מבוא לפקדים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר סוגים שונים של הפקדים הזמינים ב- Access, ומראה כיצד להוסיף פקדים בטפסים ובדוחות. פקדים הם חלקי טופס או דוח שבה אתה משתמש כדי להזין, לערוך או להציג נתונים. לדוגמה, תיבת טקסט הוא פקד פופולריים להצגת נתונים בדוחות, או עבור הזנה והצגה של הנתונים בטפסים. פקדים אחרים פופולריים לכלול לחצני פקודה, תיבות סימון ותיבות משולבות (רשימות נפתחות).

במאמר זה

הבנת פקדים

הבנת פריסות

הבנת פקדים

פקדי מאפשרים לך להציג ולעבוד עם נתונים ליישום מסד הנתונים שלך. הפקד הנמצאות בשימוש התדיר ביותר הוא תיבת הטקסט, אך פקדים אחרים כוללים לחצני פקודה, תוויות, תיבות סימון, פקדי טופס משנה/דוח משנה.

פקדי יכולים להיות מאוגדים, לא מאוגד או מחושב:

  • פקד מאוגד    פקד שמקור הנתונים שלו הוא שדה בטבלה או בשאילתה נקרא פקד מאוגד. עליך להשתמש פקדים מאוגדים כדי להציג ערכים שמקורם בשדות במסד הנתונים שלך. הערכים יכולים להיות טקסט, תאריכים, מספרים, ערכי כן/לא, תמונות או תרשימים. לדוגמה, תיבת טקסט המציגה את שם המשפחה של עובד יכולה לקבל מידע זה מהשדה שם משפחה בטבלת Employees.

  • פקד לא מאוגד    פקד שאין לו מקור נתונים (כגון שדה או ביטוי) נקרא פקד לא מאוגד. עליך להשתמש מאוגד כדי להציג מידע ', ' תמונות ', ' שורות ' או ' מלבנים. לדוגמה, תווית המציגה את הכותרת של טופס היא פקד לא מאוגד.

  • פקד מחושב    פקד שמקור הנתונים שלו הוא ביטוי ולא שדה נקרא פקד מחושב. ציין את הערך שבו ברצונך להשתמש כמקור נתונים בפקד על-ידי הגדרה של ביטוי. ביטוי יכול להיות שילוב של אופרטורים (כגון = ו- + ), שמות פקדים, שמות שדות, פונקציות שמחזירות ערך יחיד וערכים קבועים. לדוגמה, הביטוי הבא מחשב את המחיר של פריט עם 25 אחוזי הנחה על-ידי הכפלת הערך בשדה Unit Price בערך קבוע (0.75).

= [Unit Price] * 0.75

ביטוי יכול להשתמש בנתונים משדה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס הטופס או הדוח, או נתונים מפקד אחר בטופס או בדוח.

הערה: חישובים גם אפשרות לבצע בטבלאות על-ידי הוספת שדה מחושב או בשאילתות על-ידי הזנת ביטוי בשורה שדה ברשת השאילתה. באפשרותך לאגד טפסים ודוחות על טבלאות או שאילתות אלה ומופיעים החישובים בטפסים או דוחות ללא צורך ליצור פקד מחושב.

בעת יצירת טופס או דוח, הוא היעילה ביותר היא להוסיף ולארגן את כל הפקדים המאוגדים תחילה, במיוחד אם הם תקינים את מרבית בפקדים בכרטיסיות האובייקט. באפשרותך להוסיף את הפקדים לא מאוגד ומחושב להשלים את העיצוב על-ידי שימוש בכלים בקבוצה פקדים בכרטיסיה עיצוב בתצוגת פריסה או תצוגת עיצוב.

תאגד פקד לשדה על-ידי זיהוי השדה ממנו הפקד מקבל את הנתונים שלה. באפשרותך ליצור פקד המאוגד לשדה הנבחר על-ידי גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות הטופס או הדוח. החלונית רשימת שדות מציגה את השדות של הטבלה או השאילתה המשמש כבסיס של הטופס. כדי להציג את החלונית רשימת שדות, פתח את האובייקט בתצוגת פריסה או תצוגת עיצוב ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים. כאשר תלחץ פעמיים על שדה בחלונית רשימת שדות, Access מוסיף את סוג הפקד לשדה זה המתאים על אובייקט.

