למד כיצד להוסיף, לערוך או למחוק רשומות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

המידע שאתה שומר במסד נתונים מאוחסן בטבלאות אשר מכילות נתונים אודות נושא מסוים, כגון נכסים או אנשי קשר. כל רשומה בטבלה מכילה מידע אודות פריט אחד, כגון איש קשר מסוים. רשומה מורכבת משדות כגון שם, כתובת ומספר טלפון. רשומה קרויה בדרך כלל שורה ושדה קרוי בדרך כלל עמודה. Microsoft Office Access 2007 מאפשר לך להוסיף, לערוך או למחוק רשומות בטבלה ישירות בתצוגת גליון נתונים. אם עיצבת ויצרת שאילתת בחירה, באפשרותך להציג את הרשומות ובדרך כלל גם לערוך אותן ישירות בגליון הנתונים הנוצר מהפעלת השאילתה. באפשרותך גם ליצור טופס המבוסס על טבלה או על שאילתה ולאחר מכן להשתמש בטופס כדי להוסיף או לערוך רשומות.

במאמר זה

מבט כולל

הוספת רשומה חדשה

חיפוש רשומה לעריכה או למחיקה

עריכת רשומה קיימת

מחיקת רשומה

בעת שמירת נתונים?

כיצד לבטל שינויים

סקירה כללית

בעת יצירת מסד נתונים המבוסס על תבנית, הטבלאות, השאילתות והטפסים הראשוניים נוצרים עבורך באופן אוטומטי. מאמר זה מסביר כיצד להוסיף, לערוך ולמחוק רשומות בעת שימוש במסד נתונים שנוצר מאחת התבניות שסופקו עם Access.

לקבלת מידע אודות אופן ההוספה, העריכה והמחיקה של רשומות במסד נתונים אשר לא נוצר מתבנית הכלולה ב- Access, עיין במאמרים הבאים:

לקבלת מידע אודות אופן השימוש בתכונה איסוף ועדכון נתונים באמצעות דואר אלקטרוני, עיין במאמר איסוף נתונים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני.

כדי ללמוד כיצד לייבא נתונים אל Access, עיין במאמרים אלה:

לקבלת מידע אודות אופן הוספת שדה חדש או עמודה לטבלה, עיין במאמר הוספה, הוספה, או יצירה של שדה חדש בטבלה.

לראש הדף

הוספת רשומה חדשה

אתה מוסיף רשומה למסד הנתונים שלך כאשר עליך לעקוב אחר פריט חדש. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף איש קשר חדש לטבלה 'אנשי קשר' כאשר יהיה לך חבר או עמית חדש שאת המידע שלו ברצונך לתעד. בעת הוספת רשומה חדשה, Office Access 2007 מוסיף את הרשומה לסוף הטבלה.

כדי להוסיף רשומה, עליך לפתוח בתחילה טבלה או טופס. לעתים, טופס נפתח באופן אוטומטי בעת פתיחת מסד הנתונים. לדוגמה, בעת פתיחת מסד נתונים אשר נוצר מהתבנית 'אנשי קשר', הטופס 'רשימת אנשי קשר' נפתח באופן אוטומטי. הטופס 'רשימת אנשי קשר' הוא טופס האתחול עבור מסד הנתונים 'אנשי קשר'.

טופס רשימת אנשי קשר

הסעיפים הבאים מסבירים מספר דרכים להוספת רשומה חדשה על-ידי שימוש בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס.

שימוש בטופס אתחול של תבנית

כאשר אתה יוצר מסד נתונים חדש המבוסס על תבנית אשר סופקה עם Access, טופס אתחול נטען בדרך כלל בעת פתיחת מסד הנתונים בפעם הראשונה. לדוגמה, אם אתה יוצר מסד נתונים המבוסס על התבנית 'אנשי קשר', טופס האתחול 'רשימת אנשי קשר' נטען. טופס האתחול מיועד להיות נקודת הפעלה לניווט ולשימוש במסד הנתונים. רבות מתבניות אלה, אבל לא כולן, מאפשרות לך ללחוץ על לחצן שסופק עבור הוספת רשומות חדשות בטופס האתחול. לדוגמה, הטופס 'רשימת אנשי קשר' כולל לחצן איש קשר חדש והטופס 'רשימת נושאים' כולל לחצן נושא חדש.

