לשתף את הנתונים של Business Contact Manager עם משתמשים אחרים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Business Contact Manager for Outlook 2010, עליך ועל עמיתיך באפשרותך לשתף את הנתונים העסקיים שחשוב כולכם. המידע ברשומות חשבון, איש קשר עסקי, הזדמנות או פרוייקט עסקי מאוחסן ב- מסד נתונים של Business Contact Manager. יוצר מסד נתונים זה הוא גם בעלים של מסד נתונים, מי יכול לשתף את מסד הנתונים.

הערה: עבור רמה גבוהה יותר של אבטחה, כל הנתונים המועברים בין את מסד נתונים משותף את מסד נתונים מקומי מוצפן.

מאמר זה מתאר כיצד לשתף וכיצד להפסיק לשתף את מסד הנתונים Business Contact Manager for Outlook.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ניהול גישה למסד הנתונים של Business Contact Manager

ניהול גישה למסד הנתונים של Business Contact Manager

אם אתה הבעלים של מסד הנתונים, באפשרותך לשתף את מסד הנתונים ולהעניק גישה למשתמשים נבחרים כבר מיהם המשתמשים במחשב שלך, או מי מהווים חלק שלך תחום. באפשרותך גם לשנות את משתמשים שיש להם גישה למסד הנתונים שלך.

הערה: מחשבים המשתמשים יכולים להיות חברים באותה קבוצת עבודה. תחום אינו נדרש כדי לשתף את מסד הנתונים.

משתמשים שיש להם גישה למסד נתונים באפשרותך לעדכן רשומות, ליצור רשומות חדשות, ולהעביר רשומות אל התיקיה פריטים שנמחקו. הם לצמיתות, אין באפשרותך למחוק רשומות.

עצה: אם למשתמש אין גישה לרשת שלך צריך לגשת לקבצים המופיעים ברשימה היסטוריית התקשורת של רשומות במסד נתונים משותף, צרף את הקבצים בתיבה comments מעדיף קישור הקבצים להיסטוריית התקשורת. שים לב כי מגבלת גודל מסד הנתונים היא 4 GB הקבצים המצורפים הגדלת גודל מסד הנתונים.

בתור בעלים של מסד נתונים, באפשרותך:

  • בחר כדי לשתף או לא לשתף את מסד הנתונים עם אחרים.

  • להעניק או למנוע גישה למסד נתונים עבור משתמשים בודדים.

  • שנה את המשתמשים שיש להם גישה למסד הנתונים שלך.

  • מחיקת מסד הנתונים.

  • גבה את מסד הנתונים.

  • שחזור מסד נתונים גיבית בעבר.

  • מחיקת רשומה לצמיתות על-ידי ריקון התיקיה פריטים שנמחקו.

    הערה: כל משתמש יכול לשחזר רשומה שעדיין נמצא בתיקיה ' פריטים שנמחקו '.

  • בדוק אם יש שגיאות ולתקן את מסד הנתונים.

אם אתה מנהל מערכת עבור המחשב, באפשרותך:

  • הוסף משתמשים חדשים למחשב.

  • גישה לכל מסד הנתונים המשותף במחשב זה, כולל מסדי נתונים שנוצרו על-ידי אחרים.

לראש הדף

לשתף את מסד הנתונים

כדי לשתף את מסד הנתונים שלך, בצע את הפעולות הבאות באשף ניהול השיתוף:

חשוב: כדי להתחבר למסד הנתונים המשותף, כל מחשב חייב לפעול Business Contact Manager for Outlook 2010.

שלב 1: בחירת לשתף את הנתונים שלך

הערה: אם במחשב שלך פועל Microsoft Windows XP Home, אין באפשרותך לשתף את מסד הנתונים עם משתמשים אחרים.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על לחצן ניהול שיתוף.

  3. אשף ניהול השיתוף, בדף ' שיתוף או הפסקת שיתוף של הנתונים העסקיים שלך ', לחץ על אני רוצה לשתף את הנתונים שלי.

