מבוא לרשימות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רשימה היא אוסף של מידע שאתה משתף עם חברי צוות. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס הרשמה לאירוע או לעקוב אחר אירועים של הצוות בלוח שנה.

במאמר זה

מבט כולל

דרכי עבודה עם רשימות

סוגי רשימות

סקירה

בעת יצירת אתר Microsoft Office SharePoint Server 2007, מספר סוגים של רשימות נוצרים עבורך. רשימות ברירת מחדל אלה מתוך לוח דיונים לרשימת לוח שנה.

תוכל להתאים אישית ולהוסיף פריטים לרשימות אלה, ליצור רשימות נוספות מתוך תבניות רשימה שכבר קיימות וליצור רשימות מותאמות אישית הכוללות רק את ההגדרות ואת העמודות שתבחר.

באפשרותך להציג ברשימה במספר דרכים שונות. לדוגמה, באפשרותך לספק בדף אחד תצוגה המכילה את כל המשימות ובדף אחר, תצוגה המכילה רק את המשימות שתאריך היעד שלהן הוא היום. כמו כן, באפשרותך להשתמש בתיקיות כדי לארגן את פריטי הרשימה שלך. לדוגמה, באפשרותך להציג רק את האירועים הנוכחיים בלוח השנה בדף הבית וליצור תצוגה חזותית — הדומה ללוח שנה שעל הקיר — בדף אחר.

האם יש לך נתונים בגיליון אלקטרוני שברצונך להשתמש בהם ברשימה באתר SharePoint? באפשרותך ליצור רשימה חדשה, כולל העמודות והנתונים, על-ידי ייבוא גיליון אלקטרוני.

אם יש לך מסד נתונים של התוכניות המותקנות, כגון Microsoft Office Access 2007, הדפדפן שלך תומך בפקדי ActiveX של Microsoft, באפשרותך לשלב את נתוני הרשימה שלך עם כלי מסד נתונים כגון שאילתות, צירופים ודוחות.

ניתן להציג רשימות גם ברכיבי Web Part בדפים באתר שלך. רכיבי web Part הם אבני הבניין של אתר אינטרנט ולאחר מכן ניתן להשתמש בהם כדי להוסיף פריטים ישירות מתוך רשימה בדף ה-Web Part. באפשרותך גם לפתוח רשימה ישירות ולעבוד איתו. לדוגמה, רשימת ברירת המחדל של הכרזות מופיעה ב- Web Part בדף הבית אתר צוות חדש, אך באפשרותך גם ללחוץ על הכותרת של הרשימה כדי לפתוח ולעבוד איתה בדף נפרד.

לראש הדף

דרכי עבודה עם רשימות

להלן כמה דרכים שבהן באפשרותך לעבוד עם רשימות שיעזרו לך לנהל מידע עבור הקבוצה שלך.

  • מעקב אחר גירסאות והיסטוריה מפורטת     תוכל לעקוב אחר גירסאות של פריטי רשימה, כך שתוכל לראות אילו פריטים השתנו מגירסה לגירסה וכן את שם האדם ששינה את פריטי הרשימה. אם נעשו טעויות בגירסה חדשה יותר, באפשרותך לשחזר גירסה קודמת של פריט. מעקב אחר היסטוריה של רשימה הוא חשוב במיוחד אם הארגון שלך צריך לפקח על רשימה תוך כדי התפתחותה.

    היסטוריית גירסאות של רשימה

  • דרוש אישור     באפשרותך לציין שנדרש אישור עבור פריט רשימה לפני שתוכל להציג אותו על-ידי כולם. פריטים נשארים במצב המתנה עד שהם מקבלים אישור או נדחים על-ידי משתמש בעל הרשאה לאשר אותם. באפשרותך לשלוט איזה קבוצות משתמשים יכולים להציג פריט רשימה לפני שהוא אושר.

  • Integrate דואר אלקטרוני עם רשימה     אם הודעות דואר אלקטרוני נכנסות או יוצאות הופעלו באתר שלך, רשימות יכולים לנצל תכונות דואר אלקטרוני. ניתן להגדיר רשימות מסוימות, כגון לוחות שנה, כך שאנשים יוכלו להוסיף להן תוכן על-ידי שליחת הודעות. באפשרותך להגדיר רשימות אחרות, כגון רשימת משימות, לשלוח הודעות לאנשים כאשר פריטים מוקצים להם. הארגון שלך, באפשרותך להתאים אישית סוגים אחרים של רשימות כדי לקבל הודעות.

