מבוא לשילוב נתונים בין Access ובין אתר SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשתף ולנהל נתונים בדרכים רבות על-ידי שימוש ב- Microsoft Office Access 2007 עם Windows SharePoint Services 3.0. תוכל להפיק תועלת מתכונות שיתוף הפעולה של אתר SharePoint תוך שאתה ממשיך להשתמש בתכונות הזנת הנתונים והניתוח של Access. לדוגמה, באפשרותך לעקוב אחר גירסאות של נתונים, ליצור מנוי להתראות כך שתדע מתי מתבצעים שינויים ולנהל הרשאות עבור הנתונים.

בנושא זה

דרכי עבודה עם נתונים

שילוב וניהול נתונים

מעקב אחר נתונים וזרימת

דרכי עבודה עם נתונים

בעת שימוש ב- Office Access 2007, באפשרותך לשתף, לנהל ולעדכן נתונים מאתרי SharePoint במספר דרכים שונות.

העברת נתונים לאתר SharePoint    בעת העברת מסד נתונים מ- Access לאתר SharePoint, עליך ליצור רשימות באתר SharePoint המקושרות כטבלאות במסד הנתונים. כאשר מועבר מסד נתונים, Access יוצר יישום חזיתי חדש המכיל את כל הטפסים והדוחות הישנים ואת הטבלאות המקושרות החדשות שזה עתה ייצאת. אשף ההעברה לאתר SharePoint מסייע לך להעביר את הנתונים מכל הטבלאות ביחד.

לאחר שרשימות SharePoint נוצרות, משתמשים יכולים לעבוד עם הרשימות באתר SharePoint או בטבלאות המקושרות ב- Access תוך שהם משתמשים בתכונות של אתר SharePoint כדי לנהל את הנתונים ולהשאר מעודכנים בנוגע לשינויים. כמנהל מערכת, באפשרותך לנהל הרשאות לנתונים ולגירסאות של הנתונים כך שתוכל לראות מי שינה אותם או לשחזר את הנתונים הקודמים.

פרסום נתונים באתר SharePoint    אם אתה משתף פעולה עם אחרים, באפשרותך לאחסן עותק של מסד נתונים בספריה בשרת SharePoint ולהמשיך לעבוד במסד הנתונים באמצעות הטפסים והדוחות ב- Access. באפשרותך לקשר רשימות כטבלאות במסד הנתונים, אפשרות שימושית אם ברצונך לעקוב אחר נתונים באתר SharePoint ולאחר מכן ליצור טפסים, שאילתות ודוחות כדי לעבוד עם הנתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור יישום של Access המספק שאילתות ודוחות עבור רשימות SharePoint שעוקבות אחר בעיות ומנהלות פרטי עובדים. כאשר משתמשים עובדים עם רשימות אלו באתר SharePoint, הם יכולים לפתוח את השאילתות והדוחות של Access מתפריט תצוגה של רשימות SharePoint. לדוגמה, אם ברצונך להציג ולהדפיס דוח בעיות של Access עבור פגישה חודשית, תוכל לעשות זאת ישירות מתוך הרשימה של SharePoint.

בעת פרסום מסד נתונים בשרת בפעם הראשונה, Access מספק רשימה של שרתי אינטרנט המקלה על ניווט למיקום בו ברצונך לפרסם, כגון ספריית מסמכים. לאחר פרסום מסד הנתונים, Access זוכר את המיקום כך שלא תצטרך לאתר שוב את השרת בעת פרסום השינויים. בעת פרסום מסד נתונים באתר SharePoint, מסד הנתונים הופך לזמין למשתמשים בעלי הרשאה לעבוד עם אתר SharePoint.

פתיחת טפסים ודוחות של Access מאתר SharePoint    משתמשים יכולים לפתוח רשימות בתצוגות עשירות של Access מאתר SharePoint. טפסים, דוחות וגליונות נתונים של Access עשויים להופיע לצד תצוגות נוספות באתר SharePoint. בעת בחירת תצוגה של Access,‏ Access מופעל ופותח את הטופס, הדוח או גליון הנתונים המבוקש. מצב זה מקל עליך להפעיל דוח Access עשיר באתר SharePoint מבלי שתצטרך קודם להפעיל את Office Access 2007 או לנווט אל האובייקט הנכון.

יצירת מסדי נתונים מרשימות SharePoint    באפשרותך לפתוח רשימת SharePoint ב- Access. אם מסד נתונים אינו קיים, באפשרותך ליצור אותו ב- Access ולאחר מכן ליצור ערכה של טפסים ודוחות בהתבסס על הרשימה שלך.

העברת רשימות SharePoint למצב לא מקוון באמצעות Access    אם עליך לקחת עבודה הביתה, תוכל לקחת את רשימות SharePoint במצב לא מקוון על-ידי לחיצה אחת באמצעות Access. תוכל לעבוד על הנתונים ב- Access ולאחר מכן לסנכרן את השינויים או להתחבר מחדש לאתר SharePoint מאוחר יותר.

