מבוא להתאמה אישית של אתרים ודפים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להתאים אתר בדרכים רבות כדי לענות על צרכי הארגון. תכונות מסוימות מאפשרות לך לקבוע תצורה של הגדרות ולהחיל אותן ביעילות על האתר כולו.

מבט כולל

קיימות דרכים רבות להתאים אישית את האתר שלך. באפשרותך לשנות את המבנה והמראה שלו, להוסיף תוכן ולשנות הגדרות אתר. באפשרותך להחיל הגדרות מותאמות אישית אלו באמצעות הדפדפן ללא כלים נוספים, אם יש לך הרשאה לשנות הגדרות אלו. באפשרותך גם להתאים אתר אישית באופן תיכנותי באמצעות כלי עיצוב אינטרנט.

תכונות אחדות, כגון עמודות אתר ודפים ראשיים, מסייעים לך להחיל ביעילות הגדרות מותאמות אישית על האתר כולו. לדוגמה, ברשימות ובספריות, ייתכן שתרצה להשתמש בעמודה כדי לזהות את המחלקות בארגון. באפשרותך לעצב עמודת אתר עם רשימה נפתחת של מחלקות, היכולה לשמש את כל הרשימות והספריות באתר. באמצעות עמודות אתר, יכולים חברי צוות לדווח ולנתח מידע ביתר עקביות, מכיוון שהם אינם חייבים לזכור את השם המדויק של מחלקה או את השם של המחלקה באתר Windows SharePoint Services 3.0.

להלן דרכים להתאים אישית את האתרים שלך ללא שימוש בכלים נוספים. ברוב המקרים, חייבת להיות לך רמת הרשאה של עיצוב כדי להשתמש בתכונות אלו. לקבלת מידע נוסף, פנה אל בעל האתר או אל מנהל האתר.

שינוי הכותרת והמראה    באפשרותך לשנות את השם ואת התיאור של אתר. באפשרותך גם לשנות את ברירת המחדל של הגרפיקה בדפי הבית, כמו גם את ערכת הנושא של האתר. ערכת הנושא היא ערכה של צבעים, גופנים ורכיבי קישוט המספקת לדפי האתר מראה עקבי.

הוספת אתרי משנה ודפי אינטרנט    באפשרותך להוסיף אתרי משנה ודפי אינטרנט לאתר ללא כלי עריכה מיוחדים, אם יש לך הרשאה ליצירת אתרים. אם מנהל המערכת שלך הפך את יצירת אתרים בשירות עצמי, באפשרותך גם ליצור אתרים ברמה העליונה נוספים.

אתרי משנה ואתרים ראשיים מאפשרים לך לחלק את תוכן האתר לאתרים ייחודיים, הניתנים לניהול בנפרד. אתרי המשנה יכולים להופיע באופן אוטומטי ברכיבי הניווט של האתר הקיים כמו גם לרשת את הניווט של האתר, כך שלא תצטרך ליצור מחדש את רכיבי הניווט בעצמך.

הוספה או שינוי של רכיבי Web Part    באפשרותך להשתמש ברכיבי Web Part כדי להגדיר ולשנות דפים במהירות. Web Part הוא יחידה מודולרית של מידע המהווה אבן הבניין הבסיסית של דף Web Part. באפשרותך להוסיף רכיבי web Part אזורי Web Part בתוך דף Web Part ולאחר מכן התאם אישית את ה-Web Parts בודדים כדי ליצור דף ייחודי עבור משתמשי האתר שלך.

Web Parts יכולים לאחד נתונים, כגון רשימות ותרשימים ותוכן אינטרנט, כגון טקסט ותמונות, לתוך אתר פורטל מידע דינמי הנבנה סביב משימה נפוצה או עניין מיוחד.

הדוגמה הבאה משתמשת ב- Web Part של תמונה כדי לתאר את התכונות הבסיסיות של Web Part.

Web Part של תמונה לדוגמה

1.  פס הכותרת של ה- Web Part מכיל את הכותרות של ה- Web Part.

