מבוא לפקדים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאמר זה מתאר סוגים שונים של הפקדים הזמינים ב- Access. פקדים הם חלקי טופס או דוח שבה אתה משתמש כדי להזין, לערוך או להציג נתונים.

סוגי פקדים

להלן רשימת סוגי פקדים שבאפשרותך להשתמש במסדי נתונים שולחניים של Access.

סוג פקד

הערות

תיבת טקסט

השתמש בפקדי תיבת טקסט להצגת שדות טקסט, מספרים, תאריכים, שעות ואת תזכיר. באפשרותך לאגד תיבת טקסט אחד מהשדות בטבלה או בשאילתה כבסיס. אם תאפשר תיבת טקסט המאוגד לשדה להיות מעודכן, באפשרותך לשנות את הערך בשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס על-ידי הזנת ערך חדש בתיבת הטקסט. כמו כן, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט כדי להציג ערכים מחושבים.

תווית

השתמש בפקדי תווית המכילים טקסט קבוע. כברירת מחדל, פקדים המציגים נתונים יש פקד תווית מצורף באופן אוטומטי. באפשרותך להשתמש בפקודה זו כדי ליצור תוויות עצמאי עבור כותרות ולקבלת הוראות בטופס.

לחצן פקודה

השתמש בפקדי בלחצן פקודה כדי להפעיל מאקרו או פרוצדורת Visual Basic. באפשרותך גם לציין כתובת היפר-קישור שנפתח Access כאשר משתמש לוחץ על הלחצן.

פקד כרטיסיה

השתמש בפקדי tab כדי ליצור סידרה של עמודי כרטיסיות בטופס. כל עמוד יכול להכיל מספר פקדים אחרים כדי להציג מידע. פקד הכרטיסיה פועלת בדומה רבים windows גליון המאפיינים ב- Access או תיבות דו-שיח — כאשר משתמש לוחץ על כרטיסיה אחרת, Access מציג את הפקדים הכלולים בכרטיסיה זו.

קישור

השתמש באפשרות פקד קישור/היפר-קישור כדי להוסיף היפר-קישור של פקד תווית לרשת העיצוב של טופס שלך. היפר-קישור זה יכול להכיל אחיד משאב Locator (כתובת URL) שמצביע על מיקום מחובר לאינטרנט, ברשת אינטרא-נט מקומי או בכונן מקומי. אותו באפשרותך גם להשתמש שם קובץ מוסכמה עולמית למתן שמות (UNC) כך שתפנה אל קובץ בשרת ברשת תקשורת מקומית (LAN) או בכוננים במחשב המקומי שלך. הקישור עשוי הצבע בקובץ שנמצא בדף אינטרנט או אובייקט אחר במסד הנתונים הנוכחי שלך. לחיצה על לחצן זה בקבוצה ' פקדים ' ברצועת הכלים פותחת את תיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור.

דפדפן אינטרנט

השתמש פקד דפדפן אינטרנט כדי להציג את התוכן של דפי אינטרנט ישירות בתוך טופס. באפשרותך להשתמש פקד דפדפן אינטרנט כדי להציג, לדוגמה, מפה של כתובת המאוחסנות בטבלה. באפשרותך לאגד פקד דפדפן האינטרנט בשדה מקור הרשומה של הטופס שלך על-ידי שימוש במאפיין מקור פקד של הפקד. שים לב כי לא ניתן פקד דפדפן אינטרנט מאוגדים במקטע הפרטים של טופס רציף.

פקדי דפדפן אינטרנט זמינים ב- Access 2010 וגירסאות חדשות יותר.

ניווט

משתמשים פקד ניווט לצורך מהוות דרך קלה כדי לנווט אל טפסים ובדוחות שונים במסד הנתונים שלך. פקד ניווט מספקת ממשק דומה למה שמוצג באתרי עם כרטיסיות ולחצנים כדי לנווט אתר אינטרנט. שים לב כי לא ניתן פקד ניווט במקטע הפרטים של טופס רציף.

פקדי ניווט זמינים ב- Access 2010 וגירסאות חדשות יותר.