  4. כדי לשתף את מסד הנתונים עם עמיתים לעבודה המשתמשים במחשבים שונים, בחר את תיבת הסימון עם משתמשים שעובדים במחשבים אחרים ברשת שלי.

    באשף 'ניהול שיתוף', בדף 'שיתוף או הפסקת שיתוף של הנתונים העסקיים שלך', האפשרות 'אני רוצה לשתף את הנתונים שלי עם משתמשים שעובדים במחשבים אחרים ברשת שלי' נבחרה.

  5. לחץ על הבא.

לראש הדף

שלב 2: להחליט אם שינוי הגדרות דואר אלקטרוני קישור ומעקב

קיימים שיקולים הפרטיות והאבטחה כאשר אתה יוצר את הקישור מעקב אחר דואר אלקטרוני הודעות ולאחר מכן החלט לשתף את מסד הנתונים. כאשר אתה משתמש רק אתה משתף את מסד הנתונים כך שתוכל להתקשר אליו ממחשב אחר, קיימות סוגיות פחות. כאשר אתה משתף את הנתונים שלך עם משתמשים מרובים, תוכל לשתף את כל המידע במסד הנתונים עם כל מי שיש לו גישה אליו.

אם אתה משתמש רק גישה מסד הנתונים מתוך ביותר ממחשב אחד

כאשר אתה היחידי שיוכל משתמשת מסד הנתונים, שיקולי האבטחה הן מינימליות — כגון תוציא את הסיסמה שלך מאובטח. אפשר לכל כתובת דואר אלקטרוני עבור דואר אלקטרוני קישור ומעקב, מכיוון שאף אחד אחר אינו יכול לראות את ההודעות.

הערה: עליך לשתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager כדי להשתמש בעותק של מסד הנתונים במצב לא מקוון — כגון במחשב נייד — אך אין עדיין רק משתמש אחד של מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה במצב לא מקוון, ראה עבודה עם Business Contact Manager במצב לא מקוון.

אם יש משתמשים מרובים של מסד הנתונים שלך

כאשר אתה משתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager עם משתמשים אחרים, עומדות בפניך מספר אפשרויות כדי לנהל את הדואר האלקטרוני שלך קישור ומעקב הגדרות:

  • שינוי הגדרות לפני שיתוף מסד הנתונים שלך     אם אתה כבר מקשר רשומות במסד הנתונים שלך להודעות דואר אלקטרוני, באפשרותך לשנות את הגדרות קישור ומעקב כדי לכלול רק את הודעות הדואר האלקטרוני שאתה מעוניין שאחרים יראו, וכי באפשרותך למחוק הודעות דואר אלקטרוני מכל רשומה בודדת כי אינך מעוניין שאחרים יראו. כל משתמש של מסד הנתונים שלך יראו את כל הודעות הדואר האלקטרוני המקושרות למסד הנתונים שלך.

  • שמור את ההגדרות כפי שהן נוצרות     פירוש הדבר כי אם כל ההודעות שלך באופן אוטומטי מקושרות, כל משתמש בעל גישה למסד הנתונים שבאפשרותך להציג את ההודעות מקושרות.

  • נקה את כל ההגדרות שלך     פירוש הדבר כי מקושרות אין הודעות חדשות, אך מהודעות קושרו לפני ניקוי הגדרות שלך עדיין יהיו זמינות לכל המשתמשים גישה למסד הנתונים שלך.

הערה: עם אחת מאפשרויות אלה, באפשרותך להסיר כל הודעות הדואר האלקטרוני הקיימות ואת פריטי היסטוריית התקשורת שאינך מעוניין לעמיתים לעבודה לראות לפני שאתה משתף את מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות מחיקת פריטי היסטוריית תקשורת, ראה מעקב אחר התקשורת עם לקוחות ב- Business Contact Manager.