טופס 'רשימת אנשי קשר' עם מעגל סביב לחצן 'איש קשר חדש'

בעת לחיצה על לחצן מסוג זה, נפתח טופס בו באפשרותך להזין את המידע המתאים. לדוגמה, בעת לחיצה על לחצן איש קשר חדש, הטופס 'פרטי איש קשר' ייפתח.

הוספת רשומה באמצעות לחצן 'חדש'

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. כאשר מופיע טופס האתחול, לחץ על הלחצן שסופק עבור הוספת רשומה חדשה.

    לדוגמה, בטופס 'רשימת אנשי קשר', לחץ על איש קשר חדש. הטופס 'פרטי איש קשר' ייפתח.

  4. מלא את הטופס. הזן את המידע שלך בכל שדה על-ידי הקשת TAB כדי לעבור לשדה הבא או הקשת SHIFT+TAB כדי לעבור לשדה הקודם.

    הערה: כדי להתחיל שורה חדשה בשדה התומך ביותר משורה אחת של טקסט, כגון שדה טקסט או שדה תזכיר, הקש CTRL+ENTER. באפשרותך לפתוח את התיבה שנה מרחק מתצוגה אם אתה זקוק לשטח רב יותר לעריכה. כדי לפתוח את התיבה שנה מרחק מתצוגה, לחץ על השדה שברצונך לערוך כך שהסמן נמצא בשדה והשדה נבחר. לאחר מכן הקש SHIFT+F2.

  5. בעת סיום הזנת הרשומות, לחץ על אישור כדי לשמור את המידע; לחלופין, אם ברצונך להוסיף רשומות נוספות, לחץ על שמור וחדש אם אפשרות זו זמינה.

אם אתה משתמש בטופס 'רשימת אנשי קשר', באפשרותך להוסיף רשומה חדשה על-ידי לחיצה על הוסף מתוך Outlook ולאחר מכן בחירה ברשומה מתוך פנקס הכתובות של Microsoft Office Outlook 2007 שלך.

הוספת רשומה באמצעות לחצן הוסף מתוך Outlook

חלק מהתבניות כוללות לחצן הוסף מתוך Outlook, המאפשר לך להוסיף רשומה מתוך פנקס הכתובות שלך ב- Office Outlook 2007. שים לב שלחצן זה הוא תכונה של תבניות מסוימות, והוא אינו מופיע כברירת מחדל בעת יצירת טופס חדש או טבלה חדשה.

  1. לחץ על הוסף מתוך Outlook.

  2. אם מופיעה תיבת הדו-שיח בחירת פרופיל, בחר בשם פרופיל בתיבה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: ייתכן שתראה תיבת דו-שיח בה מופיע הטקסט הבא: תוכנית מנסה לבצע גישה מתוך Outlook לנתונים העשויים לכלול מידע מפנקס הכתובות. האם ברצונך לאפשר זאת? אם פעולה זו אינה צפויה, ייתכן שמדובר בווירוס ועליך לבחור באפשרות "לא". באופן רגיל תיבת דו-שיח זו מופיעה לאחר לחיצה על הוסף מתוך Outlook, לכן אל תלחץ על לא. אם בכוונתך לבחור יותר מאיש קשר אחד, ייתכן שתרצה לבחור בתיבת הסימון אפשר גישה עבור ולאחר מכן לבחור בפרק זמן קצר, כגון חמש דקות. פעולה זו מורה ל- Outlook לאפשר גישה לכתובות הדואר האלקטרוני המאוחסנות שלך עבור פרק הזמן שציינת. לאחר סיום, לחץ על כן.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, לחץ פעמיים על השמות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על אישור.

    השמות יוספו לטופס.

שמירת רשומת איש קשר בפנקס הכתובות שלך ב- Outlook

חלק מהתבניות כוללות לחצן צור איש קשר של Outlook, המאפשר לך לשמור רשומה כאיש קשר בפנקס הכתובות שלך ב- Outlook. שים לב שלחצן זה הוא תכונה של תבניות מסוימות, והוא אינו מופיע כברירת מחדל בעת יצירת טופס חדש או טבלה חדשה.

  1. לחץ על צור איש קשר של Outlook.

