מבוא לסוגי תוכן

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן, לנהל ולטפל תוכן באופן עקבי על-פני אוסף אתרים. על-ידי הגדרת סוגי תוכן עבור סוגים ספציפיים של מסמכים או מוצרי מידע, ארגון יכול להבטיח שכל אחת מקבוצות תוכן אלה מנוהל באופן עקבי.

בנושא זה

מהו סוג תוכן?

כיצד פועלים סוגי תוכן ברמת האתר

כיצד פועלים סוגי תוכן ברשימות ובספריות

מהו סוג תוכן?

במהלך עבודה על פרוייקט יחיד, עסק עשוי לייצר מספר סוגים שונים של תוכן, לדוגמה, הצעות, חוזים משפטיים, הצהרות עבודה ומפרטי עיצוב מוצר. אף שמסמכים אלה עשויים להיות מאוחסנים יחד משום שהם קשורים לפרוייקט יחיד, ניתן ליצור, להשתמש, לשתף ולשמור אותם בדרכים שונות. עסק עשוי לרצות לאסוף ולשמור סוגים שונים של מטה-נתונים אודות כל סוג של תוכן.

Windows SharePoint Services 3.0 מאפשר לארגונים להגדיר ערכות שונות אלה של מסמכים כסוגי תוכן. סוג תוכן הוא קבוצה של הגדרות הניתנות לשימוש חוזר אשר מתארות את אופני הפעולה המשותפים עבור סוג מסוים של תוכן. סוגי תוכן ניתנים להגדרה עבור כל סוג פריט ב- Windows SharePoint Services 3.0, לרבות מסמכים, פריטי רשימה או תיקיות. כל סוג תוכן יכול לציין:

  • העמודות (מטה-נתונים) שברצונך להקצות לפריטים מסוג זה.

  • תבנית המסמך אשר עליה יש לבסס פריטים חדשים מסוג זה (סוגי תוכן מסמך בלבד).

  • הטפסים המותאמים אישית 'חדש', 'עריכה' ו'הצגה' אשר יש להשתמש בהם עם סוג תוכן זה.

  • זרימות העבודה הזמינות עבור פריטים מסוג תוכן זה.

  • הפתרונות המותאמים אישית או התכונות המשויכים לפריטים מסוג תוכן זה.

סוגי תוכן מספקים לארגונים דרך לניהול ולארגון תוכן בצורה עקבית בין רשימות וספריות שונות באוסף אתרים והם גם מאפשרים לרשימה או לספריה יחידה להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים מרובים.

לראש הדף

כיצד פועלים סוגי תוכן ברמת האתר?

סוגי תוכן מאורגנים בהירארכיה אשר מאפשרת לסוג תוכן אחד לקבל בירושה את התכונות שלו מסוג תוכן אחר. דבר זה מאפשר לקטגוריות של מסמכים לשתף תכונות לאורך ארגון בזמן שהוא מאפשר לצוותים להתאים בהתאמה אישית תכונות אלה עבור רשימות או אתרים מסוימים.

סוגי תוכן מוגדרים ראשית באופן מרכזי בגלריית סוג תוכן האתר עבור אתר. סוגי תוכן המוגדרים ברמת האתר קרויים סוגי תוכן אתר. סוגי תוכן אתר זמינים לשימוש בכל אתר משנה של האתר אשר עבורו הם הוגדרו. לדוגמה, אם סוג תוכן אתר מוגדר בגלריית סוג תוכן האתר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, הוא זמין לשימוש ברשימות ובספריות בכל האתרים באוסף אתרים זה. סוגי תוכן אתר יכולים להתווסף באופן נפרד לרשימות או לספריות ולעבור התאמה אישית לשימוש ברשימות או בספריות אלה. כאשר מופע של סוג תוכן אתר מתווסף לרשימה או לספריה, הוא נקרא סוג תוכן אתר. סוגי תוכן אתר הם צאצאים של סוגי תוכן האתר אשר מהם נוצרו.

כיצד פועל מעבר בירושה עבור סוגי תוכן אתר

בעת הגדרת סוג תוכן אתר מותאם אישית בגלריית סוג תוכן האתר עבור אתר, התחל בבחירה בסוג תוכן אתר אב קיים בגלריית סוג תוכן האתר כנקודת ההתחלה. סוג תוכן האתר החדש שאתה יוצר יורש את כל התכונות של סוג תוכן אתר האב שלו, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרה לקריאה בלבד, זרימות עבודה ועמודות. לאחר יצירת סוג תוכן אתר חדש זה, באפשרותך לבצע שינויים בכל אחת מתכונות אלה.