שינוי הגדרות דואר אלקטרוני קישור ומעקב
כדי לשנות את ההגדרות של קישור דואר אלקטרוני ומעקב, לחץ על ביטול כדי לסגור את אשף ניהול השיתוף, ולאחר מכן פתח את תיבת הדו-שיח ' ניהול קישור ומעקב. לקבלת מידע נוסף אודות קישור מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני ושינוי ההגדרות, ראה קישור ומעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני ב- Business Contact Manager.

לשמור או לנקות את הגדרות קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני

אשף ניהול השיתוף, בדף ההגדרות של קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני, עם האפשרות 'ברצוני לשמור את ההגדרות הנוכחיות של קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני' מסומנת.

  1. אשף ניהול השיתוף, בדף קישור בדואר אלקטרוני והגדרות מעקב אחר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר בתיבת הסימון שברצוני לשמור הגדרות קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני הנוכחי שלי אם אינך מעוניין לבצע שינויים כלשהם בהגדרות לפני שיתוף מסד הנתונים שלך.

    • נקה את תיבת הסימון לצד שברצוני לשמור הגדרות קישור ומעקב אחר דואר אלקטרוני הנוכחי שלי אם ברצונך לשמור את ההגדרות מנקודה זו והלאה עוד.

      חשוב: בעת שיתוף מסד נתונים, תוכל לשתף את המידע במסד נתונים זה עם כל מי שיש לו גישה אליו. אם הגדרת קישור ומעקב של אוטומטית של הודעות הדואר האלקטרוני שלך, כל הודעות הדואר האלקטרוני הקיים ועתידיים אחרים פריטי היסטוריית התקשורת המקושרים עם חשבונות ואנשי הקשר העסקיים שלך זמינים לכל המשתמשים לגשת למסד הנתונים. אם ברצונך לשתף את כל הודעות הדואר האלקטרוני הקיימות ופריטי היסטוריית תקשורת, הסר פריטים אלה לפני שיתוף מסד הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות מחיקת פריטי היסטוריית תקשורת, ראה מעקב אחר התקשורת עם לקוחות ב- Business Contact Manager.

  2. לחץ על הבא.

לראש הדף

שלב 3: בחר משתמשים עבור מסד הנתונים

כדי לשתף את מסד הנתונים עם אחרים, עליך לבחור את המשתמשים הזקוקים לגישה למסד הנתונים שלך. באפשרותך להעניק גישה למשתמשים שכבר יש להם גישה למחשב שלך ולאחר מכן באפשרותך להעניק גישה למשתמשים חדשים.

חשוב: כדי להתחבר למסד הנתונים המשותף, כל מחשב חייב לפעול Business Contact Manager for Outlook 2010.

הוספת משתמשים שכבר יש להם גישה למחשב שלך
  • באשף ניהול השיתוף, בדף בחירת משתמשים, בחר בתיבת הסימון לצד שמות משתמשים בעלי שאיתם ברצונך לשתף את מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

הוספת משתמש מי שאינו מופיע בדף בחר משתמשים

הערה: רק הבעלים של מסד הנתונים באפשרותך להעניק גישה למסד הנתונים.

  1. בדף בחירת משתמשים, לחץ על לחצן הוסף משתמש חדש.

  2. בתיבת הדו-שיח הוספת משתמש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם המחשב שלך הוא חלק קבוצת עבודה   

      1. בתיבה סיסמה זמנית, הקלד סיסמה שבה אתה בטוח שהמשתמש לא השתמש לפני.
        סיסמה זמנית זו יכולה לשמש פעם אחת בלבד. בפעם הראשונה שלמשתמש חדש זה ניגש את מסד הנתונים של Business Contact Manager, המשתמש יתבקש הקלד סיסמה זמנית זו ולאחר מכן הקלד שלו הרשת הנוכחית או לסיסמה המקומית. מתוך קדימה זמן זה, סיסמת רשת המשתמש מעניקה למשתמש הגישה לרשת שני ואל מסד הנתונים.

