מבוא לפרסום תבנית טופס

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר שתסיים: עיצוב תבנית טופס, עליך שמירה ופרסום של תבנית הטופס כך שהמשתמשים יוכלו למלא את הטפסים המבוססים עליה.

במאמר זה

אופן הפעולה של פרסום

פרסום תבנית טופס תואמת דפדפן

פרסום תבנית טופס עם אמון מלא

שליחת תבנית טופס בהודעת דואר אלקטרוני

שינוי או העברה של תבנית טופס שפורסמה

אופן הפעולה של פרסום

בעת פרסום תבנית טופס, אתה תחילה לשמור את תבנית הטופס ולאחר מכן השתמש באשף הפרסום כדי להפיץ את תבנית הטופס למשתמשים שלך. אשף הפרסום משנה את תבנית הטופס להפצה על-ידי הוספת מיקום הפרסום ו הוראות עיבוד, כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. הוראות העיבוד מאפשרות הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו להתעדכן באופן אוטומטי אם אתה מבצע שינויים בתבנית הטופס לאחר פרסומו. כאשר משתמש פותח תחילה את הטופס, Microsoft Office InfoPath מוריד את תבנית הטופס מהמיקום שצוין בהוראות העיבוד למחשב של המשתמש ולאחר מכן, InfoPath יוצר טופס המבוסס על תבנית טופס זו. אם המשתמש שומר את הטופס ולאחר מכן פותח את הטופס מאוחר יותר, InfoPath משווה את הגירסה של תבנית הטופס במחשב של המשתמש עם הגירסה של תבנית הטופס שצוינה בהוראות העיבוד. אם הגירסה במיקום שצוין בהוראות העיבוד חדשה יותר מהגירסה במחשב של המשתמש, InfoPath מוריד את הגירסה המתקדמת של תבנית הטופס ולאחר מכן מעדכן את הטופס בגירסה החדשה של תבנית הטופס.

לאחר שינוי תבנית הטופס עם מיקום הפרסום והוראות העיבוד, האשף שומר את תבנית הטופס ששונתה במיקום הפרסום שאתה מציין. באפשרותך לפרסם תבנית טופס במיקומים הבאים:

  • שרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services    בעת פרסום תבנית טופס בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services, באפשרותך לבצע אחת מהשתיים: באפשרותך לפרסם את תבנית הטופס בספריית מסמכים, שבו הוא ישמש כתבנית עבור כל המסמכים שמשתמשים ממלאים בה בחלק ספריית מסמכים. או, באפשרותך לפרסם את תבנית טופס כסוג תוכן אתר. פירוש הדבר כי ניתן להשתמש תבנית הטופס כתבנית בכמה אוספי אתרים.

  • בשרת שפועל בו InfoPath Forms Services    באפשרותך לפרסם של תבנית טופס תואמת-דפדפן בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. תבניות טופס תואמות דפדפן מאפשרות למשתמשים שאין ברשותם InfoPath למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך באמצעות דפדפן אינטרנט.

  • כחלק הודעת דואר אלקטרוני    באפשרותך לפרסם תבנית טופס על-ידי שליחתה בהודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שלך. לאחר מכן, משתמשים יכולים לפתוח את הודעת הדואר האלקטרוני ולחץ למלא את הטופס.

  • תיקיית רשת משותפת    באפשרותך לפרסם תבנית טופס אל תיקיית רשת משותפת המשתמשים שלך יכולים לגשת אליהם. המשתמשים שלך ניתן לעבור אל התיקיה המשותפת וליצור טופס המבוסס על תבנית הטופס.

    הערה: תכונה זו מחליפה את הפונקציונליות של Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 המאפשר פרסום תבנית טופס בשרת אינטרנט.

  • כקובץ הניתן להתקנה    אם יש לך Microsoft Visual Studio .NET 2003 או Microsoft Visual Studio 2005 מותקן במחשב שלך, באפשרותך לפרסם תבנית טופס כקובץ להתקנה המאוחסנת בתיקיית רשת משותפת. משתמשים יכולים להוריד ולהפעיל את הקובץ להתקנה כדי להתקין ולרשום את תבנית הטופס במחשב שלהם. אם אין לך Visual Studio, באפשרותך לפרסם את תבנית הטופס במיקום משותף ברשת ולאחר ש- InfoPath ליצור קובץ script רושם תבנית הטופס. משתמש יכול להוריד את תבנית הטופס ואת קובץ ה-script ולאחר מכן הפעל את קובץ ה-script כדי לרשום את תבנית הטופס.

