מבוא לשימוש ב- IRM עבור הודעות דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר כיצד באפשרותך להגביל הרשאה להודעות דואר אלקטרוני ב- Microsoft Office Outlook 2007 באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM), הזמין ב- Microsoft Office system 2007. לקבלת מידע אודות האופן שבו באפשרותך להגביל הרשאה לתוכן מסמכים, חוברות עבודה ומצגות, ראה הגבלת הרשאות למידע סודי בקבצי Office.

בנושא זה

המטרה של IRM והמגבלות שלו

קביעת התצורה של המחשב לשימוש ב- IRM

הורדת הרשאות

הצגת הודעות ללא זמינות IRM

סוגי קבצים המכוסים על-ידי מדיניות IRM כאשר מצורפים להודעות

המטרה של IRM והמגבלות שלו

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לאנשים לציין הרשאות גישה להודעות דואר אלקטרוני. שימוש ב- IRM מסייע למנוע הדפסה, העברה או העתקה של מידע רגיש על-ידי אנשים לא מורשים. לאחר שהרשאה להודעה הוגבלה באמצעות IRM, הגבלות הגישה והשימוש יאכפו, ללא תלות במיקום שבו נמצא המידע, מאחר שההרשאות לגשת להודעת דואר אלקטרוני מאוחסנות בקובץ ההודעה עצמו.

IRM מסייע לאנשים לאכוף את ההעדפות האישיות שלהם בנוגע להעברה של מידע אישי או פרטי. IRM גם מסייע לארגונים לאכוף מדיניות ארגונית החלה על פיקוח והפצה של מידע סודי או קנייני.

IRM מסייע לבצע את הפעולות הבאות:

  • למנוע אפשרות שנמען לא מורשה של תוכן מוגבל יעביר, יעתיק, ישנה, ידפיס, יעביר בפקס, או יגזור וידביק את התוכן לשימוש לא מורשה

  • למנוע העתקה של תוכן מוגבל באמצעות התכונה Print Screen של Microsoft Windows

  • להגביל תוכל לכל מקום שבו הוא נשלח

  • לספק את אותה רמת הגבלה לקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, כל עוד הקבצים המצורפים הם קבצים שנוצרו באמצעות תוכניות אחרות של Microsoft Office, כגון Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 או Microsoft Office PowerPoint 2007

  • לתמוך בתפוגת קבצים כך שלא תהיה עוד אפשרות להציג תוכן במסמכים ובהודעות דואר אלקטרוני לאחר פרק זמן שצוין

  • לאכוף מדיניות ארגונית המפקחת על השימוש בתוכן ועל הפצתו בתוך החברה

ל- IRM אין אפשרות למנוע:

  • מחיקה, גניבה או לכידה של תוכן והעברתו על-ידי תוכניות זדוניות, כגון סוסים טרויאניים, רושמי הקשות וסוגים מסוימים של תוכנות ריגול

  • אובדן תוכן או נזק לתוכן כתוצאה מפעולות של וירוסי מחשב

  • העתקה ידנית או הקלדה חוזרת של תוכן מוגבל על-ידי צפייה במסך של נמען

  • צילום תמונות דיגיטליות של התוכן המוגבל המוצג על המסך על-ידי נמען

  • העתקה של תוכן מוגבל באמצעות תוכניות לכידת מסך של צד שלישי

לראש הדף

הגדרת המחשב לשימוש ב- IRM

אם אתה משתמש במחשב שבו פועלת מערכת Windows Vista, ‏Windows Rights Management Services (RMS) Client כבר מותקן. אם אתה משתמש במחשב שבו פועלת מערכת Microsoft Windows XP‏, אתה או מנהל RMS חייבים להתקין את Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1)‎.

מנהל RMS יכול להגדיר מדיניות IRM ספציפית לחברה שמגדירה מי יכול לגשת למידע ואיזו רמת עריכה מותרת עבור הודעת דואר אלקטרוני. לדוגמה, מנהל חברה עשוי להגדיר תבנית זכויות בשם "תוכן סודי של חברה", המציינת שרק משתמשים בתוך התחום של החברה יכולים לפתוח הודעת דואר אלקטרוני המשתמשת במדיניות זו.

התקנת לקוח Windows Rights Management Services ‏(RMS)

הערה: אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows Vista, ‏Windows Rights Management Services (RMS) Client כבר מותקן.

