנן

לוחות מחוונים

מבט כולל על תכונות בינה עסקית

באופן מסורתי, הכלים להשגת גישה לכמויות גדולות של נתונים לא מובנים לשם ניתוח היו זמינים רק עבור אנשים בעלי ניסיון של שנים באחסון נתונים או בכריית נתונים. פרסום באינטרנט באמצעות נתונים ממקורות מרובים הוא דבר המוגבל מבחינה היסטורית למפתחים ויועצים. באמצעות התכונות החדשות הזמינות ב- Office SharePoint Server 2007, עובדי מידע יכולים לאסוף נתונים ממקורות מרובים ולפרסם נתונים אלה באינטרנט.

Office SharePoint Server 2007 יכול להתחבר ליישומים עסקיים, כגון SAP,‏ Siebel ו- Microsoft SQL Server 2005, ולאפשר לך לפרסם בקלות דוחות, רשימות ומחוונים של ביצועים מרכזיים (KPI).

כאשר אתה מפרסם דוחות מהנתונים באחת ממערכות אלה, אתה מספק נתונים אסטרטגיים או תפעוליים למקבלי החלטות. דוגמאות של דוחות כוללות חוברות עבודה של Microsoft Office Excel, דוח שירותי דיווח של SQL Server, או דוח של Microsoft Office Access. מנהלים ומנהלי קו מסתמכים על דוחות מדויקים ובמועד לצורך קבלת החלטות המבוססות על מידע.

במרכז תכונות הבינה העסקית החדשות של Office SharePoint Server 2007 נמצא מרכז הדיווח. מרכז הדיווח הוא אתר המספק מיקום מרכזי לאחסון דוחות המשותפים לקבוצה, בין אם לצוות אחד או לארגון שלם.

לראש הדף

מרכז הדיווח

אתר מרכז הדיווח מספק מיקום מרכזי למידע הקשור לבינה עסקית. הוא מכיל ספריות מסמכים מיוחדות לאחסון דוחות, רשימות וחיבורים למקורות נתונים חיצוניים. הוא גם מספק גישה לתבניות דף ולרכיבי Web Part כדי לסייע לך ליצור דפים ורשימות המכילים בינה עסקית. בתוך מרכז הדיווח המשתמשים יכולים לחפש פריטים באמצעות קטגוריות, לצפות בלוח שנה של הדוחות הבאים ולהירשם כמנויים לדוחות רלבנטיים.

כברירת מחדל, אתר מרכז דיווח אחד נוצר תחת אתר הפורטל העילי. עם זאת, בעזרת ההרשאות המתאימות, כל אחד יכול ליצור אתר מרכז דיווח באתר צוות, מחלקה או ארגון.

כל התכונות המתוארות במאמר זה זמינות באתר מרכז הדיווח. עם זאת, ניתן לקבל גישה ולהשתמש בכל אחת מהתכונות מכל אתר ומכל דף ב- Office SharePoint Server 2007. דבר זה מאפשר לך להחליט באיזו מידה ברצונך להשתמש בתכונות הבינה העסקית במסגרת סביבת ה- Office SharePoint Server 2007 שלך.

לראש הדף

Excel Services

Excel Services מאפשר לך לאחסן חוברת עבודה של Excel בשרת ולאחר מכן לפרסם כל חלק שהוא מחוברת עבודה זו בדף אינטרנט. משתמשים זקוקים רק לדפדפן כדי להציג ולפעול בצורה אינטראקטיבית עם הנתונים החיים. חוברת העבודה מתפרסמת בדף האינטרנט באמצעות Excel Web Access (EWA) Web Part.

יתרון אחד של פרסום חוברות עבודה ב- Web Part הוא שהחישוב כולו מתבצע בשרת. כתוצאה מכך, הלוגיקה העסקית בחוברת העבודה לעולם אינה נחשפת. יתרון נוסף הוא שיש עותק אחד בלבד של חוברת העבודה והוא מאוחסן במקום מרכזי ומאובטח.

מדף האינטרנט, באפשרותך לתת למשתמשים זכויות "צפייה בלבד" כדי להגביל את הגישה לחוברת העבודה. לדוגמה, באפשרותך למנוע ממשתמשים לפתוח חוברת עבודה באמצעות Excel או לפקח על התכנים שמותר להם לצפות בהם.

באפשרותך גם ליצור תמונה של חוברת עבודה במקום לפרסם אותה במצב אינטראקטיבי.

לראש הדף

חיבורים למקורות נתונים חיצוניים

בנוסף לשימוש במקורות נתונים חיצוניים בחוברות עבודה של Excel, באפשרותך להשתמש בנתונים מיישומים עסקיים אחרים, כגון SAP ו- Siebel, ברשימות SharePoint, דפים ורכיבי Web Part.

מנהלי מערכת יוצרים בדרך כלל את חיבורי המערכת ויכולים לאחסן אותם בספריית חיבור נתונים במרכז הדיווח. כך ניתן לקבל בקלות גישה למאגר המרכזי של החיבורים וכל אדם בעל הרשאות יכול לעשות בו שימוש חוזר. עם זאת, באפשרותך ליצור ולאחסן חיבורי נתונים בכל מקום במערכת ה- Office SharePoint Server 2007.

