מבוא לסוגי תוכן ולפרסום סוגי תוכן

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סוגי תוכן מאפשרים לך לארגן תוכן, לנהל אותו ולטפל בו באופן עקבי בין האתרים שלך. על-ידי הגדרת סוגי תוכן עבור סוגים מסוימים של מסמכים או מוצרי מידע, באפשרותך להבטיח שכל אחת מקבוצות התוכן תנוהל באופן עקבי. מאמר זה מסביר מושגים בסיסיים אודות סוגי תוכן, וכיצד ניתן להשתמש בפרסום סוגי תוכן כדי לשתף סוגי תוכן בין אוספי אתרים.

בנושא זה

מהו סוג תוכן?

אופן הפעולה של תוכן works של ירושת סוג

אופן הפעולה של ירושה עבור סוגי תוכן אתר

אופן הפעולה של ירושה עבור סוגי תוכן רשימה

פרסום סוגי תוכן

משימות קשורות

מהו סוג תוכן?

במהלך הפעילות העסקית השוטפת, ארגון טיפוסי מייצר סוגים רבים ושונים של תוכן; לדוגמה: חוזים משפטיים, הצעות שיווק, מפרטי עיצוב מוצר, מסמכים הקשורים לתהליכי ייצור וכן הלאה. אף על פי שלסוגים שונים אלה של מסמכים עשויים להיות מעט מאפיינים משותפים, לכל סוג תוכן יש תכונות ייחודיות, וכל אחד מהם ניתן ליצירה, לשימוש, לשיתוף ולשימור בדרכים שונות. ייתכן שארגון ירצה לשמור סוגים שונים של מטה-נתונים אודות סוגים שונים אלה של תוכן, או להחיל עליהם סוגים שונים של שימור או של מדיניות סודיות.

ארגונים יכולים להגדיר כל אחת מערכות מסמכים שונות אלה כסוג תוכן. סוג תוכן הוא קבוצה של הגדרות הניתנות לשימוש חוזר שמתארות את התכונות המשותפות ואת אופני הפעולה המשותפים עבור סוג מסוים של תוכן. ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור כל סוג פריט, כולל מסמכים, פריטי רשימה, קבצי מדיה ותיקיות.

באפשרותך לציין את התכונות הבאות עבור כל סוג תוכן:

  • העמודות (מטה-נתונים) שברצונך להקצות לפריטים מסוג זה.

  • הטפסים המותאמים אישית 'חדש', 'עריכה' ו'הצגה' אשר יש להשתמש בהם עם סוג תוכן זה.

  • זרימות העבודה הזמינות עבור פריטים מסוג תוכן זה.

  • הפתרונות או התכונות המותאמים אישית המשויכים לפריטים מסוג תוכן זה.

  • פרטי מדיניות ניהול המידע המשויכים לפריטים מסוג תוכן זה.

  • 'לוח פרטי מסמך', המוצג בתוכניות תואמות של Microsoft Office עבור פריטים מסוג תוכן זה.

  • תבנית המסמך עבור פריטים חדשים מסוג זה (סוגי תוכן של מסמכים בלבד).

  • המרות מסמכים הזמינות עבור פריטים מסוג תוכן זה (סוגי תוכן של מסמכים בלבד).

סוגי תוכן מספקים לארגונים דרך לניהול ולארגון תוכן באופן עקבי בין אתרים, רשימות וספריות, וכן הם מאפשרים לרשימה או לספריה יחידה להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים מרובים.

אם ספריה הוגדרה לתמיכה בסוגי תוכן מרובים, תפריט מסמך חדש יציג למשתמשים רשימה של סוגי התוכן הזמינים, והם יוכלו לבחור את הסוג המתאים לסוג המסמך שברצונם ליצור.

סוגי תוכן מוצגים בתפריט 'חדש' עבור רשימה או ספריה.

לראש הדף

כיצד פועלת ירושה של סוגי תוכן

סוגי תוכן מאורגנים בהירארכיה המאפשרת לסוג תוכן אחד לקבל בירושה את המאפיינים שלו מסוג תוכן אחר. דבר זה מאפשר לקטגוריות של מסמכים לשתף תכונות בארגון כולו ולצוותים לבצע התאמה אישית של תכונות אלה עבור רשימות או אתרים מסוימים.

יש שני סוגים בסיסיים של סוגי תוכן: סוגי תוכן אתר וסוגי תוכן רשימה.

סוגי תוכן של אתר    סוגי תוכן המוגדרים ברמת האתר נקראים סוגי תוכן אתר ולאחר מכן הן מנוהלות בגלריית סוג תוכן האתר עבור אתר. סוגי תוכן אתר זמינים לשימוש בכל אתרי המשנה של האתר עבורו הם הוגדרו. לדוגמה, אם סוג תוכן אתר מוגדר בגלריית סוג תוכן האתר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, הוא זמין לשימוש ברשימות ובספריות בכל האתרים באוסף אתרים זה. אם הוגדר פרסום סוגי תוכן באוסף אתרים זה היא רכזת עבור פרסום סוגי תוכן, לאחר מכן אלה סוגי תוכן של אתר ניתן לפרסם מנוי אוספי האתרים ושל יישומי אינטרנט. סוגי תוכן אתר יכולים להיות שהוספת בנפרד רשימות או ספריות והתאמת אישית לשימוש ברשימות או בספריות אלה.

