למד כיצד לחפש רשומות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר מסד הנתונים שלך גדל, איתור רשומות ספציפיות יהיה כרוך יותר ממבט מהיר גליון נתונים. במאמר זה, למד חמש דרכים לאיתור רשומות ספציפיות בהתבסס על הצרכים שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

דפדף בין כל הרשומות

מעבר לרשומה מסוימת

חפש רשומה ספציפית

מסנן כדי לראות את מספר מוגבל של רשומות

צור שאילתה כדי לחפש רשומה מסוימת

דפדף בין כל הרשומות

באפשרותך לעיין הרשומות על-ידי שימוש במקש TAB כאשר ברצונך לעבור בין רשומה אחת בכל פעם, בסדר, כדי לאתר רשומה ספציפית. באפשרותך גם לעיין רשומות בטבלה ב- תצוגת גליון נתונים באמצעות לחצני הניווט ברשומות. לחצני הניווט ברשומות זמינים בחלק התחתון של הטבלה או הטופס.

לחצני ניווט

1. עבור אל הרשומה הראשונה

2. גש אל הרשומה הקודמת

3. בתיבת רשומה נוכחית

4. עבור אל הרשומה הבאה

5. עבור אל האחרון רשומה

6. לפתוח רשומה חדשה (ריקה)

7. מחוון מסנן

8. תיבת חיפוש

הערות: 

  • בעת לחיצה על התיבה רשומה נוכחית, באפשרותך להקליד מספר רשומה ולאחר מכן הקש ENTER כדי לנווט לרשומה זו. מספר הרשומה נספר ברצף מתחילת הטופס או גליון נתונים. הוא אינו מתאים לערך שדה כלשהו.

  • כדי לדעת אם הוחל מסנן, ראה לחצן מחוון המסנן. אם לא הוחל מסנן או את כל המסננים מסומנת, הוא מציג ללא מסנן. כשהוא מציג מסונן, באפשרותך ללחוץ על לחצן זה כדי להסיר את המסנן. באופן דומה, כאשר הוא מציג לא מסונן, באפשרותך ללחוץ על לחצן זה כדי להחיל את המסנן האחרון שבו השתמשת, אם בכלל.

  • בעת הזנת טקסט בתיבה חיפוש, הערך התואם הראשון יסומן בזמן אמת בעת הזנת כל תו. באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לחפש במהירות רשומה בעלת ערך תואם.

לראש הדף

מעבר לרשומה ספציפית

באפשרותך לעבור לרשומה מסוימת ב- Access כשידוע לך איזו רשומה שברצונך לחפש. התיבה עבור אל מאפשרת לך לבחור רשומה מסוימת מתוך רשימה נפתחת ונוסף בדרך כלל לטפסים.

התיבה 'עבור אל'

  • כדי לנווט לרשומה מסוימת, לחץ על החץ לצד התיבה עבור אל ולאחר מכן בחר רשומה מהרשימה הנפתחת.

    הערה: אם אתה מכיר את מספר התווים הראשונים של הרשומה שאליה ברצונך לנווט, באפשרותך להקליד תווים אלה בתיבה עבור אל כדי שתוכל לאתר במהירות רשומה זו.

התיבה עבור אל מציגה רק את הנתונים המספיקים לזיהוי כל רשומה באופן ייחודי. בעת בחירת רשומה מתוך הרשימה, Access יציג את שאר נתוני רשומה זו באזור הראשי של הטופס.

לראש הדף

חיפוש רשומה ספציפית

באפשרותך לחפש רשומה מסוימת בטבלה או טופס באמצעות הכרטיסיה חיפוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה. זוהי הבחירה יעילות לאיתור רשומה ספציפית בעת הרשומה שברצונך לאתר עומדת בקריטריונים ספציפיים, כגון מונחי חיפוש, וכן אופרטורים של השוואה, כגון "שווה" או "מכיל".

