מבוא לשיתוף פעולה עם SharePoint Server 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רוב האנשים מקדישים החלק גדול של יום העבודה שלהם המעורבות במשימות שיתופיים. הם לשתף מידע, הן פועלות יחד בצוותים וניהול הם פרוייקטים. ייתכן שיהיה אתגר כדי לשתף פעולה באופן יעיל אם לא לך כלי לקיים תקשורת בקלות, שיתוף מידע, ולתאם פרטים פרוייקטים ותאריכי בין קבוצה גדולה של אנשים.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 יכול לסייע לך לבצע את עבודתך באופן יעיל יותר מאחר שהוא מספק לארגונים פלטפורמה שיתוף מידע ולעבודה יחד בצוותים. אתר SharePoint מציע סוגים ספציפיים של כלי וסביבות שבהם באפשרותך להשתמש כדי לקיים תקשורת עם חברי צוות, לעקוב אחר פרוייקטים, לתאם תאריכי יעד, ובשיתוף פעולה יצירה ועריכה של מסמכים.

שיפור הפרודוקטיביות צוות

Office SharePoint Server 2007 כולל סוגים שונים רבים של תבניות אתר שבו באפשרותך להשתמש כדי ליצור אתר.

הערה: מאמר זה מתייחס לאתר SharePoint דוגמה שנוצר על-ידי Adventure Works, חברה בדויה מייצרת אופניים, רכיבי אופניים ועזרים bicycling.

לדוגמה, מחלקת השיווק ב- Adventure Works משתמש אתר שנוצר מתבנית אתר הצוות כדי לנהל מגוון של משימות הקשורות מסמך ופרוייקטים צוות. חברי מחלקת השיווק להשתמש באתר הצוות שלהם מדי יום כדי ליצור ולנהל מסמכים, מעקב אחר בעיות ומשימות, וכן לשתף קישורים ואנשי קשר. מאחר שיש להם מיקום אחד עבור פעילויות אלה, חברים של מחלקת השיווק באפשרותך לחסוך זמן וליהנות פרודוקטיביות משופרת.

תבנית האתר עבור אתר צוות כולל:

  • הספריה ' מסמכים משותפים '

  • רשימת הכרזות

  • לוח שנה

  • הרשימה דיון צוות

  • רשימת משימות

  • רשימת קישורים

אם ברצונך להתחיל בעבודה במהירות הצוות שלך, באפשרותך ליצור בקלות אתר באמצעות תבנית האתר עבור אתר צוות. תבנית זו לכל מטרה שיכולות לענות על מגוון רחב של צרכים. היא יכולה לאחסן מידע שגרתי לטווח ארוך עבור מחלקה בודד או לטווח קצר מידע עבור פרוייקט מיוחד המשתרעת למספר מחלקות. על-ידי יצירת אתר צוות שישמש סביבת עבודה של שיתוף פעולה, הצוות שלך יכול לבלתי יעיל יותר והן יעיל יותר ולהשיג בסופו של דבר תוצאות עסקיות טובות יותר. באפשרותך גם להתאים אישית את האתר שלך כדי לענות על הצרכים של הצוות שלך או פרוייקט על-ידי הוספת רשימות, ספריות או תכונות אחרות.

ניהול פרוייקטים בצורה יעילה יותר

אתר Office SharePoint Server 2007 כולל מספר תכונות שניתן להשתמש ניהול פרוייקטים ותיאום של משימות ותאריכי בין אנשים. אתר הצוות שיווק ב- Adventure Works מכיל לוח שנה חברי צוות משתמשים כדי לעקוב אחר חשוב פגישות, אירועים תעשייה, ואינו מציג המסחריים. חברי צוות השיווק לקשר את לוח השנה לוחות השנה האישי שלהם ב- Microsoft Office Outlook 2007 כך שיוכלו להציג מידע זה יחד עם פרטי לוח השנה האישי שלהם. מחלקת השיווק משתמש גם רשימת משימות פרוייקט כדי להמחיש ומעקב אחריהן לשלבים מפתח של פרוייקטי שיווק.

קיימות מספר דרכים שונות, באפשרותך להשתמש באתר צוות כדי לנהל פרוייקטים באופן יעיל יותר:

  • השתמש בתכונות המוכללות כגון התבנית רשימת משימות פרוייקט, מה שמאפשר לך להמחיש קשרים בין פעילויות בפרוייקט מצב עם תרשימי גנט אוטומטית.