קבוצת אפשרויות

השתמש באפשרות קבוצת פקדים כדי להכיל אחד או יותר דו-מצביים, לחצני אפשרויות או תיבות סימון. (ראה את התיאורים של פקדים אלה בהמשך טבלה זו). באפשרותך להקצות ערך מספרי נפרד לכל לחצן או את תיבת הסימון לכלול בקבוצה. כאשר יש לך יותר מרשומה אחת לחצן או את תיבת הסימון בקבוצה, באפשרותך לבחור תיבת סימון או לחצן אחת בלבד בכל פעם ולאחר הערך שהוקצו תיבת סימון או לחצן הופך הערך עבור קבוצת האפשרויות. אם הקצית באופן שגוי ערך זהה ללחצן או תיבת הסימון יותר מרשומה אחת, כל תיבות הסימון או הלחצנים בעלי אותו ערך מופיעות מסומנות בעת לחיצה על כל אחד מהם. באפשרותך לבחור באחת תיבות הסימון או הלחצנים בקבוצה כערך ברירת המחדל עבור הקבוצה. אם תאגד קבוצת האפשרויות לשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להגדיר ערך חדש בשדה על-ידי בחירת לחצן או תיבת סימון בקבוצה.

מעבר עמוד

השתמש מעבר עמוד כדי להפריד בין הדפים של טופס מרובה עמודים.

תיבה משולבת

השתמש פקד תיבה משולבת כדי להכיל רשימת ערכים פוטנציאליות של הפקד ואת תיבת טקסט ניתנת לעריכה. כדי ליצור את הרשימה, באפשרותך להזין ערכים עבור המאפיין מקור שורה של התיבה המשולבת. באפשרותך גם לציין טבלה או שאילתה כמקור הערכים ברשימה. Access מציג את הערך הנוכחי שנבחר בתיבת הטקסט. בעת לחיצה על החץ לצד התיבה המשולבת, Access מציג את הערכים ברשימה. בחר ערך חדש ברשימה כדי לאפס את הערך בפקד. אם תאגד התיבה המשולבת לשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך לשנות את הערך בשדה על-ידי בחירת ערך חדש ברשימה. אם תאגד התיבה המשולבת שדה מרובה ערכים, Access מציג את הרשימה עם תיבות סימון כדי לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים. באפשרותך לאגוד עמודות מרובות הרשימה ובאפשרותך להסתיר אחת או יותר של העמודות ברשימה על-ידי הגדרת רוחב עמודה ל- 0. באפשרותך לאגד הערך הממשי בפקד כאלה עמודה מוסתרת. כאשר רשימה מרובת עמודות סגורה, Access מציג את הערך בעמודה הראשונה שאת רוחב גדול מ- 0. Access מציג את כל העמודות ברוחב שאינו אפס כאשר תפתח את הרשימה.

קו

השתמש פקד קו כדי להוסיף שורות לגליון בטופס או בדוח כדי לשפר את המראה שלה.

לחצן דו-מצבי

השתמש בפקדי לחצן דו-מצבי כדי להשהות / כיבוי, true/false או כן/לא ערך. בעת לחיצה על לחצן דו-מצבי, הופך את הערך-1 (כדי לייצג בסרגל, true, או כן), ומופיעה הלחצן לחוץ. שוב, לחץ על הלחצן ו- 0 (כדי מייצגות ביטול, false, או לא) הופכת בערכו ומחזירה הלחצן רגילה. באפשרותך לכלול לחצן דו-מצבי בקבוצת אפשרויות ולהקצות הלחצן ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירת לחצן דו-מצבי חדש ניקוי כל הלחצן הדו-מצבי שנבחר קודם לכן, לחצן אפשרויות או תיבת הסימון בקבוצה זו (אלא אם כן גם לחצנים או תיבות הסימון בקבוצה אחרים בעלי אותו ערך). אם תאגד הלחצן הדו-מצבי לשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להחליף ערך השדה על-ידי לחיצה על הלחצן הדו-מצבי.