        הערה: עליך להקליד סיסמה זמנית עבור כל משתמש. כל סיסמה הנמצאת בשימוש - זמנית או קבועה - חייבת לציית לכללי האבטחה שהוגדרו ברשת המקומית. הסיסמה אינה יכולה להיות ריקה.

      2. בתיבה אישור סיסמה, הקלד שוב את הסיסמה הזמנית.

      3. בחר בתיבת הסימון אפשר גם למשתמש זה להיכנס למחשב זה אם ברצונך שלמשתמש החדש תהיה הרשאה להיכנס למחשב שלך ולצאת ממנו, כמו גם לגשת לקבצים אחרים במחשב, לרבות מסד הנתונים.

    • אם המחשב שלך הוא חלק תחום   

      1. הקלד את השם של תחום בהם המשתמש חבר.

      2. הקלד את שם המשתמש של המשתמש למי ברצונך להעניק גישה למחשב שלך. שם זה חייב להיות באותו שם המשתמש (או מזהה כניסה) המשתמש מקליד בעת כניסה לרשת.
        - או -
        לחץ על עיון כדי לחפש את שם המשתמש ואת התחום.

  3. לחץ על הבא.

    עצה: באפשרותך להקצות רשומות לעמיתים לעבודה קיבלו גישה למסד הנתונים המשותף. לדוגמה, אם ברצונך להקצות חשבון לעמית לעבודה למי הוענקה גישה למסד נתונים, באפשרותך לבחור שם שלך של עמית ברשימה Assigned to בדף כללי של רשומת תיק הלקוח.

לראש הדף

שלב 4: ודא כי הגדרות המחשב שלך יאפשר לאחרים גישה למסד הנתונים שלך

כדי לשתף את מסד הנתונים המקומי עם משתמשים אחרים, ייתכן שיהיה עליך להתאים הגדרות במחשב שלך כדי לאפשר גישה. אנו ממליצים שאפשרת Business Contact Manager for Outlook לשנות הגדרות אלה, אך באפשרותך גם לנקות את תיבת הסימון לצד כל הגדרת לא שברצונך לשנות.

הערות: 

  • תראה את הדף בדיקת הגדרות מחשב עבור שיתוף מסדי נתונים רק אם בחרת באפשרות עם משתמשים שעובדים במחשבים אחרים ברשת שלי בשלב הראשון של אשף ניהול השיתוף.

  • עליך להיות מנהל מערכת ולאחר מחובר כמנהל מערכת, כדי לאפשר שינויים אלה להתבצע, או כדי לבצע אותן בעצמך. אם אינך מנהל מערכת, שאל אדם מיהו מנהל מערכת במחשב כדי להיכנס בתור מנהל ובצע את השינויים בשמך.

  1. באשף ניהול השיתוף, בדף בדיקת הגדרות מחשב עבור שיתוף מסדי נתונים, בחר בתיבת הסימון אני רוצה לסקור את הגדרות אשר ישתנה כדי לראות רשימה של כל ההגדרות ישתנו זה Business Contact Manager for Outlook.

  2. לחץ על הבא.

  3. תחת הגדרות הדורשות שינויים, בתיבה ' הגדרות ', סקור את רשימת הגדרות.

  4. לחץ על שם הפריט כדי לראות פרטים נוספים לצד התיבה הגדרות. אם ברצונך לבצע את השינוי המומלצת, נקה את תיבת הסימון לצד הגדרה זו.

  5. לחץ על הבא כאשר אתה מוכן להמשיך.

לראש הדף

שלב 5: השלם את העמוד הסופי של האשף ולהעניק גישה למסד נתונים

  1. באשף ניהול השיתוף, בדף הענקת גישה מסד נתונים, תחת המשתמשים הבאים יהיו גישה למסד נתונים, סקור את רשימת המשתמשים מי יקבל גישה למסד הנתונים המשותף בעת השלמת אשף זה.

