מבוא לקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת שימוש ב- Outlook 2013 או ב- Outlook 2016, הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנה, המשימות ופריטים אחרים נשמרים בשרת דואר, במחשב שלך או בשניהם. פריטי Outlook הנשמרים במחשב שלך נשמרים בקבצי נתונים של Outlook‏ (‎.pst ו- ‎.ost).

קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏

קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) מכיל את ההודעות שלך ופריטים אחרים של Outlook והוא נשמר במחשב שלך. הסוג הנפוץ ביותר של חשבון דואר אלקטרוני — חשבון POP3 — משתמש בקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst). הודעות הדואר האלקטרוני שלך בחשבון POP3 יורדות משרת הדואר שלך ולאחר מכן נשמרות במחשב שלך.

ניתן להשתמש בקבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst) לאחסון בארכיון של פריטים מכל סוג חשבון דואר אלקטרוני.

מאחר שקבצים אלה נשמרים במחשב שלך, הם אינם כפופים למגבלות הגודל של תיבת הדואר בשרת הדואר. על-ידי העברת פריטים לקובץ נתוני Outlook‏ (‎.pst) במחשב שלך, תוכל לפנות שטח אחסון בתיבת הדואר שבשרת הדואר שלך.

כאשר הודעות או פריטים אחרים של Outlook נשמרים בקובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst), הפריטים זמינים רק במחשב שבו הקובץ נשמר.

קובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‏ost.‏)

רוב סוגי החשבונות מלבד POP3 משתמשים בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‎.ost). חשבונות אלה כוללים את חשבונות Microsoft Exchange Server‏, Outlook.com‏, Google Gmail‏ ו- IMAP. בעת שימוש בחשבונות אלה, הודעות דואר אלקטרוני, לוח השנה ופריטים אחרים מועברים לשרת ונשמרים בו. עותק מסונכרן של ההודעות יורד למחשב שלך ונשמר בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‎.ost).

גם כאשר החיבור לשרת הדואר נקטע, עדיין ניתן לקרוא ולחבר הודעות. כאשר החיבור משוחזר, השינויים שבוצעו מסונכרנים באופן אוטומטי והתיקיות והפריטים בשרת ובמחשב שוב זהים.

מיקומי קבצים

הדרך המהירה ביותר לפתיחת התיקיה שבה שמור קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost) היא באמצעות הפעולות הבאות:

  1. ב- Outlook, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. בחלונית השמאלית, לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

    הגדרות חשבון

  3. בכרטיסיה קבצי נתונים, לחץ על רשומה כלשהי ולאחר מכן לחץ על פתח מיקום תיקיה.

קבצי נתונים של Outlook‏ (‎.pst) שנוצרו באמצעות Outlook 2013 או Outlook 2016 נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files. אם שדרגת ל- Outlook במחשב שכבר היו בו קבצי נתונים שנוצרו ב- Microsoft Office Outlook 2007 או בגירסאות קודמות, קבצים אלה נשמרים במיקום אחר בתיקיה מוסתרת תחת drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook‏ (‎.ost) נשמר גם ב- drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. רוב הנתונים נשארים בשרת; עם זאת, יש לגבות את הפריטים שנשמרים באופן מקומי, לדוגמה, לוח שנה, אנשי קשר, משימות ותיקיות המסומנות כמקומי בלבד.

עצה:  לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות מוסתרות ב- Windows, עיין בעזרה ותמיכה של Windows.

נושאים קשורים

יצירת קובץ נתונים של Outlook (. pst) לשם שמירת המידע שלך
ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ. pst של Outlook
תיקון קבצי נתונים של Outlook (. pst ו-. ost)

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×