מבוא לארכיון מקוון

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן להגדיר חשבונות Microsoft Exchange Server 2010 עם ארכיון אישי על-ידי מנהל Exchange שלך. זוהי דואר של Exchange מיוחדות בנוסף תיבת הדואר של Exchange הראשית שלך. ב- Microsoft Outlook 2010, הארכיון האישי מופיעה בחלונית הניווט מתחת תיקיות הדואר הראשית שלך של Exchange.

הערה: קיימות דרישות רשיון של Microsoft Outlook ו- Microsoft Exchange Server עבור תכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות רשיון עבור ארכיון אישי ומדיניות שמירה.

שלא כמו קבצי נתונים של Outlook (. pst) הנגישים רק במחשב שבו הקובץ נשמר, פריטים בארכיון אישי זמינים ב- Outlook מכל מחשב המשמש אותך או ב- Outlook Web App (OWA).

אם אתה בעבר בארכיון הודעות לקבצי נתונים Outlook (. pst), באפשרותך לפתוח ארכיונים אלה ולהעביר הודעות מקובץ זה לארכיון אישי. פעולה זו הופכת כל ההודעות שלך לנגישים באינטרנט עם Outlook Web App (OWA) או ממחשבים אחרים שבו אתה משתמש ב- Outlook 2010.

לראש הדף

היתרונות של ארכיון אישי

הודעות מ- Exchange שלך חשבון גם שיועברו אל הארכיון האישי באופן אוטומטי באמצעות ארכיון מדיניות, אשר מקטין את גודל תיבת הדואר שלך. בנוסף, להחיל מדיניות שמירה להודעות דואר אלקטרוני בהארכיון האישי גם כן, המבטיחה ציות תקינה או הארגון שמירה כללים.

  • הקטנת הגודל של חשבון Exchange Server שלך   פריטים בארכיון אישי אינם נכללים שלך במיכסת גודל תיבת הדואר של Exchange. מנהל Exchange שלך יכול לומר לך מהו מגבלת גודל אזור האחסון עבור תיבת הדואר הראשית שלך Exchange והארכיון האישי שלך.

  • מדיניות הארכיון להעביר באופן אוטומטי פריטים    באפשרותך להחיל מדיניות ארכיון להודעות ספציפיות, שיחות או תיקיות בחשבון Exchange Server שלך. לדוגמה, באפשרותך להיות מתויגים הודעה עם מדיניות ארכיון כך שהוא מועבר באופן אוטומטי הארכיון האישי לאחר פרק זמן שצוין. פריטי מדיניות אלה משתנות על-ידי הארגון.

  • כל הפריטים שלך באופן יומיומי ובארכיון נגישים באופן מיידי   שני הראשית שלך תיבת הדואר של Exchange הארכיון האישי נשמרים בשרת שבו פועל Exchange. פירוש הדבר שיש לך גישה לכל הפריטים שלך מכל מחשב שבו אתה משתמש עם Outlook 2010. כמו כן, כל הפריטים זמינים ב- Outlook Web App. גישה מוגבלת פתרונות ארכיון הקודם באמצעות קובץ נתונים של Outlook (. pst) רק במחשב שבו הקובץ נשמר; אין גישה לקובץ נתונים של Outlook (. pst) זמין ב- Outlook Web Access (OWA).

  • השימוש ב'חיפוש על-פני כל ההודעות   ב- Outlook 2010 או ב- OWA באפשרותך להשתמש בחיפוש כדי לאתר הודעה גם אם היא הדואר של Exchange או הארכיון האישי.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×