לשפר את ביצועי באמצעות ערכי סף השונות ב- Office Project 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על-ידי בוני ביאפור

השוואת סטיות עלות ומתזמן כדי להגדיר ערכי סף הפרוייקט הוא דרך נהדרת כדי לעקוב אחר הביצועים ולקבל מוקדם אזהרות אודות גרף עקומת s והצפות.     עם זאת, כדי שתוכל לראות אם אתה מקדים את המשחק או מאחורי את שלט שמונה, עליך להגדיר ערכי סף השונות לוח הזמנים של הפרוייקט שלך וב-תקציב. Microsoft Office Project 2007 באפשרותך לחשב עלות ולתזמן סטיות עבורך, אך שדות מותאמים אישית הן בדיוק הפתרון עבור אחסון ערכי סף וחישוב סטיות לעומת ערכי סף. במאמר זה, תלמד כיצד להגדיר ערכי סף תזמון וניהול של עלות ב- Office Project 2007 ו- Microsoft Office Excel 2007 להשוואת ערכי שונות לערכי סף אלה. גם תלמד כיצד לסמן מצב השונות באמצעות מחווני חזותיים ב- Office Project 2007 ו- Office Excel 2007.

זמין המפורטים במאמר זה...

חישוב שהשונות ב- Office Project 2007

להשוואת ערכי שונות לערכי סף

למצוא את נתוני שונות בקלות לפרש ב- Office Project 2007

הימנעות גרף עקומת s והצפות

חישוב שהשונות ב- Office Project 2007

Office Project 2007 יכול לחשב סטיות ו- project ביצועים, עם זאת, יש לך משימה אחת הכרחיים כדי להשלים לפני שתוכל לבצע חישובים אלה: שמירת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך. פירוט ובניווט זו היא התוכנית שתבנה עבור לוח זמנים, עלות ומדידים אחרים פרוייקט, שאליו מסכים בעלי העניין. ללא זאת, Office Project 2007 אינו כולל את היעדים שעליו ברצונך להציב כניסות, וולכן אין אפשרות לשלוח התראה אם הפרוייקט הוא ביטול מעקב אחר.

השתמש ניתוח ערך מזוכה למדוד ביצועים

האתגר אחד הוא כי השדות השונות בסיסיות להקשות לזהות אילו מהפעילויות הן מתאימות או בבבעיות. אחוז קל הרבה יותר לפירוט או סטיות תאריך, מאחר עבר שינויים a עובד אחוז ללא קשר כמה מכיל התקדמות הפרוייקט או מספר הפעמים בסיסית זו.

אבל, אילו יחס ביצועים מסייע לך להעריך ביצועי פרוייקט? כפי שאתה יודע, השוואת ערכים בפועל הערכת יכול להיות deceiving. נניח שהפרוייקט מכיל שנצרכו מחצית משך משוער וההיפר תקציב. אם זהו חדשות טובות תלוי כמות העבודה הפרוייקט הושלמה. ניתוח ערך מזוכה (EV) הופך את ההתקדמות שלך על-ידי השוואת מוערך נקה ולפעילויות ערכים כמות העבודה בפועל בחומר הסתיימה.

לפני מסתכל יחסי EV כדי לעקוב אחר הביצועים, חשוב להבין את המידות המשמש כבסיס:

  • עלות מתוקצבת של עבודה שתוזמנה (BCWS) הוא העלות הבסיסית עד לתאריך הדיווח של פעילויות מתוזמנות בתוכנית הפרוייקט שלך: באיזו מידה לתכנון לעסוק לפי תאריך הדיווח, ובין אם לאו להשלמתה. לדוגמה, אם העלות של פעילויות שיש להשלים על-ידי 30 בספטמבר 2008, $10,000, BCWS עבור תאריך זה הוא $10,000.

  • עלות בפועל של עבודה שבוצעה (ACWP) מייצג העלויות עבור העבודה שבוצעה עד לתאריך הדיווח, ללא קשר מה הושלמה. ACWS ב- 30 בספטמבר 2008, היא מה מעולם השקעת לתאריך זה.

  • עלות מתוקצבת של עבודה המבוצעות (BCWP) הוא EV, מאחר שהוא מודד את העלות שלך מוערך עבור העבודה הושלמו, או מזוכה, עד לתאריך הדיווח. לדוגמה, אם העלות המתוקצבת עבור משימות שהושלמו $15,000, BCWP $15,000, אם סיימת פעילויות אלה מוקדם, מאוחר או ימינה זמן.

השתמש יחסי ערך מזוכה להשוואת ערכי שונות לערכי סף

ניתוח EV משתמש יחסי כמה להעריך לוח זמנים ועלות, כולל סטיית תזמון (SV), סטיית (CV), מדד ביצועים מתוזמנים (SPI), עלות וביצועים עלות מדד ביצועים (CPI). Office Project 2007-חישוב יחס ופונקציונליות של תכונות חדשות אחרות נמצאים כלי שיטות להשוואת ערכי שונות לערכי סף:

  • EV סטיית עלות (שדה CV ב- Office Project 2007) מציג את ההבדל בין משוער ועלויות בפועל של העבודה שבחומר שהושלמה (BCWP פחות ACWP). אם CV הוא שלילי, עלות בפועל גדול מהעלות המתוקצבת ולא הפעילות היא מהתקציב.

