למד אודות קבוצות של Office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

האחרון המעודכן 13 בדצמבר, 2017

קבוצות Office 365 הוא שירות שפותחו עם שיתוף פעולה לזכור. הוא פועל עם כלי Office 365 שתשתמש כבר כך תוכל לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בעת כתיבת מסמכים, יצירת גליונות אלקטרוניים, עובד על תוכניות פרוייקט, תזמון פגישות או שליחת דואר אלקטרוני.

לקבלת חדשות וסרטוני העדכני ביותר אודות קבוצות של Office 365, ראה Office בלוגים

מאמר זה יעזור מציגים לך מהן קבוצות, והם מספקים קישורים שימושיים מסוימים לשלבים הבאים.

עצה: אם אתה מחפש מידע אודות השימוש בקבוצות אנשי קשר של Outlook כדי לשלוח דואר אלקטרוני עבור רשימה של אנשים - כגון קבוצה של חברים - ראה יצירה קבוצת אנשי קשר.

מהן קבוצות?

קבוצות ב- Office 365 מאפשרות לך לבחור ערכה של אנשים שעמם ברצונך לשתף פעולה עם וכדי להגדיר בקלות אוסף של משאבים עבור אנשים אלה לשיתוף. משאבים כגון משותפת הדואר הנכנס של Outlook, לוח השנה המשותף או ספריית מסמכים עבור שיתוף פעולה בקבצים.

אין לך לחשוש הקצאת הרשאות באופן ידני כל המשאבים אלה מכיוון הוספת חברים לקבוצה באופן אוטומטי נותן לו את ההרשאות הדרושות לכלים הקבוצה שלך מספקת. בנוסף, קבוצות הן שחדשים ומשופרים להתנסות מה השתמשנו לשימוש רשימות תפוצה או תיבות דואר משותפות לעשות.

עצה: לקבלת מידע אודות שדרוג שלך תפוצה מסורתית פירוט קבוצות של Office 365 , עיין במאמר זה.

המשאבים ספציפי, המסופקות מעט תלוי החוויה קבוצות לצוות ירצה. לחוץ בעודך שוקל באפשרויות חשוב לזכור כי אחד גודל לעתים נדירות אחיד. ייתכן שתעדיף לצוותים שונים דרכים שונות לעבודה ומכילה Office 365 בכלים כדי לאפשר שיתוף פעולה בטופס כל מעדיף לצוותים שלך.

באפשרותך ליצור קבוצות של Office 365 מתוך מגוון של כלים כולל Outlook, Outlook באינטרנט, Outlook Mobile, SharePoint, תכנון, צוותים ועוד. באיזה כלי שאתה בוחר כדי להתחיל מתלוי מעט על איזה סוג של קבוצה שאתה עובד עם. לדוגמה; ב- Microsoft אנו נוטים התחל מ- Outlook כאשר אנו שאתה יוצר קבוצה המאורגנת סביב דואר אלקטרוני ולוח שנה. אם הקבוצה לתקשורת רחב החברה שאנו נוטה Yammer יתחיל. עבור שיתוף פעולה מבוסס צ'אט אנו להתחיל שלנו קבוצה מ- Microsoft צוותים.

בעת יצירת קבוצה שיהיה עליך להחליט אם אתה רוצה שהיא תהיה כותרת לקבוצה פרטית או קבוצה ציבורית. תוכן בקבוצה ציבורית ניתנים להצגה על-ידי כל אחד בארגון שלך, ואת כל אחד בארגון שלך יש אפשרות להצטרף לקבוצה. ניתן לראות תוכן בקבוצה פרטית רק על-ידי חברי הקבוצה ויש לך משתמשים המעוניינים להצטרף כחבר לקבוצה פרטית לאישור על-ידי בעלים של קבוצה.

הקבוצות הציבוריות ואינו קבוצות פרטית שניתן לראות או לגשת אליהן על-ידי אנשים מחוץ לארגון שלך, אלא אם כן עבור האנשים שהוזמנת באופן ספציפי בתור אורחים.