לחלופין, באפשרותך לאגד שדה לפקד על-ידי הקלדת שם השדה בפקד עצמו (אם האובייקט פתוח בתצוגת עיצוב) או בתיבת המאפיין מקור פקד בגליון המאפיינים של הפקד. גליון המאפיינים מגדיר את מאפייני הפקד, כגון שמו, מקור הנתונים שלו והתבנית שלו. כדי להציג או להסתיר את גליון המאפיינים, הקש F4.

השימוש בחלונית רשימת שדות הוא הדרך הטובה ביותר ליצור פקד מאוגד משתי סיבות:

  • Access ממלא באופן אוטומטי במוצמדת תווית של הפקד עם שם השדה (או את הכיתוב המוגדר עבור שדה זה בטבלה או בשאילתה המשמשת כבסיס), כך שאין צורך להקליד תווית הפקד בעצמך.

  • Access מגדיר באופן אוטומטי רבים של מאפייני הפקד לערכים המתאימים בהתאם המאפיינים של שדה הטבלה או השאילתה (כגון המאפיינים עיצוב, מקומות עשרונייםומסיכת קלט ) המשמש כבסיס.

אם כבר יצרת פקד לא מאוגד וברצונך לאגד אותו לשדה, הגדר את הערך השדה בתיבת המאפיין מקור פקד של הפקד. לקבלת פרטים אודות המאפיין מקור פקד , הקש F1 כאשר הסמן נמצא ברשימה הנפתחת של המאפיין.

לראש הדף

הבנת פריסות

פריסות הן המדריכים יישור הפקדים שלך באופן אופקי ואנכי כדי להעניק הטופס שלך מראה אחיד. ניתן לחשוב על פריסה כטבלה, כאשר כל תא בטבלה הוא ריק או מכיל פקד בודד. ההליכים הבאים מסבירים כיצד להוסיף, להסיר או לסדר מחדש פקדים בפריסות.

הערה: פריסות הם אופציונליים אם אתה בונה מסד נתונים שולחן עבודה בלבד ייפתח על-ידי שימוש ב- Access. עם זאת, אם בכוונתך לפרסם את מסד הנתונים בשרת SharePoint ולהשתמש בו בדפדפן, עליך להשתמש בפריסות כל בטפסים ובדוחות שברצונך להשתמש בדפדפן.

לקבלת מידע נוסף אודות מסדי נתונים של אינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

פריסות ניתן לקבוע תצורה בדרכים רבות ושונות, אך בדרך כלל מוגדרים ב- טבלאי או עיצוב מוערם . בתוך אלה בשני עיצובים הראשי, באפשרותך לפצל או למזג תאים כדי להתאים אישית את הפריסה כך שתתאים יותר הפקדים שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף פיצול או מיזוג של תאים בפריסה.

  • בפריסות פקדים טבלאית, פקדים מסודרים בשורות ובעמודות כמו גיליון אלקטרוני, עם תוויות לאורך החלק העליון, כפי שמוצג באיור הבא:

    פריסה טבלאית בדוח.

    פריסות פקדים טבלאית משתרעות תמיד על שני מקטעים של טופס או דוח. בכל מקטע שבו נמצאים הפקדים, התוויות נמצאות במקטע לעיל.

  • בפריסות מוערמות, פקדים מסודרים אנכית כפי שתוכל לראות בטופס נייר, עם תווית מימין לכל פקד, כפי שמוצג באיור הבא:

    פריסה מוערמת בטופס.

    פריסות מוערמות כלולות תמיד מקטע בודד בטופס או בדוח.

Access יוצר באופן אוטומטי פריסות טבלאי באחד מהמצבים הבאים:

  • אתה יוצר דוח חדש על-ידי לחיצה על דוח בקבוצה דוחות שבכרטיסיה צור.

  • יצירת דוח חדש על-ידי לחיצה על דוח ריק בקבוצה דוחות בכרטיסיה צור, ולאחר מכן גרירת שדה מהחלונית רשימת שדות לדוח.

Access יוצר באופן אוטומטי פריסות מוערמות באחד מהמצבים הבאים:

  • יצירת טופס חדש על-ידי לחיצה על טופס בקבוצה טפסים בכרטיסיה ' יצירה '.

  • יצירת טופס חדש על-ידי לחיצה על טופס ריק בקבוצה טפסים בכרטיסיה צור, ולאחר מכן גרירת שדה מהחלונית ' רשימת שדות ' לטופס.