סוגי תוכן רשימה    בעת הוספת סוג תוכן אתר לרשימה או לספריה, הוא נקרא סוג תוכן רשימה. סוגי תוכן רשימה הם צאצאים של סוגי תוכן האתר ממנו הם נוצרים.

לראש הדף

כיצד פועלת ירושה עבור סוגי תוכן אתר

בעת הגדרת סוג תוכן אתר מותאם אישית חדש בגלריית סוגי תוכן האתר עבור אתר, בחר סוג תוכן אתר אב קיים בגלריית סוגי תוכן האתר כנקודת ההתחלה. יש לך גישה למספר רב של סוגי תוכן אתר המוגדרים כברירת מחדל שניתן להשתמש בהם כדי ליצור סוגי תוכן אתר מותאמים אישית משלך. סוג תוכן האתר החדש שאתה יוצר יורש את כל התכונות של סוג תוכן האב שלו, כגון תבנית המסמך, ההגדרה לקריאה בלבד או העמודות שלו. לאחר יצירת סוג תוכן אתר חדש, באפשרותך לבצע שינויים בכל אחת מתכונות אלה.

בכל פעם שאתה מבצע שינויים בסוג תוכן אתר, באפשרותך לציין אם ברצונך לעדכן גם את סוגי התוכן של אתרי הצאצא או את סוגי תוכן הרשימה היורשים את תכונותיהם מסוג תוכן האתר שאתה מעדכן. באפשרותך לעדכן רק את התכונות המשותפות לסוגי תוכן של אתרי צאצא או סוגי תוכן רשימה ולסוגי תוכן אב. אם סוג תוכן אתר צאצא הותאם אישית עם תכונות נוספות שאין לסוג תוכן אתר האב (לדוגמה, עמודות נוספות), התאמות אישיות אלה אינן מוחלפות כאשר סוג תוכן אתר הצאצא מתעדכן. שינויים המתבצעים בסוג תוכן אתר אינם משפיעים על סוג תוכן אתר האב שממנו נוצר סוג תוכן האתר.

האיור הבא מציג כיצד פועלת ירושה של סוגי תוכן. גלריית סוגי תוכן האתר עבור האתר ברמה העליונה מכילה שלושה סוגי תוכן אתר: 'מסמך', 'מפרט עיצוב' ו'תזכיר'. סוגי התוכן 'מפרט עיצוב' ו'תזכיר' הם צאצאים של סוג התוכן 'מסמך', ולשניהם יש עמודת 'מחבר' מכיוון שהם יורשים אותה מסוג התוכן 'מסמך'. באתר משנה באוסף אתרים זה, סוג התוכן 'מפרט עיצוב' שימש ליצירת סוג תוכן חדש של אתר צאצא ששמו 'מפרט מוצר X', המכיל עמודה נוספת. מופעים של סוג תוכן האתר החדש 'מפרט מוצר X' ושל סוג תוכן האתר 'תזכיר' מתווספים לספריה, שבה הם משמשים כסוגי תוכן רשימה. הספריה מציגה עמודות הרלוונטיות לשני סוגי התוכן, כולל העמודה 'מחבר', המשותפת לשני סוגי התוכן.

דיאגרמה של ירושת סוגי תוכן

1. סוג תוכן אתר עם עמודות המיוצג על-ידי טקסט נטוי.

2. סוג תוכן רשימה

3. הספריה שאליה שני סוגי תוכן נוספה עמודות מציג הרלוונטיים שניהם, ויש פריטים מכל סוג תוכן מטה-נתונים בעמודות ספציפיות הרלוונטיות עליהם.

לראש הדף

אופן הפעולה של ירושה עבור סוגי תוכן רשימה

אם יש לך רשימה או ספריה המוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן לרשימה או לספריה אלה מהקבוצה של סוגי תוכן אתר הזמינים עבור האתר שלך.

בעת הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה, אתה מאפשר לרשימה או לספריה אלה להכיל פריטים מסוג זה. הפקודה פריט חדש או מסמך חדש ברשימה או בספריה אלה מאפשרת למשתמשים ליצור פריטים חדשים מסוג זה. אחד מהיתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא שהם מאפשרים לרשימה או לספריה בודדות להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים מרובים, שכל אחד מהם עשוי להכיל מטה-נתונים, מדיניות או אופני פעולה ייחודיים.

בעת הוספת סוג תוכן אתר לרשימה או לספריה כדי שיהיה זמין לשימוש במיקום זה, הוא מכונה סוג תוכן רשימה ומהווה צאצא של סוג תוכן האתר שממנו הוא נוצר. סוג תוכן רשימה זה יורש את כל התכונות של סוג תוכן אתר האב שלו, כגון תבנית המסמך, ההגדרה לקריאה בלבד, זרימות העבודה והעמודות שלו.