לקבלת מידע נוסף אודות שינוי הקבוצות שלך מציבורי פרטית (או להיפך) ראה להפוך Office 365 קבוצות ציבורי או פרטי.

בעלים, חברים ואורחים

בעלי הקבוצה הן מנחי דיון של הקבוצה. הם באפשרותך להוסיף או להסיר חברים ולאחר יש הרשאות ייחודיות, כגון היכולת למחוק שיחות מתוך תיבת הדואר הנכנס משותפת או לשנות הגדרות שונות אודות הקבוצה. בעלי הקבוצה באפשרותך לשנות את שם הקבוצה, עדכן את התיאור או התמונה ועוד. אם אתה מתמצא ב- SharePoint תפקידי מכן בעלים של קבוצה הוא מנהל. אוסף אתרים

חברי הקבוצה הם קבועים המשתמשים בארגון שלך השתמש בקבוצה כדי לשתף פעולה. הם יכולים לגשת הכל בקבוצה, אך אין באפשרותך לשנות הגדרות קבוצה. בעולם SharePoint הם חברים באתר. לקבלת מידע אודות הוספה או הסרה של חברים בקבוצה, ראה הוספה והסרה של חברי הקבוצה ב- Outlook.

אורחים הם כמו חברי הקבוצה, אך הם נמצאים מחוץ לארגון שלך. כברירת מחדל, המשתמשים שלך יכולים הזמנת אורחים להצטרף לקבוצה שלך ולאחר מכן באפשרותך לקבוע הגדרה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה אורח בקבוצות של Office 365.

בחר את הסוג של קבוצות שבה ברצונך להשתמש:

אם אתה מעדיף את מצב משותף תיבת דואר נכנס של שיתוף פעולה, החוויה קבוצות ב- Outlook הוא עבורך. על-ידי יצירת קבוצה ב- Outlook תקבל:

אין צורך ליצור באופן ידני את כל אחד משאבים אלה; יצירה אוטומטית של קבוצת יוצר אותם עבורך ומקצה ההרשאות הדרושות עבור חברי הקבוצה שלך כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש בהם באופן מיידי.

באפשרותך לגשת אל משאבים אלה דרך מוכרים Microsoft Outlook 2016 לקוח שולחן העבודה, באמצעות Outlook באינטרנט, באמצעות Outlook 2016 for Mac (משותפת הדואר הנכנס בלבד), דרך Outlook ניידאו השימוש ביישומי קבוצות Microsoft ייעודי שלנו ב- iOS, Android או ב- Windows טלפון. תוכל למצוא את קבוצות של Office 365 בחלונית הניווט מצד ימין ב- Outlook בשולחן העבודה או באינטרנט.

תוכל למצוא את הקבוצות בחלונית הניווט שמאלה ב- Outlook או ב- Outlook באינטרנט

החלק החדשה ביותר של הסיפור שיתוף פעולה שלנו היא צוותים Microsoft. צוותים Microsoft הוא הלולאה פנימי עבור הצוות שלך – סביבת עבודה מבוססות-צ'אט שם ניתן ליצור שיחות רשמית, בזמן אמת, סביב נושאים ממוקד מאוד או קבוצות משנה ספציפית בתוך הקבוצה. יצירת צוות Microsoft מוסיף יכולת זו צ'אט מתמיד בחוויית קבוצות ב- Outlook.

Yammer מקרב את החוויה החברתית של הארגון שלך שיתוף פעולה. הוא עוזר לך ולהפוך חיבורים חדשים גילויים ברחבי הארגון שלך. הוא יכול לסייע לך לקיים תקשורת ולשתף לדון ברעיונות בחברה כולה או בין האזורים הריבית נפוצות.

