מבוא לייבוא וייצוא של נתוני טופס ותבניות טופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר את האפשרויות הזמינות עבור ייבוא טופס בעיצובים מהודרים יותר נתוני טופס מתוכניות אחרות ל- Microsoft Office InfoPath. סעיף זה מתאר גם אפשרויות עבור ייצוא נתוני טופס ותבניות טופס של InfoPath לתבניות אחרות.

בנושא זה

אפשרויות לייבוא עיצובי טופס מתוכניות אחרות

אפשרויות לייבוא נתונים מתוכניות אחרות

אפשרויות עבור ייצוא תבניות טפסים לתוכניות אחרות

אפשרויות של ייצוא נתונים לתוכניות אחרות

אפשרויות לייבוא עיצובי טופס מתוכניות אחרות

InfoPath מספק את האפשרויות הבאות לייבוא עיצובי טופס מתוכניות אחרות לתוך מצב עיצוב.

מסמכי Word ייבוא וחוברות עבודה של Excel    אם אתה משתמש בטופס קיים, כגון טופס שיצרת ב- Microsoft Office Word, באפשרותך להשתמש באשף הייבוא של InfoPath כדי להמיר טופס זה לתבנית טופס של InfoPath. InfoPath כוללת שתי במייבאי תבנית טופס, המסייעות לך להמיר חוברת עבודה קיימת של Microsoft Office Excel או מסמך Microsoft Office Word לתבנית טופס של InfoPath. בדוגמה הבאה, המעצב הוא התאמה אישית של אפשרויות הייבוא של מסמך Word.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות ייבוא' כאשר אשף הייבוא פתוח ברקע

פיתוח מייבא תבנית טופס מותאם אישית    אם אתה מעצב או מפתחים של תבניות טפסים מתקדם, תוכל לפתח פתרון משלך עבור ייבוא תבניות טופס מסוגים אחרים של טפסים אלקטרוניים ומסמכים. עבודה זו מתרחשת מחוץ ל- InfoPath.

באפשרותך גם לפתח פתרון משלך עבור ייבוא טופסי נייר ומסמכים שאינם נסרקים באופן אלקטרוני באמצעות תוכנת זיהוי תווים אופטי (OCR). כברירת מחדל, אשף הייבוא של InfoPath מייבא טופס אחד בכל פעם. אם לארגון שלך יש ספריה גדולה של טפסים קיימים, באפשרותך להפוך לאוטומטיים המייבא את תבנית הטופס כדי להקל על ייבוא טפסים מרובים בבת אחת. לדוגמה, אם אתה עובד בארגון גדול אשר כולל מאות טפסים Word קיים, ייתכן שתחליט כי הוא שווה בזמן ובמשאבים כדי להפוך את מייבא מוכללים של InfoPath עבור צורות המילה.

לקבלת מידע נוסף אודות פיתוח במייבאי תבנית טופס מותאם אישית, לחץ MSDN: מה חדש עבור מפתחים InfoPath קישור במקטע למידע נוסף.

השתמש מייבא תבנית טופס של ספקים חיצוניים    באתר האינטרנט של Microsoft Office, ייתכן שתוכל למצוא במייבאי תבנית טופס שנוצרו על-ידי ספקים חיצוניים. הפונקציונליות של תבנית טופס שנוצר תלוי אליו מסוים. במקרים מסוימים, לאחר ייבוא תבנית הטופס, ייתכן שתצטרך ליצור באופן ידני את מקור נתונים עבור תבנית הטופס החדשה ולאחר מכן איגוד הפקדים בתבנית הטופס לשדות או לקבוצות במקור הנתונים.

לראש הדף

אפשרויות לייבוא נתונים מתוכניות אחרות

מייבאים של נתוני טופס מאפשר למשתמשים למלא טפסי InfoPath על-ידי שימוש בנתונים מקבצים בתבניות אחרות. InfoPath אינה כוללת את כל במייבאי נתונים. עם זאת, ספק שירות חיצוני או מישהו בתוך הארגון שלך באפשרותך ליצור טופס מייבאים של נתוני משתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בו. לאחר מייבא נתונים מותקן במחשבים של המשתמשים, משתמשים יכולים לפתוח טופס ולאחר מכן השתמש בפקודה ייבוא נתוני טופס (בתפריט ' קובץ ') כדי לייבא נתונים ממקורות אחרים לתוך הטופס.

באפשרותך להשתמש באפשרויות הבאות לייבוא נתונים לתוך טפסי InfoPath.

פיתוח מייבא נתונים מותאמים אישית    בהתאם העסק דרישות בארגון שלך, החברה מעצבים או המפתחים של תבניות טפסים מתקדמים להחליט כתיבה של מייבא מותאם אישית עבור העברת נתונים קיימים מתוכניות אחרות טפסי InfoPath. עבודה זו מתרחשת מחוץ ל- InfoPath. לדוגמה, נניח כי התוכניות לארגון שלך כדי לייבא נתונים קיימים ביטוח נייר טופסי תביעות לתוך טפסי תביעת ביטוח. כדי להפוך את התהליך לאוטומטי, ייתכן מפתחי במחלקת טכנולוגיות המידע (IT) שלך מידע עיצוב של מייבא נתונים סורק הטפסים נייר ומשתמש זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי לתרגם את הטפסים שנסרקו לתווי טקסט ממשיים. באפשרותך מכן להתקין זה מייבא נתונים ולהשתמש בו כדי להעביר מידע באופן יעיל מהטפסים נייר הקיימים לתוך שדות מתאימים בטופס InfoPath שלך.