  2. אם מופיעה תיבת הדו-שיח בחירת פרופיל, בחר שם פרופיל בתיבה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. Outlook פותח טופס איש קשר חדש המכיל נתונים מהרשומה שבחרת. בדוק את הנתונים בטופס איש הקשר החדש ובצע שינויים או תוספות לפי הצורך.

  4. בכרטיסיה איש קשר בטופס איש הקשר החדש, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

חלק מהתבניות חושפות ברצועת הכלים, המהווה חלק מ- ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent, את הפקודה שמור כאיש קשר של Outlook, המאפשרת לך לשמור רשומת איש קשר בפנקס הכתובות שלך ב- Outlook. שים לב שפקודה זו היא תכונה של תבניות מסוימות, והיא זמינה רק בעת שימוש בטבלה המאחסנת כתובות דואר אלקטרוני או בעת שימוש בשאילתה או בטופס, בהתבסס על טבלה כזו, במסד נתונים המבוסס על תבניות מסוימות.

  1. בחר את הרשומה שברצונך לשמור כאיש קשר של Outlook.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על שמור כאיש קשר של Outlook.

  3. אם מופיעה תיבת הדו-שיח בחירת פרופיל, בחר שם פרופיל בתיבה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. Outlook פותח טופס איש קשר חדש המכיל נתונים מהרשומה שבחרת. בדוק את הנתונים בטופס איש הקשר החדש ובצע שינויים או תוספות לפי הצורך.

  5. בכרטיסיה איש קשר בטופס איש הקשר החדש, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

הוספת רשומה לטופס האתחול

בהתאם לתבנית הנמצאת בשימוש, באפשרותך להזין לעתים מידע ישירות בטופס האתחול. ברוב המקרים, מציג Access את כל המידע הקיים בגליון נתונים. ישירות מתחת לשורת הנתונים האחרונה, ישנה רשומה חדשה וריקה עם כוכבית (*), המוצגת בבורר הרשומות. הזן את המידע ברשומה אשר לפניה מופיעה כוכבית. שים לב שאם כבר מוקצים ערכי ברירת מחדל לשדות, הרשומה החדשה תופיע כאשר כבר מוקצים לה כמה ערכי ברירת מחדל. כדי להגיע במהירות לרשומה החדשה בסופה של הטבלה, באפשרותך ללחוץ על לחצן הניווט רשומה חדשה (ריקה) או ללחוץ על רשומה חדשה בקבוצה רשומות שבכרטיסיה בית.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. כאשר מופיע טופס האתחול, אם אין נתונים קיימים, הזן את המידע ברשומה הריקה החדשה שמופיעה. אם יש מידע קיים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על חדש.

    • לחץ על רשומה חדשה (ריקה), אם אפשרות זו זמינה.

    • אתר את הרשומה הכוללת כוכבית בבורר הרשומות והזן בה את המידע.

  4. מלא את הרשומה. הזן את המידע שלך בכל שדה על-ידי הקשת TAB כדי לעבור לשדה הבא או הקשת SHIFT+TAB כדי לעבור לשדה הקודם.

    הערה: כדי להתחיל שורה חדשה בשדה התומך ביותר משורת טקסט אחת, כגון שדה טקסט או שדה תזכיר, הקש CTRL+ENTER. אם אתה זקוק לשטח גדול יותר לעריכה, באפשרותך לפתוח את תיבת גודל התצוגה. כדי לבצע פעולה זו, הקש SHIFT+F2 כאשר הסמן נמצא בשדה שברצונך לערוך.

  5. לאחר מילוי כל השדות, הקש TAB כדי לעבור לרשומה ריקה חדשה.

    בעת הצגת רשומה אחרת או סגירת הטופס, Access שומר את הרשומה החדשה שהוספת.

שימוש בטבלה או בטופס מחלונית הניווט

בנוסף להזנת רשומה חדשה על-ידי שימוש בטופס האתחול של התבנית, באפשרותך לפתוח טבלה או טופס מחלונית הניווט ולאחר מכן להזין רשומה חדשה.

פתיחת טבלה או טופס

  • בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הפריט שברצונך לפתוח (או לחץ פעם אחת אם שינית את האפשרות פתח אובייקטים באמצעות בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט).

    הטבלה או הטופס נפתחים בתצוגת ברירת המחדל שלהם.

כל מידע קיים יוצג, בדרך כלל בשורות בגליון נתונים. מתחת לשורות אלה, תוצג רשומה ריקה חדשה עם כוכבית בבורר הרשומות. הזן את המידע החדש שלך בשורה זו.