בעת ביצוע שינויים בסוגי תוכן אתר, באפשרותך לציין אם ברצונך ששינויים מסוימים אלה יחולו על כל סוג תוכן אתר צאצא אחר או על סוג תוכן רשימה אחר אשר מקבל בירושה את התכונות שלו מסוגי תוכן אתר אלה. רק התכונות אשר סוגי תוכן אתר הצאצא או סוגי תוכן הרשימה משתפים עם סוג תוכן אתר אב יכולים לעבור עדכון. אם סוג תוכן אתר צאצא הותאם אישית עם תכונות נוספות אשר אין לסוג תוכן אתר האב (לדוגמה, עמודות נוספות), התאמות אישיות אלה אינן מוחלפות כאשר סוג תוכן אתר הצאצא מתעדכן. השינויים שאתה מבצע בסוג תוכן אתר אינם משפיעים על סוג תוכן אתר האב אשר ממנו נוצר סוג תוכן האתר.

כיצד סוגי תוכן תומכים בניהול תוכן

על-ידי הגדרת סוגי תוכן אתר, באפשרותך לוודא שקטגוריות שלמות של מסמכים מטופלות בצורה עקבית על-פני הארגון שלך. לדוגמה, כל מסמכי תוצר הלקוח בארגון עשויים לדרוש ערכה מסוימת של מטה-נתונים, כגון מספר חשבון, מספר פרוייקט ומנהל פרוייקט. באפשרותך לסייע להבטיח שמספרי חשבון ומספרי פרוייקט משויכים לכל מסמכי תוצר הלקוח בארגון שלך על-ידי יצירת סוג תוכן אתר תוצר לקוח אשר דורש עמודות עבור כל אחד מפריטי המטה-נתונים. כל סוגי מסמכי תוצר הלקוח באוסף האתרים אשר מקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה דורשים ממשתמשים לציין מידע עבור עמודות אלה. אם עליך לעקוב אחר מטה-נתונים נוספים הקשורים למסמכי תוצר לקוח אלה, באפשרותך להוסיף עמודה נוספת הדרושה לסוג תוכן האתר תוצר לקוח. לאחר מכן באפשרותך לעדכן את כל סוגי תוכן רשימת הצאצא אשר מקבלים בירושה מסוג תוכן אתר זה וכך להוסיף את העמודה החדשה לכל מסמכי תוצר הלקוח.

לראש הדף

אופן הפעולה של סוגי תוכן ברשימות ובספריות

אם יש לך רשימה או ספריה המוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן לרשימה או לספריה אלה מהקבוצה של סוגי תוכן אתר הזמינים עבור האתר שלך.

בעת הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה, אתה מאפשר לרשימה או לספריה אלה להכיל פריטים מסוג זה. הפקודה חדש ברשימה או בספריה אלה מאפשרת למשתמשים ליצור פריטים חדשים מסוג זה. אחד מהיתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא שהם מאפשרים לרשימה או לספריה בודדות להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים מרובים, שכל אחד מהם עשוי להכיל מטה-נתונים, מדיניות או אופני פעולה ייחודיים.

אופן הפעולה של ירושה עבור סוגי תוכן רשימה

כאשר מופע של סוג תוכן אתר מתווסף לרשימה או לספריה, הוא צאצא של סוג תוכן האתר אשר ממנו נוצר. סוג תוכן רשימה זה מקבל בירושה את כל התכונות של סוג תוכן אתר האב שלו, כגון את תבנית המסמך, ההגדרה לקריאה בלבד, זרימות העבודה והעמודות שלו. סוג תוכן רשימה ניתן להתאמה אישית עבור הרשימה או הספריה המסוימת אשר אליה התווסף. התאמות אישיות אלה אינן חלות על סוג תוכן אתר האב. אם סוג תוכן אתר האב עבור סוג תוכן רשימה מתעדכן, סוג תוכן רשימת הצאצא יכול לקבל בירושה שינויים אלה (אם האדם אשר שומר על סוג תוכן האתר בוחר להחיל את העדכונים על כל סוגי תוכן הצאצא). אם תכונה כלשהי מבין התכונות אשר סוג תוכן אתר הצאצא משתף עם סוג תוכן אתר האב הותאמה אישית עבור סוג תוכן הרשימה, התאמות אישיות אלה עשויות להיות מוחלפות כאשר סוג תוכן הרשימה מקבל בירושה את השינויים מסוג תוכן אתר האב. אם סוג תוכן הרשימה הותאם אישית עם תכונות נוספות אשר אין לסוג תוכן האב (לדוגמה, עמודות נוספות), התאמות אישיות אלה אינן מוחלפות כאשר סוג תוכן רשימת הצאצא מקבל בירושה שינויים מסוג תוכן אתר האב.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×