  • התאמה אישית של הרשאות     באפשרותך לציין אם משתתפים ברשימה שלך לקרוא ולערוך רק את הפריטים שהם יצרו או כל הפריטים ברשימה. אנשים בעלי הרשאה לניהול רשימות לקרוא ולערוך את כל פריטי הרשימה. באפשרותך גם להחיל רמות הרשאה ספציפיות על פריט רשימה בודד, לדוגמה, אם הנושא מכילה מידע סודי.

  • יצירה וניהול של תצוגות     הקבוצה שלך יכולים ליצור תצוגות שונות של אותה רשימה. אל תשנה התוכן של רשימת בפועל, אך הפריטים מאורגנים או מסוננים כך שאנשים יוכלו למצוא את המידע החשוב ביותר או מעניינים, בהתאם לצרכים שלהם.

  • שימוש בנוסחאות ובערכים מחושבים     באפשרותך להשתמש בנוסחאות ובערכים מחושבים כדי ליצור באופן דינמי מידע בעמודות של רשימה. הפעולות יכולות לכלול מידע מעמודות אחרות אחד או יותר ברשימה לפונקציות מערכת כגון [היום] כדי לציין את התאריך הנוכחי. לדוגמה, באפשרותך לציין המוגדרת כברירת מחדל תאריך יעד שנמצא בשבעת הימים מהתאריך הנוכחי.

  • התעדכן בשינויים     רשימות ותצוגות ב Office SharePoint Server 2007 להשתמש כעת ב- RSS, כך שחברים בקבוצת העבודה שלך יוכלו לקבל עדכונים באופן אוטומטי. RSS היא טכנולוגיה המאפשרת לאנשים לקבל ולהציג עדכונים או הזנות RSS של חדשות ומידע במיקום אחיד. באפשרותך גם ליצור התראות דואר אלקטרוני יודיע לך כאשר הרשימות משתנות או כאשר נוספים פריטים חדשים. התראות הן דרך נוחה כדי לעקוב אחר השינויים החשובים לך.

  • שיתוף מידע רשימה עם תוכנית מסד נתונים     אם יש לך תוכנית מסד נתונים, כגון Microsoft Office Access 2007, אתה יכול לייצא וולייבא נתונים מהאתר שלך, וכן לקשר טבלה ממסד הנתונים לרשימת SharePoint. בעת עבודה עם נתוני הרשימות שלך במסד נתונים, באפשרותך לנתח אותו כאשר אתה מנתח נתונים, כגון באמצעות שאילתות, צירופים ודוחות.

    • השתמש ברשימות באופן עקבי על-פני אתרים    אם הקבוצה שלך עובדת עם מספר סוגים של רשימות, באפשרותך להוסיף עקביות על-פני רשימות מרובות עם סוגי תוכן, עמודות אתר ותבניות. תכונות אלה מאפשרות לך לעשות שימוש חוזר בהגדרות ובמבנה רשימה באופן יעיל. לדוגמה, באפשרותך ליצור סוג תוכן עבור נושא שירות לקוחות המציין עמודות מסוימות (כגון קשר עם לקוחות) ותהליכים עסקיים עבור סוג התוכן. דוגמה נוספת היא יצירת עמודת אתר עבור שמות מחלקה בעלת רשימה נפתחת של מחלקות. באפשרותך לעשות שימוש חוזר העמודה ברשימות מרובות כדי לוודא כי השמות מופיעים תמיד באותו האופן בכל רשימה.

      חפש קישורים למידע נוסף אודות סוגי תוכן, עמודות אתר ותבניות רשימה בסעיף למידע נוסף.

  • עבודה עם פריטי רשימה מתוך תוכנית דואר אלקטרוני     באמצעות תוכנית דואר אלקטרוני תואמת Office SharePoint Server 2007, עליך לבצע מידע רשימה חשוב איתך. לדוגמה, עם Microsoft Office Outlook 2007, באפשרותך להציג ולעדכן משימות, אנשי קשר ולוחות דיון באתר שלך מ- Outlook.

