מבוא לתבניות טופס ולטפסים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת עיצוב טופס קובץ התבנית (. xsn), אתה יוצר קובץ יחיד המכיל קבצים תומכים מרובים. לעומת זאת, כאשר המשתמשים ממלאים טופס, הם למעשה ממלאים קובץ טופס (. xml), המבוסס על תבנית טופס.

במאמר זה

מה שאתה מעצב: תבנית הטופס

מה שהמשתמשים שלך ממלאים: הטופס

רכיבים של תבנית טופס

מה שאתה מעצב: תבנית הטופס

יצירת תבניות טופס במצב עיצוב, שהוא סביבת העיצוב של InfoPath. תבנית טופס היא קובץ עם סיומת שם קובץ. xsn. הקובץ. xsn מגדיר את מבנה הנתונים, את המראה ואת אופן הפעולה של טפסים סיום (קבצי. xml).

תבנית טופס וטפסים המבוססים עליה

תבנית טופס מגדירה של בדברים רבים, כולל:

  • פקדי, התוויות וטקסט מנחה המופיעים בטופס.

  • האופן שבו פקדים מתנהגים כאשר משתמשים לבצע איתם אינטראקציה. לדוגמה, ייתכן שאתה מבצע מקטע מסוים יופיעו כאשר המשתמש בוחר תיבת סימון ונעלמה כאשר המשתמש מנקה את תיבת הסימון.

  • אם הטופס מכיל תצוגות נוספות. לדוגמה, אם אתה מעצב טופס בקשה לרשיון, ייתכן אחת הצגת עבור קבלן חשמל, תצוגה אחרת עבור הגורם המקבל ותצוגה שלישית עבור החוקר שמאשר או מונעת את היישום.

  • כיצד והיכן ברצונך לאחסן את הנתונים בטופס. לדוגמה, ניתן לעצב את תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח נתונים למסד נתונים, באופן ישיר או באמצעות שירות אינטרנט. לחלופין, ייתכן למשתמשים לשמור את הטופס שלהם לתיקיה משותפת.

  • הגופנים, הצבעים, ורכיבי עיצוב אחרים שבהם נעשה שימוש בטופס.

  • אם משתמשים יכולים להתאים אישית את הטופס. לדוגמה, תוכל לתת למשתמשים להוסיף שורות נוספות טבלה חוזרת, מקטע חוזר או מקטע אופציונלי.

  • משתמשים מקבלים הודעה כשהם מבצעים שגיאות בטופס או תשכח למלא שדה נדרש.

לאחר שאתה מסיים את העיצוב של תבנית טופס, עליך להפוך אותה לזמינה למשתמשים שלך על-ידי פרסומו כקובץ. xsn.

עצה: בנוסף לעיצוב תבניות טופס, באפשרותך גם לעצב חלקי תבנית, שהם פקדים מותאמים אישית שבהם ניתן להשתמש בתבניות טפסים או מסמכי Microsoft Office אחרים. לדוגמה, ייתכן שתיצור חלק תבנית שכולל שדות לאיסוף מידע ליצירת קשר. תוכל להשתמש חלק תבנית זה בבכמה תבניות טופס אחרות. חפש קישורים למידע נוסף אודות חלקי תבניות בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

מה שהמשתמשים שלך ממלאים: הטופס

טופס InfoPath הוא קובץ. xml המכיל את נתוני XML. כל טפסי InfoPath מבוססים על תבניות טופס.

כדי להמחיש את קשרי הגומלין בין תבנית טופס וטופס, דמיין לעצמך שעיצבת תבנית טופס היתר יישום עבור קבלני חשמל לשימוש. כל בקשת רשיון שקבלן עבודות חשמל ממלא הוא טופס. טופס זה הוא רק קובץ. xml המכיל את הנתונים (ואת הנתונים בלבד) שהוזנו לתוך הטופס. כל שאר הדברים המרכיבים את הטופס מסופקים באמצעות תבנית הטופס. פירוש הדבר כי בכל פעם המשתמשים שלך פותחים טופס, טופס זה חייב לאתר ולהשתמש תבנית הטופס המשויכת שלו כדי יתפקד כראוי. אחרת, כאשר המשתמשים שלך נפתח טופס, הם יראו רק תגי סימון XML ונתונים.

כדי לקשר תבנית טופס וטפסים המבוססים עליה, InfoPath כולל כמה שורות של קוד, הנקראות הוראות עיבוד, בחלק העליון של כל קובץ טופס. קוד זה מקשר קובץ הטופס תבנית הטופס המשויכת שלו.

לראש הדף

רכיבים של תבנית טופס

תבנית טופס היא קובץ יחיד המכיל קבצים, כגון קבצי המגדירים כיצד ייראה פקדים בתבנית הטופס, קבצי גרפיקה המופיעים בתבנית הטופס, תומכים מרובים והן תיכנות קבצים המאפשר אופני פעולה מותאמים אישית של הטופס התבנית. קבצים תומכים אלה נקראות יחד קבצי הטופס. בעת עיצוב תבנית טופס, באפשרותך להציג ולעבוד עם קבצי הטופס המרכיבים את תבנית הטופס על-ידי חילוץ ושמירה של קבצים אלה טופס בתיקיה.

