למד אודות הודעות מוגן ב- Office 365

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כחלק שלנו מאמצי הגנה הודעה, Microsoft מכיל שהתפתח שלנו פתרונות ההצפנה של הדואר האלקטרוני כדי לספק חוויה השולח מאוחד אם אתה שולח הודעה מוגן בתוך הארגון שלך או מחוץ לארגון שלך.

כיצד פועלים הודעות מוצפנות?

בעבר, אם היית לשלוח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, היה להתקין תוספת הצפנת הודעות של Office כדי להצפין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. השלבים ששימש להצפנת דואר אלקטרוני היו שונה מאוד השלבים המשמש להגבלת הרשאות ניהול זכויות מידע.

עם העדכונים האחרונים ל- Office 365, אנו כעת לספק למשתמשים חוויית באותו אבטחת הודעות ולדפים הארגון. בקיצור, השולח אינו לדאוג לגבי בחירת שיטת הצפנה הנכון עבור כל אחד מהנמענים.

הנמענים יראו את השיפורים גם. ללא קשר ספק הדואר האלקטרוני של הנמען או ביישום הדואר האלקטרוני, הוא יוכל לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם הנמענים להשתמש ב- Outlook, החוויה היא חלקה. הם מקבל את ההודעה, לראות כי הוא מוצפן, תוכל לפתוח ולקרוא את ההודעה. אם הם אינם יכולים להשתמש ב- Outlook, הם יקבלו קישור מוגבלות בזמן תצוגת אינטרנט שיאפשר להם לקרוא את ההודעה. ישנו ללא תוכנה להתקנת. פשוט לפתוח את הקישור תצוגת אינטרנט כדי לראות את ההודעה המוצפנת.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת יכולות חדשות הצפנת הודעות של Office 365 שבנית מעל הגנה על מידע Azure.

הודעות מוצפנות בפעולה

בדוגמה זו, ירדן שולח הודעה מוצפנת כדי Damien. ירדן משתמש Office 365 ו- Outlook, בעוד Damien משתמשת Gmail.

שלב 1: ירדן בונה דואר אלקטרוני Darren, בחירת אפשרויות > הרשאה, בוחרת את רמת ההרשאה המתאימה ולאחר מכן שולח את ההודעה.

שלב 2: Darren מקבל את ההודעה ב- Gmail. הוא לוחץ על הקישור אינטרנט לזמן מוגבל, סימני באמצעות Google, ומספק את הסכמתך שלו עבור Gmail לגשת את הקישור.

שלב 3: Darren הצגת ההודעה מהקישור תצוגת אינטרנט.

לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת, ולהציג מענה להודעות מוגן ו- כיצד ניתן לפתוח הודעה מוגן?.

עצה: כאשר נמען מציג הודעה מוצפנת באינטרנט, מדיניות ספציפית, לדוגמה, אל תעביר לנמענים, מסומנת ולאחר כל הפעולות מוגבלת ללא זמינות באופן אוטומטי.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×