  • לתאם הצוות עבודה עם לוחות שנה משותפים, התראות והודעות. באפשרותך להתחבר לוח שנה באתר SharePoint שלך ללוח השנה שלך ב- Office Outlook 2007, שבו באפשרותך להציג ולעדכן אותה בדיוק כפי שאתה עושה השנה האישי שלך.

  • יצירת אתרי סביבת עבודה של פגישה לאסוף חומרים והמסמכים הקשורים לפגישה.

יצירה, סקור ושיתוף של מסמכים

אתר Office SharePoint Server 2007 של מסייע גם קבוצות האנשים כדי ליצור ולערוך מסמכים בשיתוף פעולה. לדוגמה, מחלקת השיווק ב- Adventure Works משתמשת בשני סוגים שונים של ספריות לניהול תוכן הנוצרים על-ידי הצוות:

  • חברי צוות שמור שיווק כללי ומסמכים תקציב בספריית מסמכים משותפים, שבה חברי צוות אחרים בקלות לקרוא אותם או להוציא אותם ולערוך אותן.

  • הצוות עושה שימוש בספריות שקופיות לשמירה ולשימוש חוזר שקופיות עבור מצגות שונות.

עבור פרוייקטים מיוחדים הכרוכות רק אנשים מעטים, חברי צוות לעתים ליצור אתרי משנה של סביבת עבודה של מסמך באתר הצוות שלהם. אתרי סביבת עבודה של מסמך לסייע לך לתאם לעבוד על מסמך יחיד או קבוצה של מסמכים.

קיימות מספר דרכים שונות כדי לשמור ולעבוד על מסמכים וקבצים אחרים באתר צוות:

  • שימוש בספריות מסמכים כדי לאחסן ולנהל מסמכים חשובים. תכונות כגון ניהול גירסאות עוזרות לך לעקוב אחר תיקונים למסמך. לחלופין, באפשרותך לדרוש הוצאה של מסמכים בספריית כדי למנוע מאנשים מרובים ביצוע השינויים בבת אחת.

  • יצירת אתרי סביבת עבודה של מסמך כדי לתאם הפיתוח של מסמכים ספציפיים.

  • שימוש בספריות שקופיות לשיתוף ולשימוש חוזר בשקופיות Microsoft Office PowerPoint 2007 במיקום מרכזי.

  • להימשך ספריות מסמכים במצב לא מקוון ב- Office Outlook 2007 כדי לאפשר לאנשים להצגה ועריכה של מסמכים כאשר הם אינם מחוברים לרשת.

  • השתמש בזרימות עבודה כדי לנהל משימות שיתופיים כגון סקירת מסמכים או אישור. כדי ללמוד עוד אודות זרימת עבודה, עיין בסעיף ניהול תוכן ארגוני של קורס הדרכה זה.

לכידה ושיתוף של הידע קהילה

אתר Office SharePoint Server 2007 מספק ארגונים עם מיקום מרכזי כדי ללכוד שיטות עבודה מומלצות, לשתף מידע וקידום סטנדרטיות תהליכים עסקיים. מחלקת השיווק ב- Adventure Works משתמש אתר wiki והן אתר בלוג כדי ללכוד ולהעביר מידע רצויות לצוות. חברי צוות השיווק שימוש ב- wiki הידור מידע כללי אודות תהליכים החברה ואת הצוות שיהיו השימושי חברי צוות חדשים. כל חבר הצוות יכולים להוסיף מידע wiki או לעדכן את ההצבות wiki.

מספר החברים בצוות גם שוטף לפרסם מידע הקשור תעשייה או הקשורה שיווק באתר בלוג, שבה חברי צוות אחרים יכולים לקרוא את ההצבות והוספת הערות לגביהם. הבלוג השיווק מספק חברי צוות עם פורום כדי לשתף רעיונות חדשים, דעות או השראה.

להלן כמה דרכים לשימוש באתר צוות לכידת וידע של צוות משותפות משותף או מידע חשוב:

  • מעקב אחר עדכונים ומידע עם התראות או סינדיקציה ממש פשוטה (RSS).

  • השתמש בלוגים כדי לשתף או קידום מידע.

  • לכוד קהילה knowledge או מסמך תהליכים פנימיים באמצעות wiki.

  • השתמש לסקרים או לדיונים כדי לאסוף מידע או לעודד דו-שיח.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×