  2. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לחזור ולבצע שינויים, כגון הוספה או הסרה של משתמשים, לחץ על הקודם.

    • אם ברצונך לאפשר לכל המשתמשים ברשימה כדי לגשת למסד הנתונים, לחץ על סיום.

    • אם ברצונך לשתף את מסד הנתונים, לחץ על ביטול.

לראש הדף

שלב 6: את שם המחשב ואת שם מסד הנתונים כדי להעניק לכל משתמש

היכן אוכל למצוא את שם המחשב ואת שם מסד הנתונים?   

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager.

  3. במקטע ניהול מסדי נתונים, לצד שם מסד הנתונים, שם המחשב ואת מסד הנתונים שם התצוגה (שם מחשב\שם מסד הנתונים).

  4. המשתמשים יהיה עליך גם מידע אודות ההתחברות למסד הנתונים המשותף.

לראש הדף

הוספה או הסרה של משתמש גישה למסד נתונים

אם מסד הנתונים שלך כבר משותפת, באפשרותך לספק למשתמשים אחרים גישה למסד הנתונים שלך או להסיר את הגישה שלהם.

עצה: באפשרותך להקצות רשומות עמיתים לעבודה המשתמשים הוענקה גישה למסד הנתונים המשותף. לדוגמה, אם ברצונך להקצות חשבון לעמית לעבודה למי הוענקה גישה למסד נתונים, באפשרותך לבחור שם שלך של עמית ברשימה Assigned to בדף כללי של רשומת תיק הלקוח.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על לחצן ניהול שיתוף.

  3. אשף ניהול השיתוף, בדף מסד הנתונים של Business Contact Manager ' שתף שלך, לחץ על הבא.
    תיבת המשתמשים שהם בעלי גישה למחשב זה מפרט את כל המשתמשים שיש להם גישה למסד הנתונים המשותף.

    הערה: כברירת מחדל, מנהלי מערכת במחשב זה מוצגים ברשימה זו, אך מנהלי בדף תחום אינם נכללים אלא אם תוסיף אותם באופן ספציפי. כל מי מנהל מערכת — ללא קשר אם חשבון המשתמש שלו יוצג ברשימה זו — באפשרותך לגשת כל הנתונים. לקבלת מידע אודות מנהלים, ראה כיצד אוכל לדעת אם אני מנהל מערכת?.

  4. בצע את הפעולות הבאות:

    • בחר בתיבת הסימון לצד שמות משתמשים בעלי שאיתם ברצונך לשתף את מסד הנתונים.

    • נקה את תיבת הסימון לצד שמות המשתמשים שאת גישתם שברצונך להסיר.

    • כדי להוסיף משתמש שאינו שאינו מופיע בדף, לחץ על לחצן הוסף משתמש חדש ולאחר מכן בצע את ההוראות בהוספת משתמש מי שאינו מופיע בדף בחר משתמשים מוקדם יותר במאמר זה.

      הערה: עליך להיות הבעלים של מסד הנתונים כדי להוסיף משתמש חדש לרשימה זו.

  5. לחץ על הבא ולאחר מכן השלם את האשף.

  6. תן שם המחשב שלך ואת שם מסד הנתונים עבור כל משתמש.

לראש הדף

הפסקת שיתוף מסד הנתונים שלך

הערה: אם תפסיק את שיתוף מסד הנתונים שלך עם עמיתים לעבודה שיש להם רשומות שהוקצו להם, השדה הוקצה ל רשומות אלה יהיה ריק.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על לחצן ניהול שיתוף.

  3. אשף ניהול השיתוף, בדף ' שיתוף מסד נתונים של Business Contact Manager שלך, לחץ על ברצוני לשתף את הנתונים שלי.

    באשף 'ניהול שיתוף', בדף 'שיתוף או הפסקת שיתוף של הנתונים העסקיים שלך', האפשרות 'אין ברצוני לשתף את הנתונים שלי' נבחרה.

  4. לחץ על הבא ולאחר מכן השלם את האשף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×