  • הגדר פילוח תוכן     ניתן לפרסם פריטים ברשימה Microsoft Office SharePoint Server 2007 כך שיופיעו רק לאנשים החברים בקבוצה מסוימת או לקהל. הדבר מושג באמצעות Web Parts, כגון ה-Web Part ' שאילתה תוכן, המשתמשת בנתונים פילוח של-קהל יעד כדי לסנן את תוכן הרשימה בהתבסס על ההקשר של המשתמש. כדי שניתן יהיה להפעיל את הפריטים ברשימה עבור קהל מסוים, יש להגדיר את הרשימה עצמה באמצעות העמודה פילוח של קהל יעד.

לראש הדף

סוגי רשימות

סוג הרשימה שבה תשתמש תלוי בסוג המידע שאתה משתף.

הכרזות     השתמש ברשימת הודעות כדי לשתף חדשות ונתוני מצב ולספק תזכורות. הודעות תומכות בעיצוב משופר עם תמונות, היפר-קישורים, ולחץ על טקסט המעוצב.

אנשי קשר     השתמש רשימת אנשי קשר כדי לאחסן מידע אודות אנשים או קבוצות שאתה עובד איתן. אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני או פנה אל תוכנית לניהול התואמת ל- Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להציג ולעדכן את אנשי הקשר מאתר SharePoint שלך בתוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך לעדכן רשימה של כל הספקים של הארגון שלך מ- Office Outlook 2007. רשימת אנשי קשר אינה מנהלת בפועל את החברים באתר שלך, אך הוא יכול לשמש לאחסון ושיתוף של אנשי קשר עבור הארגון שלך, כגון רשימה של ספקים חיצוניים.

לוחות דיונים     השתמש בלוח דיונים כדי לספק מיקום מרכזי כדי להקליט ולאחסן דיונים צוות הדומה לתבנית של קבוצות דיון. אם מנהל המערכת שלך הפך את רשימות באתר שלך כדי לקבל הודעות דואר אלקטרוני, לוחות דיונים יכולים לאחסן דיוני דואר אלקטרוני מתוכניות הדואר האלקטרוני הנפוצות ביותר. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח דיונים עבור שחרור המוצר החדש של הארגון שלך. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני תואמת Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח הדיונים שלך במהלך עבודה בתוכנית האחרת.

קישורים     השתמש ברשימת קישורים כמיקום מרכזי עבור קישורים באינטרנט, באינטרא-נט של החברה שלך ומשאבים אחרים. לדוגמה, תוכל ליצור רשימה של קישורים לאתרי אינטרנט של הלקוחות שלך.

לוח שנה     השתמש בלוח שנה עבור כל האירועים של הצוות שלך או עבור מצבים ספציפיים, כגון חופשות של החברה. לוח שנה מספק תצוגות חזותיות, הדומה ללוח שנה שולחני או על הקיר, של אירועי הצוות שלך, כולל פגישות, אירועים חברתיים אירועים של יום שלם. באפשרותך גם לעקוב אחר אבני דרך של הצוות, כגון תאריכי יעד או תאריכי השקה של מוצרים, שאינן קשורות למרווח זמן מסוים. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או לוח שנה שתואמת Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח השנה שלך מאתר SharePoint שלך במהלך עבודה בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך להשוות ואת עדכון לוח השנה שלך באתר SharePoint עם תאריכים מלוח השנה Office Outlook 2007, על-ידי הצגת שני לוחות שנה זה לצד זה או בשכבת-על ביניהם ב- Office Outlook 2007.

משימות     שימוש ברשימת פעילויות כדי לעקוב אחר מידע אודות פרוייקטים ואירועים אחרים לביצוע עבור הקבוצה שלך. באפשרותך להקצות משימות לאנשים, וכן לעקוב אחר המצב ואחוזי ההשלמה הפעילות עובר לכיוון השלמה. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או משימות שתואמת Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להציג ולעדכן את המשימות שלך מאתר SharePoint שלך בתוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות עבור תהליך התקציב של הארגון שלך ולאחר מכן להציג ולעדכן אותו ב- Office Outlook 2007 יחד עם המשימות האחרות שלך.