הערה: באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה רק אם הטבלה או הטופס מציג כעת את הנתונים. הדבר נכון גם אם קיימות רשומות גלויים מכיוון החלת מסנן.

  1. פתח את הטבלה או את הטופס ולאחר מכן לחץ על השדה שבו ברצונך לחפש.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה חפש, לחץ על חיפוש, או הקש CTRL + F.

    תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה, כאשר הכרטיסיה חפש נבחרת.

  3. בתיבה חפש את, הקלד את הערך שעבורו ברצונך לחפש.

  4. כדי לשנות את השדה הרצוי כדי לחפש או כדי לחפש בטבלה המשמשת כבסיס במלואה, לחץ על האפשרות המתאימה ברשימה חפש ב.

    עצה: הרשימה התאם מייצגת את אופרטור ההשוואה שלך (כגון "שווה" או "מכיל"). כדי להרחיב את החיפוש, ברשימה התאם, לחץ על חלק כלשהו בשדה.

  5. ברשימה חפש, בחר באפשרות הכל ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא.

  6. כאשר הפריט שאתה מחפש מסומן, לחץ על ביטול בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח. רשומות המתאימות לתנאים שלך יסומנו

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, עיין במאמר שימוש את תיבת הדו-שיח ' חיפוש והחלפה ' כדי לשנות נתונים.

לראש הדף

מסנן כדי לראות את מספר מוגבל של רשומות

באפשרותך לסנן כדי לראות את מספר מוגבל של רשומות כאשר ברצונך לראות רק את הרשומות העומדות בקריטריונים ספציפיים ואופרטורים של השוואה. לדוגמה, כדי לצמצם במהירות את הרשומות המוצגות, לחץ לחיצה ימנית שדה שערכיהם שברצונך להתאים ולאחר מכן בחר שווה ל, לא שווה, מכיל או אינו מכיל בחלק התחתון של תפריט הקיצור. מסנן ניתן להפעיל או לבטל, אשר מקל עליך לעבור בין תצוגות מסוננות ולא מסוננות של נתונים זהים. בניגוד לחיפוש, מסנן מגביל רק את הרשומות מוצגות.

  1. כדי להחיל מסנן המבוססת על בחירה, פתח טבלה או טופס.

  2. כדי לוודא כי הטבלה או הטופס אינם כבר מסוננים, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים, אם פקודה זו זמינה.

  3. נווט אל הרשומה המכילה את הערך שברצונך שישמש כחלק המסנן, ולאחר מכן לחץ בתוך העמודה (בתצוגת גליון נתונים) או לשלוט (בתצוגת טופס, דוח או פריסה). כדי לסנן בהתבסס על בחירה חלקית, בחר רק את התווים הרצויים לך.

  4. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על בחירה ולאחר מכן לחץ על המסנן שברצונך להחיל.

  5. כדי לבצע סינון בשדות אחרים המבוסס על קטע נבחר, חזור על צעדים 3 ו- 4.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן החלת מסנן, עיין במאמר מסנן: הגבלת מספר הרשומות בתצוגה.

לראש הדף

צור שאילתה כדי לחפש רשומה מסוימת

שיטות שבו באפשרותך להשתמש כדי לחפש ולסנן רשומות הן שימושית מאוד לחיפוש רשומות ספציפיות עבור המקרה הנתון. עם זאת, ייתכן שתרצה לבצע את אותה פעולה חיפוש או סינון באופן קבוע. במקום לשכפל קבוצה של שלבי חיפוש וסינון בכל פעם, באפשרותך ליצור של שאילתה. שאילתה היא דרך וגמישה לאיתור רשומות ספציפיות, משום שהוא מאפשר לך לבצע חיפושים מותאמים אישית, להחיל מסננים מותאמים אישית ולמיין רשומות. באפשרותך לבנות שאילתות משלך כדי לסייע לך להתמקד ברשומות ספציפיות וכדי לענות על שאלות ספציפיות. לאחר יצירת, שאילתה שניתן לשמור אותם לשימוש חוזר, באפשרותך גם לשמש בבניית טפסים ודוחות.