לקבלת מידע נוסף אודות פיתוח במייבאי נתונים מותאמים אישית, לחץ MSDN: מה חדש עבור מפתחים InfoPath קישור במקטע למידע נוסף.

השתמש מייבא נתונים חיצוני    באתר האינטרנט של Office, ייתכן שתוכל למצוא מייבאים של נתוני טופס שנוצרו על-ידי ספקים חיצוניים. הפונקציונליות של הטופס המתקבלת תלוי אליו מסוים.

לראש הדף

אפשרויות עבור ייצוא תבניות טפסים לתוכניות אחרות

באפשרותך להשתמש של מייצא תבנית טופס כדי לייצא את העיצוב של תבנית טופס של InfoPath לתבנית אחרת. אם הוא מייצא תבנית טופס מותאם אישית מותקן, אתה באפשרותך פתיחת תבנית טופס במצב עיצוב ולאחר מכן לחץ על הפקודה ' ייצוא תבנית טופס ' בתפריט ' קובץ '. פעולה זו מייצאת את העיצוב של תבנית הטופס לסוג אחר של הטופס אלקטרונית. InfoPath אינו מגיע עם כל מייצאי תבניות טופס מוכלל. אם ברצונך לייצא את העיצוב של תבנית טופס, עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

פיתוח מייצא תבנית טופס מותאם אישית    בהתאם העסק מסוים דרישות של הארגון, החברה מעצבים או המפתחים של תבניות טפסים מתקדמים ייתכן שתחליט לפתח פתרון מותאם אישית לייצוא עיצובי תבניות טופס מ- InfoPath בתוכניות אחרות. עבודה זו מתרחשת מחוץ ל- InfoPath.

לקבלת מידע נוסף אודות פיתוח מייצאי תבניות טופס מותאם אישית, לחץ MSDN: מה חדש עבור מפתחים InfoPath קישור במקטע למידע נוסף.

השתמש מייצא תבנית טופס של ספקים חיצוניים    באתר האינטרנט של Office, ייתכן שתוכל למצוא מייצאי תבניות טופס שנוצרו על-ידי ספקים חיצוניים.

לראש הדף

אפשרויות של ייצוא נתונים לתוכניות אחרות

אם ברצונך לייצא נתונים מטופס InfoPath לתבנית אחרת, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

ייצוא נתוני טופס ל- Excel    באפשרותך לייצא את הנתונים בטופס InfoPath לחוברת עבודה חדשה ' ב- Microsoft Office Excel 2007. פעולה זו מאפשרת לך במהירות לסנן, למיין, לנתח או ליצור תרשימים מנתוני הטופס. באפשרותך לייצא נתונים מתבנית אחת בכל פעם או מכמה טפסים בבת אחת. באפשרותך לייצא את כל הנתונים מטופס אחד או יותר או לבחור את הנתונים המדוייקים שברצונך לייצא. קיימת גם אפשרות לייצא נתונים מטפסי הדואר האלקטרוני מאוחסנים ב- תיקיית טפסי InfoPath ב- Microsoft Office Outlook 2007 או המאוחסנים בספריית מסמכים באתר שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services.

ייצוא טפסי דואר אלקטרוני כקבצי XML    בנוסף ייצוא נתוני טופס מטפסים דואר אלקטרוני אחת או יותר של InfoPath לחוברת עבודה של Microsoft Office Excel 2007, באפשרותך לייצא טפסי דואר אלקטרוני כקבצי XML יחידים שניתן לשמור ולאחר לפתוח מאוחר יותר באמצעות InfoPath אחסון נתונים או כלי לניתוח נתונים התומך XML, כגון Microsoft Office Access או ב- Excel.

ייצוא נתונים בתבנית קבועה    כדי לשמור תמונה של טופס שהושלם בתבנית קבועה, באפשרותך לייצא טופס לתבניות הבאות.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF היא תבנית קובץ קבועה, אלקטרונית המשמרת עיצוב מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. תבנית PDF מסייע להבטיח בעת הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על בדיוק את התבנית המיועדת, ולא תהיה אפשרות לשנות בקלות את הנתונים בקובץ. תבנית PDF שימושית גם עבור מסמכים שייווצרו בשיטות הדפסה מסחרית.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS היא תבנית קובץ קבועה, אלקטרונית המשמרת עיצוב מסמכים ומאפשרת שיתוף קבצים. ה-XPS עיצוב מסייע להבטיח כאשר הקובץ הצגה מקוונת או הדפסה, שהיא שומרת על בדיוק את התבנית המיועדת ולא הנתונים בקובץ ניתן יהיה בקלות משתנה.

    הערה: באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוכנית Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת תמיכה עבור תבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו- XPS.

ייצוא נתוני כדף אינטרנט לקריאה בלבד    כאשר משתמשים ימלאו טופס InfoPath, הם באפשרותך להשתמש תכונת ייצוא ל- Web כדי לשמור את הטופס שלהם בתור קובץ בודד דף אינטרנט (MHTML). תבנית זו מאפשרת למשתמשים שאין ברשותם InfoPath מותקנת במחשבים שלהם כדי להציג את הטופס המושלם בדפדפן אינטרנט, אך היא אינה מאפשרת להם למלא או לשנות את הטופס.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×