מבוא לסוגי תוכן

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן, לנהל ולטפל תוכן באופן עקבי על-פני אוסף אתרים. על-ידי הגדרת סוגי תוכן עבור סוגים ספציפיים של מסמכים או מוצרי מידע, ארגון יכול להבטיח שכל אחת מקבוצות תוכן אלה מנוהל באופן עקבי.

במאמר זה

מהו סוג תוכן?

כיצד פועלים סוגי תוכן ברמת האתר

כיצד פועלים סוגי תוכן ברשימות ובספריות

מהו סוג תוכן?

במהלך פרוייקט בודד, עסק עשוי לייצר מספר סוגים שונים של תוכן, לדוגמה, הצעות, חוזים משפטיים, הצהרות עבודה ומפרטי תכנון מוצר. למרות שייתכן שמסמכים אלה יאוחסנו יחד מכיוון שהם קשורים לפרוייקט אחד, הם ניתנים ליצירה, שימוש, שיתוף ושמירה בדרכים שונות. ייתכן שעסק ירצה לאסוף ולשמור סוגים שונים של מטה-נתונים אודות כל סוג של תוכן.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 מאפשר לארגונים להגדיר קבוצות שונות אלה של מסמכים כסוגי תוכן. סוג תוכן הוא קבוצה של הגדרות הניתנות לשימוש חוזר המתארות את אופני הפעולה המשותפים עבור סוג מסוים של תוכן. סוגי תוכן ניתנים להגדרה עבור כל סוגי הפריטים ב- Office SharePoint Server 2007, לרבות מסמכים, פריטי רשימה ותיקיות. כל סוג תוכן יכול לציין:

  • העמודות (מטה-נתונים) שברצונך להקצות לפריטים מסוג זה.

  • תבנית המסמך אשר עליה יש לבסס פריטים חדשים מסוג זה (סוגי תוכן מסמך בלבד).

  • הטפסים המותאמים אישית 'חדש', 'עריכה' ו'הצגה' אשר יש להשתמש בהם עם סוג תוכן זה.

  • זרימות העבודה הזמינות עבור פריטים מסוג תוכן זה.

  • הפתרונות או התכונות המותאמים אישית המשויכים לפריטים מסוג תוכן זה.

  • פרטי מדיניות ניהול המידע המשויכים לפריטים מסוג תוכן זה.

  • לוח פרטי המסמך, הזמין בתוכניות תואמות Microsoft Office עבור פריטים מסוג תוכן זה.

  • המרות מסמכים הזמינות עבור פריטים מסוג תוכן זה (סוגי תוכן של מסמכים בלבד).

סוגי תוכן מספקים לארגונים דרך לניהול וארגון תוכן באופן עקבי לרוחב רשימות וספריות שונות באוסף אתרים והם גם מאפשרים לרשימה או לספריה בודדת להכיל סוגי פריטים או סוגי מסמכים מרובים.

לראש הדף

כיצד פועלים סוגי תוכן ברמת האתר?

סוגי תוכן מאורגנים בהירארכיה אשר מאפשרת לסוג תוכן אחד לקבל בירושה את התכונות שלו מסוג תוכן אחר. דבר זה מאפשר לקטגוריות של מסמכים לשתף תכונות לאורך ארגון בזמן שהוא מאפשר לצוותים להתאים בהתאמה אישית תכונות אלה עבור רשימות או אתרים מסוימים.

סוגי תוכן מוגדרים ראשית באופן מרכזי בגלריית סוג תוכן האתר עבור אתר. סוגי תוכן המוגדרים ברמת האתר קרויים סוגי תוכן אתר. סוגי תוכן אתר זמינים לשימוש בכל אתר משנה של האתר אשר עבורו הם הוגדרו. לדוגמה, אם סוג תוכן אתר מוגדר בגלריית סוג תוכן האתר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, הוא זמין לשימוש ברשימות ובספריות בכל האתרים באוסף אתרים זה. סוגי תוכן אתר יכולים להתווסף באופן נפרד לרשימות או לספריות ולעבור התאמה אישית לשימוש ברשימות או בספריות אלה. כאשר מופע של סוג תוכן אתר מתווסף לרשימה או לספריה, הוא נקרא סוג תוכן אתר. סוגי תוכן אתר הם צאצאים של סוגי תוכן האתר אשר מהם נוצרו.

כיצד פועל מעבר בירושה עבור סוגי תוכן אתר

בעת הגדרת סוג תוכן אתר חדש מותאם אישית בגלריית סוגי התוכן של האתר עבור אתר, עליך להתחיל בבחירת סוג תוכן אב קיים בגלריית סוגי התוכן של האתר כנקודת המוצא שלך. סוג תוכן האתר החדש הנוצר יורש את כל התכונות של סוג תוכן האתר האב, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרת לקריאה בלבד, זרימות עבודה ועמודות. לאחר יצירת סוג תוכן אתר חדש זה, באפשרותך לבצע שינויים בכל אחת מתכונות אלו.