הוספת רשומה לטבלה או טופס   

בעת הופעת גליון נתונים או טופס, אם אין נתונים קיימים, הזן את המידע ברשומה הריקה החדשה שמופיעה. אם יש מידע קיים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על חדש.

  • לחץ על רשומה חדשה (ריקה), אם אפשרות זו זמינה.

  • אתר את הרשומה הכוללת כוכבית בבורר הרשומות והזן את המידע החדש שלך בשורה זו.

לאחר מילוי כל השדות, הקש TAB כדי לעבור לרשומה ריקה חדשה.

בעת הצגת רשומה אחרת או סגירת הטבלה או הטופס, Access שומר את הרשומה החדשה שהוספת.

מדוע נדמה שמספרי מזהה מדלגים לעתים על מספר

בעת יצירת שדה המוגדר כסוג הנתונים 'מספור אוטומטי', Access יוצר באופן אוטומטי ערך עבור שדה זה בכל רשומה חדשה. הערך מצטבר כברירת מחדל כך שכל רשומה חדשה מקבלת את המספר הרציף הזמין הבא. המטרה של סוג הנתונים 'מספור אוטומטי' היא לספק ערך המתאים לשימוש כמפתח ראשי.

לקבלת מידע נוסף אודות מפתחות ראשיים, עיין במאמר הוספה, הגדרה, שינוי, או להסיר את המפתח הראשי.

בעת הוספת שורה מטבלה המכילה שדה המוגדר כסוג נתונים 'מספור אוטומטי', הערך בשדה 'מספור אוטומטי' עבור שורה זו אינו תמיד משמש שוב באופן אוטומטי. מסיבה זו, ייתכן שהמספר ש- Access יוצר לא יהיה המספר שאתה מצפה לראות ופערים עשויים להופיע ברצף מספרי המזהה  — דבר זה מתוכנן. עליך להסתמך על ייחוד הערכים בשדה 'מספור אוטומטי' בלבד ולא על הרצף שלהם.

לראש הדף

חיפוש רשומה לעריכה או למחיקה

עליך למצוא תחילה רשומה לפני שתוכל לערוך או למחוק אותה. בטבלה המכילה רק מספר קטן של רשומות, באפשרותך להשתמש בלחצני הניווט של הרשומות כדי לנווט בין הרשומות עד שתמצא את הרשומה הרצויה. עם זאת, בטבלה גדולה יותר, עליך להשתמש בטכניקות אחרות כדי לאתר את הרשומות הרצויות.

שימוש בלחצני הניווט של רשומות

באפשרותך לנווט בין רשומות על-ידי שימוש בלחצני הניווט. באפשרותך ללחוץ על לחצני חצים אלה כדי לנווט לרשומה הראשונה, הקודמת, הבאה או האחרונה, או כדי להוסיף רשומה חדשה.

לחצני ניווט

1. רשומה ראשונה

2. הרשומה הקודמת

3. רשומה נוכחית

4. הרשומה הבאה

5. רשומה אחרונה

6. רשומה חדשה (ריקה)

7. מחוון מסנן

8. התיבה חפש

בעת לחיצה בתיבה רשומה נוכחית, באפשרותך להקליד מספר רשומה ולאחר מכן להקיש ENTER כדי לנווט לרשומה זו. מספר הרשומה נספר ברצף מתחילת הטופס או גליון הנתונים  — הוא אינו מתאים לערך שדה כלשהו.

לחצן מחוון המסנן מראה אם הוחל מסנן. כדי להסיר את המסנן, באפשרותך ללחוץ על לחצן זה כשהוא מציג מסונן. באופן דומה, כאשר הוא מציג לא מסונן, באפשרותך ללחוץ על לחצן זה כדי להחיל את המסנן האחרון בו השתמשת.

בעת הזנת טקסט בתיבה חפש, הערך המתאים הראשון מודגש בזמן אמת בעת הזנת כל תו. באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לחפש במהירות רשומה עם ערך המתאים לערך אותו אתה מזין בתיבה חפש.

באמצעות התכונה חיפוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה

באפשרותך להשתמש בתכונה 'חיפוש' בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לאתר רשומה תואמת. לאחר איתור רשומה תואמת, רשומה זו הופכת לרשומה הנוכחית ובאפשרותך לערוך או למחוק אותה.

