מבוא לבדיקת תבניות טפסים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לעזור להבטיח הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך יהיו וקל לשימוש וו -כי הם אוספים בסוג הנתונים הנכון, עליך לבדוק את תבניות הטפסים שלך לפני שתפרסם אותן למשתמשים למלא.

במאמר זה

מבט כולל

בדיקת התכונות של איסוף נתונים

בדיקה של חווית המשתמש

מבט כולל

בהתאם למספר המשתמשים ניתן למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך ולאחר מכן, בהתאם לסוג הנתונים שבכוונתך לאסוף, בדיקה של תבנית טופס יכול להיות פשוט על-ידי תצוגה מקדימה של תבנית טופס המיועדת עבור צוות קטן או נרחבת בצורת plann עולה תהליך רשמי הכולל סביבת בדיקה כדי לבדוק את הפונקציונליות של תבנית טופס בחברה כולה. אם תבנית הטופס שלך מיועדת 10 משתמשים או ל- 10,000 משתמשים, בדיקת תבנית הטופס היא עדיין חלק חשוב תהליך העיצוב.

בדיקת תבנית טופס לפני פרסומה מאפשרת לך לבצע את הפעולות הבאות:

  • להבטיח כי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך לאסוף בסוג הנתונים הנכון על-ידי מאמת הפקדים בתבנית הטופס מוגדרים כראוי.

  • ודא כי כל התכונות אשר אתה מיושמת בתבנית הטופס שלך יפעלו כראוי.

  • ודא שהמשתמשים באפשרותך ליצור ולשלוח טופס חדש או לשנות טופס קיים המבוסס על תבנית הטופס שלך.

  • ודא שכל הקודים המנוהלים בתבנית הטופס שלך פועל כמתוכנן.

  • ודא כי טפסים המוגדר עם הגדרות אבטחה שונות יפעלו כצפוי.

בדיקת תבנית טופס בדרך כלל מתחיל הגדרת תוכנית בדיקה. אם תבנית הטופס שלך מיועדת לקהל קטן, תוכנית הבדיקה עשויה להיות פשוט על-ידי הערות שנכתבו לעצמך. אם ייעשה שימוש תבנית הטופס שלך על-ידי מספר גדול של אנשים, תוכנית הבדיקה עשויה להיות מסמך רשמי המתאר את הבדיקות שבכוונתך לבצע, התוצאות הצפויות והקריטריונים שישמשו כדי להחליט מתי תבנית הטופס מוכנה לפרסום.

מומלץ ליצור את תוכנית הבדיקה במהלך שלב התכנון, לפני שתתחיל עיצוב תבנית הטופס שלך. אם העיצוב המתוכנן של תבנית הטופס משתנה במהלך שלב העיצוב, עליך לשנות את תוכנית הבדיקה בהתאם. בעת כתיבת תוכנית הבדיקה, ודא שאתה כולל בדיקות שבו מוזן הערך הנכון ובדיקות שבו מוזן ערך שגוי, כדי לוודא כי שרק ערכים נכונים נשמרים או נשלחים. במהלך שלב התכנון, כאשר תחליט לכלול שדה, פקד או תכונה בתבנית הטופס שלך, עליך להיות לחשוב או לכתוב כיצד בכוונתך לבדוק שדה, פקד או תכונה. לדוגמה, אם בכוונתך להוסיף פקד לכותרת תבנית הטופס שלך המקבלים רק מספרים חיוביים מ- 1 עד 31, תוכנית הבדיקה שלך עשויים לכלול בדיקות בהן תזין ערך נכון, ערך שאינו מופיע גבוהה או נמוכה יותר מאשר הערכים המותרים , ובדיקה בה תזין תווים במקום מספרים.

במקרים מסוימים, באפשרותך לבחור לבדוק תכונות ופונקציונליות בזמן עיצוב תבנית הטופס שלך. לדוגמה, ייתכן שתבחר לבדוק את אימות הנתונים עבור פקד מיד לאחר יישום תכונה זו, באמצעות חלון התצוגה המקדימה. פעולה זו יכולה להפחית את הזמן שיידרש לבדיקה בפועל עם סיום עיצוב תבנית הטופס שלך.

לאחר שתסיים עיצוב תבנית הטופס שלך, תוכל להתחיל בבדיקה בהתאם לתוכנית הבדיקה שלך. שים לב לכל הבעיות שתמצא בזמן בדיקת תבנית הטופס. עם זאת, לפני לתקן בעיה, תחילה עליך לקבוע אם הבעיה כדאי לתקן נכון לעכשיו. בהתאם ללוח הזמנים שלך לפריסת תבנית הטופס, כדאי לך לפתור בעיות הקשורות לנתונים, כגון נוסחאות המספקים את התוצאות השגויות, לפני, לפתור בעיות חזותיות, כגון הצבע של תבנית הטופס או מיקום הפקדים. לאחר תיקון בעיה, עליך להפעיל את אותן בדיקות שוב כדי לוודא שהבעיה אכן תוקנה לא חלו שגיאות חדשות.

במהלך תהליך בדיקה זה, ייתכן שתחליט תכונות חדשות או שינויים בעיצוב המקורי של תבנית הטופס נדרשות. לפני ביצוע שינויים אלה, שקול את העלות של היישום והבדיקה של תכונות חדשות אלה. עליך גם לשקול את האפשרות כי תכונות חדשות שעלולות להשפיע על יציבות תכונות קיים. בכל פעם שאתה מוסיף תכונה חדשה לתבנית טופס, עליך לעדכן את תוכנית הבדיקה כדי לכלול בדיקה של תכונות חדשות אלה. שקול ליישם תכונות חדשות אלה במועד מאוחר יותר אם עלות היישום להשהות את הפריסה המתוזמן של תבנית הטופס.

