מבוא ללוח השנה של Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לוח השנה של Microsoft Office Outlook 2007 הוא רכיב לוח השנה והתזמון של Office Outlook 2007 המשולב במלואו עם דואר אלקטרוני, אנשי קשר ותכונות נוספות. באמצעות לוח השנה באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירת פעילויות ואירועים   

    בדומה לאופן בו אתה כותב במחברת, באפשרותך ללחוץ על חלון זמן כלשהו בלוח השנה של Outlook ולהתחיל להקליד. צבעים הדרגתיים חדשים מקלים עליך לראות במהירות את היום והשעה הנוכחיים. השעה הנוכחית מסומנת בצבע בתצוגות יום ושבוע עבודה בלבד. באפשרותך לבחור שצליל או הודעה יזכירו לך פעילויות, פגישות ואירועים ובאפשרותך לצבוע פריטים לצורך זיהוי מהיר.

  • ארגון פגישות   

    בחר מועד בלוח השנה, צור בקשה לפגישה ובחר את האנשים שברצונך להזמין. Outlook מסייע לך לחפש את המועד המוקדם ביותר בו כל המוזמנים פנויים. בעת שליחת הבקשה לפגישה בדואר אלקטרוני, המוזמנים מקבלים את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. כאשר הם פותחים את הבקשה, באפשרותם לקבל, לקבל באופן לא סופי או לדחות את הפגישה על-ידי לחיצה על לחצן יחיד. אם הבקשה שלך מתנגשת עם פריט בלוח השנה של המוזמנים, Outlook מציג הודעה. אם אתה, כמארגן הפגישה, תאפשר זאת, המוזמנים יוכלו להציע מועד פגישה חלופי. כמארגן, באפשרותך לבצע מעקב אחר המוזמנים שיקבלו או ידחו את הבקשה או המוזמנים שיציעו מועד אחר עבור הפגישה, על-ידי פתיחת הבקשה.

  • הצגת לוחות זמנים של קבוצה   

    באפשרותך ליצור לוחות שנה המציגים את לוחות הזמנים של קבוצת אנשים או משאבים בו-זמנית. לדוגמה, באפשרותך להציג את לוחות הזמנים של כל האנשים במחלקה שלך או של כל המשאבים, כגון חדרי ישיבות, בבניין שלך. אפשרות זו מסייעת לתזמן פגישות במהירות.

  • הצגת לוחות שנה זה-לצד   

    באפשרותך להציג זה לצד זה לוחות שנה מרובים שיצרת, וכן לוחות שנה אשר משתמשי Outlook אחרים משתפים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך ולהציג את לוח השנה של העבודה ואת לוח השנה האישי זה לצד זה.

    באפשרותך גם להעתיק או להעביר פעילויות בין לוחות השנה המוצגים. השתמש בחלונית הניווט כדי לשתף את לוח השנה שלך ולפתוח לוחות שנה משותפים אחרים במהירות. בהתאם להרשאות שהעניק הבעלים של לוח שנה, באפשרותך ליצור או לשנות פעילויות בלוחות שנה משותפים.

  • הצגת לוחות שנה זה מעל זה בתצוגת שכבת-   

    באפשרותך להשתמש בתצוגת שכבת-על כדי להציג לוחות שנה מרובים שיצרת, וכן לוחות שנה אשר משתמשי Outlook אחרים משתפים. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח שנה נפרד עבור הפעילויות האישיות שלך ולהציג את לוח השנה של העבודה ואת לוח השנה האישי כשכבת-על כדי לראות במהירות היכן קיימים התנגשויות או זמן פנוי.

  • קישור ללוחות שנה באתרי Windows SharePoint Services 3.0   

    אם יש לך גישה לאתר Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך להציג את רשימות האירועים מאתר זה בלוח השנה שלך ב- Outlook. באפשרותך לבצע שינויים ברשימה ב- Outlook, אף בעת עבודה במצב לא מקוון. השינויים יסונכרנו באופן אוטומטי לאחר שתתחבר שוב לאינטרנט. בנוסף, באפשרותך להציג את לוחות השנה של Windows SharePoint Services 3.0 עם לוחות שנה אישיים או משותפים אחרים, זה לצד זה.

  • שליחת לוחות שנה לכל אחד בדואר אלקטרוני   

    באפשרותך לשלוח את לוח השנה שלך לנמען דואר כלוח שנה באינטרנט, כאשר השליטה על כמות המידע המשותף נשמרת. פרטי לוח השנה שלך מופיעים בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף של לוח שנה באינטרנט שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook.

  • לפרסם לוחות שנה ל- Microsoft Office Online   

    באפשרותך לפרסם לוחות שנה לאתר Office Online ולקבוע מי יוכל להציגם.

  • הרשמה כמנוי ללוחות שנה באינטרנט   

    מנויים ללוחות שנה באינטרנט דומים ללוחות שנה באינטרנט, מלבד העובדה שלוח השנה שהורד מסונכרן בקביעות עם לוח השנה באינטרנט ומתעדכן.

  • ניהול לוח שנה של משתמש אחר   

    באמצעות התכונה 'גישה לנציגים', אדם אחד יכול להשתמש בעותק של Outlook שלו כדי לנהל בקלות לוח שנה של אדם אחר. לדוגמה, עוזר מנהלי יכול לנהל לוח שנה של מנהל. כאשר המנהל מייעד את העוזר כנציג, העוזר יכול ליצור, להעביר או למחוק פעילויות וכן לארגן פגישות בשמו של המנהל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שיתוף Facebook Facebook Twitter Twitter שלח בדואר אלקטרוני שלח בדואר אלקטרוני

האם מידע זה היה שימושי?

מצוין! יש לך משוב אחר?

כיצד נוכל לשפר זאת?

תודה על המשוב!

×