מבוא לעדכון תבניות טופס קיימות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת פרסום תבנית טופס ששינית, InfoPath יכול לעדכן את תבנית הטופס (קובץ. xsn) ואת כל הטפסים הקיימים (קבצי. xml) המבוססים על תבנית טופס זו. כברירת מחדל, InfoPath מחליף באופן אוטומטי את הגירסה הקודמת של תבנית הטופס בגירסה העדכנית ביותר. באפשרותך לבחור את שיטת עדכון המועדף עבור טפסים קיימים של משתמשים.

במאמר זה

כיצד InfoPath מעדכן תבניות טפסים

שיקולים עבור עדכון תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן

לסייע במניעת אובדן נתונים בטפסים קיימים של משתמשים

אפשרויות לעדכון טפסים קיימים של משתמשים

כיצד InfoPath מעדכן תבניות טפסים

כאשר משתמשים תחילה פתח טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, קובץ תבנית הטופס המשמש כבסיס מאוחסן במיקום זמני במחשבים שלהם. מיקום זמני זה נקרא מטמון. בין היתר, מיקום האחסון במטמון מאפשר למשתמשים העובדים באופן לא מקוון כדי שתוכל לעבוד עם עותק מקומי של תבנית הטופס.

InfoPath מעדכן את הגירסה המאוחסנת במטמון של תבנית טופס גירסה חדשה הופכת לזמינה. עדכון זה מתרחש באופן אוטומטי בכל פעם שמשתמשים פותחים גירסה חדשה של הטופס. אם משתמשים התרחשה לעבודה במצב לא מקוון בעת פרסום תבנית טופס מעודכנת, העדכון יתבצע בפעם הבאה שהם יתחברו לרשת.

משתמשים בדרך כלל לא שים לב כי עדכון מתרחש, למרות באפשרותך לציין אחרת בעת עיצוב תבנית הטופס שלך.

הערה: תבנית טופס מותקן מותאם אישית היא תבנית טופס מותקן במחשבים של המשתמשים באמצעות חבילת Microsoft Windows Installer (MSI) או תוכנית ההתקנה אחרים. באמצעות סוג זה של תבנית הטופס, עליך באופן ידני להתקין מחדש את תבנית הטופס במחשבים של המשתמשים בכל פעם שתעדכן אותו. ההתקנה עשויה להתרחש באופן אוטומטי, באמצעות תוכנית כגון Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, באמצעות פריסה שולחן עבודה בשולחן העבודה או באמצעות סוג כלשהו של קובץ script של ההתקנה.

לראש הדף

שיקולים עבור עדכון תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן

כל תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן מתארחים בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services, שהוא טכנולוגיית שרת מבוססת על Windows SharePoint Services 3.0. קיימים שני מצבי פריסה עבור אירוח תבניות טופס בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services: אחד עבור פריסת משתמש קצה ואחד עבור פריסה ניהולית. בעת עדכון תבנית טופס תואמת דפדפן, שקול את הנקודות הבאות:

  • אם אתה מתכנן לעדכן של תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת, עליך לפרסם את תבנית הטופס המעודכנת ולאחר מכן לתת אותה למנהל החווה שלך Windows SharePoint Services 3.0 עבור פריסה בספריית טפסים באוסף אתרים. אוסף אתרים הוא קבוצה של אתרי אינטרנט בשרת וירטואלי שאותם יש בעלים זהה ושיתוף של הגדרות ניהול. כאשר מנהל חווה פורס תבנית טופס מעודכנת, באפשרותו באפשרותך לציין אפשרות שדרוג של "זה-לצד", המאפשר את הגירסה המעודכנת של הטופס לפעול לצד הגירסה המקורית. אפשרות שדרוג זו מאפשרת למשתמשים שאינם באמצע מילוי טופס כאשר גירסה מעודכנת נפרסת סיום הממלא את הטופס מבלי לאבד את העבודה.

  • אם תפרסם עדכונים לתבנית טופס כי פרסת בעצמך Windows SharePoint Services 3.0 בספריית מסמכים או רשימה, משתמשים שבמקרה להיות באמצע מילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו יראו הודעת שגיאה כאשר ינסו לשמור או לשלוח שלהם f orm. מסיבה זו, ייתכן שתרצה להציג התראה בפני המשתמשים אודות עדכונים העומדים לקרות ובצע שעלולות להיות במצב לא מקוון של תבנית הטופס בשעות כדי לבצע את העדכונים.