תיבת רשימה

משמש מכיל רשימה של ערכים פוטנציאליות עבור הפקד של פקד תיבת רשימה. כדי ליצור את הרשימה, באפשרותך להזין את הערכים במאפיין מקור שורה של תיבת הרשימה. באפשרותך גם לציין טבלה או שאילתה כמקור הערכים ברשימה. תיבות רשימה פתוחות תמיד ולאחר Access מסמן את הערך הנוכחי שנבחר בתיבת הרשימה. בחר ערך חדש ברשימה כדי לאפס את הערך בפקד. אם לאגד את תיבת הרשימה לשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך לשנות את הערך בשדה על-ידי בחירת ערך חדש ברשימה. אם לאגד את תיבת הרשימה לשדה מרובה ערכים, Access מציג את הרשימה עם תיבות סימון כדי לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים. באפשרותך לאגוד עמודות מרובות הרשימה ובאפשרותך להסתיר אחת או יותר של העמודות ברשימה על-ידי הגדרת רוחב עמודה ל- 0. באפשרותך לאגד הערך הממשי בפקד כאלה עמודה מוסתרת. Access מציג את כל העמודות ברוחב שאינו אפס מתאים רוחב הפקד מוגדר. אם לא מאוגד פקד תיבת הרשימה, ניתן לאפשר למשתמש לבחור ערכים מרובים ברשימה (הנקראים גם תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות).

מלבן

השתמש פקד מלבן כדי להוסיף מלבנים עם מילוי או ריק לטופס כדי לשפר את המראה שלה. באפשרותך להשתמש בפקד זה, לדוגמה, באופן חזותי לקיבוץ יחד פקדים שונים.

תיבת סימון

השתמש בפקד תיבת סימון כדי להשהות הפעלה/ביטול של true/false, או כן/אין ערך. בעת בחירת תיבת סימון, הערך שלו הופך-1 (כדי לייצג בסרגל, true, או כן) ולאחר מכן סימן ביקורת מופיע בתיבה. שוב, בחר בתיבת הסימון הערך שלו הופך 0 (כדי מייצגות ביטול, false, או לא) ומסמכים הסימון נעלם מהתיבה. באפשרותך לכלול תיבת סימון בקבוצת אפשרויות ולהקצות תיבת הסימון ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, בחירת תיבת הסימון חדשה ניקוי כל הלחצן הדו-מצבי שנבחר קודם לכן, לחצן אפשרויות או תיבת הסימון בקבוצה זו (אלא אם כן גם לחצנים או תיבות הסימון בקבוצה אחרים בעלי אותו ערך). אם תאגד את תיבת הסימון לשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להחליף ערך השדה על-ידי לחיצה על תיבת הסימון.

מסגרת אובייקט לא מאוגד

השתמש מסגרת אובייקט כדי להוסיף אובייקט מיישום אחר התומך אובייקט קישור והטבעה של אובייקטים (OLE). האובייקט הופך לחלק את הטופס שלך, לא חלק מהנתונים הבסיסיים מטבלה או שאילתה. באפשרותך להוסיף תמונות, צלילים, תרשימים או שקופיות כדי לשפר את הטופס. כאשר האובייקט הוא תרשים, באפשרותך לציין שאילתה כמקור הנתונים עבור התרשים ולאחר מכן באפשרותך לקשר את תצוגת תרשים הרשומה הנוכחית בטופס לפי ערכי שדה אחד או יותר.

קובץ מצורף

השתמש פקד קובץ מצורף כדי לאגד כך שדה קובץ מצורף בהנתונים המשמשים כבסיס. באפשרותך להשתמש בפקד זה, לדוגמה, כדי להציג תמונה או כדי לצרף קבצים אחרים. בתצוגת טופס, פקד זה מציג את תיבת הדו-שיח נהל קבצים מצורפים, שבה באפשרותך לצרף, למחוק, ולהציג קבצים מצורפים מרובים המאוחסן בשדה המשמש כבסיס.