  1. ב- Windows XP, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. לחץ על הוספה או הסרה של תוכניות ולאחר מכן לחץ על הוספה או הסרה של תוכניות.

  3. לחץ על הוספת תוכניות חדשות.

  4. מרשימת התוכניות, לחץ על Windows Rights Management Services Client ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    הערה: בתצוגה קלאסית, לחץ פעמיים על הוספה או הסרה של תוכניות ולאחר מכן, בחלונית הימנית, לחץ על הוספת תוכניות חדשות. מרשימת התוכניות, לחץ על Windows Rights Management Services Client ולאחר מכן לחץ על הוסף.

לחלופין, בעת ניסיון לפתוח קבצים שעברו מנוהל זכויות באמצעות IRM תחילה, מהדורה 2007 של Office יבקש ממך להוריד את לקוח שירותי ניהול זכויות של Windows אם אתה מפעיל את מחשב ללא בתוכנה זו.

לראש הדף

הורדת הרשאות

בפעם הראשונה שבה אתה מנסה לפתוח הודעת דואר אלקטרוני המשתמשת הרשאה מוגבלת, עליך להתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך וכדי להוריד רשיון שימוש. רשיון השימוש מגדיר את רמת הגישה שיש לך לקובץ. תהליך זה נדרש עבור כל קובץ המשתמשת הרשאה מוגבלת. במילים אחרות, אין אפשרות לפתוח תוכן עם הרשאה מוגבלת ללא רשיון שימוש. הורדת הרשאות מחייבת ש- Microsoft Office ישלח את האישורים (הכולל את כתובת הדואר האלקטרוני שלך) ומידע אודות זכויות ההרשאה שלך לשרת הרישוי. המידע הכלול בהודעת הדואר האלקטרוני לא נשלחת לשרת הרישוי. לקבלת מידע נוסף, קרא את הצהרת הפרטיות.

לראש הדף

הצגת הודעות כאשר IRM אינו זמין

אם עליך לקריאה או פתח תוכן עם הרשאה מוגבלת אך את מהדורה 2007 של Office אינה זמינה במחשב שבו אתה משתמש, באפשרותך להוריד את ההרחבה של ניהול זכויות עבור Internet Explorer, דבר המאפשר לך להציג את ההודעות ב- Windows Internet Explorer. עם הרחבה זו, נמענים יכולים להציג הודעות בלבד. נמענים לא משיב להן, להעביר, להעתיק או להדפיס את ההודעות.

הערה: בעת שימוש בהרחבת ניהול הזכויות כדי להציג הודעות, אין אפשרות להציג את הקבצים המצורפים שייתכן שנשלחו יחד עם ההודעה.

לראש הדף

סוגי קבצים מכוסים על-ידי מדיניות IRM כאשר הם מצורפים להודעות

כאשר סוגי הקבצים הבאים משויכים להודעת דואר אלקטרוני עם ניהול זכויות ב- Office Outlook 2007, ניהול זכויות מתבצע באופן אוטומטי גם עבורם.

הערה: בעת צירוף קובץ הודעה (‎.msg) להודעת דואר אלקטרוני עם ניהול זכויות, ההודעה המצורפת אינה עם ניהול זכויות. IRM אינו מנהל זכויות של קבצים מסוג msg.

קבצי Word

סוג הקובץ

שלוחה

מסמך

‎.doc

מסמך

‎.docx

מסמך מותאם מאקרו

‎.docm

תבנית

‎.dot

תבנית

‎.dotx

תבנית מותאמת מאקרו

‎.dotm

קבצי Excel

סוג הקובץ

שלוחה

חוברת עבודה

‎.xls

חוברת עבודה

‎.xlsx

חוברת עבודה מותאמת מאקרו

‎.xlsm

תבנית

‎.xlt

תבנית

‎.xltx

תבנית מותאמת מאקרו

‎.xltm

חוברת עבודה בינארית שאינה XML

‎.xlsb

תוספת מותאמת מאקרו

‎.xla

תוספת מותאמת מאקרו

‎.xlam

קבצי PowerPoint

סוג הקובץ

שלוחה

מצגת

‎.ppt

מצגת

‎.pptx

מצגת מותאמת מאקרו

‎.pptm

תבנית

‎.pot

תבנית

‎.potx

תבנית מותאמת מאקרו

‎.potm

הצג

‎.pps

הצג

‎.ppsx

תצוגה מותאמת מאקרו

‎.ppsm

ערכת נושא של Office

‎.thmx

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×