מבוא לתבניות Access 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה משתמש חדש ב- מסדי נתונים, או אם אין ברצונך רק לבזבז זמן ביצירת מסד נתונים מאפס, Microsoft Access 2010 מספק התבניות השונות שבהם באפשרותך להשתמש כדי ליצור במהירות מסד נתונים מוכן לשימוש. מאמר זה מתאר את התבניות הכלולות ב- Access 2010, כיצד ליצור מסד נתונים מתבנית, וכיצד למצוא תבניות נוספות ב- Office.com.

בנושא זה

מהי תבנית של Access?

בחר תבנית

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית

השלבים הבאים


מהי תבנית Access?

תבנית Access היא קובץ שבעת פתיחתו יוצר יישום מסד נתונים מלא. מסד הנתונים מוכן לשימוש, ומכיל את כל הטבלאות, הטפסים, הדוחות, השאילתות, פקודות המאקרו וקשרי הגומלין הדרושים לך כדי להתחיל לעבוד. משום שהתבניות נועדו להיות פתרונות מסד נתונים מלאים מסוג קצה-לקצה, הן חוסכות לך זמן ומאמץ ומאפשרות לך להתחיל להשתמש במסד הנתונים שלך מיד. לאחר יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית, באפשרותך להתאים אישית את מסד הנתונים כך שיתאים יותר לצרכיך, כאילו בנית את מסד הנתונים מאפס.

לראש הדף

בחירת תבנית

כל תבנית נועדה לענות על צורכי ניהול נתונים ספציפיים. סעיף זה מתאר את התבניות הכלולות ב- Access 2010. אם לא מתקיימים לצרכיך מסוים על-ידי אחת מתבניות אלה, באפשרותך להתחבר Office.com, עיון מגוון רחב יותר של תבניות. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית.

תבניות למסד נתונים של אינטרנט

תבניות מסד נתונים של אינטרנט חמש כלולים בתוכניות Access 2010. המונח "Web מסד הנתונים" פירושו מסד הנתונים מתוכנן לפרסום שרת SharePoint שבו פועלים שירותי גישה. עם זאת, באפשרותך גם להשתמש מסד נתונים התואם ל- Web כמסד לקוח רגיל, ולכן שהם המתאימות למצב כלשהו.

  • מסד נתונים של נכסים באינטרנט    עקוב אחר נכסים, כולל פרטי הנכס הספציפי והבעלים שלו. מיין לפי קטגוריות ותעד את מצב הנכסים, מתי הם נרכשו, היכן הם ממוקמים ועוד.

  • מסד נתונים של תרומות באינטרנט    אם אתה עובד בארגון המקבל תרומות, השתמש בתבנית זו כדי לעקוב אחר מאמצי ההתרמה. באפשרותך לעקוב אחר קמפיינים מרובים ולדווח על התרומות שהתקבלו במהלך כל קמפיין. עקוב אחר תרומות, אירועים הקשורים לקמפיינים ומשימות ממתינות.

  • מסד נתונים של אנשי קשר באינטרנט    נהל מידע אודות האנשים שאתה או הצוות שלך עובדים עמם, כגון לקוחות ושותפים. עקוב אחר פרטי שמות וכתובות, מספרי טלפון וכתובות דואר אלקטרוני, ואף צרף תמונות, מסמכים או קבצים אחרים.

  • בעיות אינטרנט מסד נתונים    ליצור מסד נתונים כדי לנהל קבוצה של בעיות, כגון משימות תחזוקה שיש לבצע. הקצאת, סדרי עדיפויות ובצע את ההתקדמות של בעיה מההתחלה ועד הסוף.

  • מסד נתונים של פרוייקטים באינטרנט    עקוב אחר מגוון פרוייקטים והמשימות המשויכות להם. הקצה משימות לאנשים ופקח על אחוז הביצוע.

לקבלת מידע אודות יצירת, פרסום, ומשתמש מסדי נתונים באינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

תבניות מסד נתונים מסוג לקוח

תבניות מסד נתונים של לקוח שבעה כלולים בתוכניות Access 2010. הם לא נועדו להתפרסם-Access Services, אך עדיין ניתן לשתף על-ידי הצבת אותם בתיקיית רשת משותפת או בספריית מסמכים.

  • אירועים    מעקב אחר פגישות קרובות, תאריכי יעד ואירועים חשובים אחרים. רשום כותרת, מיקום, מועד התחלה, מועד סיום ותיאור, ואף צרף תמונה.