באפשרותך להתאים אישית סוג תוכן רשימה עבור הרשימה או הספריה הספציפית שאליה הוספת אותו. התאמות אישיות אלה אינן משפיעות על סוג תוכן אתר האב. אם סוג תוכן אתר האב עבור סוג תוכן רשימה יתעדכן, סוג תוכן הרשימה יירש שינויים אלה (אם האדם המנהל את סוג תוכן האתר בוחר להחיל את העדכונים על כל סוגי תוכן הצאצא). אם התאמת אישית תכונות המשותפות לסוג תוכן הרשימה ולתוכן אתר האב שלו, ההתאמות האישיות שלך יוחלפו אם עדכונים בסוג תוכן אתר האב יועברו לכל סוגי התוכן היורשים ממנו. אם תתאים אישית את סוג תוכן הרשימה שלך על-ידי הוספת תכונות שאין לסוג תוכן אתר האב (לדוגמה, עמודות נוספות), התאמות אישיות אלה לא יוחלפו אם עדכונים בסוג תוכן אתר האב יועברו לכל סוגי התוכן היורשים ממנו.

לראש הדף

פרסום סוגי תוכן

ארגונים יכולים לשתף סוגי תוכן בין אוספי אתרים בפריסה שלהם על-ידי שימוש ביישום שירות מטה-נתונים מנוהלים לשם הגדרת פרסום סוגי תוכן. פרסום סוגי תוכן עוזר לארגונים לנהל תוכן ומטה-נתונים באופן עקבי בין האתרים שלהם מכיוון שניתן ליצור סוגי תוכן ולעדכן אותם בצורה מרכזית, וניתן לפרסם עדכונים לאוספי אתרים מנויים מרובים או ליישומי אינטרנט מרובים.

כדי להגדיר פרסום סוגי תוכן, על מנהל החווה ליצור שירות מטה-נתונים מנוהלים ולקבוע את תצורתו כדי להקצות אוסף אתרים ספציפי כרכזת עבור פרסום סוגי תוכן. לאחר יצירת שירות המטה-נתונים המנוהלים וקביעת תצורתו, מנהל החווה מפרסם אותו. מנהל החווה יכול להשתמש בכתובת URL זו שפורסמה כדי לחבר יישומי אינטרנט אחרים ליישום שירות זה של מטה-נתונים מנוהלים ולרשום אותם כמנויים לסוגי התוכן שלו.

הארגון שלך יכול להגדיר שירותים מרובים של מטה-נתונים מנוהלים כדי לשתף סוגי תוכן מאוספי אתרים מרובים. יישומי אינטרנט בודדים יכולים גם הם להכיל חיבורים לשירותים מרובים של מטה-נתונים מנוהלים ולהירשם כמנויים לסוגי תוכן מאתרי רכזת מרובים.

על מנהל מערכת לקבוע את התצורה של שירות המטה-נתונים המנוהלים.

אם התצורה של פרסום סוגי תוכן נקבעה עבור שירות מטה-נתונים מנוהלים על-ידי מנהל מערכת, באפשרותך לפרסם סוגי תוכן מגלריית סוגי תוכן האתר באוסף אתרי רכזת לאוספי אתרים מנויים אחרים. לאחר פרסום סוג תוכן, הוא מוגדר לקריאה בלבד באתרים מנויים (אף על פי שהמשתמשים יכולים לשנות את המצב 'לקריאה בלבד' ולבצע עדכונים). בעלי אתרים של אתרים מנויים יכולים להשתמש בסוג התוכן כפי שהוא על-ידי הוספתו לרשימות או לספריות, או להרחיבו על-ידי יצירת סוגי תוכן אתר או סוגי תוכן רשימה חדשים המבוססים עליו.

כאשר סוג התוכן שפורסם מתעדכן בגלריית סוגי תוכן האתר של אתר הרכזת, ניתן לפרסם מחדש את העדכונים באתרים מנויים. פרסום סוגי תוכן מנוהל באמצעות משימת שעון עצר, שניתן לקבוע את תצורתה על-ידי מנהל מערכת. בהתאם לתדירות ההפעלה שהוגדרה עבור משימת שעון העצר, ייתכן זמן השהיה ממועד הפרסום של סוג תוכן מעודכן ועד לקבלת העדכונים על-ידי האתרים המנויים.

גירסאות מקומיות של סוגי תוכן שפורסמו מוגדרות לקריאה בלבד באתרים מנויים (אף על פי שהמשתמשים יכולים לשנות את המצב 'לקריאה בלבד' ולבצע עדכונים). הדבר מסייע לארגונים להשתמש בפרסום סוגי תוכן כדי לתמוך בניהול תוכן באופן עקבי בין אתרים. אם תמחק סוג תוכן שפורסם בגלריית סוגי תוכן האתר עבור אתר הרכזת, הגירסאות שלו שפורסמו באתרי מנויים לא יימחקו. הם פשוט יאבדו את המצב 'לקריאה בלבד' ויהפכו לניתנים לעריכה.

לראש הדף

משימות קשורות

ניהול פרסום סוגי תוכן

יצירה או התאמה אישית של סוג תוכן אתר

שינוי סוג תוכן עבור רשימה או ספריה

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×