מבוא לשיחות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת מעבר לתצוגה של סידור לפי שיחה, הודעות בעלות נושא זהה יופיעו כקבוצה או כאוסף של הודעות.

  1. לחץ על תצוגה > הצג כשיחות.

    הפקודה 'הצג כשיחות' ברצועת הכלים

  2. לחץ על כל תיקיות או על תיקיה זו.

    תיבת הדו-שיח המשמשת לשינוי התיקיות שמשתמשות בשיחות

שיחות מזוהות ב- רשימת הודעות על-ידי סמל של שיחות מכווצות . לחץ על סמל של שיחות מכווצות כדי להרחיב את השיחה.

דוגמה של שיחות מפוצלות בתצוגת סידור לפי שיחות

בתוך כל שיחה, ההודעות ממוינות כך שההודעה החדשה ביותר מוצגת בראש.

דוגמה של שיחה עם פיצולים שהורחבו באופן מלא ברשימת ההודעות

בעת קבלת הודעה חדשה שהיא חלק שיחה, כל השיחה עוברת לראש רשימת ההודעות. בעת לחיצה על כותרת של שיחה ברשימת ההודעות, השיחה תוצג בחלונית קריאה, כאשר ההודעה החדשה ביותר מוצגת בראש.

בכל שיחה הכוללת הודעות שלא נקראו, הנושא מודגש ומספר ההודעות שלא נקראו מופיע ליד לנושא. כאשר אתה לוחץ כדי להרחיב את השיחה, הודעות שלא נקראו מופיעות עם כותרת מודגשת.

כאשר יש שתי תגובות או יותר, לשיחה יש אפשרות להתפצל לכמה שיחות, קשורות אך נפרדות. ההודעה החדשה ביותר בכל פיצול תופיע בעת לחיצה על שיחה. לחץ על אחת השיחות שפוצלו כדי להציג את ההודעות מפיצול זה בחלונית הקריאה, כאשר ההודעה החדשה ביותר בראש.

כדי לשנות כיצד פועל סידור השיחות, כגון אם לכלול הודעות השמורות בתיקיות Outlook אחרות, ראה שינוי אפשרויות עבור הודעות צפייה בשיחות.

אודות שיחות

שיחות מזוהות ב- רשימת הודעות באמצעות סמל המציג פריטים מרובים. ההודעות בתוך כל שיחה ממוינים עם ההודעה החדשה ביותר יופיע למעלה. כאשר מתקבלת הודעה חדשה, מעבירה השיחה כולה בראש רשימת ההודעות שלך. כאשר תלחץ על כותרת של שיחה ברשימת ההודעות, השיחה מציג חלונית קריאה, עם ההודעה החדשה ביותר יופיע למעלה.

שיחות ברשימת ההודעות בתיבת הדואר הנכנס

בכל שיחה כוללת הודעות שלא נקראו כולל נושא מודגש וגם מספר ההודעות שלא נקראו מופיע לצד הנושא. כאשר תלחץ על סמל מכווץ כדי להרחיב את השיחה, כל הודעה שלא נקראה יש כותרת מודגש. שיחות מורחבות מספקים חזותי קשר גומלין בין הודעות, כגון כל התגובות וקבצים קשורים הודעות מתיקיות אחרות.

כאשר הודעה מפיק תגובות שניים או יותר, השיחה באפשרותך לפצל שיחות מרובות קשורות אך נפרד. ההודעה האחרונה בכל פיצול מופיעה בעת לחיצה על שיחה. לחץ על אחת מהאפשרויות הפיצול שיחות כדי להציג את ההודעות מתוך מפוצל זה בחלונית הקריאה, עם ההודעה העדכנית ביותר יופיע למעלה.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה ' שיחות ', בחר או נקה את תיבת הסימון הצג כשיחות.

    תיבת הסימון 'הצג כשיחות' ברצועת הכלים

  2. לחץ על כל התיקיות או תיקיה זו.

בדוגמה זו, הכותרת העליונה מציין הודעה בודדת. הכותרת התחתונה מציין שיחה עם פיצולים שני.

רשימת ההודעות ובה מוצגות הודעה בודדת ושיחה.

  • כדי להרחיב או לפתוח את השיחה, לחץ על סמל מכווץ בכותרת ההודעה. בעת לחיצה על הודעה בשיחה המורחב, היא תהפוך העליון ההודעה בחלונית הקריאה.