לחצן אפשרויות

השתמש פקד לחצן אפשרויות (נקרא לעתים פקד לחצן האפשרויות) כדי להשהות / כיבוי, true/false או כן/לא ערך. בעת בחירת לחצן אפשרויות, הערך שלו הופך-1 (כדי לייצג בסרגל, true, או כן), ומופיעה עיגול עם מילוי במרכז של הלחצן. שוב, בחר בלחצן בערכו הופך 0 (כדי מייצגות ביטול, false, או לא) ומסמכים נעלם העיגול. באפשרותך לכלול לחצן אפשרויות בקבוצת אפשרויות ולהקצות הלחצן ערך מספרי ייחודי. אם אתה יוצר קבוצה עם פקדים מרובים, לבחור בלחצן אפשרויות חדשות ניקוי כל הלחצן הדו-מצבי שנבחר קודם לכן, לחצן אפשרויות או תיבת הסימון בקבוצה זו (אלא אם כן גם לחצנים או תיבות הסימון בקבוצה אחרים בעלי אותו ערך). אם תאגד לחצן האפשרויות לשדה טבלה או שאילתה המשמשת כבסיס, באפשרותך להחליף ערך השדה על-ידי לחיצה על לחצן האפשרויות.

טופס משנה/דוח משנה

השתמש בפקד טופס משנה/דוח משנה כדי להטביע טופס או דוח אחר בטופס הנוכחי. באפשרותך להשתמש בטופס המשנה או דוח משנה כדי להציג נתונים מטבלה או שאילתה הקשורה לנתונים בטופס הראשי. Access שומר את הקישור בין הטופס הראשי לבין טופס משנה או דוח משנה עבורך.

מסגרת אובייקט מאוגד

השתמש במסגרת אובייקט מאוגד כדי להציג ולערוך בשדה אובייקט OLE מתוך הנתונים המשמשים כבסיס. Access יכול להציג תמונות וגרפים רוב ישירות בטופס. עבור אובייקטים אחרים, Access מציג את סמל היישום שבו נוצר האובייקט. לדוגמה, אם האובייקט הוא אובייקט קול שנוצרו ב- Windows מקליט צליל, תראה סמל רמקול בטופס.

תמונה

השתמש בפקד תמונה כדי למקם תמונה סטטית בטופס. אין באפשרותך לערוך את התמונה בטופס, אך Access מאחסן אותה בתבנית יעיל מאוד עבור יישום מהירות וגודל. אם ברצונך להשתמש בתמונה בתור למלוא הרקע של הטופס שלך, באפשרותך להגדיר מאפיין תמונה של הטופס.

תרשים

השתמש בפקד התרשים כדי להוסיף תרשים ברשת טופס שלך. לחיצה על לחצן זה ולאחר מכן למקם את הפקד בטופס מפעילה את אשף התרשימים, אשר מדריך אותך בביצוע השלבים הדרושים ליצירת תרשים חדש.

ActiveX

השתמש בלחצן פקד ActiveX לפתיחת תיבת דו-שיח המציגה את כל פקדי ActiveX שהתקנת במערכת שלך. באפשרותך לבחור אחד מיישומי הפקדים ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להוסיף את הפקד לרשת העיצוב של טופס. לא כל שפקדי ActiveX יפעלו עם Access.

הבנת איגוד עם פקדים

פקדי יכולים להיות מאוגדים, לא מאוגד או מחושב:

  • פקד מאוגד    פקד שמקור הנתונים שלו הוא שדה בטבלה או בשאילתה נקרא פקד מאוגד. עליך להשתמש פקדים מאוגדים כדי להציג ערכים שמקורם בשדות במסד הנתונים שלך. הערכים יכולים להיות טקסט, תאריכים, מספרים, ערכי כן/לא, תמונות או תרשימים. לדוגמה, תיבת טקסט המציגה את שם המשפחה של עובד יכולה לקבל מידע זה מהשדה שם משפחה בטבלת Employees.

  • פקד לא מאוגד    פקד שאין לו מקור נתונים (כגון שדה או ביטוי) נקרא פקד לא מאוגד. עליך להשתמש מאוגד כדי להציג מידע ', ' תמונות ', ' שורות ' או ' מלבנים. לדוגמה, תווית המציגה את הכותרת של טופס היא פקד לא מאוגד.