על-ידי יצירת חשבון Office 365 מחובר קבוצה ב- Yammer יוחזר הערך #:

  • קבוצת yammer – מקום משותף שיחות ולשתף מידע

  • ספריית מסמכים של SharePoint – מקום מרכזי עבור הקבוצה לאחסן ולשתף קבצים

  • לשתף מחברת OneNote – לאיסוף רעיונות, מחקר ופרטים

  • אתר הצוות של SharePoint – מאגר מרכזי עבור מידע, קישורים ותוכן הקשור לקבוצה שלך

  • לוח תכנון – הקצאת וניהול של פעילויות פרוייקט בין חברי הקבוצה שלך

באפשרותך לגשת כלים אלה באמצעות Yammer בדפדפן שלך או להשתמש ביישום Yammer ב- iOS שלך, התקן Android או ב- Windows Phone.

לאחר שקבוצה מסיימת את מטרתה המיועדת, באפשרותך למחוק אותה כדי לפנות משאבי מערכת וכדי להסיר את הקבוצה מפירוט או מהצגה. עיין: מחיקת קבוצה.

הערה: התוכן בכרטיסיה זו מיועדת למנהלי מערכת.

קיימים שלושה דגמים ראשי של הקצאת משאבים ב- Office 365 קבוצות: פתיחה, IT על-ידי מדריכים או מבוקרת. לכל יש יתרונות משלה.

מודל

יתרונות

פתח (ברירת מחדל)

משתמשים יכולים ליצור קבוצות משלהם לפי הצורך ללא צורך להמתין או לטרוח, IT

IT על-ידי מדריכים

למשתמשים לבקש קבוצה מ- IT. IT תוכל להנחות אותם בבחירת את כלי שיתוף פעולה הטוב ביותר לצרכים שלהם

מבוקרת

קיבוץ יצירת מוגבלת אנשים ספציפיים, צוותים או שירותים (ראה: שליטה מי יוכל ליצור קבוצות של Office 365)

אם ברצונך כדי לקבוע כיצד קבוצות של Office 365 שלך הן בעלות שם שבאפשרותך להשתמש מתן שמות מדיניות כדי לכפות שמות קבוצות לעמוד אל מסוימים בתקני כולל קידומת או סיומות וכן חסימת שמות בעייתי. לקבלת מידע נוסף, ראה מדיניות מתן שמות של Office 365 קבוצות .

כל קבוצה כוללת אחד לפחות הבעלים באפשרותך להוסיף או להסיר חברים ובצע כמה curation בסיסיות של הקבוצה ואת התוכן שלה. בדרך כלל הבעלים עושה זאת ב- Outlook. ראה: הוספה והסרה של חברי הקבוצה ב- Outlook. אם הבעלים של קבוצה (או בעלים) עוזב את הארגון מסיבה כלשהי, שמנהל המערכת יכול להקצות בעלים חדש לקבוצה. ראה הקצאת בעלים חדש לקבוצה היתום.

בנוסף, אם יש לך הרשאות מנהל Exchange Online באפשרותך לנהל הקבוצות שלך מתוך מרכז הניהול של Office 365 (ראה מרכז ניהול חברות בקבוצה במנהל Office 365) או מתוך PowerShell (ראה שימוש ב- PowerShell כדי ניהול קבוצות של Office 365) .

ייתכן שיגיע של המועד שבו ברצונך למחוק קבוצה לדייר שלך. לקבלת מידע אודות אופן מחיקת קבוצה ראה: מחיקת קבוצה. אם קבוצה היא בטעות שנמחקו מנהלי מערכת יכולים שחזור קבוצה זו עבור עד 30 יום, ראה: שחזור קבוצה שנמחקו של Office 365.

אם אתה מעדיף דרך אוטומטית יותר לנהל את מחזור החיים של קבוצות של Office 365 שלך באפשרותך להשתמש מדיניות תפוגה יפוג קבוצות במרווחי זמן מסוימים. הבעלים של הקבוצה יקבלו אלקטרוני 30, 15 ו- 1 עד ליום אחד לפני התפוגה הקבוצה המאפשר אותם בקלות לחדש את הקבוצה אם הוא עדיין נחוץ. ראה: מדיניות תפוגה של Office 365 הקבוצה.

מגבלות של קבוצה

לכל היותר...

