מבוא לסביבות עבודה של פגישה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סביבת עבודה של פגישה היא אתר אינטרנט שמרכז את כל המידע והחומרים עבור פגישה אחת או כמה פגישות.

אודות סביבות עבודה של פגישה

חלקים של אתר סביבת עבודה של פגישה

משתתפים, משתמשים וקבוצות אתר באתר סביבת עבודה של פגישה

אודות סביבות עבודה של פגישה

אתר סביבת עבודה של פגישה הוא אתר אינרטנט שמהווה מאגר לכל המידע והחומרים הדרושים עבור פגישה אחת או יותר. באפשרותך להגדיר אתר סביבת עבודה של פגישה בעת יצירת הזמנה לפגישה ב- Microsoft Office Outlook. הנושא, שמות המשתתפים, התאריך, השעה והמיקום מתוך בקשת הפגישה מצורפים לאתר סביבת העבודה של פגישה באופן אוטומטי על-ידי Outlook. אם תשנה מידע זה מאוחר יותר, Outlook יעדכן באופן אוטומטי את אתר סביבת העבודה של פגישה במידע החדש.

הערה: אם במקום זאת תעדכן את המידע באתר סביבת העבודה של הפגישה, תאלץ לעדכן את המידע הזה בבקשת הפגישה ב- Outlook באופן ידני.

אם תגדיר אתר סביבת עבודה של פגישה באמצעות Outlook עם חשבון של Microsoft Exchange, קישור לאתר יצורף באופן אוטומטי לגוף בקשת הפגישה שלך. המוזמנים יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לראות את סדר היום, את המסמכים ומידע אחר הקשור לפגישה ולעבוד עליהם באתר סביבת העבודה של הפגישה. במהלך הפגישה, באפשרותך להציג את אתר סביבת העבודה של הפגישה ולעדכן אותו במידע כגון שמות המשתתפים, החלטות שהתקבלו, פריטי הפעולה או המשימות שהוקצו למשתתפים ולפרסם את פרוטוקול הישיבה. תכונות אלה מסייעות לך ליצור תיעוד מושלם של הפגישה לעיון בעתיד.

באפשרותך ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה ממגוון מיקומים אם Microsoft SharePoint Services ואתר אב של SharePoint זמינים. אתר סביבת עבודה של פגישה החדש נוצר כאתר משנה של אתר SharePoint האב. כמה דוגמאות מיקומים כדי ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה הן בתוכנית התזמון, כגון Outlook, לוח שנה התואמת ל- SharePoint Services ואת אתר SharePoint Services באינטרא-נט. באפשרותך גם ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה באמצעות אתר סביבת עבודה של פגישה קיים, אך במקרה זה, האתר החדש אינו יכול להיות אתר משנה של אתר סביבת עבודה של פגישה קיימת.

Outlook וב -SharePoint Services יכולים לסייע לך להתקין אתר סביבת עבודה של פגישה עבור יותר מפגישה אחת, כגון עבור פגישה חוזרת או עבור פגישות קשורות מרובות המקושרות כל לאותו אתר סביבת עבודה של פגישה. באפשרותך גם להקצות נציג כדי להגדיר את אתר סביבת עבודה של פגישה עבורך.

הערה: אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני שאינה Outlook, עיין בתיעוד שלה לקבלת מידע נוסף או פנה למנהל המערכת.

באפשרותך להזמין כל אדם בעל כתובת דואר אלקטרוני חוקית באותו תחום מהימן כשלך לאתרי סביבת עבודה של פגישה שנוצרו בתחום המהימן. לאתרי סביבת עבודה של פגישה שנוצרו באתרים חיצוניים יכול לגשת כל אדם בעל כתובת דואר אלקטרוני חוקית.

אם אתה משתמש בתוכנית להעברת הודעות מיידיות התואמת ל- SharePoint, כגון Microsoft Skype או Microsoft Lync, באפשרותך להשתמש תוכנית זו מתוך רשימת המשתתפים באתר סביבת עבודה של פגישה לקיים תקשורת עם משתתפים אחרים. תוכל לבקש ממשתתף הנמצא במצב מקוון לבקר באתר סביבת עבודה של פגישה, כך שתוכל לעבוד יחד.

לראש הדף

חלקי האתר של סביבת עבודה של פגישה

אתר סביבת עבודה של פגישה בנוי מדף אחד או יותר המכיל פיסות מידע הנקראות דפי Web Part. דוגמאות לדפי Web Part הן פרטי פגישות ורשימות מידע הנפוצות בתכנון, ניהול או במעקב של פגישה. כותרות טיפוסיות לרשימות כוללות 'מטרות', 'סדר יום', 'משתתפים', 'החלטות' ו'משימות'. בנוסף לרשימות, ניתן להוסיף ספריית מסמכים וספריית תמונות שבהן תהיה למוזמנים אפשרות לאחסן חומרים הקשורים לפגישה. הרשימות והספריות המוצגות כברירת מחדל בדף הבית תלויות בתבנית שתבחר בעת יצירת אתר סביבת העבודה של הפגישה.

אם אתר סביבת העבודה של הפגישה אינו מכיל את המידע הדרוש לך, באפשרותך להתאים אישית את כך שיתאימו לצרכיך. עזרה עבור אתר סביבת העבודה של הפגישה זמינה באתר בעזרה של SharePoint.

לראש הדף

משתתפים, משתמשים וקבוצות אתר באתר סביבת העבודה של פגישה

למרות ש- Outlook מעדכן את הרשימה 'משתתפים' באתר סביבת עבודה של פגישה, הוא אינו מקצה באופן אוטומטי הרשאות למשתתפים כדי לגשת לאתר סביבת עבודה של פגישה. מתן זכויות באופן אוטומטי תלוי בסוג אתר סביבת העבודה של הפגישה שלך.

אם תיצור אתר חדש של סביבת עבודה של פגישה ותשלח בקשה לפגישה עם קישור לאתר, המשתתפים יוקצו באופן אוטומטי לקבוצת האתר 'משתתף' ויצורפו לאתר כמשתמשים בעלי זכויות לקריאה ולכתיבה באתר סביבת העבודה של הפגישה. כמארגן הפגישה, תוקצה לקבוצת האתר 'מנהל'. אם יש בעיה במתן זכויות למשתתף באופן אוטומטי, תקבל הודעה עם הוראות היכן באתר סביבת העבודה של הפגישה תוכל לצרף את המשתתף כמשתמש.

אם תקשר לאתר קיים של סביבת עבודה של פגישה לאחר ששלחת את הבקשה לפגישה, לכל המשתתפים יהיו זכויות גישה לאתר באופן אוטומטי אם אחת מההצהרות הבאות היא אמת:

  • אתר סביבת העבודה של הפגישה נוצר במקור עם הרשאות ייחודיות השונות מאתר האב.

  • אתר סביבת העבודה של הפגישה ירש את הגדרות ההרשאה שלו מאתר האב של SharePoint ולמשתתפים יהיו זכויות גישה לאתר האב.

לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיפי העזרה באתר סביבת העבודה של פגישה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×