2.  תפריט ה- Web Part מכיל פונקציות המאפשרות לך למזער או לסגור את ה- Web Part, לערוך את ה- Web Partאו לקבל 'עזרה' עבור Web Part ספציפי. כאשר הדף במצב עריכה, באפשרותך גם להשתמש בתפריט זה כדי למחוק את ה- Web Part או לחבר אותו ל- Web Parts נוספים, בהתאם לסוג ה- Web Part המשמש אותך.

3.  גוף ה- Web Part מכיל את התוכן שציינת עבור סוג ה- Web Part בו נעשה שימוש. בדוגמה זו, ה- Web Part הוא Web Part של תמונה, המציג תמונה.

הוספת רשימות וספריות    רשימות וספריות מאחסנות ומנהלות מידע באתר. רשימות מאחסנות ומנהלות נתונים, כגון פריטי לוח שנה, סקרים, משימות ובעיות. ספריות מאחסנות קבצים, כגון מסמכים ותמונות. האתר שלך מגיע עם מספר רשימות וספריות המוגדרות כבר כברירת מחדל, כולל לוח שנה, רשימת משימות, דיון צוות ומסמכים משותפים. האתר מגיע גם עם תבניות המספקות נקודת התחלה עבור מספר סוגים של רשימות וספריות. באפשרותך ליצור גם רשימות מותאמות אישית משלך ולשמור רשימה כתבנית עבור רשימות אחרות. באפשרותך ליצור תצוגות כדי להציג את המידע ברשימות או בספריות בדרכים שונות עבור קהלים ספציפיים, כגון פריטי רשימות המוקצים לאנשים במחלקה ספציפית או מסמכים שנוצרו במהלך השבוע האחרון.

רשימות וספריות מאפשרות לך לנהל מידע כמו גם לאחסן אותו. לדוגמה, תוכל להפעיל ניהול גירסאות כדי לעקוב אחר שינויים בפריטי רשימה וקבצים וכדי לשחזר גירסאות קודמות במקרה שתעשה טעות. תוכל גם להישאר מעודכן לגבי שינויים המתבצעים ברשימות ובספריות באמצעות הזנות RSS והתראות.

מספור גירסאות בספריה

1. הגירסה הראשית הנוכחית של קובץ בספריה מודגשת ומספר הגירסה הוא מספר שלם.

2. גירסה נוצרת כאשר מאפיינים או מטה-נתונים משתנים.

3. הגירסה הראשונה של קובץ היא תמיד גירסה משנית מספר 0.1.

שינוי ניווט באתר    שני רכיבי הניווט הניתנים להתאמה אישית על-ידי בעלי אתרים הם ה'הפעלה המהירה' וסרגל הקישורים העליון. ה'הפעלה המהירה' מוצגת בצד של רוב הדפים הפונים למשתמש ממש מתחת לקישור הצג את כל תוכן האתר. באפשרותך להשתמש ב'הפעלה מהירה' כדי להציג כותרות מקטעים וקישורים לאזורים שונים של האתר באופן הגיוני.

הפעלה מהירה

סרגל הקישורים העליון מופיע בלשונית היפר-קישור אחת או יותר לרוחב החלק העליון של כל הדפים באתר. בעלי אתרים יכולים לבחור להציג את סרגל הקישורים העליון של אתר האב או להציג סרגל קישורים עליון ייחודי עבור אתר המשנה.

סרגל קישורים עליון

קביעת תצורה של הרשאות     כבעלים של אתר, באפשרותך לקבוע תצורה של גישה לאתר שלך בדרכים רבות באמצעות רמות הרשאה, הרשאות וקבוצות SharePoint. רמת הרשאה מאפשרת לך להקצות קבוצת הרשאות מסוימת למשתמשים ולקבוצות SharePoint כך שיוכלו לבצע פעולות ספציפיות באתר שלך. על-ידי יצירת רמות הרשאה חדשות (או עריכת רמות הרשאה קיימות) עם ההרשאות הדרושות כדי לבצע משימות נפוצות, באפשרותך להתאים אישית כיצד אנשים יכולים לקיים אינטראקציה עם האתר שלך. משתמשים וקבוצות SharePoint משויכים לאובייקטים הניתנים לאבטחה כגון אתרים, רשימות, פריטי רשימה, ספריות, תיקיות בתוך רשימות וספריות מסמכים.