בסעיף זה

יצירת פריסה חדשה

מעבר פריסה טבלאית כדי מוערם, או מתוך מוערם כדי טבלאי

פיצול פריסת אחת לשתי פריסות

הוספת שורות או עמודות לפריסה

הסרת שורות או עמודות מתוך פריסה

פיצול או מיזוג של תאים בפריסה

סידור מחדש של פקדים בפריסה

הוספת פקדים לפריסה

הסרת פקדים מפריסת

יצירת פריסה חדשה

אובייקט דוח או טופס קיים, באפשרותך ליצור פריסת פקדים חדשה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחר פקד שברצונך להוסיף לפריסה.

  2. אם ברצונך להוסיף פקדים אחרים לאותה פריסה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר גם את הפקדים האלה.

  3. בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלאי או על מוערם.

Access יוצר את פריסת ומוסיף את הפקדים שנבחרו אליו.

לראש הסעיף

מעבר פריסה טבלאית כדי מוערם, או מתוך מוערם כדי טבלאי

לשם העברת פריסה שלמה מסוג פריסה אחד לאחר:

  • בחר תא הפריסה שברצונך לשנות.

  • בכרטיסיה סדר, בקבוצה ' שורות ועמודות ', לחץ על בחר פריסה.

  • בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על סוג הפריסה הרצוי (טבלאי או מוערם ).

Access מסדר מחדש את הפקדים בסוג הפריסה הרצויה.

לראש הסעיף

פיצול פריסת אחת לשתי פריסות

באפשרותך לפצל פריסת פקדים לשתי פריסות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על התאים שברצונך להעביר לפריסה החדשה.

  2. בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על סוג הפריסה שהרצוי עבור הפריסה החדשה (טבלאי או מוערם ).

Access יוצר פריסת פקדים חדשה ומוסיף אליה את הפקדים הנבחרים.

הערה: הפריסה המקורית עשויות להכיל שורות ריקות ועמודות כתוצאה פיצול פריסת. כדי למחוק שורה או עמודה, באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בשורה או בעמודה ולאחר מכן לחץ על מחק שורה או מחק עמודה.

לראש הסעיף

הוספת שורות או עמודות לפריסה

  1. בחר תא הסמוכות שבו ברצונך להוסיף את השורה החדשה או העמודה.

  2. בכרטיסיה סדר, בקבוצה ' שורות ועמודות ', לחץ על הוסף מעל או על הוסף מתחת כדי להוסיף שורה חדשה מעל או מתחת לשורה הנוכחית. לחץ על הוסף משמאל או הוסף מימין כדי להוסיף עמודה חדשה מימין או משמאל לעמודה הנוכחית.

Access מוסיף את השורה החדשה או העמודה הפריסה.

לראש הסעיף

הסרת שורות או עמודות מתוך פריסה

  1. בחר תא בשורה או בעמודה שברצונך להסיר.

  2. בכרטיסיה סדר, בקבוצה ' שורות ועמודות ', לחץ על בחר עמודה או על בחר שורה כדי לבחור את השורה או העמודה.

  3. הקש על מקש DELETE.

Access מוחק את השורה או העמודה מהפריסה.

לראש הסעיף

פיצול או מיזוג של תאים בפריסה

כמו טבלה במסמך word מעבד, פריסה מורכבת של תאים מסודרים בשורות ובעמודות. כל תא יכול להכיל פקד אחד, כגון תיבת טקסט, תווית או בלחצן פקודה. ניתן לפצל תא אחד אופקית או אנכית כדי ליצור שני תאים, או ניתן למזג תאים מרובים יחד כדי ליצור תא אחד גדול המשתרעת על פני מספר שורות או עמודות בפריסה. גם אם תא משתרע על שורות או עמודות מרובות, הוא עדיין יכול להכיל פקד אחד בלבד.

פיצול תאים

בעת פיצול של תא באופן אנכי, תיצור שורה חדשה במבנה של הפריסה. אם אין תאים אחרים באותה שורה הקודמת פיצול, יישארו באותו הגודל (שהן יכללו שתי שורות המשמש כבסיס הנובעות הפעולה מפוצל). בעת פיצול של תא באופן אופקי, תיצור עמודה חדשה במבנה של הפריסה. אם אין תאים אחרים באותה עמודה הקודמת פיצול, יישארו באותו הגודל (שהן יכללו שתי העמודות המשמש כבסיס הנובעות הפעולה מפוצל).

מיזוג תאים

הערה: ניתן למזג תאים ריקים יחד, או ניתן למזג מתא אחד המכיל פקד עם אחרים תאים ריקים. עם זאת, לא ניתן למזג תאים המכילים פקדים מרובים, מאחר כל תא יכול להכיל פקד אחד בלבד.

