מבוא לקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook, עותק מקומי של המידע שלך מאוחסן במחשב שלך. תכונה זו מאפשרת לך לגשת שלך הודעות דואר אלקטרוני שהורד או מסונכרן בעבר, פרטי לוח השנה, אנשי קשר ומשימות ללא חיבור לאינטרנט.

סוגים מסוימים של חשבונות, כגון חשבונות POP, לאחסן מידע שלהם קבצי נתונים של Outlook (קבצי. pst). חשבונות outlook 365, חשבונות Exchange, חשבונות IMAP וחשבונות Outlook.com לאחסן מידע שלהם לא מקוון/ת קבצי נתונים של Outlook (קבצי. ost).

קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏

קובץ נתונים של Outlook (. pst) מכיל את ההודעות שלך ופריטים אחרים Outlook ושמרת במחשב שלך. חשבונות שנועדו — שהוא סוג נפוצות של חשבון באפשרותך ליצור בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני מספק שירותי אינטרנט (ISP), כגון Xfinity או אצל & T או רון — להוריד את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך משרת הדואר שלך ולשמור אותם במחשב שלך.

הערה: ב- Outlook 2013 ובגירסאות קודמות, חשבונות IMAP גם תבנית זו משמשת קובץ נתונים של Outlook (. pst). ב- Outlook 2016 ו- Outlook for Office 365, חשבונות IMAP השתמש במצב לא מקוון קבצי נתונים של Outlook (. ost).

באפשרותך גם להשתמש קובץ נתונים של Outlook (. pst) כדי לגבות או לייצא פריטים מכל סוג של חשבון דואר אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות גיבוי שלך הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר ונתוני פעילות, ראה ייצוא או גיבוי דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ. pst של Outlook. ניתן גם לייבא הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר ונתוני פעילות מתוך קובץ נתונים אחר של Outlook (. pst). לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא פריטים, ראה לייבא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ. pst של Outlook.

הערה: אין באפשרותך לייבא מתוך קובץ במצב לא מקוון קובץ נתונים של Outlook (. ost).

מאחר שקבצים אלה נשמרים במחשב שלך, הם אינם כפופים למגבלות הגודל של תיבת הדואר בשרת הדואר. על-ידי העברת פריטים לקובץ נתוני Outlook‏ (‎.pst) במחשב שלך, תוכל לפנות שטח אחסון בתיבת הדואר שבשרת הדואר שלך.

כאשר הודעות או פריטים אחרים של Outlook נשמרים בקובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst), הפריטים זמינים רק במחשב שבו הקובץ נשמר.

קובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‏ost.‏)

רוב סוגי חשבונות אחרים, כגון חשבונות IMAP, חשבונות Office 365, חשבונות Exchange וחשבונות Outlook.com שימוש בקובץ לא מקוון/ת קובץ נתונים של Outlook (. ost) כדי לאחסן עותק מסונכרן של פרטי תיבת הדואר שלך במחשב המקומי שלך. כאשר החיבור לשרת הדואר נקטע, לדוגמה, כאשר אתה במטוס ללא WiFi או ניתוק החיבור שלך לאינטרנט, עדיין באפשרותך לגשת לכל הודעות דואר אלקטרוני, נתוני לוח שנה, אנשי קשר ומשימות שהורדו בעבר. באפשרותך לקרוא וחיבור הודעות, צור פעילויות, ולהוסיף אנשי קשר. עם זאת, הודעות הדואר האלקטרוני שלך לא תישלח ואין הודעות חדשות יירד עד לשחזור החיבור שלך לאינטרנט.

כאשר החיבור משוחזר, שינויים מסונכרנים באופן אוטומטי והוא והתיקיות והפריטים בשרת ובמחשב שלך יהיו זהים שוב.

מיקומי קבצים

הדרך המהירה ביותר לפתיחת התיקיה המיקום לשמירת קבצי נתונים של Outlook (. pst ו-. ost) היא לבצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- Outlook, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. בחלונית השמאלית, לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

    הגדרות חשבון

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים, לחץ על רשומה כלשהי ולאחר מכן לחץ על פתח מיקום תיקיה.

קבצי נתונים של outlook (. pst) שנוצר באמצעות Outlook 2013 או Outlook 2016 בדרך כלל נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files. אם שדרגת ל- Outlook במחשב שבו כבר היתה לך קבצי נתונים שנוצרו ב- Microsoft Office Outlook 2007 או בגירסאות קודמות, קבצים אלה נשמרים במיקום אחר בתיקיה מוסתרים בחלק drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook‏ (‎.ost) נשמר גם ב- drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. רוב הנתונים נשארים בשרת; עם זאת, יש לגבות את הפריטים שנשמרים באופן מקומי, לדוגמה, לוח שנה, אנשי קשר, משימות ותיקיות המסומנות כמקומי בלבד.

עצה:  לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות מוסתרות ב- Windows, עיין בעזרה ותמיכה של Windows.

נושאים קשורים

יצירת קובץ נתונים של Outlook (. pst) לשם שמירת המידע שלך
ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ. pst של Outlook
תיקון קבצי נתונים של Outlook (. pst ו-. ost)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×