למד אודות הודעות מוגן ב- Office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כחלק שלנו מאמצי הגנה הודעה, Microsoft מכיל שהתפתח שלנו פתרונות ההצפנה של הדואר האלקטרוני כדי לספק חוויה השולח מאוחד אם אתה שולח הודעה מוגן בתוך הארגון שלך או מחוץ לארגון שלך.

כיצד פועלים הודעות מוגן?

בעבר, אם היית לשלוח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, היה להתקין תוספת הצפנת הודעות של Office כדי להצפין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. השלבים ששימש להצפנת דואר אלקטרוני היו שונה מאוד השלבים המשמש להגבלת הרשאות ניהול זכויות מידע.

עם העדכונים האחרונים ל- Office 365, אנו כעת לספק למשתמשים חוויית באותו אבטחת הודעות ולדפים הארגון. בקיצור, השולח אינו לדאוג לגבי בחירת שיטת הצפנה הנכון עבור כל אחד מהנמענים.

הנמענים יראו את השיפורים גם. ללא קשר ספק הדואר האלקטרוני של הנמען או ביישום הדואר האלקטרוני, הוא יוכל לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם הנמענים להשתמש ב- Outlook, החוויה היא חלקה. הם מקבל את ההודעה, לראות כי הוא מוצפן, תוכל לפתוח ולקרוא את ההודעה. אם הם אינם יכולים להשתמש ב- Outlook, הם יקבלו קישור מוגבלות בזמן תצוגת אינטרנט שיאפשר להם לקרוא את ההודעה. ישנו ללא תוכנה להתקנת. פשוט לפתוח את הקישור תצוגת אינטרנט כדי לראות את ההודעה המוצפנת.

הודעות מוגן בפעולה

בדוגמה זו, ירדן שולח הודעה מוצפנת כדי Damien. ירדן משתמש Office 365 ו- Outlook, בעוד Damien משתמשת Gmail.

שלב 1: ירדן בונה דואר אלקטרוני Darren, בחירת אפשרויות > הרשאה, בוחרת את רמת ההרשאה המתאימה ולאחר מכן שולח את ההודעה.

שלב 2: Darren מקבל את ההודעה ב- Gmail. הוא לוחץ על הקישור אינטרנט לזמן מוגבל, סימני באמצעות Google, ומספק את הסכמתך שלו עבור Gmail לגשת את הקישור.

שלב 3: Darren הצגת ההודעה מהקישור תצוגת אינטרנט.

לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת, ולהציג מענה להודעות מוגן ו- כיצד ניתן לפתוח הודעה מוגן?.

עצה: כאשר נמען מציג הודעה מוצפנת באינטרנט, מדיניות ספציפית, לדוגמה, אל תעביר לנמענים, מסומנת ולאחר כל הפעולות מוגבלת ללא זמינות באופן אוטומטי.

התאמה אישית של מיתוג של הודעות מוגן

בשלב זה, אנחנו לא תומכים לקוחות מיתוג. תכונה זו יתווסף בקרוב.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×