לשם הניהול הקל ביותר, התחל על-ידי שימוש בקבוצות הרגילות של SharePoint (שהן שם אתר בעלים, חברים בשם האתר ומבקרים בשם האתר) והקצאת הרשאות ברמת האתר. באפשרותך ליצור קבוצות SharePoint ורמות הרשאה נוספות אם נחוצה לך בקרה גבוהה יותר על הפעולות בהן יוכלו המשתמשים לנקוט. אם קיימים רשימות, ספריות, תיקיות בתוך רשימה או ספריה, פריטי רשימה או מסמכים מיוחדים המכילים מידע רגיש ואשר חייבים להיות מוגנים אף יותר, באפשרותך להשתמש בהרשאות פרטניות כדי להעניק הרשאות לקבוצת SharePoint ספציפית או למשתמש בודד. שים לב, עם זאת, שניהול הרשאות פרטניות יכול להיות משימה שאורכת זמן רב.

התאמה אישית של הגדרות אתר נוספות    באפשרותך להתאים אישית הגדרות נוספות רבות עבור האתר שלך, כגון הגדרות אזור, הכוללות אזור זמן, סדר מיון ולוח שנה. באפשרותך גם להתאים אישית כיצד ואם יופיע האתר בחיפוש וכיצד אנשים יקבלו עדכונים אודות שינויים באתר דרך הסנות RSS והתראות. כדי להציג את הגדרות האתר, לחץ על הגדרות האתר בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן .

שימוש בדפים ראשיים    דף ראשי כולל את רכיבי עיצוב ופריסת הדף עליהם ברצונך לחזור בדפים מרובים באתר. באפשרותך להשתמש בדף ראשי כדי להעניק לאתר מראה עקבי יותר על-ידי יצירה ועדכון של רכיבי עיצוב ופריסה בדף הראשי, במקום לשנות אותם בכל דף אינטרנט. דף ראשי יכול לכלול כל מה שבאפשרותך למקם בדף אינטרנט, כגון ה'הפעלה המהירה', סרגל הקישורים העליון, שורת הכותרת והסמל.

כברירת מחדל, לכל אתר יש דף ראשי אחד, המאוחסן בגלריית הדפים הראשיים. באפשרותך לאחסן כמה דפים ראשיים שתרצה בגלריית הדפים הראשיים, אך תוכל לבחור דף ראשי אחד בלבד כדף הראשי המהווה ברירת מחדל עבור אתר. באפשרותך ליצור דף ראשי חדש מן ההתחלה באמצעות כלי עריכה באינטרט התואם ל- Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office SharePoint Designer 2007 או על-ידי שכפול דף ראשי קיים, אותו תוכל לערוך כדי לשנות רק את אותם רכיבים שברצונך שיהיו שונים.

יצירת עמודות אתר    עמודת אתר היא הגדרת עמודה הניתנת לשימוש חוזר או תבנית שבאפשרותך להקצות לרשימות מרובות לרוחב אתרי SharePoint מרובים. עמודות אתר שימושיות אם הארגון שלך מעוניין ליצור הגדרות עקביות אחדות לרוחב רשימות וספריות. באפשרותך לשתף את ההגדרות לרוחב רשימות וספריות מרובות כך שלא תצטרך ליצור את ההגדרות בכל פעם מחדש. לדוגמה, נניח שאתה מגדיר עמודת אתר בשם לקוחות. משתמשים יכולים להוסיף עמודה זו לסוגי התוכן או לרשימות שלהם. דבר זה מבטיח כי לעמודה יהיו אותן תכונות, לפחות בהתחלה, בכל מקום בו היא תופיע.

בעת הוספת פריט לרשימה או לספריה, יש למלא טופס בו כל עמודה מיוצגת על-ידי שדה. כל שדה נושא תווית שהיא שם העמודה. אם סיפקת תיאור עבור העמודה, התיאור מופיע מתחת לשדה. באפשרותך להשתמש בתיאור כדי לסייע לחברי הצוות למלא את הטופס, על-ידי מתן הסבר אודות סוג המידע אותו יש להזין בכל שדה.