כאשר משתמש רוצה למלא טופס בפעם הראשונה, באפשרותו עובר אל המיקום שבו תבנית הטופס פורסמה ולפתוח את הטופס המבוסס על תבנית הטופס. לכן, חשוב שמשתמשים יקבלו גישה למיקום שבו לפרסם תבנית הטופס שלך. כאשר משתמש יוצר טופס חדש, InfoPath מאחסן (או מאחסן במטמון) את תבנית הטופס במחשב של המשתמש. פעולה זו מאפשרת למשתמש למלא את הטופס גם בעת עבודה במצב לא מקוון. אם המשתמש שומר את הטופס ולאחר מכן פותח אותו במועד מאוחר יותר כדי לסיים את אותו מילוי או פותח טופס ריק אחר המבוסס על תבנית הטופס, InfoPath קובע אם המחשב של המשתמש מחובר המיקום שפורסם של תבנית הטופס. אם יש חיבור, InfoPath בודק אם קיימים עדכונים כלשהו בתבנית הטופס, מחיל עדכונים אלה ולאחר מכן פותח את הטופס. אם אין חיבור, InfoPath פותח את הטופס המבוסס על תבנית הטופס המאוחסנת במחשב של המשתמש.

פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר אותה כדי לשמר את עבודתך, בדיוק כפי שאתה עושה בעת שמירת קובץ למחשב שלך. הטבלה הבאה מתארת את האפשרויות השונות שיש לך עבור שמירת תבנית טופס.

פקודה

תיאור

מתי להשתמש

שמור

שמירת תבנית הטופס במיקומה הנוכחי תוך שימוש באותו השם. אם אתה משנה תבנית טופס שפורסמה כבר לספריית מסמכים בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath מאפשר לך לשמור את תבנית הטופס רק במיקום שאינו מיקום הפרסום.

לחץ על פקודה זו כדי לשמור את השינויים בעת עיצוב תבנית טופס. אם אתה משנה תבנית טופס שפורסמה, לחץ על הפקודה שמירה בשם כדי לשמור את תבנית הטופס למיקום חדש.

שמור בשם

שמירת תבנית הטופס במיקום חדש או באותו מיקום אך עם שם חדש. אם אתה משנה תבנית טופס שכבר פורסמה, לחיצה על שמירה בשם לא תעדכן את תבנית הטופס שפורסמה.

לחץ על פקודה זו כאשר עליך לשנות עותק של תבנית טופס.

שמירה כקבצי מקור

שמירת תבנית הטופס במיקום חדש כקבוצה של קבצי טפסים במקום כקובץ. xsn בודד.

לחץ על פקודה זו כאשר עליך לשנות קבצי טופס בודדים של תבנית הטופס; לדוגמה, אם ברצונך לעדכן את אחד מקבצי המשאבים הכלולים בתבנית הטופס. ברוב המקרים, לא תצטרך לעבוד עם קבצי טופס בודדים של תבנית טופס.

הערה: עליך להשתמש תמיד באשף הפרסום כאשר ברצונך להפיץ את תבנית הטופס למשתמשים שלך.

לראש הדף

פרסום תבנית טופס תואמת דפדפן

בגירסאות קודמות של Microsoft Office InfoPath, המשתמשים שלך לצורך מותקנת במחשבים שלהם כדי למלא את הטפסים המבוססים על תבנית טופס של InfoPath. ב- Office InfoPath 2007, באפשרותך לעצב תבנית טופס תואמת דפדפן שאת הטפסים שלה ניתן למלא בדפדפן אינטרנט או ב- InfoPath. כדי לאפשר למשתמשים למלא טופס בדפדפן אינטרנט, פרסם תבנית הטופס בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services.

הערה: לא ניתן לפרסם תבנית טופס המכילה קוד ישירות בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. מסיבות רבות, כולל ניהול של שרת, אבטחה וביצועים, תבנית טופס המכילה קוד מותאם אישית דורשת אישור של מנהל מערכת לפני שניתן יהיה המשויך ספריית מסמכים או לזמין לציבור הרחב כיישום אינטרנט. פרסום תבנית טופס המכילה קוד במיקום משותף ברשת ולאחר מכן, מנהל המערכת יעלה את תבנית הטופס לשרת.

לראש הדף

פרסום תבנית טופס עם אמון מלא

טפסים המותר גישה מלאה למשאבי מערכת, כגון קבצים במחשב שלך או הגדרות אחרות, נקראים טפסים בעלי אמון מלא. טופס עם אמון מלא נוצר מתבנית טופס חתימה דיגיטלית עם אישור מהימן או מותקן במחשב של המשתמש. תבנית טופס החתום דיגיטלית עם אישור מהימן אין אפשרות להתקין או רשומות במחשב של המשתמש. ניתן להפיץ סוג זה של תבנית טופס כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני, או משתמשים יוכלו להוריד תבנית טופס זו מתוך ספריית מסמכים או תיקיית הרשת המשותפת.

טפסים בעלי אמון מלא באפשרותך לגשת מידע המאוחסן בטופס עצמו, כמו גם מידע מכל אחד מהמיקומים הבאים:

  • אותו תחום כטופס

  • כל שאר התחומים הטופס שיכולים לגשת

  • כל הקבצים וההגדרות במחשב שבו באפשרותך לגשת האדם הממלא את הטופס

כדי לפרסם תבנית טופס עם אמון מלא, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • באפשרותך להוסיף חתימה דיגיטלית של תבנית הטופס עם אישור מרשות אישורים מהימנה ולאחר מכן לפרסם את תבנית הטופס במיקום משותף ברשת. המשתמשים שלך יכולים לפתוח את תבנית הטופס ממיקום משותף ברשת.