מציאת רשומה תואמת

  1. לחץ על השדה בו ברצונך לחפש.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חפש. לחלופין, הקש CTRL+F.

    קיצור מקשים: הקש CTRL+F.

    מופיעה תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.

  3. לחץ על הכרטיסיה חיפוש.

  4. בתיבה חפש את, הקלד את הערך שברצונך להתאים.

  5. לחלופין, השתמש ברשימה חפש ב: כדי לשנות את השדה בו ברצונך לחפש או כדי לחפש במקום זאת בטבלה המשמשת כבסיס במלואה.

  6. לחלופין, ברשימה התאם, בחר בחלק כלשהו בשדה. בחירה באפשרות זו מספקת את החיפוש האפשרי הרחב ביותר.

  7. ברשימה חפש, בחר באפשרות הכל ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא.

לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, עיין במאמר להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לשנות נתונים.

החלת מסנן

באפשרותך להחיל מסנן כדי להגביל את הרשומות המוצגות לאלה המתאימות לקריטריונים שלך. החלת מסנן מקלה על מציאת הרשומה שברצונך לערוך או למחוק. לדוגמה, כדי לצמצם במהירות את הרשומות המוצגות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה שאת ערכו ברצונך להתאים ולאחר מכן לחץ על שווה ל, לא שווה ל:, מכיל, או אינו מכיל בתחתית תפריט הקיצור.

החלת מסנן המבוסס על קטע נבחר

  1. פתח טבלה או טופס.

  2. כדי לוודא שהטבלה או הטופס אינם כבר מסוננים, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיין וסנן, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על ניקוי כל המסננים (אם פקודה זו זמינה).

  3. נווט לרשומה המכילה את הערך בו ברצונך להשתמש כחלק מהמסנן ולאחר מכן לחץ על השדה. כדי לבצע סינון המבוסס על קטע נבחר חלקי, בחר רק את התווים הרצויים.

  4. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על בחירה ולאחר מכן לחץ על המסנן שברצונך להחיל.

    -או-

    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולאחר מכן לחץ על שווה ל, לא שווה ל:, מכיל, או אינו מכיל בתחתית תפריט הקיצור.

  5. כדי לבצע סינון בשדות אחרים המבוסס על קטע נבחר, חזור על צעדים 3 ו- 4.

כדי לבחון אופני סינון אחרים, השתמש בפקודות בקבוצה מיין וסנן בכרטיסיה בית.

לקבלת מידע נוסף אודות החלת מסנן, עיין במאמר מסנן: הגבלת מספר הרשומות בתצוגה.

לראש הדף

עריכת רשומה קיימת

לעתים, ייתכן שתרצה לבצע שינויים ברשומה קיימת  — לדוגמה, כדי לשנות כתובת. כדי לערוך רשומה קיימת, פתח טופס או טבלה, נווט לרשומה שברצונך לשנות ולאחר מכן בצע את השינויים שלך.

פתיחת טבלה או טופס

  • בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הפריט שברצונך לפתוח (או לחץ פעם אחת אם שינית את האפשרות פתח אובייקטים באמצעות בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט).

    הטבלה או הטופס נפתחים בתצוגת ברירת המחדל שלהם.

בעת פתיחת טופס או טבלה, כל מידע קיים מוצג והשדה הראשון של הרשומה הראשונה נבחר בדרך כלל (מודגש). אם תתחיל להקליד בעת שנתונים נבחרים, התווים שתקליד יחליפו את הנתונים שנבחרו.

החלפת הערך בשדה

  1. בחר בתוכן השדה שברצונך להחליף.

    עצה: בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך לבחור בשדה על-ידי לחיצה לצד הגבול הימני של השדה כאשר מצביע העכבר הופך לסימן חיבור (+). בתצוגת טופס, באפשרותך ללחוץ על תווית שדה כדי לבחור בשדה.

  2. הקלד או בחר בערך החדש עבור השדה.

    התווים שאתה מקליד או הערך שבו אתה בוחר מחליפים את הערך בשדה. בעת מעבר לרשומה אחרת או סגירת הטופס או הטבלה, השינויים שלך נשמרים.

