מבוא ללוח השנה של Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לוח תאריכים הוא לוח השנה רכיב התזמון של Outlook אשר משולב באופן מלא עם דואר אלקטרוני, אנשי קשר ותכונות נוספות.

בדיוק כמו כתיבה במחברת, באפשרותך ללחוץ על כל פרק זמן ב- Outlook לוח שנה ולאחר התחל להקליד. באמצעות לוח השנה באפשרותך ליצור פעילויות ואירועים, לארגן פגישות, הצגת תזמונים קבוצתיים ואפשרויות רבות נוספות.

  • יצירת פעילויות ואירועים   

    לחץ על כל פרק זמן ב- Outlook לוח שנה והתחל להקליד כדי ליצור פעילות או אירוע שלך. באפשרותך לבחור צליל או הודעה שתזכיר לך של פעילויות, פגישות ואירועים ובאפשרותך לצבוע פריטים לצורך זיהוי מהיר.

    לקבלת מידע נוסף, ראה תזמון פעילותוצור אירוע של יום שלם.

  • ארגון פגישות   

בחר את זמן בלוח השנה, צור בקשה לפגישה ובחר את האנשים שברצונך להזמין. Outlook מסייע לך לחפש את המועד המוקדם ביותר כאשר כל המוזמנים ללא תשלום. כאשר אתה שולח את הבקשה לפגישה באמצעות דואר אלקטרוני, המוזמנים מקבלים את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. כאשר הם פותחים את הבקשה, הם יכולים לקבל, באופן לא סופי לקבל או לדחות את הפגישה על-ידי לחיצה על לחצן יחיד. אם הבקשה שלך מתנגשת עם פריט בלוח השנה של המוזמנים, Outlook מציג הודעה. אם אתה, כמארגן הפגישה, תאפשר זאת, המוזמנים יכולים הצע מועד פגישה חלופי. כמארגן, באפשרותך לעקוב אחר מי יקבל או דוחים את הבקשה או מי מציע אחר מועד הפגישה על-ידי פתיחת הבקשה.

לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת פגישה עם אחרים.

  • הצגת לוחות זמנים של קבוצה   

    באפשרותך ליצור לוחות שנה המציגים את לוחות הזמנים של קבוצת אנשים או משאבים. לדוגמה, באפשרותך להציג את לוחות הזמנים של כל האנשים במחלקה שלך או כל המשאבים, כגון חדרי ישיבות, בבניין שלך. פעולה זו מסייעת לך לקבוע פגישות במהירות.

  • הצגת לוחות שנה זה-לצד   

    באפשרותך להציג זה-לצד מרובים שיצרת ולוחות שנה גם משותף על-ידי משתמשים אחרים Outlook. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך ולהציג הן שלך בעבודה ואל לוח השנה האישי זה-לצד.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה זה-לצד- או בשכבת-.

    באפשרותך גם להעתיק או להעביר פעילויות בין לוחות השנה המוצגים. השתמש בחלונית הניווט כדי לשתף את לוח השנה שלך ולפתוח במהירות לוחות שנה משותפים אחרים. בהתאם להרשאות שניתנה על-ידי הבעלים של לוח שנה, באפשרותך ליצור או פגישות על לוחות שנה משותפים.

    לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים וניהול של הדואר של אדם אחר ופריטי לוח שנה.

  • הצגת לוחות שנה זה מעל זה בתצוגת שכבת-   

    באפשרותך להשתמש בתצוגת שכבת-על כדי להציג לוחות שנה מרובים שיצרת והוא גם לוחות שנה משותף על-ידי משתמשים אחרים Outlook. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך, שכבת-על עבודה ואל לוח השנה האישי כדי לראות במהירות שבו יש לך התנגשויות או זמן פנוי שלך.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה זה-לצד- או בשכבת-.

  • קישור ללוחות שנה באתרי Microsoft SharePoint   

    אם יש לך גישה לאתר SharePoint, באפשרותך להציג את רשימות האירועים מאתר זה ב- Outlook לוח שנה. באפשרותך לשנות את הרשימה ב- Outlook, גם כאשר אתה עובד במצב לא מקוון. השינויים יסונכרנו באופן אוטומטי כאשר תבצע חיבור לאינטרנט שוב. כמו כן, באפשרותך להציג את SharePoint לוחות שנה זה-לצד עם לוחות שנה אחרים אישיים או משותפים.

    לקבלת מידע נוסף, ראה תצוגת ועדכון לוח שנה של SharePoint.

  • שליחת לוחות שנה לכל אחד בדואר אלקטרוני   

באפשרותך לשלוח את לוח השנה שלך לנמען דואר כלוח שנה באינטרנט, אך לשמור על שליטה על כמות מידע משותף. פרטי לוח השנה מופיע בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף של לוח שנה באינטרנט הנמען יכול לפתוח ב- Outlook.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לשיתוף לוח שנה.

  • לפרסם את לוחות השנה Microsoft Office.com   

    באפשרותך לפרסם לוחות שנה באתר האינטרנט של Office Online ולפקד מי יכול להציג אותם.

    לקבלת מידע נוסף, ראה פרסום ושיתוף לוחות שנה ב- Office.com.

  • הרשמה כמנוי ללוחות שנה באינטרנט   

    מנויים על לוחות שנה באינטרנט דומים לוחות שנה באינטרנט, מלבד העובדה שלוח השנה שהורד מסונכרן באופן קבוע עם לוח השנה באינטרנט ולעדכן.

  • ניהול לוח שנה של משתמש אחר   

    באמצעות התכונה ' גישה לנציגים, אדם אחד באפשרותך להשתמש לעותק Outlook שלו כדי לנהל בקלות לוח שנה של אדם אחר. לדוגמה, עוזר מנהלי יכולים לנהל את לוח השנה של מנהל. כאשר המנהל מייעד את העוזר כנציג, באפשרותך ליצור המסייע, להזיז, או למחוק פעילויות וכן באפשרותך לארגן פגישות בשמו של המנהל.

    לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הדואר של אדם אחר ופריטי לוח שנה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×