    הערה: שיחות לכלול הודעות מתיקיות מרובות. לדוגמה, כברירת מחדל, הודעות שאתה שולח נשמרות בתיקיה פריטים שנשלחו, אך תופיע בשיחה עם הודעות שקיבלת כאשר תרחיב את השיחה.

השיחה מורחב כולל הליכי משנה חזותי המתחברים כל הודעה יחד עם אלה לפני שהוא בשיחה. פעולה זו מסייעת לך לעקוב אחר שיחות יש פיצול.

תוכל ליהנות פעולה על שיחות או הודעות בתוך שיחה, באותן דרכים ככל שניתן עם הודעות יחיד. לחץ על כותרת השיחה, או לחץ על ההודעה הרצויה מתוך השיחה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • השב או השב לכולם      מענה להודעה ב- ושולח השיחה תגובה להודעה זו, שהוא העליון ההודעה מקיימות בחלונית הקריאה. אם יש לפצל השיחה, לחץ על החלק של השיחה שברצונך להשיב לה, והוא שליחת התגובה להודעה האחרונה במפוצל זה. באפשרותך להשיב על הודעה כלשהי בשיחה.

  • קדימה      לחיצה על קדימה יצירת הודעה המשתמשת השיחה כגוף ההודעה, כפי שהוא מופיע בחלונית הקריאה.

  • חלוקה לקטגוריות      באפשרותך לסווג לקטגוריות שיחה או הודעות בודדות בתוך שיחה. אם אתה מחלק לקטגוריות הודעות בודדות אחד או יותר, צבעי הקטגוריה הצג בכותרת כאשר השיחה דחוס או סגורה.

    סימון כותרת של שיחה עם קטגוריה מגדיר פעולה מתמשך לסווג את כל ההודעות החדשות של השיחה.

  • התעלם      באפשרותך לשמור שיחות אינם חשובים עבורך מתיבת הדואר הנכנס שלך. בכרטיסיה בית, בקבוצה מחיקה, לחץ על התעלם. כל הודעות הדואר האלקטרוני הקודם ועתידי של השיחה שנבחרה מועברים ישירות אל התיקיה פריטים שנמחקו.

  • ניקוי      באפשרותך להקטין את הגודל של שיחה עם ניקוי. בכרטיסיה בית, בקבוצה מחיקה, לחץ על נקה ולאחר מכן לחץ על נקה שיחה. יש הודעות עודפות, ומשמעות הדבר היא הודעות שאינן שלא נקראו, בדגל, לקטגוריות או שההודעה החדשה ביותר בהסתעפות השיחה, יועברו אל התיקיה פריטים שנמחקו.

כברירת מחדל, הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך מוצגות לפי תאריך, אך באפשרותך לשנות זאת כדי להציג את ההודעות שלך לפי שיחה, או "שרשור." בקלות בתצוגת שיחה, הליכי משנה ממוינים לפי תאריך ולאחר מכן וההודעות בכל רצף ממוינות בהתבסס על מי השיב למי. באפשרותך להציג את רשימות ההודעות בכל אחת מהתיקיות שלך, כגון פריטים שנשלחו ' או ' טיוטות ', באופן הבא.

אם לסדר את ההודעות בתיבת הדואר הנכנס לפי שיחה מתקבלת הודעה חדשה, שלו רצף תגובות המשויך להעברת בראש רשימת ההודעות שלך.

הערה: כברירת מחדל, רק הודעות שלא נקראו ושסומנו בדגל יוצגו. אחרת, השיחה תישאר מכווצת עד שתלחץ על החץ שליד כותרת השיחה.

  • בתפריט תצוגה , הצבע על סדר לפי ולאחר מכן לחץ על שיחה. הפקודה 'סדר' בתפריט תצוגה

תצוגה של תיבת דואר נכנס הצגת רצפי תגובות

תצוגת שיחה

1. לחץ על החץ ליד כותרת השיחה כדי לראות את כל ההודעות בשיחה.

2. בהודעה זו אין חץ. אין תגובות המשויכות להודעה.

3. הודעות מוסטות פנימה כדי להראות לך מי השיב למי, ומתי, כדי לסייע לך לעקוב אחר התגובות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×