תהליך הבדיקה יכול להיות שילוב של בדיקת הפונקציונליות והמראה של הטופס ושל בדיקת התהליך של יצירת ושליחת טופס חדש או שינוי טופס קיים המבוסס על תבנית הטופס שלך. בדיקת הפונקציונליות של הטופס כוללת וידוא כי הנתונים שנאספו בטופס נכון. בדיקת הנתונים עשויה לכלול בדיקת התכונות של Microsoft Office InfoPath מיושמת בתבנית הטופס שלך, כגון מותנה עיצוב, אימות נתונים וקוד, כמו גם וידוא שתבנית הטופס אוספת את הנתונים הנכונים. עליך גם לבדוק את התהליך של יצירת טופס חדש, שליחת טופס חדש ושינוי טופס קיים. על-ידי בדיקת את הנתונים וגם את התהליך, ודא כי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך יוכלו לאסוף ולשמור את הנתונים הנכונים.

לראש הדף

בדיקת התכונות של איסוף נתונים

InfoPath מספק מגוון תכונות, כגון אימות נתונים, עיצוב מותנה, נוסחאות, כללים וקוד, כדי להבטיח שמשתמשים להזין את הנתונים הנכונים לטופס. באפשרותך לבדוק תכונות אלו כדי לוודא שהן מוגדרות כראוי על-ידי תצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך. לתצוגה מקדימה של תבנית טופס, InfoPath פותח חלון Preview חדש עם טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, שבו באפשרותך להשתמש כדי לבדוק תכונות אלו.

אם אתה מוצא את עצמך באמצעות את אותו אוסף של נתונים כדי לבדוק את תבנית הטופס שלך פעמים מרובות, באפשרותך לשמור טופס עם נתונים לדוגמה ולאחר מכן להגדיר את תבנית הטופס לשימוש בטופס עם נתונים לדוגמה בכל פעם, להציג בתצוגה מקדימה של תבנית הטופס שלך. פעולה זו מונעת ממך שיהיה עליך להזין את אותה ערכת נתונים בכל פעם בה אתה מציג תבנית הטופס שלך בתצוגה מקדימה. באפשרותך להשתמש בנתונים לדוגמה כדי לבדוק הפקדים והשדות בתבנית הטופס מוגדרת לקבל את הנתונים הנכונים, או באפשרותך לשמור טופס עם נתונים לדוגמה שגויים כדי לבדוק תבנית הטופס מגיבה כראוי בעת הזנת נתונים שגויים.

לראש הדף

בדיקה של חווית המשתמש

כדי לבדוק את התהליך המשתמשים שלך תהיה חוויית כאשר הם למלא ולשלוח את טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, עליך לפרסם את תבנית הטופס בסביבת בדיקות. עדיף שלעולם סביבת הבדיקה דומה בסביבת ייצור שבו המשתמשים שלך לגשת ומלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך. לדוגמה, אם בסביבת ייצור שלך ברשת Microsoft Windows מנוהל על-ידי מספר שרתים פועל Microsoft Windows Server 2003 עם מסד נתונים של Microsoft SQL Server, סביבת הבדיקה אמור להיות רשת Windows נפרד המנוהל על-ידי הפרד בין שרת. אל תבצע את הבדיקות בסביבת ייצור, מאחר הבדיקות עשוי להשפיע על המשתמשים בסביבת הייצור או על הנתונים המאוחסנים בשרתים אלה.

בסביבת בדיקות שלך, באפשרותך לבדוק את התהליך של יצירת ושליחת טופס חדש, שינוי טופס קיים עם נתונים ובדיקה שהנתונים נשלחים למקורות הנתונים החיצוניים הנכונים. באפשרותך גם להשתמש סביבת הבדיקות כדי לבדוק תוכניות לשעת חירום, כגון מה ניתן לעשות אם השרת עובר למצב לא מקוון כאשר משתמש יצר אך עדיין לא שלחת טופס.

עצה: דרך נוספת כדי לבדוק את התהליך של גישה, מילוי והשליחה של טפסים היא להזמין מספר משתמשים טיפוסיים להשתמש תבנית הטופס שלך לפני לך להפוך אותו לזמין עבור כל המשתמשים. פעולה זו מאפשרת לך לאשר כי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך הם קלים למילוי על-ידי המשתמשים בפועל, משתמשים יכולים ליצור ולשלוח טפסים חדשים או לשנות טפסים קיימים. במהלך תקופה זו, באפשרותך לאסוף משוב רב ערך על האופן שבו המשתמשים שלך שתשתמש בהן בפועל תבנית הטופס שלך, ולאחר מכן תוכל לשנות את תבנית הטופס בהתאם, בהתבסס על משוב זה. לדוגמה, משתמשים מסוימים ייתכן שתיתקל בבעיות להשתמש בפקד מסוים ולאחר שאתה עשוי לא יש נצפה אופן פעולה זה במהלך העיצוב של תבנית הטופס. בלי לבצע בדיקות עם משתמשים פוטנציאליים, אתה עשוי לגלות אופן פעולה זה רק לאחר פריסת תבנית הטופס.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×