בכל פעם בה אתה מבצע שינויים בסוגי תוכן אתר, באפשרותך לציין אם ברצונך להחיל שינויים אלה על סוגי תוכן אתר צאצא נוספים או על סוגי תוכן רשימה היורשים את תכונותיהם מסוגי תוכן אתר אלה. רק התכונות המשותפות לסוגי תוכן אתר צאצא או סוגי תוכן רשימה ולסוגי תוכן אב ניתנות לעדכון. אם סוג תוכן אתר צאצא הותאם אישית באמצעות תכונות נוספות שלא קיימות בסוג תוכן אתר האב (לדוגמה, עמודות נוספות), התאמות אישיות אלו אינן מוחלפות בעת עדכון של סוג תוכן אתר הצאצא. שינויים המתבצעים בסוג תוכן אתר אינם משפיעים על סוג תוכן אתר האב ממנו נוצר סוג תוכן האתר.

כיצד תומכים סוגי תוכן אתר בניהול תוכן

על-ידי הגדרת סוגי תוכן אתר, באפשרותך להבטיח כי קטגוריות שלמות של מסמכים יטופלו באופן עקבי לרוחב הארגון. לדוגמה, ייתכן כי לכל מסמכי המסירה ללקוח בארגון נדרשת ערכה מסוימת של מטה-נתונים, כגון מספר חשבון, מספר פרוייקט ומנהל פרוייקט. תוכל לסייע להבטיח שמספרי חשבון ומספרי פרוייקט ישויכו לכל המסמכים של מסירה ללקוח בארגון שלך על-ידי יצירת סוג תוכן אתר 'מסירה ללקוח' הכולל עמודות נדרשות עבור כל אחד מפריטי מטה-נתונים אלה. כל הסוגים של מסמכי מסירה ללקוח באוסף האתרים היורשים מסוג תוכן אתר זה ידרשו לאחר מכן ממשתמשים לציין מידע עבור עמודות אלו. אם תצטרך לעקוב אחר מטה-נתונים נוספים הקשורים למסמכי מסירה ללקוח אלה, תוכל להוסיף עמודה נדרשת אחרת לסוג תוכן אתר 'מסירה ללקוח'. לאחר מכן תוכל לעדכן את כל סוגי תוכן רשימה הצאצאים היורשים מסוג תוכן אתר זה, בהוספת העמודה החדשה לכל מסמכי המסירה ללקוח.

לראש הדף

אופן הפעולה של סוגי תוכן ברשימות ובספריות

אם יש לך רשימה או ספריה המוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן לרשימה או לספריה אלה מהקבוצה של סוגי תוכן אתר הזמינים עבור האתר שלך.

בעת הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה, אתה מאפשר לרשימה או לספריה אלה להכיל פריטים מסוג זה. הפקודה חדש ברשימה או בספריה אלה מאפשרת למשתמשים ליצור פריטים חדשים מסוג זה. אחד מהיתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא שהם מאפשרים לרשימה או לספריה בודדות להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים מרובים, שכל אחד מהם עשוי להכיל מטה-נתונים, מדיניות או אופני פעולה ייחודיים.

אופן הפעולה של ירושה עבור סוגי תוכן רשימה

כאשר מופע של סוג תוכן אתר מתווסף לרשימה או לספריה, הוא צאצא של סוג תוכן האתר אשר ממנו נוצר. סוג תוכן רשימה זה מקבל בירושה את כל התכונות של סוג תוכן אתר האב שלו, כגון את תבנית המסמך, ההגדרה לקריאה בלבד, זרימות העבודה והעמודות שלו. סוג תוכן רשימה ניתן להתאמה אישית עבור הרשימה או הספריה המסוימת אשר אליה התווסף. התאמות אישיות אלה אינן חלות על סוג תוכן אתר האב. אם סוג תוכן אתר האב עבור סוג תוכן רשימה מתעדכן, סוג תוכן רשימת הצאצא יכול לקבל בירושה שינויים אלה (אם האדם אשר שומר על סוג תוכן האתר בוחר להחיל את העדכונים על כל סוגי תוכן הצאצא). אם תכונה כלשהי מבין התכונות אשר סוג תוכן אתר הצאצא משתף עם סוג תוכן אתר האב הותאמה אישית עבור סוג תוכן הרשימה, התאמות אישיות אלה עשויות להיות מוחלפות כאשר סוג תוכן הרשימה מקבל בירושה את השינויים מסוג תוכן אתר האב. אם סוג תוכן הרשימה הותאם אישית עם תכונות נוספות אשר אין לסוג תוכן האב (לדוגמה, עמודות נוספות), התאמות אישיות אלה אינן מוחלפות כאשר סוג תוכן רשימת הצאצא מקבל בירושה שינויים מסוג תוכן אתר האב.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×