יבוא או קישור לרשימת SharePoint    באפשרותך להביא רשימת SharePoint לתוך Access על-ידי יבוא או על-ידי קישור. יבוא של רשימת SharePoint יוצר עותק של הרשימה במסד נתונים של Access. במהלך פעולת הייבוא, באפשרותך לציין את הרשימות שברצונך להעתיק ועבור כל רשימה נבחרת, באפשרותך לציין אם ברצונך לייבא את הרשימה המלאה או תצוגה ספציפית בלבד. קישור מאפשר לך להתחבר לנתונים בתוכנית אחרת מבלי לייבא מידע זה, כך שתוכל להציג ולערוך את הנתונים העדכניים ביותר הן בתוכנית המקורית והן במסד הנתונים של Access מבלי ליצור ולשמור עותק מהנתונים ב- Access.

לראש הדף

שילוב וניהול נתונים

לאחר העברת נתוני Access לאתר SharePoint, תוכל לקבוע מי יציג את הנתונים, לעקוב אחר גירסאות ולשחזר את כל הנתונים שנמחקו בטעות. שילוב טוב יותר של נתונים בין Office Access 2007 ובין אתרי SharePoint משפר ביצועים ועיצוב של יישום.

ניהול הרשאות באתרי SharePoint    באפשרותך להקצות רמות משתנות של הרשאה לרשימות ולמסדי נתונים של Access באתרי SharePoint. באפשרותך להקצות הרשאות קריאה מוגבלות או הרשאות עריכה מלאות לקבוצות ובאפשרותך לאפשר או למנוע גישה באופן סלקטיבי למשתמשים מסוימים. אם עליך להגביל גישה רק לפריטים רגישים מעטים במסד נתונים, תוכל להגדיר הרשאות בפריטי רשימה ספציפיים באתר SharePoint.

מעקב וניהול גירסאות באתרי SharePoint    באפשרותך לעקוב אחר גירסאות של פריטי רשימה ולהציג את היסטוריית הגירסאות באתר SharePoint. באפשרותך לשחזר גירסה קודמת של פריט אם יש בכך צורך. אם עליך לדעת מי שינה שורה או מתי היא שונתה, באפשרותך להציג את היסטוריית הגירסאות.

אחזור נתונים מסל המיחזור    באפשרותך להשתמש בסל המיחזור החדש באתרי SharePoint כדי להציג בקלות רשומות שנמחקו ולשחזר מידע שנמחק בטעות.

ביצועים משופרים עבור טבלאות המקושרות לרשימות SharePoint    בוצע מיטוב של העיבוד הפנימי של טבלאות המקושרות לרשימות SharePoint כדי לאפשר חוויה מהירה וחלקה יותר מזו שהיתה עם גירסאות קודמות.

מיפוי משופר של סוגי נתונים של Windows SharePoint Services    באמצעות תמיכה חדשה עבור שדות וקבצים מצורפים מרובי ערכים, Access תומך כעת בעוד סוגי נתונים הנמצאים באתרי SharePoint ובכך הופך את העיצוב והבניה של יישומים משותפים לפשוטים הרבה יותר.

לראש הדף

מעקב אחר נתונים וזרימת עבודה

באפשרותך להשתמש ב- Office Access 2007 עם מידע מאתרי SharePoint כדי לעקוב אחר הנתונים, הבעיות וזרימת העבודה של הארגון שלך.

מעקב    ב- Access קיימת כעת תבנית מעקב המקיימת אינטראקציה ישירות עם התבנית 'מעקב אחר בעיות' באתר SharePoint. הסכימות זהות והפתרון של Access ניתן לשימוש כחזית  —לדוגמה, עם טפסים ושאילתות — מול נתונים מאתר SharePoint.

מעקב אחר ההיסטוריה של שדות תזכיר    שדות תזכיר שימושיים עבור אחסון כמויות גדולות של מידע. באפשרותך להגדיר מאפיין המנחה את Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה תזכיר. לאחר מכן תוכל להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו תומכת גם בתכונת ניהול הגירסאות באתרי SharePoint, כך שתוכל גם להשתמש ב- Access כדי להציג את השינויים שבוצעו ברשימה של SharePoint.

שילוב עם זרימת עבודה באתרי SharePoint    באפשרותך כעת להשתמש ב- Access כדי לקיים אינטראקציה עם ולדווח על זרימות עבודה כך שתוכל לאמוד באופן טוב יותר את מצב הפרוייקט ולהעריך את התהליכים העסקיים. דוחות זרימת העבודה יכולים להקיף רשימות מרובות כמו גם מידע מזרימות עבודה מרובות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×