לראש הדף

לסייע במניעת אובדן נתונים בטפסים קיימים של משתמשים

אם עליך לעדכן תבנית טופס קיימת, באפשרותך לשנות אותה, לפרסם אותו מחדש ולאחר להפיץ אותו מחדש משתמשים. עם זאת, סוגים מסוימים של שינויים עלולה למנוע גישה לנתוני בטפסים שהושלמו המבוססים על תבנית הטופס המקורית.

אם אתה מבצע שינוי תבנית טופס שעלולות להוביל לאובדן נתונים או שגיאות בטפסים שמולאו כבר, תופיע הודעה. תראה את ההודעה לעתים קרובות בעת הוספת חדשות, שדות נדרשים לתבנית טופס, או בעת שינוי שם או הסרה של שדות או קבוצות מתבנית הטופס.

הודעת שגיאה המזהירה את מעצבי הטפסים על אובדן נתונים אפשרי

בעת קבלת הודעה זו, אם תלחץ על כן להמשיך בשינויים שלך, ייתכן אותו שלא תהיה אפשרות לגשת לנתונים בטפסים קיימים לאחר פרסום תבנית הטופס המעודכנת. בתרחישים מסוימים, ייתכן שהסיבה קביל. יהיה עליך להחליט מה מתאים למצבך.

כדי לעזור להבטיח לך גישה הנתונים שאספת כבר ממשתמשי, פעל בהתאם להנחיות הבאות בעת ביצוע שינויים בתבנית הטופס המקורי שלך:

  • אין לשנות שמות שדות קיימים וקבוצות במקור הנתונים.

  • אל תעביר את שדות קיימים וקבוצות סביב במקור הנתונים.

  • אל תמחק את שדות קיימים והקבוצות ממקור הנתונים. באפשרותך למחוק פקדים מתבנית הטופס מבלי לגרום בעיות, כל עוד תשאיר שדה מתאים או קבוצה של הפקד במקור הנתונים.

לראש הדף

אפשרויות לעדכון טפסים קיימים של משתמשים

כאשר אתה מבצע שינויים תבנית טופס קיימת, הטפסים הקיימים (קבצי. xml) המבוססים על תבנית טופס זו, ייתכן שתצטרך להתעדכן כך שהם לפעול עם הגירסה העדכנית ביותר של תבנית הטופס. פעולה זו מסייעת להבטיח שהמשתמשים יוכלו להמשיך לעבוד עם הטפסים הקיימים שלהם ללא בעיות כלשהן, תוכל להמשיך לגשת לכל הנתונים הנאספים בטפסים אלה. כאשר אתה מעדכן את הטפסים הקיימים שלך עבור משתמשים, קיימות שלוש שיטות שבאפשרותך לבחור מתוך:

  • עדכון הטפסים באופן אוטומטי    באפשרותך לתת ל- InfoPath לעדכן באופן אוטומטי את הטפסים הקיימים, שהוא הגדרת ברירת המחדל. במקרה זה, טפסים קיימים יתאימו תבנית הטופס המעודכנת לאחרונה. לדוגמה, אם תסיר פקד תיבת רשימה בתבנית הטופס ולאחר מכן לפרסם את תבנית הטופס ששונתה, InfoPath יסיר באופן אוטומטי את פקד תיבת הרשימה מטפסים קיימים כלשהם.

  • עדכון הטפסים באמצעות קוד     באפשרותך בעלי מומחיות טכנית לכתוב קוד כדי לטפל באירוע OnVersionUpgrade , המתרחש כאשר מספר הגירסה של הטופס שנפתח ישן יותר ממספר הגירסה של תבנית הטופס שעליו הוא מבוסס. לדוגמה, בטופס דוח הוצאות, באפשרותך להשתמש באירועים OnVersionUpgrade כדי לקבוע אם טופס בעל מספר גירסה קודמת מכיל שדה בשם emailAddress, אם לא, הוסף את השדה לטופס. אירוע OnVersionUpgrade הינו שימושי עבור התאמת שינויים סכימת XML עליה מבוססת תבנית הטופס שלך.

  • בחירה לא כדי לעדכן את הטפסים     באפשרותך לבחור לא לעדכן את הטפסים הקיימים. כאשר אפשרות זו נבחרת, משתמשים יכולים למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס המעודכנת, אך הם לא יוכלו לפתוח טפסים קיימים. אם הם יכולים לפתוח טפסים קיימים, הוא לא יוכל לערוך שדות חדשים שנוספו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×