מבוא ללוח השנה של Outlook

לוח שנה הוא רכיב לוח השנה והתזמון של Outlook המשולב באופן מלא עם דואר אלקטרוני, אנשי קשר ותכונות אחרות.

בדיוק כפי שאתה כותב במחברת, באפשרותך ללחוץ על כל חריץ זמן בלוח השנה של Outlook ולהתחיל להקליד. על-ידי שימוש בלוח השנה באפשרותך ליצור פעילויות ואירועים, לארגן פגישות, להציג לוחות זמנים של קבוצות ועוד הרבה יותר.

  • יצירת פעילויות ואירועים     

    לחץ על חריץ זמן כלשהו בלוח השנה של Outlook והתחל להקליד כדי ליצור את הפעילות או האירוע. באפשרותך לבחור להשמיע צליל או הודעה המזכירה לך פעילויות, פגישות ואירועים, ובאפשרותך לצבוע פריטים לצורך זיהוי מהיר.

    לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון של פעילותויצירת אירוע.

  • ארגון פגישות    

בחר שעה בלוח השנה, צור בקשה לפגישה ובחר את האנשים שברצונך להזמין. Outlook עוזר לך למצוא את המועד המוקדם ביותר שבו כל המוזמנים הם ללא תשלום. כאשר אתה שולח את הבקשה לפגישה בדואר אלקטרוני, המוזמנים מקבלים את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. כאשר המוזמנים פותחים את הבקשה, הם יכולים לקבל, לקבל באופן לא סופי או לדחות את הפגישה על-ידי לחיצה על לחצן יחיד. אם בקשתך מתנגשת עם פריט בלוח השנה של המוזמנים, Outlook מציג הודעה. אם אתה, כמארגן הפגישה, אפשר זאת, המוזמנים יכולים להציע מועד חלופי לפגישה. כסדרן, באפשרותך לעקוב אחר המקבל או לדחות את הבקשה או מי מציע במועד אחר לפגישה על-ידי פתיחת הבקשה.

לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת פגישה עם אחרים.

  • הצגת לוחות זמנים של קבוצה    

    באפשרותך ליצור לוחות שנה שמציגים את לוחות הזמנים של קבוצה של אנשים או משאבים. לדוגמה, באפשרותך להציג את לוחות הזמנים של כל האנשים במחלקה שלך או כל המשאבים, כגון חדרי ישיבות, בבניין שלך. פעולה זו עוזרת לך לתזמן פגישות במהירות.

  • הצגת לוחות שנה זה לצד זה    

    באפשרותך להציג לוחות שנה מרובים זה לצד זה שיצרת ולאחר מכן גם לוחות שנה ששותפו על-ידי משתמשי Outlook אחרים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך ולהציג הן את לוחות השנה האישיים ואת העבודה שלך זה לצד זה.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה מרובים בו.

    באפשרותך גם להעתיק או להעביר פעילויות בין לוחות השנה המוצגים. השתמש בחלונית הניווט כדי לשתף במהירות את לוח השנה שלך ולפתוח לוחות שנה משותפים אחרים. בהתאם להרשאות הניתנות על-ידי הבעלים של לוח שנה, באפשרותך ליצור או לקבוע פעילויות בלוחות שנה משותפים.

    לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחריםוניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר.

  • הצגת לוחות שנה מעל אחד לשני בתצוגת שכבת-על     

    באפשרותך להשתמש בתצוגת שכבת-על כדי להציג לוחות שנה מרובים שיצרת וגם לוחות שנה ששותפו על-ידי משתמשי Outlook אחרים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך וליצור שכבת-על בעבודה ובלוח השנה האישי שלך כדי לראות במהירות היכן יש לך התנגשויות או זמן פנוי.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה מרובים בו.

  • קישור ללוחות שנה באתרי Microsoft SharePoint    

    אם יש לך גישה לאתר SharePoint, באפשרותך להציג את רשימות האירועים מאתר זה בלוח השנה של Outlook. באפשרותך לשנות את הרשימה ב- Outlook, גם כאשר אתה עובד במצב לא מקוון. השינויים יסונכרנו באופן אוטומטי כאשר תתחבר שוב לאינטרנט. כמו כן, באפשרותך להציג את לוחות השנה של SharePoint זה לצד זה עם לוחות שנה אישיים או משותפים אחרים.

  • שליחת לוחות שנה לכל משתמש בדואר אלקטרוני    

באפשרותך לשלוח את לוח השנה שלך לנמען דואר כלוח שנה באינטרנט, אך לשמור על כמות המידע המשותף. פרטי לוח השנה שלך מופיעים בגוף הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף ללוח שנה באינטרנט שהנמען יכול לפתוח ב- Outlook.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לשיתוף לוח שנה.

  • הרשמה כמנוי ללוחות שנה באינטרנט    

    מנויי לוח שנה באינטרנט דומים ללוחות שנה באינטרנט, אלא שלוח השנה שהורד מסונכרן באופן קבוע עם לוח השנה באינטרנט ומתעדכן.

  • ניהול לוח שנה של משתמש אחר    

    באמצעות התכונה ' גישה לנציגים ', אדם אחד יכול להשתמש בעותק שלו ב- Outlook כדי לנהל בקלות לוח שנה של אדם אחר. לדוגמה, מסייע ניהולי יכול לנהל את לוח השנה של מנהל. כאשר המנהל מייעד את המסייע כנציג, המסייע יכול ליצור, להעביר או למחוק פעילויות ויכול לארגן פגישות בשמו של המנהל.

    לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול דואר ופריטי לוח שנה של אדם אחר.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×