קבצים תומכים שמרכיבים קובץ תבנית טופס (‎.xsn)

קבצי התמיכה המרכיבים תבנית טופס יכולים לכלול קובץ סכימת XML אחד או יותר, קובץ המרת XSL (XSLT) עבור כל תצוגה בתבנית הטופס, קובץ XML עבור הנתונים המופיעים כברירת מחדל כאשר משתמשים תחילה פתח טופס המבוסס על temp טופס זה מאוחר, קבצי script או הרכבות קוד מנוהל ו- קובץ הגדרת טופס, שנקראת manifest. xsf.

היכרות עם הקבצים המרכיבים תבנית טופס, באפשרותך להשתמש בהליך הבא כדי להציג את קבצי המקור עבור תבנית טופס.

הצגת קבצי הטופס עבור תבנית טופס

  1. צור תבנית טופס ריקה חדשה.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כקבצי מקור.

  3. בתיבת הדו-שיח עיון בתיקיה, בחר בתיקיה קיימת לשמירת קבצי הטופס, או צור תיקיה חדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    InfoPath שומר עותק של תבנית הטופס כקבוצת קבצים בתוך התיקיה.

  4. בסייר Windows, אתר התיקיה המכילה את הקבצים.

הטבלה הבאה מתארת את הקבצים התומכים של תבנית טופס. קבצים אלה כלולים תמיד בתבנית טופס.

סוג הקובץ

סיומת שם קובץ

תיאור

קובץ הגדרת טופס

. xsf

הקובץ המכיל מידע אודות האופן שבו תבנית הטופס הרכבת, לרבות סכימות ה-XML שבהם היא משתמשת וקבצי המשאב שהיא מכילה. InfoPath יוצר באופן אוטומטי קובץ זה בעת עיצוב תבנית טופס חדשה. בעת עיצוב וכיצד לשנות את תבנית הטופס, הקובץ מתעדכנת באופן אוטומטי כדי לשקף את השינויים.

סכימת XML

. xsd

הקובץ או הקבצים כדי לאלץ ולאמת את הנתונים בתבנית טופס. התוכן של קבצי XML Schema — רכיבי תכונות וכן הלאה — מיוצגים באמצעות קבוצות ושדות בחלונית המשימות מקור נתונים. כל מקור נתונים המשויך לתבנית טופס, לרבות מקור הנתונים הראשי, יש קובץ. xsd מתאים.

תצוגה

. xsl

המרת XSL (XSLT) הקבצים שבהם נעשה שימוש כדי להציג, ולהציג הופכים HTML את הנתונים המוצגים הכלול בטופס שלך שמשתמשים ממלאים. בעת עבודה עם התצוגות השונות של תבנית טופס, אתה למעשה מציג ייצוגים (או המרות) של הנתונים המוצגים בטופס.

תבנית XML

‎.xml

הקובץ המכיל את הנתונים שברצונך להופיע כברירת מחדל בפקדים מסוימים. המשתמשים רואים נתונים אלה בעת פתיחת טופס לראשונה ועד שהם בוחרים ערכים שונים בפקדים.

בנוסף לקבצים בטבלה הקודמת, תבנית טופס יכול לכלול כל הקבצים המפורטים בטבלה הבאה, בהתאם העיצוב של תבנית הטופס.

סוג הקובץ

סיומת שם קובץ

תיאור

ייצוג

. htm,. gif,. bmp ואחרים

הקבצים שבהם נעשה שימוש כדי להציג בחלוניות משימות מותאמות אישית או תמונות בתוך תבנית הטופס.

לוגיקה עסקית

קובץ. js, .vbs

הקבצים המכילים קבצי script לשם יישום התנהגות טופס ספציפית. קבצי script אלה הן Microsoft JScript או קבצי Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

בינארי

. dll, .exe,. cab ואחרים

הקבצים החיצוניים המספקים קוד תיכנות ולוגיקה עסקית נוספת. לדוגמה, אם אתה יוצר פקד מותאם אישית עבור תבנית הטופס שלך, ייתכן שיהיה תוכנית התקנה כדי להתקין ולרשום באופן אוטומטי את פקד זה במחשבים של המשתמשים שלך. קבצים בינאריים לא נוצרות ב- InfoPath, אך בתוכניות כגון Microsoft Visual Studio .NET.

InfoPath מעדכן באופן אוטומטי את קבצי הטופס בעת ביצוע שינויים בתבנית הטופס שלך. עם זאת, אם אתה ניסיון ב- XML, או אם אתה מעצב טפסים מתקדם, באפשרותך לחלץ את קבצי טופס בודדים ולהתאים אותם באופן ידני. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות באופן ידני קבוצה של קבצי טופס סוגי במצבים הבאים:

  • ברצונך לעשות שימוש חוזר סכימת XML של תבנית הטופס (קובץ. xsd) בתוכנית אחרת של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את הקובץ. xsd של InfoPath לספריית סכימת ב- Microsoft Office Word 2007. לאחר מכן באפשרותך למפות רכיבי מקובץ. xsd של InfoPath לתוכן של מסמך.

  • ברצונך ליצור סרגל כלים בתבנית הטופס שמכיל פקודות מותאמות אישית בנוסף לפקודות המוכללות ב- InfoPath. לשם כך, עליך לערוך קובץ הגדרת (. xsf) של הטופס של תבנית הטופס.

  • אם ברצונך לבצע שיפורים הקשורים לעיצוב בתבנית הטופס שלך שאינם זמינים ב- InfoPath, כגון הוספת תמונת רקע (קובץ. gif) ללחצן. לשם כך, עליך לערוך את הקובץ טרנספורמציית XML (. xsl) של הטופס.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×