ערך

בעלים לכל קבוצה

100

קבוצות שמשתמש יכול ליצור

250

קבוצות שמנהל יכול ליצור

עד מגבלת דיירים ברירת המחדל של 500 K

מספר חברים

מעל 1,000

משתמשים ייתכן שתבחין עיכובים בעת גישה את לוח השנה ואנשי שיחות של קבוצות גדולות ב- Outlook

אחסון קבצים

1 טרה-בית + 500 מגה-בתים לכל משתמש רשום כמנוי + שטח אחסון נוסף שנרכש. באפשרותך לרכוש כמות בלתי מוגבלת של שטח אחסון נוסף.

המספר המרבי של ברירת המחדל של קבוצות ארגון Office 365 שעשויים לכלול נמצא כעת 500,000.

לקבלת מידע נוסף אודות אחסון SharePoint Online, ראה מגבלות המקוונת של SharePoint ו- SharePoint Online גבולות ומגבלות התוכנה.

ניהול קבוצות של Office 365 שלך יעילה יותר כאשר אתה ניתנות להפעלה מידע אודות השימוש בקבוצות. מרכז הניהול של Office 365 כולל כלי דיווח שמאפשרים לך לראות דברים כגון אחסון בשימוש, כמה קבוצות הפעיל יש לך וגם גם כיצד המשתמשים שלך שמשתמשות הקבוצות. ראה: דוחות במרכז הניהול של Office 365 לקבלת מידע נוסף.

קבוצות של office 365 מספק לך מספר כלים עבור תאימות, הגנה על מידעגילוי אלקטרוני גם.

הערה: התוכן בכרטיסיה זו מיועדת למנהלי מערכת.

אילו תוכניות Office 365 כוללות את קבוצות?

כל מנוי Office 365 הכולל את Exchange Online וב -SharePoint Online יתמוך קבוצות. אשר כולל התוכניות Business Essentials ו- Business Premium ו- Enterprise E1, E3 ו- E5 התוכניות.

אם יש לך תוכנית Exchange בלבד שעדיין יכולים להגיע על תיבת דואר נכנס משותפת ותכונות משותפות לוח שנה של קבוצות ב- Outlook, אך לא תקבל את ספריית המסמכים, לוח תכנון או מאחד היכולות אחרים. אם ברצונך להשתמש אבטחה מתקדמות או תכונות תאימות עבור תיבת הדואר המשותפת שנוצר באמצעות קבוצה, עליך להקצות תיבת הדואר של Exchange Online תוכנית 1 בעל רשיון עבור Exchange Online בארכיון או Exchange Online בתוכנית 2.

אם יש לך תוכנית Yammer בלבד שתדע עדיין השיחות הזנת בקבוצה Yammer אך לא תקבל את ספריית המסמכים, לוח תכנון או כל היכולות אחרים.

זמינות התכונות ודרישות רשיון

קבוצות של office 365 פועלת עם Azure Active Directory (AAD). התכונות של קבוצות שמתקבלת המבוסס על תלוי במנוי Azure Active Directory שברשותך.

תיאור

AAD: ללא תשלום

AAD: גירסת Office 365

AAD: בסיסי

AAD: P1 Premium

תיצור רשיון

זמינות

יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה

פונקציונליות בסיסית עבור קבוצות של Office

כן

כן

כן

כן

ללא - תכונה ללא תשלום

זמין

דוח פעילויות קבוצה

מנהל מערכת, באפשרותך להציג שימוש הקבוצה בארגון שלהם

כן

כן

כן

כן

ללא - תכונה ללא תשלום

זמין

רך מחיקה ושחזור

ניהול באפשרותך לשחזר קבוצה שנמחקה כלפי מעלה ל- 30 יום לאחר המחיקה.

כן

כן

כן

כן

ללא - תכונה ללא תשלום

תצוגה מקדימה ציבורי

פקדי יצירת הקבוצה כולה דיירים בשירות עצמי

מנהל מערכת יכול לאפשר או לחסום יצירת קבוצה ללא זמינה עבור כל המשתמשים דייר.