  • אחוזי סטיית העלות (CV %) הוא EV סטיית עלות כאחוז של עלות משוער עבודה שהושלמה: [(BCWP – ACWP) / BCWP] X 100. לדוגמה, נניח BCWP הוא $10,000 ACWP הוא $12,000. CV שווה $10,000 – $12,000, או – $2,000. העבודה שהושלמה עלויות $2,000 יותר ממה המתוקצבת לך. לכן, שווה ל- CV % (– $2,000 / $10,000) X 100 או –20%.

    CV % מתאימה במיוחד עבור השוואה כדי סף CV שלך.

  • סטיית תזמון EV (SV שדה ב- Office Project 2007) מציג את ה-BCWP פחות ה-BCWS — ההפרש בין עלות משוער של עבודה שהושלמה ועבודה לך המתוכנן להשלמת עד לתאריך הדיווח. אם SV הוא שלילי, סיימת פחות עבודה ממה מתוכנן והם בלוח הזמנים.

  • אחוז סטיית תזמון (SV %) הוא השונות לוח זמנים EV כאחוז העלות המתוקצבת של עבודה שתוזמנה: [(BCWP – BCWS) / BCWS] X 100. SV % מציג את סטיית תזמון כאחוז העבודה המתוזמנת. לדוגמה, שקול את BCWP באותו של $10,000 עם $9,000. CV שווה $10,000 – $9,000, או $1,000. עלות המתוזמנת $1,000 קטן משהעבודה שהושלמה, כלומר להשלים עבודה רבה יותר מאשר אתה מתוכנן ואתה מקדים את לוח הזמנים. SV % שווה ($1,000 / $10,000) X 100 או 10%.

    SV % מתאימה במיוחד עבור השוואה כדי סף SV שלך.

לראש הדף

להשוואת ערכי שונות לערכי סף

רמזורים זכור דברים פשוטים: שים לב ממוצעי ירוק הוא תנועה, צהוב, אדום מציין להפסיק. ערכי סף פרוייקט הם רמזורים פרוייקט. על-ידי הגדרת ערכי סף כדי לציין אם הפרוייקט שלך פועלת בצורה חלקה, פגיעה קטנות כמה או כותרת עבור בעיות, באפשרותך לראות כאשר הפרוייקט שלך מייצג ולהחליט אילו פעולות נדרשות.

בעת קביעת ערכי סף, שאתה מגדיר את הנקודות סיום המגדירים העגולות ירוק, צהוב או אדום עבור ביצועי פרוייקט, בהתבסס על סטיות תזמון וניהול של עלות.

לדוגמה, ייתכן סף 5 אחוז מהתקציב או מלוח הזמנים הביצועים מקובל המרבית. סף 10 אחוזים יציין שיגיע הזמן לבצע פעולה מתקנת. אם הוא היחס בין 5 ל- 10 אחוזים, עליך לשמור מקרוב לגבי הפעילויות כדי לוודא שהם אינך מקבל גרוע כלשהו.

לראש הדף

למצוא את נתוני שונות בקלות לפרש ב- Office Project 2007

אם תכלול עמודות של אזורי CV % ו- SV % בטבלת Office Project 2007, באפשרותך לצפות עבור מספרים שליליים המראים פעילויות הן מלוח הזמנים או מהתקציב. עם זאת, הפתרון הטוב ביותר הוא כדי לקבוע אילו משימות כדי צפייה ואלה לביצוע פעולות על סמך.

מחוונים גרפיים ב- Office Project 2007 להפוך להבליט מצבים אלה. לקבלת דוגמה, אם CV % או SV % קטן מ- –10 באחוזים, עלות או לוח זמנים אירעה חריגה סף שלך ותראה אור אדום.

כדי להציג סימני תעבורה לביצועים עלות בהתבסס על ערכי סף קבוע מראש שלך, בצע את השלבים הבאים:

  1. יצירת שדה מותאם אישית המציג CV % בתור מחוון גרפי: מתפריט ' כלים ', בחר התאמה אישית ולאחר מכן בחר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של שדות, ברשימה הנפתחת Type, בחר מספר.

  3. בחר שדה מספר מותאם אישית, כגון מספר 1.

  4. כדי לתת שם בעל משמעות השדה המותאם אישית, לחץ על שנה שם. בתיבת הדו-שיח שינוי שם שדה, הקלד שם, כגון עלות Var %. לחץ על אישור.

  5. כדי להגדיר את השדה המותאם אישית שווה ל- CV %, לחץ על נוסחה. תיבת הדו-שיח של הנוסחה עבור % Var עלות, לחץ על שדה, הצבע על עלות, ולאחר מכן בחר CV %. לחץ על אישור.