בעת שימוש שאילתה לחיפוש או לסינון, תשתמש בקריטריונים בהתבסס על סוג הנתונים שכל שאתה מחפש. סוגים שונים של מידע מאוחסנים כקבצי סוגי נתונים שונים. לדוגמה, ימי הולדת מאוחסנים כנתוני תאריך/שעה, בעוד ששמות מאוחסנים כנתוני טקסט.

לעתים, אינך מצליח למצוא רשומה מסוימת שידוע לך קיים. פעולה זו עלולה להתרחש אם אתה מציג רשומות בטופס או בשאילתה שאינו מציג רשומות מסוימות עקב הערך של שדה מסוים. הדוגמה הבאה מראה כיצד להשתמש בשאילתת לאיתור רשומות.

נניח שאתה משתמש במסד נתונים שנוצר באמצעות התבנית Microsoft Office Access 2007 בעיות כדי לעקוב אחר נושאים. בעיות הטבלה כוללת שדה בשם מצב, אשר מציין אם בעיה מסוימת פעיל, לפענח או סגורה. באפשרותך ליצור שאילתה המציגה נושאים שדוח המצב סגורה על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על שאילתה.

  2. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, לחץ פעמיים על נושאים ולאחר מכן לחץ על סגור.

  3. במעצב השאילתות, לחץ פעמיים על הכוכבית (*) בטבלה נושאים. פעולה זו מסייעת לוודא שהשאילתה תציג את כל השדות מהרשומות שהיא מחזירה.

    נושאים. * מופיע בעמודה הראשונה של רשת העיצוב, בשורה שדה. אפשרות זו מציינת כי יש להחזיר כל השדות מהטבלה בעיות.

  4. במעצב השאילתות, לחץ פעמיים על מצב בטבלה נושאים.

    מצב מופיע בעמודה השניה ברשת העיצוב, בשורה שדה.

  5. בעמודה השניה של רשת העיצוב, נקה את תיבת הסימון בשורה הצג. פעולה זו מסייעת ודא כי השאילתה אינו מציג את השדה מצב.

    אם אתה לא, נקה את תיבת הסימון הצג בעמודה מצב, השדה מצב יוצגו פעמיים בתוצאות השאילתה.

  6. בעמודה השניה של רשת העיצוב, בשורה קריטריונים, הקלד = "נסגר". זהו קריטריון החיפוש שלך. זהו כיצד תוכל לוודא שהשאילתה תחזיר רק את הרשומות בהן הערך של מצב הוא "סגור".

    הערה: בדוגמה זו, נעשה שימוש רק בקריטריון חיפוש אחד. באפשרותך להשתמש בקריטריוני חיפוש רבים עבור כל חיפוש נתון על-ידי הוספת קריטריונים לשדות נוספים ועל-ידי שימוש בשורה או ובשורות הנוספות שמתחת לשורה או.

    השאילתה שלך מוכנה לפעולה ונראית פחות או יותר כך:

    רשת 'עיצוב שאילתה'

  7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

    הערה: אלא אם כן התחלת כבר במעקב אחר נושאים ולכן עליך נתונים בטבלה בעיות — והגדרת את מצבה של בעיה אחת לפחות ל- "נסגר" — השאילתה לא תחזיר תוצאות כלשהן. עם זאת, באפשרותך לשמור את השאילתה, ואתה להשתמש בה בכל עת בעתיד.

  8. הקש CTRL+S כדי לשמור את השאילתה.

  9. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם עבור השאילתה בשדה שם שאילתה, כגון נושאים סגורים, ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת ברשותך שאילתה המציגה נושאים שמצבם סגור.

כדי ללמוד עוד אודות יצירת שאילתות כדי לסייע לך באיתור רשומות, עיין במאמר יצירת שאילתת בחירה פשוטה.

כדי ללמוד עוד אודות קריטריוני חיפוש וסינון, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×