משימות פרוייקט     כדי לאחסן מידע אודות פעילות ויזואלית או תצוגת גנט עם קווי התקדמות, שימוש ברשימת פעילויות פרוייקט. באפשרותך לעקוב אחר המצב ואחוזי ביצוע הפעילות עובר לכיוון השלמה. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או משימות שתואמת Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להציג ולעדכן את משימות הפרוייקטים שלך מאתר SharePoint שלך בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות באתר SharePoint שלך כדי לזהות ולהקצות את העבודה ליצירת חוברת הדרכה ולאחר מכן באפשרותך לעקוב אחר ההתקדמות של הארגון שלך מ- Office Outlook 2007.

מעקב אחר נושאים     השתמש ברשימה מעקב אחר נושאים כדי לאחסן מידע אודות נושאים ספציפיים, כגון נושאים הקשורים לתמיכה, ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם. באפשרותך להקצות נושאים, לסווג אותם, ולקשר בעיות זה לזה. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת מעקב אחר נושאים לניהול בעיות שירות לקוחות ופתרונות. באפשרותך גם להוסיף הערה אודות בעיות בכל פעם שאתה עורך אותם, יצירת היסטוריה של הערות מבלי לשנות את התיאור המקורי של הנושא. לדוגמה, נציג שירות לקוחות יכול לרשום כל שלב שבוצע כדי לפתור בעיה ואת התוצאות. באפשרותך גם להשתמש רשימת מעקב אחר נושאים עם זרימת עבודה של שלושה מצבים לעזור לארגון שלך בניהול נושאים או מעקב אחר פרוייקטים.

סקר     כדי לאסוף ולבצע הידור משוב, כגון סקר שביעות רצון של עובדים או בוחן, השתמש סקר. באפשרותך לעצב את השאלות והתשובות במספר דרכים שונות ולראות מבט כולל על המשוב שלך. אם יש לך גיליון אלקטרוני או מסד נתונים של תוכנית התואמת ל- Microsoft Windows SharePoint Services (גירסה 3) או Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, באפשרותך לייצא את תוצאות כדי להמשיך לנתח אותם.

מותאם אישית     אמנם באפשרותך להתאים אישית כל רשימה, באפשרותך להתחיל עם רשימה מותאמת אישית ולאחר מכן התאם אישית את ההגדרות שאתה מציין. באפשרותך גם ליצור רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני, אם יש לך תוכנית גיליון אלקטרוני תואמת Microsoft Windows SharePoint Services (גירסה 3) או Windows SharePoint Services 2.0, ו- Microsoft Internet Explorer ו- Microsoft Windows. לדוגמה, באפשרותך לייבא רשימה מ- Microsoft Office Excel 2007 שיצרת כדי לאחסן ולנהל חוזים עם ספקים.

בנוסף, באפשרותך בקלות שילוב, לשלב מידע מיישומים עסקיים, כגון SAP, Siebel ו- Microsoft SQL Server לתוך אתר Office SharePoint Server 2007 על-ידי הוספת סוג עמודה של נתונים עסקיים לרשימה Office SharePoint Server 2007. על-ידי הוספת סוג עמודה של נתונים עסקיים לרשימה, יש לך רשימת פריטים שמשתמשת בשילוב של עמודות מתוך Office SharePoint Server 2007 ומתוך יישום עסקי חיצוני.

שפות ומתרגמים     באפשרותך ליצור רשימה של שפות ומתרגמים לשימוש עם זרימת עבודה של ניהול תרגום בספריית ניהול תרגומים. זרימת העבודה משתמשת ברשימה כדי להקצות משימות תרגום שהמתרגם שצוינו ברשימה עבור כל שפה. באפשרותך ליצור רשימה זו באופן ידני, או באפשרותך לבחור שרשימה זו באופן אוטומטי בעת הוספת זרימת עבודה של ניהול תרגום ספריית ניהול תרגום.

רשימת KPI     מחוונים לביצועי מפתח מאפשרות לך להעריך במהירות את ההתקדמות שנעשתה מטרות. באפשרותך להגדיר רשימות KPI למעקב אחר ביצועים באמצעות אחד מתוך ארבעה מקורות נתונים: באופן ידני הזנת נתונים, נתונים ברשימת SharePoint, נתונים בחוברות עבודה של Microsoft Office Excel או נתונים מ- Analysis Services — רכיב של Microsoft SQL Server 2005. לאחר יצירת רשימת ה-KPI, לכל משתמש בעל הרשאות ברשימה באפשרותך להשתמש בו כדי להציג את מצב המחוון בשורת דף לוח מחוונים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×