  1. בחר את התא הראשון שברצונך למזג.

  2. החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר את התאים שברצונך למזג.

  3. בכרטיסיה סדר, בקבוצה מזג / פצל, לחץ על מזג.

הערה: כפי שאתה פיצול למזג תאים מרובים בפריסת, עשוי להוות מורכב במידת מה המבנה הבסיסי של שורות ועמודות. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה קשה לשנות את גודל התא שהרצוי. אנו ממליצים תחילה שהתאמת גובה שורות ואת גודל העמודות ככל האפשר, ולאחר מכן פיצול ומיזוג תאים כדי ליצור את הפריסה שהרצויה.

לראש הסעיף

סידור מחדש של פקדים בפריסה

באפשרותך להזיז פקד בתוך פריסה, או בין פריסות, על-ידי גרירתו למיקום הרצוי. בעת גרירת הפקד, פס אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם כאשר תשחרר את לחצן העכבר. אם אתה גורר את השליטה תא ריק, Access מסמן את התא כולו כדי לציין היכן ימוקם הפקד.

באפשרותך גם להעביר פקד בתוך פריסה על-ידי בחירתו, החזקת מקש ALT לחוץ ולאחר מכן שימוש במקשי החצים כדי להזיז את הפקד.

אם אתה משתמש ב- ALT + חץ שצירוף כדי להעביר פקד שמאלה או ימינה, תעביר אותם מחוץ לגבולות של הפריסה, Access מוסיף עמודות חדשות הפריסה לפי הצורך כדי להכיל את ההעברה. עמודות חדשות אלה יישארו גם אם תעביר את הפקד בחזרה למיקומו המקורי ולאחר להנחות את התוצאה לא צפויות של הרחבת הדוח כך שהוא נמתח אל דף אחר. דוחות, זה עלול לגרום עמודים ריקים להדפיס, עקב רוחב האובייקט דוח נוספים. כדי למחוק עמודה ריקה בפריסה, בתצוגת ' פריסה ', בחר תא בעמודה זו, ולאחר מכן הקש על מקש DELETE. כאשר הפריסה חוצה עוד את גבול העמוד, Access משנה הגודל באופן אוטומטי את הדוח כלפי מטה רוחב העמוד המקורי.

לראש הסעיף

הוספת פקדים לפריסה

כדי להוסיף שדה חדש מתוך החלונית רשימת שדות לפריסת פקדים קיימת   

  • גרור את השדה מתוך החלונית רשימת שדות אל הפריסה. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדה כאשר תשחרר את לחצן העכבר. אם אתה גורר את השדה מעל תא ריק, Access מסמן את התא כולו כדי לציין היכן ימוקם השדה.

לשם הוספת פקדים קיימים לפריסת פקדים קיימת   

  1. בתצוגת ' פריסה ', בחר את הפקד הראשון שברצונך להוסיף לפריסת הפקדים.

  2. אם ברצונך להוסיף פקדים אחרים לאותה פריסה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר גם את הפקדים האלה. באפשרותך לבחור פקדים בפריסות פקדים אחרות.

  3. גרור את השדות הנבחרים לפריסה. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדות כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

לראש הסעיף

הסרת פקדים מפריסת

הסרת פקדים מפריסת מאפשרת לך ממקם את הפקדים במקום כלשהו על הטופס או הדוח מבלי להשפיע על המיקום של פקדים אחרים.

אם בכוונתך להשתמש בטופס או בדוח כחלק יישום אינטרנט, כל הפקדים שלו חייבים להיכלל בפריסות.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגות, לחץ על תצוגות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. בחר את התאים שברצונך להסיר הפריסה, כולל כל תוויות. כדי לבחור תאים מרובים, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על התאים שברצונך להסיר. כדי לבחור את כל התאים בפריסה, בכרטיסיה סדר, בקבוצה ' שורות ועמודות ', לחץ על בחר פריסה.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד התאים הנבחרים, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על הסר פריסה.

    Access מסיר את התאים הנבחרים מהפריסה.

  4. אם השארת שפקדים מסוימים בפריסה, הם כעת חופף עם הפקדים שהסרת. בזמן הפקדים עדיין נבחרו, גרור את הפקדים שנבחרו הרחק הפריסה, הקפד שלא ושחרר את הפקדים בחזרה הפריסה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×