  6. ערכים להצגה, לחץ על מחוונים גרפיים.

  7. בתיבת הדו-שיח מחוונים גרפיים עבור % Var עלות, הגדר את הבדיקה הראשונה לבדיקת CV % ערכים החורגות מסף שלך:

    1. לחץ על השורה הראשונה של מבחן עבור 'עלות Var %'; מתוך הרשימה הנפתחת, בחר הוא קטן מ.

    2. השורה הראשונה של ערכים, הקלד –10 (אל תשתמש סימן אחוזים).

    3. לחץ על השורה הראשונה של התמונה; תמונה של תיבה נפתחת בעמודה, בחר עיגול אדום, מאחר CV % פחות מ- –10 הדבר היא יותר מ- 10% מהתקציב.

      הערה: אם תשתמש באותו הסף עבור כל הפעילויות, באפשרותך להגדיר את הבדיקה עם המספרים סף. אם אתה מעוניין וריאציה מתוך למשימה, להקצות ערכי סף אחרים שדות מותאמים אישית ולאחר מכן, בעמודה ערכים, בחר סף.

  8. בשורה השניה בדיקה עבור 'עלות Var %', בחר גדול מ-. בשורה ערכים המתאימה, הקלד –5; ובחר בשורה התמונה, העיגול הירוק.

  9. בשורה השלישית בדיקה עבור 'עלות Var %', בחר גדול או שווה. בשורה ערכים המתאימה, הקלד –10; ובחר בשורה התמונה, העיגול הצהוב. לחץ על אישור.

הערה: מאחר ש- Office Project 2007 מעבדת בדיקות בסדר, שבדיקת השלישי לוכד את הערכים הגדולים מ- –10 אך קטן מ- –5.

הגדרת מחוון גרפי להשוואת ערכי שונות לערכי סף
איור 1: הגדרת מחוון גרפי להשוואת ערכי שונות לערכי סף

הערה: הצגת סימני תעבורה לביצועים לוח זמנים דומה, מלבד העובדה להשתמש בשדה SV % במקום CV %

כדי להציג את מחוונים גרפיים בטבלה ב- Office Project 2007:

  1. בתפריט תצוגה, בחר טבלה:, ולאחר מכן בחר טבלאות נוספות.

  2. בתיבת הדו-שיח טבלאות נוספות, בחר טבלה ולחץ על החל.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני כותרת עמודה.

  4. מתפריט הקיצור, בחר הוסף עמודה.

  5. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמודה, מתוך הרשימה הנפתחת שם שדה, בחר שדה מותאם אישית. אם יוצר בדוגמה הקודמת, בחר עלות (מספר 1) Var % ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך ליצור טבלה חדשה כדי להציג את מידות השונות מותאם אישית. לשם כך, בתפריט תצוגה, בחר טבלה: ולאחר מכן טבלאות נוספות. בתיבת הדו-שיח טבלאות נוספות , לחץ על חדש. תיבת הדו-שיח ' הגדרת טבלה ', ציין את שם הטבלה ואת השדות שייכללו בטבלה.

העמודה מציגה את מצב הפעילויות שלך עם אור ירוק, צהוב או אדום, כפי שמוצג באיור 2.

הערכת עלות וביצועים בעזרת מחוונים גרפיים
איור 2: הערכת עלות וביצועים בעזרת מחוונים גרפיים

איור 2, באפשרותך לראות את ההבדל בין EV סטיות בסיסי. לדוגמה, CV עבור הפעילות חבילת עיצוב הוא מספר חיובי ($60.00), מכיוון עלות בפועל גדול מהעלות הבסיסית. עם זאת, CV % הוא ערך שלילי (–6%). שני סטיות מציינים העלות מהתקציב.

לראש הדף

הימנעות גרף עקומת s והצפות

באפשרותך להשתמש ב- Office Project 2007 כדי לחשב סטיות תזמון וניהול של עלות והערכה הביצועים של הפרוייקט. מחוונים גרפיים מקלות לראות אילו מהפעילויות הן על עקוב אחר ואלה הדורשות תשומת לב.

למרבה הצער, בעלי עניין פרוייקט וחברי הצוות לעתים קרובות איני מבין המידות המהווים טבע השני למנהלי פרוייקטים. כדי ללמוד כיצד להמיר מידע זה השונות לתוך טופס קהלים אחרים יוכלו להבין, ראה עצות לתקשורת projecבמאמר יסודות העבודהסטיות t.

לראש הדף

אודות המחבר     בוני ביאפור הוא מאושרות – PMI המכון של ניהול פרוייקט פרוייקט ניהול Professional (PMP). היא הוא יועץ, ומאמן, רמקול ומחבר עטור הפרסים של מספר פנקסי אודות להשקיע, מימון אישי ניהול פרוייקטים, כולל בסרגל הזמן! מעקב אחר המידע! יעד! ניהול הפרוייקטים שלך בהצלחה עם פרוייקט Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×