מבוא לספריות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007, באפשרותך לבחור מתוך מספר סוגי ספריות, בהתאם לסוגי הקבצים שברצונך לאחסן והאופן שבו אתה מתכנן להשתמש בהם.

בנושא זה

מבט כולל

ספריות זמינות ב- Office SharePoint Server 2007

סקירה

ספריה היא מיקום באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים עם חברי צוות. בכל ספריה מוצגת רשימת קבצים ומידע מפתח אודות הקבצים, המסייעים לאנשים להשתמש בקבצים כדי לעבוד יחד.

באפשרותך להתאים אישית ספריות במספר דרכים. באפשרותך לקבוע כיצד להציג מסמכים, מתבצע מעקב אחר, מנוהל ולאחר שנוצרו. באפשרותך לעקוב אחר גירסאות, כולל כמה וסוג גירסאות, וובאפשרותך להגביל את האנשים שיכולים לראות מסמכים לפני שהם אושרו. באפשרותך להשתמש בזרימות עבודה כדי לשתף פעולה בעבודה על מסמכים בספריות. באפשרותך לציין מדיניות ניהול מידע כדי לנהל את הטיפול ואת התפוגה של מסמכים בתוך ספריות.

באפשרותך לבחור מתוך מספר סוגים של ספריות, בהתאם לסוגי הקבצים שברצונך לאחסן והדרך בה בכוונתך להשתמש בהם.

לראש הדף

ספריות זמינות ב- Office SharePoint Server 2007

  • ספריית מסמכים     עבור סוגי קבצים רבים, כולל מסמכים וגליונות אלקטרוניים, השתמש בספריית מסמכים. באפשרותך לאחסן סוגים אחרים של קבצים בספריית מסמכים, למרות כמה סוגי קבצים חסומים משיקולי אבטחה. בעת עבודה עם תוכניות התואמים ל- Microsoft Windows SharePoint Services, באפשרותך ליצור אותם קבצים מספריית. לדוגמה, ייתכן לצוות השיווק בספריה משלו לתכנון חומרים, לעיתונות ופרסומים.

  • ספריית תמונות     כדי לשתף אוסף של תמונות דיגיטליות או גרפיקה, השתמש בספריית תמונות. על אף שניתן לאחסן תמונות בסוגים אחרים של ספריות SharePoint, ספריות תמונות יש מספר יתרונות. לדוגמה, מתוך ספריית תמונות להציג תמונות בהצגת שקופיות, להוריד תמונות למחשב שלך ולאחר עריכת תמונות באמצעות תוכנות גרפיקה התואמים ל- Office SharePoint Server 2007. שקול ליצור ספריית תמונות אם הצוות שלך משתמש מחדש גרפיקה רבים, כגון סמלים ותמונות של הארגון, או אם ברצונך לאחסן תמונות של אירועי צוות או השקת מוצרים.

  • ספריית דפי Wiki כדי ליצור אוסף של דפי wiki מחוברים, השתמש של ספריית דפי wiki. דף wiki מאפשר למספר אנשים לאסוף מידע שגרתי בתבנית שקל ליצור ולשנות. באפשרותך להוסיף לספריה דפי wiki המכילים תמונות, טבלאות, היפר-קישורים וקישורים פנימיים. לדוגמה, אם הצוות שלך יוצר אתר wiki עבור פרוייקט, האתר יכול לאחסן עצות וטריקים סידרה של הדפים להתחבר זה לזה.

  • ספריית טפסים     אם עליך לנהל קבוצה של טפסים עסקיים מבוססי XML, השתמש בספריית טפסים. לדוגמה, ייתכן שהארגון שלך ברצונך להשתמש ספריית טפסים עבור דוחות הוצאות. הגדרת ספריית טפסים דורשת עורך XML או תוכנית עיצוב XML התואמת ל- Office SharePoint Server 2007, כגון Microsoft Office InfoPath.

  • ספריית דוחות     ספריית הדוחות עוזרת לארגונים ליצור, לנהל ולשתף מידע שנמצא ברכיבי Web Parts, ביצועי מפתח של נתונים עסקיים מחוון (KPI) Web Parts ומסמכים רכיבי web Part של Excel Web Access המשמש עבור ניתוח של בינה עסקית. תבנית אתר מרכז הרשומות יש ספריית דוחות כברירת מחדל, אך כל מי יכול ליצור ספריות מסמכים בתוך אוסף אתרים יכול ליצור ספריית דוחות. ספריית הדוחות כוללת גירסת היסטוריה עבור כל דוח ולאחר ארכיוני גירסאות קודמות. משתמשים יכולים ליצור גירסאות חדשות של דוחות עבור אירועים מיוחדים או אבני דרך, ולחזור מאוחר יותר הדוח הקודם.

  • ספריית ניהול תרגום     ספריית ניהול תרגום מסייעת לארגונים ליצור, לאחסן ולנהל מסמכים מתורגמים על-ידי מתן תצוגות ותכונות ספציפיות כדי להקל על תהליך התרגום הידני של מסמכים. ספריית ניהול תרגום נועדה במיוחד לאחסן מסמכים וקבצי תרגומים שלהם. הספריה עוקב אחר קשר הגומלין שבין מסמך מקור תרגומים שלו ולאחר מכן מקבצת את כל המסמכים האלה יחד כדי להקל על חיפוש. בנוסף, ניתן להגדיר את הספריה עם זרימת עבודה של ניהול תרגום מיוחדים שנועדה לסייע בניהול תהליך התרגום הידני של מסמכים.

  • ספריית חיבורי נתונים     ספריית חיבורי נתונים היא ספריית מסמכים חדשה של SharePoint שבה יכולים ארגונים לפרסם באופן מרוכז קבצי חיבור כדי להקל על המשתמשים לחפש ולהשתמש מקורות הנתונים שהדרושים להם. קבצי חיבור נתונים הם קלים ליצירה ולעדכון ולאחר מעצבי פתרון באפשרותך בקלות חוזר בהם מתוך יישומי לקוח Microsoft Office system 2007.

  • ספריית שקופיות     ספריות שקופיות לאפשר למשתמשים Microsoft Office PowerPoint 2007 לשתף שקופיות בודדות מתוך מצגת, עשה שימוש חוזר בשקופיות, לעקוב אחר ההיסטוריה של שקופית, לבצע הידור של שקופיות בודדות למצגת ולאחר קבל הודעות כאשר שקופית במצגת השתנה. משתמשים יכולים לפרסם שקופיות בספריית שקופיות מתוך Office PowerPoint 2007.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×