כן

כן

כן

כן

ללא - תכונה ללא תשלום

זמין

חברות מוסתרים

ניהול באפשרותך להסתיר החברות עבור קבוצה מכל שאינם חברים.

כן

כן

כן

כן

ללא - תכונה ללא תשלום

זמין

חברות בקבוצת דינאמיים

מנהל מערכת יכול להגדיר חברות בקבוצת בהתבסס על תכונות משתמש ולאחר חברות מכן מנוהל באופן דינמי.

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת בתוך דיירים.

תצוגה מקדימה ציבורי

פקדי יצירת קבוצה פרטני בשירות עצמי

ניהול תוכל לאפשר קבוצת משנה של משתמשים דייר (המוגדר על-ידי קבוצת אבטחה) כדי ליצור קבוצות.

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת המקושרות עם GroupCreationAllowedGroupId

תצוגה מקדימה ציבורי

מדיניות קבוצתית מתן שמות

מנהל מערכת יכול לספק מוסכמת מתן השמות עבור קבוצות על-ידי הוספת מחרוזות ותכונות משתמש באופן אוטומטי שם הקבוצה, דואר אלקטרוני ו- alias וחסום גם מילים ספציפיות

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת בתוך דיירים.

תצוגה מקדימה פרטית

תפוגה הקבוצה *

מנהל מערכת יכול להגדיר אורך החיים עבור קבוצות. אם לא בעלי הקבוצה לחדש את הקבוצה, הקבוצה נמחק.

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת לכך השפעה על-ידי מדיניות תפוגה של קבוצה.

תצוגה מקדימה ציבורי

קווים מנחים שימוש

ניהול אפשרות לשלוח כתובת URL שמוצג כהיפר-קישור בדפים יצירת קבוצה שמוביל למשתמשים הקווים המנחים שימוש קבוצה עבור הארגון.

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת בתוך דיירים.

תצוגה מקדימה ציבורי

סיווג ברירת מחדל

מנהל מערכת יכול מגדירים ערכה חדשה של סיווגי נתונים (לדוגמה, נמוכה, בינונית, גבוהה) ולהגדיר אחת כברירת מחדל. בעלי הקבוצה באפשרותך להקצות ערכי סיווג לקבוצה שלהם.

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת בתוך דיירים.

תצוגה מקדימה ציבורי

ניהול קבוצת בשירות עצמי באמצעות myapps.microsoft.com

משתמשים יכולים לנהל בקשות חברות הקבוצה באמצעות החלונית ' Azure Active Directory Access ' בחלק myapps.microsoft.com וקבוצות.

כן

כל משתמש שהוא גם חבר בקבוצת בתוך דיירים.

זמין

* מנהלי מערכת אין צורך רשיון AAD P1 רק לקביעת התצורה של הגדרות התפוגה. אם תקבע את התצורה של הגדרות אלה, בדוק הרשיון מתבצעת ברמת הדייר, לא ברמת המשתמש.

חשוב: עבור כל התכונות קבוצות, אם יש לך מנוי Azure AD Premium, משתמשים יכולים להצטרף לקבוצה ובין אם לאו יש להם רשיון AAD P1 שהוקצו להם. רישוי אינו נאכפות.

עם זאת, אנו יפיק דוחות שימוש לומר לך אם אתה תואם AAD P1 רישוי. לדוגמה, נניח למשתמש אין רשיון הם מתווספים לקבוצה שבו אכיפת המדיניות מתן שמות. הדוח יסמן עבורך הנחוץ רשיון.

למידע נוסף

אנחנו מקשיבים

מאמר זה היה עודכן לאחרונה על-ידי לירז כתוצאה המשוב שלך. אם אתה נמצא כי הוא הנחיות לך מידע שימושי במיוחד אם לא, נא לחיצה על הפקדים משוב להלן וכרטיסי ספק לנו הערות בונה מסוימות כך שנוכל להמשיך לשפר אותו. תודה!

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×