  • פקד מחושב    פקד שמקור הנתונים שלו הוא ביטוי ולא שדה נקרא פקד מחושב. ציין את הערך שבו ברצונך להשתמש כמקור נתונים בפקד על-ידי הגדרה של ביטוי. ביטוי יכול להיות שילוב של אופרטורים (כגון = ו- + ), שמות פקדים, שמות שדות, פונקציות שמחזירות ערך יחיד וערכים קבועים. לדוגמה, הביטוי הבא מחשב את המחיר של פריט עם 25 אחוזי הנחה על-ידי הכפלת הערך בשדה Unit Price בערך קבוע (0.75).

= [Unit Price] * 0.75

ביטוי יכול להשתמש בנתונים משדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס הטופס או הדוח, או נתונים מפקד אחר בטופס או בדוח.

הערה: חישובים גם אפשרות לבצע בטבלאות על-ידי הוספת שדה מחושב או בשאילתות על-ידי הזנת ביטוי בשורה שדה ברשת השאילתה. באפשרותך לאגד טפסים ודוחות על טבלאות או שאילתות אלה ומופיעים החישובים בטפסים או דוחות ללא צורך ליצור פקד מחושב.

בעת יצירת טופס או דוח, הוא היעילה ביותר היא להוסיף ולארגן את כל הפקדים המאוגדים תחילה, במיוחד אם הם תקינים את מרבית הפקדים על האובייקט. באפשרותך להוסיף את הפקדים לא מאוגד ומחושב להשלים את העיצוב על-ידי שימוש בכלים בקבוצה פקדים בכרטיסיה עיצוב בתצוגת פריסה או תצוגת עיצוב.

עליך לאגד פקד בשדה על-ידי זיהוי השדה שממנו מקבל הפקד את הנתונים שלו. באפשרותך ליצור פקד המאוגד לשדה הנבחר על-ידי גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות הטופס או הדוח. החלונית רשימת שדות מציגה את השדות של הטבלה או השאילתה המשמש כבסיס של הטופס. כדי להציג את החלונית רשימת שדות , פתח את האובייקט בתצוגת פריסה או תצוגת עיצוב ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על הוסף שדות קיימים. כאשר תלחץ פעמיים על שדה בחלונית רשימת שדות , Access מוסיף את סוג הפקד לשדה זה המתאים על אובייקט.

לחלופין, באפשרותך לאגד שדה לפקד על-ידי הקלדת שם השדה בפקד עצמו (אם האובייקט פתוח בתצוגת עיצוב) או בתיבת המאפיין מקור פקד בגליון המאפיינים של הפקד. גליון המאפיינים מגדיר את מאפייני הפקד, כגון שמו, מקור הנתונים שלו והתבנית שלו. כדי להציג או להסתיר את גליון המאפיינים, הקש F4.

שימוש בחלונית רשימת שדות היא הדרך הטובה ביותר ליצור פקד מאוגד משתי סיבות:

  • Access ממלא באופן אוטומטי במוצמדת תווית של הפקד עם שם השדה (או את הכיתוב המוגדר עבור שדה זה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס), כך שאין צורך להקליד תווית הפקד בעצמך.

  • Access מגדיר באופן אוטומטי רבים של מאפייני הפקד לערכים המתאימים בהתאם המאפיינים של שדה הטבלה או השאילתה (כגון המאפיינים עיצוב, מקומות עשרונייםומסיכת קלט ) המשמש כבסיס.

אם כבר יצרת פקד לא מאוגד וברצונך לאגד אותו לשדה, הגדר את הערך השדה בתיבת המאפיין מקור פקד של הפקד. לקבלת פרטים אודות המאפיין מקור פקד , הקש F1 כאשר הסמן נמצא ברשימה הנפתחת של המאפיין.

לראש הדף

למידע נוסף

ליישר באופן אוטומטי פקדים בטופס

יצירת פקד מחושב

הגדרת המעבר באמצעות מקש טאב עבור הפקדים

הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×