  • אם ברשותך Visual Studio .NET 2003 או Visual Studio 2005, באפשרותך להשתמש באשף הפרסום כדי ליצור חבילת ההתקנה מתקינה ורושמת את תבנית הטופס במחשבים של המשתמשים שלך. משתמש בעל הרשאות מנהל במחשב לאחר מכן באפשרותך להפעיל את חבילת ההתקנה כדי להתקין ולרשום את תבנית הטופס.

  • אם אין לך Visual Studio .NET 2003 או Visual Studio 2005, באפשרותך להשתמש באשף הפרסום כדי לפרסם את תבנית הטופס במיקום משותף ברשת וכדי ליצור קובץ script כדי לרשום את תבנית הטופס במחשבים של המשתמשים שלך. משתמש בעל זכויות המשתמש המתאימות במחשב באפשרותך להעתיק את שני הקבצים למחשב ולאחר מכן הפעל את קובץ ה-script כדי לרשום את תבנית הטופס.

לראש הדף

שליחת תבנית טופס בהודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך להשתמש באשף הפרסום כדי להפיץ את תבנית הטופס למשתמשים בהודעת דואר אלקטרוני. משתמשים שיש להם Microsoft Office Outlook 2007 ו- InfoPath מותקן במחשבים שלהם יוכלו למלא את הטופס ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני כאשר הם פותח תחילה את הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים מקבלים הודעת דואר אלקטרוני עם תבנית הטופס ואת הטופס כקבצים מצורפים. משתמשים אלה עליך ללחוץ תחילה את הקובץ המצורף של תבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשבים שלהם. לאחר התקנת תבנית הטופס, משתמשים יכולים ללחוץ על הקובץ המצורף של הטופס בהודעת הדואר האלקטרוני כדי למלא את הטופס ב- InfoPath.

אם תבנית הטופס דורשת גישה למשאבי המערכת במחשב של המשתמש או שאתה שולח תבנית הטופס שלך על המשתמשים בתחום אחר, עליך להוסיף חתימה דיגיטלית של תבנית הטופס עם אישור מרשות אישורים מהימנה לפני הפרסום. המשתמשים שלך בתחום אחר עשויים להיתקל בשגיאות אם הם יפתחו תבנית טופס ללא אישור.

לראש הדף

שינוי או העברה של תבנית טופס שפורסמה

אם תשנה תבנית טופס לאחר פרסומה קיימים טפסים המבוססים על תבנית טופס זו, השינויים שאתה מבצע בתבנית הטופס ישתקפו בטפסים קיימים אלה. לדוגמה, אם אתה מוחק מקטע בתבנית הטופס שלך מכילה טבלה, טבלה זו וכל הנתונים בטבלה זו יימחקו בכל הטפסים הקיימים המבוססים על תבנית טופס זו. באפשרותך לגרום לאובדן נתונים. לכן, עליך לתכנן לבדוק את כל השינויים שאתה מבצע לטופס תבנית כדי לקבוע את ההשפעות על הטפסים הקיימים.

כדי לשנות תבנית טופס שפורסמה, שנה את העותק לעבודה של תבנית הטופס. העותק לעבודה הוא הגירסה המאוחסנת במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסה, כגון Microsoft Visual SourceSafe. לאחר שינוי העותק לעבודה, באפשרותך לפרסם אותו במיקום הפרסום. אם אין לך עותק לעבודה של תבנית הטופס שלך, ייתכן שתוכל לקבל עותק ממיקום הפרסום ולאחר מכן לשמור עותק זה במיקום שאינו מיקום הפרסום. לאחר שינוי העותק לעבודה של תבנית הטופס שלך, להשתמש באשף הפרסום כדי לפרסם מחדש את תבנית הטופס המקורית במיקום הפרסום. אשף הפרסום מחליף את הגירסה הקיימת של תבנית הטופס במיקום הפרסום בגירסה ששונתה. מאחר ש- InfoPath קובע את זהות תבנית טופס בהתבסס על מיקום ושם שלו, חשוב לא לשנות הגדרות אלה כאשר תפרסם את תבנית הטופס.

אם ברצונך להעביר תבנית טופס שפורסמה למיקום אחר, באפשרותך לפרסם את העותק לעבודה של תבנית הטופס למיקום החדש. לפני שתפרסם את תבנית הטופס במיקומה החדש, ייתכן שתצטרך לשנותה כדי לשקף את המיקום החדש. לדוגמה, ייתכן השתנה המיקומים של מקורות נתונים חיצוניים המשמשות את תבנית הטופס שלך. עליך לעדכן את חיבורי הנתונים במיקומים החדשים עבור מקורות הנתונים החיצוניים לפני שתפרסם את תבנית הטופס למיקום החדש.

אם קיימים טפסים בהתבסס על תבנית הטופס שפורסמה, תצטרך גם לקשר את הטפסים הקיימים לתבנית טופס שאתה מפרסם במיקום החדש. אם לא תעשה זאת, המשתמשים לא יוכלו לפתוח טפסים קיימים שלהם.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×