  • סגל    ניהול מידע חשוב אודות חברי סגל, כגון מספרי טלפון, כתובות, פרטי קשר לשעת חירום ונתוני העסקה

  • פרוייקטים של שיווק    ניהול הפרטים של פרוייקט שיווק וכן תזמון תוצרי פרוייקט ופיקוח עליהם.

  • Northwind    יצירת מערכת למעקב אחר הזמנות המנהלת לקוחות, עובדים, פרטי הזמנות ומלאי.

    הערה: תבנית Northwind מכילה נתונים לדוגמה שיהיה עליך להסיר לפני השימוש במסד הנתונים.

  • קו מכירות    מעקב אחר ההתקדמות של מכירות צפויות בתוך קבוצה קטנה של מומחי מכירות.

  • תלמידים    ניהול מידע אודות התלמידים שלך, כולל אנשי קשר לשעת חירום, מידע רפואי ומידע אודות המשגיחים שלהם.

  • משימות    מעקב אחר קבוצת פריטי עבודה אשר עליך או על הצוות שלך להשלים.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית

תהליך יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית זהה עבור מסדי נתונים באינטרנט לבין מסדי נתונים של לקוח. עם זאת, ההליך משתנה במקצת אם אתה מוריד תבנית מ- Office.com.

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית המצורף Access 2010

  1. הפעל את Access 2010.

  2. בכרטיסיה חדש של תצוגת Backstage Microsoft Office, לחץ על תבניות לדוגמה.

  3. תחת תבניות זמינות, לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש.

  4. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך ללחוץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לעבור למיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם לא תציין מיקום ספציפי, Access ייצור את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ.

  6. לחץ על צור.

Access יוצר את מסד הנתונים ופותח אותו לשימוש.

יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית מ- Office.com

אם אתה מחובר לאינטרנט, באפשרותך לעיין או לחפש תבניות ב- Office.com מתוך בתוך שלבים מהירים. השתמש בהליך הבא:

  1. הפעל את Access 2010.

  2. בכרטיסיה חדש של תצוגת Backstage, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • איתור תבנית    תחת תבניות Office.com‏, לחץ על קטגוריית התבנית שבה אתה מעוניין (לדוגמה, עסקי).

    • חיפוש תבנית    בתיבה חיפוש תבניות ב- Office.com‏, הקלד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ לחיפוש.

  3. כאשר תמצא תבנית שברצונך לנסות, לחץ עליה כדי לבחור בה.

  4. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך ללחוץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לעבור למיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם לא תציין מיקום ספציפי, Access ייצור את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ.

  6. לחץ על הורד.

תחילת השימוש במסד הנתונים החדש שלך

בהתאם לתבנית שבה השתמשת, ייתכן שיהיה עליך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להתחיל לעבוד עם מסד הנתונים החדש:

  • אם Access מציג תיבת דו-שיח של כניסה ובה רשימת משתמשים ריקה, השתמש בפרוצדורה הבאה כדי להתחיל בעבודה:

    1. לחץ על משתמש חדש.

    2. מלא את הטופס פרטי משתמש.

    3. לחץ על שמור וסגור.

    4. בחר בשם המשתמש שזה עתה הזנת ולחץ על כניסה.

  • אם Access מציג גליון נתונים ריק, באפשרותך להתחיל בהקלדת נתונים ישירות בתוך גליון הנתונים, או ללחוץ על כרטיסיות ולחצנים אחרים כדי לחקור את מסד הנתונים.

  • אם Access מציג דף תחילת עבודה, באפשרותך ללחוץ על קישורים בדף זה כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, או ללחוץ על כרטיסיות ולחצנים אחרים כדי לחקור את מסד הנתונים.

  • אם Access מציג הודעת אזהרת אבטחה בסרגל ההודעות, ואתה נותן אמון במקור התבנית, לחץ על הפוך תוכן לזמין. אם מסד הנתונים דורש כניסה, יהיה עליך להיכנס שוב.

לראש הדף

השלבים הבאים

כל אחת מחמש תבניות מסד הנתונים באינטרנט של Access כוללת דף תחילת עבודה ובו קישורים לסרטוני וידאו שנותנים לך מבט כולל מהיר אודות אופן השימוש ועריכת השינויים בתבנית. באפשרותך גם ללחוץ על קישורים אחרים בדף תחילת עבודה ולבצע חיפוש במערכת העזרה של Access כדי ללמוד עוד.

אם אינך מוצא תבנית העונה על צרכיך, באפשרותך ליצור בקלות מסד נתונים חדש מאפס. השתמש בקישורים הבאים כדי להתחיל בעבודה:

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×