הוספת זרימת עבודה    זרימת עבודה מסייעת לאנשים לשתף פעולה במסמכים ולנהל משימות פרוייקט על-ידי יישום תהליכים עסקיים ספציפיים על מסמכים ופריטים באתר. זרימת עבודה מסייעת לארגונים לדבוק בתהליכים עסקיים עקביים וגם לשפר יעילות ויצרנות ארגונית על-ידי ניהול המשימות והשלבים המעורבים בתהליכים עסקיים ספציפיים. מצב זה מאפשר לאנשים המבצעים משימות אלו להתרכז בביצוע העבודה במקום בניהול זרימת העבודה.

תרשים זרימה של זרימת עבודה מותאמת אישית של אישורים

צור להוסיף סוגי תוכן    סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן, לנהל ולטפל תוכן באופן עקבי על-פני אוסף אתרים. על-ידי הגדרת סוגי תוכן עבור סוגים ספציפיים של מסמכים או מוצרי מידע, ארגון יכול להבטיח שכל אחת מקבוצות תוכן אלה מנוהל באופן עקבי.

במהלך פרוייקט בודד, עסק עשוי לייצר מספר סוגי תוכן שונים —לדוגמה, הצעות, חוזים משפטיים, הצהרות עבודה או מפרטי תכנון של מוצרים. למרות שייתכן כי מסמכים אלה מאוחסים יחד מכיוון שכולם קשורים לפרוייקט בודד, יצירתם, השימוש בהם, השיתוף בהם ושמירתם מתבצעים בדרכים שונות. סוג תוכן הוא קבוצה של הגדרות ניתנות לשימוש חוזר המתארות את אופני הפעולה המשותפים עבור סוג תוכן ספציפי. סוגי תוכן ניתנים להגדרה עבור כל סוג פריט, לרבות מסמכים, פריטי רשימה או תיקיות.

החלת תבניות אתר    תבנית אתר מספקת נקודת התחלה עבור אתר חדש. תבניות אתר רבות המוגדרות כברירת מחדל זמינות כדי להתאים לצרכים שונים והן זמינות בעת יצירת אתר חדש. אם התאמת אישית את האתר שלך וברצונך לעשות שימוש חוזר בהגדרות ובמבנה שלו, באפשרותך לשמור אותו כתבנית אתר. אם יש לך הרשאה להתאים אתרים אישית, תוכל ליצור ולהחיל תבניות אתר מותאמות אישית. עליך לאחסן ולנהל תבניות אתר בגלריית תבניות האתר באתר שלך.

שימוש בתבניות רשימה    תבנית רשימה מספקת נקודת התחלה עבור רשימה, כגון לוח שנה, רשימת מעקב אחר בעיות ורשימת קישורים. אם יש לך הרשאה לנהל רשימות, תוכל ליצור ולהתאים אישית תבניות רשימה משלך, הזמינות כאשר מישהו יוצר רשימה חדשה. אם יצרת רשימה מותאמת אישית וברצונך לעשות בה שימוש חוזר, תוכל לשמור את הרשימה כתבנית רשימה. עליך לאחסן ולנהל תבניות רשימה בגלריית תבניות הרשימה באתר שלך.

התאמה אישית של אתרים באמצעות כלי עיצוב אינטרנט    באפשרותך לבצע התאמה אישית נוספת של אתר באמצעות תוכנית לעיצוב דף אינטרנט או כלי עריכה באינטרנט התואמים ל- Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office SharePoint Designer 2007. תוכל להוסיף קבצים, להתאים אישית את המראה שלהם, להוסיף רכיבים ולהוסיף רשימות וספריות. לקבלת מידע נוסף, ראה 'עזרה' בתוכנית עיצוב האינטרנט או בכלי העריכה באינטרנט.

התאמה אישית של אתרים באופן תיכנותי    באפשרותך לבצע שינויים מתקדמים של פיתוח אינטרנט באמצעות מודל התיכנות. התאמות אישיות לכלול הוספת דפים של Microsoft ASP.NET; התאמה אישית של תבניות אתר, תכונות אתר הניתנות להרחבה וסוגי שדות; ויצירת שאילתות חוצות רשימות. באפשרותך למצוא משאבים נוספים אודות פיתוח והתאמה אישית של אתר אינטרנט ב- Windows SharePoint Services Developer Center ב- MSDNבאופן תיכנותי.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×