למד אודות הודעות מוצפנות ב- Outlook.com

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם יש לך מנוי Office 365 Home או Office 365 Personal, Outlook.com כולל כעת תכונות הצפנה שמאפשרים לך לשתף מידע סודי ואישי תוך הבטחה כי הודעת הדואר האלקטרוני שלך נשאר מוצפן והשאר אינו Office 365. פעולה זו שימושית כאשר אינך נותן אמון ספק הדואר האלקטרוני של הנמען יהיה מאובטח.

האפשרויות הצפנה זמינות ברצועת הכלים בעת כתיבת הודעה.

רצועת הכלים של Outlook.com כאשר לחצן הצפן מודגש

הערות: 

  • הצפנה ב- Outlook.com עם Office 365 זמינה רק ב- חדש Outlook.com.

  • אם יש לך יישום Office 365 Home או מנוי Office 365 Personal ושל ברצונך להתחיל להשתמש בהצפנה, נא עבור הלחצן הדו-מצבי של Outlook.com ביתא בחלק העליון השמאלי של תיבת הדואר הנכנס שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה למד עוד אודות גירסת הביתא של Outlook.com.

אילו אפשרויות הצפנה זמינות?

כמשתמש Outlook.com עם Office 365 Home או Office 365 Personal של המנוי, תראה את הפעולות הבאות:

  • הצפן: המסר נשאר מוצפן והשאר אינו Office 365. נמענים בעלי Outlook.com וחשבון Office 365 באפשרותך להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה Outlook.com, האפליקציה למכשירים ניידים ב- Outlook או האפליקציה ' דואר ' ב- Windows 10. אם אתה משתמש בלקוח דואר אלקטרוני אחרת או חשבונות דואר אלקטרוני אחרים, באפשרותך להשתמש קוד סיסמה זמנית כדי להוריד את הקבצים המצורפים מפורטל הצפנת הודעות של Office 365.

  • הצפן והעברת למנוע: שלך נשאר ההודעה המוצפנת בתוך Office 365 ואין אפשרות להעתיק או להעביר. קבצים מצורפים של Microsoft Office כגון Word, Excel או PowerPoint להישאר מוצפנים גם לאחר שהורדת אותן. ניתן להוריד קבצים מצורפים אחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונה ללא הצפנה.

כיצד ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת?

כדי לשלוח הודעה באמצעות הצפנה, בחר אחת משתי האפשרויות הזמינות תחת לחצן הצפן: הצפנה או הצפן והעברת למנוע.

חלונית הקריאה של outlook עם אפשרויות הצפנה מסומנות

כיצד ניתן לקרוא הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (אני משתמש Outlook.com או Office 365)

אם אתה משתמש ב- Outlook.com או Office 365 אתה משתמש באתר האינטרנט Outlook.com, האפליקציה למכשירים ניידים ב- Outlook או האפליקציה ' דואר ' ב- Windows 10, אתה יכול לקרוא ולהשיב הודעות מוצפנות כפי שאתה עושה עם הודעות ללא הצפנה.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור Windows, Outlook for Mac או של יישום צד שלישי דואר אלקטרוני, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות כיצד לקרוא את ההודעה המוצפנת. באפשרותך לקבל גישה באמצעות חשבון Microsoft או חשבון Office 365 שלך.

כיצד ניתן לקרוא הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת? (איני משתמש Outlook.com או Office 365)

תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות כיצד לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם ההודעה המוצפנת נשלח לחשבון Google או Yahoo Mail, באפשרותך לאמת באמצעות חשבון Google או Yahoo או באמצעות קוד סיסמה זמנית. אם ההודעה נשלחה לחשבון אחר (Comcast או AOL, לדוגמה) באפשרותך להשתמש קוד סיסמה זמנית. קוד הסיסמה הזמנית תישלח אליך בדואר אלקטרוני.

הודעה המתקבלת כאשר אתה מנסה לפתוח הודעה מוצפנת

קבצים מצורפים גם מוצפנים?

כל הקבצים המצורפים מוצפנים. נמענים שלא לגשת על דואר אלקטרוני מוצפן באמצעות פורטל הצפנת הודעות של Office יכולים להציג קבצים מצורפים בדפדפן.

קבצים מצורפים באופן שונה לאחר שהורדת בהתאם לאפשרות הצפנה בשימוש:

  • אם תבחר באפשרות הצפן, נמענים בעלי חשבונות Outlook.com ו- Office 365, באפשרותך להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה Outlook.com, האפליקציה למכשירים ניידים ב- Outlook או האפליקציה ' דואר ' ב- Windows 10. חשבונות דואר אלקטרוני אחרים באמצעות לקוח דואר אלקטרוני אחרת באפשרותך להשתמש קוד סיסמה זמנית כדי להוריד את הקבצים המצורפים מפורטל הצפנת הודעות Office 365.

  • אם תבחר באפשרות הצפן והעברת למנוע, קיימות שתי אפשרויות:

    • קבצים מצורפים של Microsoft Office כגון Word, Excel או PowerPoint להישאר מוצפנים גם לאחר שהורדת אותן. פירוש הדבר כי אם הנמען מוריד את הקובץ המצורף ושולח אותה למישהו אחר, האדם שלהעביר אותה כדי לא תוכל לפתוח את הקובץ המצורף מכיוון אין להם הרשאה כדי לפתוח אותו.

      שים לב אם הנמען של הקובץ הוא משתמש בחשבון Outlook.com, הם יכולים לפתוח מוצפנים Office קבצים מצורפים על יישומי Office עבור Windows. אם הנמען של הקובץ משתמש חשבון Office 365, הם יכולים לפתוח את הקובץ ביישומי Office הפלטפורמות.

    • כל הקבצים המצורפים האחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונה, ניתן להוריד ללא הצפנה.

במה שונה כך מהרמה הנוכחית של הצפנה ב- Outlook.com ?

בשלב זה, Outlook.com משתמש אבטחה שכבה תעבורה הזדמנותית (TLS) כדי להצפין את החיבור עם ספק הדואר האלקטרוני של הנמען. עם זאת, עם TLS, ההודעה עשויה לא לשמור מוצפנים לאחר שההודעה מגיעה ספק הדואר האלקטרוני של הנמען. במילים אחרות, TLS מצפין את החיבור, לא את ההודעה.

בנוסף, בהצפנת TLS לא מספקים את היכולת מניעת העברה.

הודעות מוצפנות עם Office 365 להישאר מוצפנים והישארות בתוך שירות Office 365. פעולה זו מסייעת מאובטח הדואר האלקטרוני שלך בעת קבלתה.

למידע נוסף

הגנה של office 365 מתקדמות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×