כדי להזין מידע בשדה, לחץ על השדה ולאחר מכן מקם את הסמן במקום שאליו ברצונך להוסיף את המידע. כאשר הסמן נמצא בשדה, באפשרותך להעביר את הסמן באמצעות מקשי החצים.

הערה: באפשרותך להוסיף את התאריך הנוכחי בשדה על-ידי הקשת CTRL+נקודה-פסיק (;). כדי להוסיף את השעה הנוכחית, הקש CTRL+‏SHIFT+נקודתיים (:).

הוספת מידע חדש בשדה

  1. לחץ על השדה (או נווט לשדה באמצעות מקש TAB או מקשי החצים ולאחר מכן הקשת F2).

  2. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להזין מידע.

  3. הקלד את הטקסט שברצונך להוסיף. במקרה של שגיאת הקלדה, הקש BACKSPACE.

    בעת מעבר לרשומה אחרת או סגירה של הטופס או הטבלה, Access שומר את השינויים שלך.

לראש הדף

מחיקת רשומה

בעת מחיקת רשומה, המידע נמחק לצמיתות מהטבלה שלך. לכן עליך להיות בטוח שברצונך למחוק רשומה לפני שאתה מוחק אותה. אם עליך למחוק רק חלק מהמידע, אבל לא את הרשומה במלואה, בחר בנתונים שברצונך למחוק בלבד ולאחר מכן הקש DELETE.

מחיקת רשומה

  1. בחר ברשומה או ברשומות שברצונך למחוק.

    כדי לבחור רשומה, לחץ על בורר הרשומות לצד הרשומה, אם בורר הרשומות זמין.

    כדי להרחיב או להקטין את הקטע הנבחר, גרור את בורר הרשומות (אם הוא זמין) או הקש SHIFT+חץ למטה או SHIFT+חץ למעלה.

  2. הקש DELETE.

    -או-

    בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על מחק.

לקבלת מידע נוסף אודות מחיקת רשומות, עיין במאמר מחיקת רשומה אחת או יותר ממסד נתונים.

לראש הדף

מתי נשמרים נתונים?

בעת עריכת נתונים בטופס או בטבלה, השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי בעת ניווט לרשומה אחרת או בעת סגירת הטופס או הטבלה. בעת עריכת רשומה, Access מציג את סימן העיפרון בבורר הרשומות בצידה הימני של הרשומה הנוכחית. בעת מעבר לרשומה אחרת, סימן העיפרון נעלם ומציין שהשינויים שלך נשמרו.

הטבלה הבאה מציגה כמה מסימני בורר הרשומות שייתכן שתראה.

סימן

משמעות

מחוון רשומה נוכחית

זו הרשומה הנוכחית; הרשומה נשמרה כפי שהיא מופיעה. הרשומה הנוכחית מצוינת על-ידי שינוי בצבע בבורר הרשומות.

מחוון רשימה ערוכה

אתה עורך רשומה זו; השינויים ברשומה לא נשמרו עדיין.

מחוון רשומה נעולה

רשומה זו נעולה על-ידי משתמש אחר. אין באפשרותך לערוך אותה.

מחוון רשומה חדשה

זו רשומה חדשה בה באפשרותך להזין מידע.

מחוון מפתח ראשי

זה שדה מפתח ראשי והוא מכיל ערך אשר מזהה באופן ייחודי את הרשומה.

הערה: אם ברצונך לשמור שינויים ברשומה בלי לעבור לרשומה אחרת, בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על שמור רשומה.

לראש הדף

כיצד לבטל שינויים

כאשר אתה מקליד נתונים באופן שגוי, באפשרותך לעתים קרובות לבטל את השינויים שלך. בעת עריכת נתונים בשדה, באפשרותך ללחוץ על בטל בסרגל כלים לגישה מהירה, או להקיש ESC כדי לבטל את השינויים שלך. כדי לבטל את כל השינויים ברשומה, הקש שוב ESC. אפילו לאחר שמירת שינויים או מעבר לרשומה אחרת, באפשרותך עדיין לבטל את השינויים ברשומה שנערכה קודם על-ידי לחיצה על בטל בסרגל כלים לגישה מהירה. עם זאת, ברגע שאתה מתחיל לערוך רשומה אחרת, מחיל או מסיר מסנן, או עובר לחלון או לכרטיסיית מסמך אחרים, השינויים שלך הופכים לקבועים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×