באמצעות חיבורים למקורות נתונים חיצוניים, באפשרותך לבנות דפי אינטרנט ורשימות SharePoint המאפשרים למשתמשים לפעול בצורה אינטראקטיבית עם הנתונים במקור החיצוני מבלי לעזוב את דף ה- SharePoint.

לראש הדף

מחוונים של ביצועים מרכזיים (KPI)

מחוון של ביצוע מרכזי (KPI) הוא סימן חזותי אשר מראה את מידת ההתקדמות שנעשתה בדרך להשגת מטרה. מחווני KPI הם בעלי ערך לצוותים, מנהלים ועסקים לשם הערכה מהירה של ההתקדמות שנעשתה בדרך להשגת מטרות שניתן למדוד. באמצעות מחווני KPI של SharePoint, באפשרותך לחזות בקלות בתשובות לשאלות הבאות:

  • היכן אני מקדים את לוח הזמנים והיכן אני נמצא בפיגור?

  • באיזו מידה אני מקדים את לוח הזמנים או נמצא בפיגור?

  • מהו המינימום שהשלמתי?

כל תחום עסקי יכול לבחור לעקוב אחר סוגים שונים של מחווני KPI, על-פי המטרות העסקיות שהוא מנסה להשיג. לדוגמה, כדי להגדיל שביעות הרצון של הלקוח, מוקד טלפוני יכול להחליט לענות למספר מסוים של שיחות טלפון תוך זמן קצר. או מחלקת המכירות עשויה להשתמש במחווני KPI כדי לקבוע מטרות ביצועים, כגון מספר השיחות של מכירות חדשות הנעשות כל חודש.

מחווני KPI נוצרים באמצעות רשימות KPI ולאחר מכן מוצגים באמצעות רכיבי Web Part מיוחדים של KPI. באפשרותך לאחסן רשימות KPI במרכז הדיווח או בכל אתר אחר ב- Office SharePoint Server 2007, שם כל אדם בעל הרשאות לקבלת גישה אליהם יכול לעשות בהם שימוש חוזר.

לראש הדף

Web Parts של מסננים

מסננים מאפשרים לך להציג רק את קבוצת המשנה של הנתונים אשר בה אתה רוצה לצפות. לדוגמה, ערכת נתונים יכולה לכלול היסטוריה של חמש שנים של מוצרים מרובים עבור כל המדינה/האזור. באמצעות מסננים, באפשרותך להציג דבר משמעותי יותר, כגון אזור מכירות אחד, מוצר אחד, או רק את השנה הנוכחית.

Office SharePoint Server 2007 כולל עשרה Web Parts של מסננים אשר מאפשרים לך להזין או לבחור בערך אחד או יותר כדי לשנות את התכנים של רכיב Web Part אחד או יותר לצורך הצגת המידע שאתה זקוק לו.

לדוגמה, ה- Web Part 'מסנן המשתמש הנוכחי' מסנן באופן אוטומטי מידע המבוסס על מי שנכנס למחשב. דבר זה שימושי כאשר אתה רוצה להציג מידע בלבד, כגון חשבונות לקוח או משימות, המשויך כרגע למשתמש זה.

דרך נוספת לשימוש במסננים היא הצגת חוברת עבודה ב- Excel Web Access Web Part וקישור חוברת עבודה זו למסנן המאפשר לאנשים לבחור מוצר שבמידע שלו הם רוצים לצפות. בנוסף, באפשרותך לקשר את ה- Web Part של המסנן ליותר מ- Web Part אחד בדף. כתוצאה מכך, כאשר מוצר שונה נבחר ב- Web Part של המסנן, כל שאר רכיבי ה- Web Part בדף מתעדכנים ומשקפים את המוצר שנבחר כרגע.

לראש הדף

לוחות מחוונים

לוחות מחוונים הם כלים המשמשים להמחשת מצב ולהרצת פעולה. לוח מחוונים של Office SharePoint Server 2007 הוא תבנית דף אינטרנט המאפשרת לך לאסוף ולהציג מידע ממקורות שונים לגמרי, כגון דוחות, טבלאות, מדדים ומחוונים של ביצועים מרכזיים.

באפשרותך ליצור דף לוח מחוונים משלך באמצעות רכיבי Web Part שונים, או שבאפשרותך להוסיף רכיבי Web Part לדפים שכבר קיימים באתר שלך. עם זאת, אם אתה יוצר לוח מחוונים בדף חדש, השיטה המהירה יותר היא להתחיל עם התבנית. זו נקודת התחלה בלבד  — באפשרותך להוסיף או למחוק פריטים ולשנות את המראה של הדף לאחר שאתה יוצר אותו.

רכיבי ה- Web Part הבאים נכללים בתבנית דף לוח המחוונים.

Web Part

מתן היכולת

Excel Web Access

הוספת חוברת עבודה של Excel, גליון עבודה או טווח גליון עבודה.

רשימת KPI

הצגת רשימת KPI (אופציונלי).

החל מסננים (לחצן)

הצגת לחצן החל מסננים.

מידע קרוב

קבלת קישורים הקשורים לפריטי דף אחרים.

תקציר

תיאור מידע אודות תוכניות ומצב.

פרטי איש קשר

רישום שם האדם איתו צריך ליצור קשר אודות הדף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×